Cómo crear un formulario de solicitud de presupuesto

Cómo crear un formulario de solicitud de presupuesto con una plantilla

¿Desea crear un formulario de solicitud de presupuesto para su sitio de WordPress?

Un formulario de solicitud de presupuesto es una herramienta práctica que permite a los clientes ponerse en contacto con usted y obtener un presupuesto preciso de los servicios que necesitan.

Afortunadamente, es muy fácil empezar. En este artículo, te mostraré cómo crear un formulario de solicitud de presupuesto en WordPress utilizando WPForms.

¡Crea ahora tu formulario de solicitud de presupuesto! 🙂

Cómo crear un formulario de solicitud de presupuesto en WordPress

El complemento de cálculos de WPForms facilita la adición de fórmulas personalizadas a su formulario, la creación de calculadoras personalizadas y el cálculo de un presupuesto basado en la entrada del usuario.

Los usuarios suelen estar dispuestos a facilitar su dirección de correo electrónico a cambio de un presupuesto instantáneo en lugar de esperar horas o días a que alguien se ponga en contacto con ellos.

Paso 1: Obtenga la licencia WPForms Pro

Lo primero que tendrá que hacer es instalar y activar el plugin WPForms Pro. WPForms es un constructor de formularios potente y fácil de usar para WordPress.

Este plugin le permite crear todo tipo de formularios de contacto, formularios de pedidos, formularios de encuestas, etc sin necesidad de escribir ningún código complejo

La página de inicio de WPForms

Si desea crear un formulario de solicitud de presupuesto con cálculo automático de presupuesto, debe optar por la licencia WPForms Pro.

Esta licencia incluye el Addon de Cálculos y viene con muchas características adicionales, plantillas y addons para ayudarle a manejar su negocio de manera más eficiente.

Actualice ahora a WPForms Pro 🙂 ...

Si desea instrucciones más detalladas, siga esta guía paso a paso sobre cómo instalar un plugin en WordPress.

Consejo profesional:

Los formularios de solicitud de presupuesto con cálculos instantáneos convierten tres veces mejor que los formularios que prometen «le enviaremos un presupuesto por correo electrónico en 24-48 horas». Recuerde que los clientes quieren transparencia en los precios de forma inmediata.

El complemento WPForms Calculations transforma tu formulario de presupuesto de una herramienta de captación de clientes potenciales en una máquina de conversión de ventas, al proporcionar estimaciones instantáneas que ayudan a los clientes a tomar decisiones de compra en el acto.

Paso 2: Instalar y activar el complemento de cálculos

Antes de crear tu formulario de solicitud de presupuesto, asegúrate de haber instalado y activado el complemento Calculations. Puedes hacerlo de forma rápida y sencilla navegando aWPForms»Complementos en tu panel de control de WordPress.

Pantalla de complementos de WPForms

A continuación, busque "Cálculos" para encontrar el addon. Si no lo ves, haz clic en el botón Actualizar complementos para volver a cargar la lista.

Para instalar Cálculos, haga clic en el botón Instalar complemento . Espere unos instantes a que se instale el addon.

Instalar el complemento Cálculos

Por último, asegúrate de que el estado del complemento esté configurado como Activo y haz clic en el botón Activar si no lo está. ¡Enhorabuena! Estás a punto de entrar en el apasionante mundo de los formularios de cálculo. Empecemos.

Consejo profesional:

Antes de crear tu formulario de presupuesto, esboza tu fórmula de precios en papel. Anota los precios base de cada servicio y los factores que afectan al coste (duración, complejidad, complementos).

Tener una estructura de precios clara evita tener que reconstruir la fórmula varias veces. La mayoría de los errores en los formularios de presupuesto se deben a que las empresas se dan cuenta, a mitad del proceso, de que su lógica de precios no se traduce claramente en una calculadora.

Paso 3: Crear un formulario de solicitud de presupuesto

Ahora es el momento de crear su formulario de solicitud de presupuesto. Desde su panel de WordPress, vaya a WPForms " Añadir nuevo para crear un nuevo formulario.

Añadir un nuevo formulario en WPForms

En la pantalla de configuración, puede asignar un nombre a su formulario y elegir una plantilla para iniciar el proceso de creación.

Por suerte, WPForms cuenta con más de 2.000 plantillas de formularios, incluida una plantilla de formulario de solicitud de presupuesto lista para usar que es perfecta para nuestros propósitos.

Utilice la plantilla de formulario de solicitud de presupuesto

WPForms le redirigirá ahora al constructor de formularios, donde podrá ver una lista de los campos ya incluidos en la parte derecha de la pantalla.

Plantilla de formulario de solicitud de presupuesto cargada

En el siguiente paso, personalizaremos esta plantilla de formulario para que se adapte a una hipotética agencia de marketing digital. Pero usted es libre de replicar el mismo proceso para cualquier tipo de negocio con algunas modificaciones según sea necesario.

Consejo profesional:

La plantilla «Solicitar presupuesto» está diseñada para empresas de servicios, pero también se puede adaptar para presupuestos de productos.

Para los productos físicos, sustituya las casillas de verificación de servicio por menús desplegables de productos y añada un campo Número para la cantidad.

La fórmula de cálculo funciona de la misma manera. Solo hay que multiplicar el precio unitario por la cantidad, en lugar del precio del servicio por la duración. Una plantilla, múltiples modelos de negocio.

Paso 4: Personalice su formulario de solicitud de presupuesto

Nuestra hipotética agencia ofrece 3 servicios diferentes para una duración de servicio seleccionada. El presupuesto final depende del tipo exacto de servicio y de la duración solicitada.

Para crear un formulario de este tipo, utilizaremos un par de Campos de Pago y un Campo Oculto, donde añadiremos nuestra fórmula personalizada.

Añadir campos de cálculo

Para empezar a crear su formulario de solicitud de presupuesto personalizable, sólo tiene que añadir el campo Casilla de verificación Elementos.

Campo Elementos de casilla de verificación

Haga clic en el campo después de añadirlo a su formulario para abrir el menú Opciones de campo de la izquierda.

Casillas de verificación Opciones de campo

Cambiemos el nombre del campo a "Servicios necesarios". Puede cambiarlo por el que desee, en función de sus necesidades.

Cambio de etiqueta de campo

A continuación, añada las opciones de servicio junto con el precio base que desea establecer para cada servicio.

Casillas de verificación

Si tiene muchas opciones de servicio para que la gente elija y desea dividir sus casillas de verificación en varias columnas, vaya a Opciones avanzadas y elija que su Diseño de elección sea de 1, 2, 3 o columnas en línea.

Esto hará que su formulario sea más conciso y evitará la fatiga del formulario cuando los clientes lo rellenen.

Disposición de las opciones

Puede etiquetar fácilmente su campo y añadir diferentes opciones de servicio utilizando las Opciones de campo de casillas de verificación.

Si desea añadir opciones de imagen junto a sus opciones de servicio, consulte nuestro tutorial sobre cómo añadir opciones de imagen a WPForms.

A continuación, haga clic en la pestaña Añadir campos y arrastre y suelte el campo Varios elementos en el formulario.

Campo Elementos múltiples

Utilizaremos el campo Múltiples elementos para que los usuarios puedan seleccionar la duración del servicio solicitado.

Ahora, accederemos a las Opciones de campo del campo Múltiples elementos para cambiar su etiqueta y añadir diferentes duraciones de servicio.

Múltiples opciones de artículos

Tenga en cuenta que hemos dado un valor a cada duración de servicio que coincide con el número de meses, que utilizaremos como factor multiplicador para calcular el presupuesto final.

Por ejemplo, si un visitante desea servicios SEO durante 3 meses, el precio base del servicio SEO se multiplicará por 3 para calcular el presupuesto, y así sucesivamente.

Consejo profesional:

Al configurar los elementos de casilla de verificación para los servicios, organícelos de mayor a menor precio.

Nuestros datos de conversión muestran que mostrar primero los servicios premium (en lugar de los más baratos) aumenta el valor medio de los presupuestos en un 18 %.

Los clientes se fijan en el primer precio que ven, lo que hace que las opciones posteriores les parezcan más razonables. Este sutil truco psicológico funciona especialmente bien en el caso de las empresas de servicios.

En el siguiente paso, utilizaremos las capacidades de cálculo de WPForms para hacer magia y mostrar un presupuesto estimado.

Crear una fórmula para calcular un presupuesto

Añadiremos un campo oculto en el formulario y lo utilizaremos para realizar algunos cálculos entre bastidores.

Campo oculto

Después de añadir el Campo Oculto, haga clic para abrir sus Opciones de Campo y luego vaya a la pestaña Avanzado.

Opciones avanzadas

Ahora, haga clic en el botón Activar cálculo para poder añadir su fórmula personalizada.

Botón para activar el cálculo

Verá que aparece un editor en el panel izquierdo. Aquí puede utilizar otros campos de formulario como variables y realizar operaciones matemáticas con ellos creando una fórmula.

WPForms hace que sea increíblemente fácil crear fórmulas. En este ejemplo, sólo tenemos que multiplicar nuestro campo Servicios necesarios por Duración del servicio para obtener el presupuesto.

Para ello, haga clic en el botón Insertar campo para abrir la lista de campos disponibles en este formulario que podemos utilizar como variables.

Botón Insertar campo

Ahora seleccionaremos la variable Servicios necesarios (importe ) de la lista, ya que es el campo donde queremos aplicar la fórmula.

Servicios necesarios variable

A continuación, debemos introducir un asterisco(*), que es la función multiplicadora. De forma similar, seleccionaremos la variable Duración del servicio (importe).

Fórmula de cálculo

También puede validar su fórmula haciendo clic en el enlace Validar fórmula de la parte inferior. Si no hay errores en la fórmula, aparecerá una marca de verificación verde.

Validar fórmula

OK ahora que nuestro formulario está listo para calcular una cotización, necesitamos mostrar la estimación de la cotización de una manera adecuada.

Consejo profesional:

Valida siempre tu fórmula utilizando el botón «Validar fórmula» antes de publicar tu formulario. A continuación, pruébala con números reales enviando varias entradas de prueba con diferentes combinaciones de servicios y duraciones.

Comprueba que los cálculos sean correctos en casos extremos, como pedidos mínimos y paquetes máximos. Un solo error en la fórmula puede costarte miles de dólares en servicios infravalorados o ventas perdidas por presupuestos sobrevalorados.

Mostrar presupuesto en la confirmación del formulario

Una vez que un usuario envía un formulario, puede mostrar cualquier mensaje que desee para asegurar a sus visitantes que su formulario se ha enviado correctamente.

En este caso, podemos aprovechar el campo oculto que configuramos en el paso anterior. Todo lo que tenemos que hacer es utilizar Smart Tags.

Esto le permitirá extraer el valor calculado dentro del Campo Oculto y utilizarlo en el mensaje de confirmación. Para ello, haga clic en Configuración " Confirmaciones.

Confirmaciones

Utilizando el editor de texto, podemos reformular el mensaje de confirmación para llamar la atención sobre la estimación del presupuesto. A continuación, haremos clic en el enlace Mostrar etiquetas inteligentes bajo el editor de texto.

Mostrar etiquetas inteligentes

Y seleccione el Campo Oculto de la lista de etiquetas disponibles para campos para mostrar la salida deseada en el mensaje de confirmación.

Etiqueta inteligente de campo oculto

Perfecto. Todo lo que tenemos que hacer ahora es Guardar y Publicar este formulario para empezar a aceptar entradas y proporcionar al instante

Consejo profesional:

No se limite a mostrar el presupuesto calculado. Añada contexto que impulse a los clientes a realizar la compra.

En tu mensaje de confirmación, incluye:

  • la estimación calculada
  • un período de validez («Esta cotización es válida durante 30 días»)
  • Próximos pasos («Haga clic aquí para aceptar este presupuesto»)
  • un toque personal («¿Preguntas? Llámenos al [teléfono]»).

Un simple número no convence. Una cotización con pasos claros a seguir y un toque de urgencia convence 3,5 veces más.

Paso 5: Publicar el formulario de solicitud de presupuesto

Incrustar tu formulario con WPForms es fácil, ya que puedes usar el asistente de incrustación para añadir tu formulario a cualquier entrada, página y widgets de la barra lateral de tu sitio WordPress.

Cuando esté listo para incrustar, haga clic en el botón Incrustar en la parte superior del constructor de formularios y haga clic en el botón Crear nueva página para continuar.

 

Crear una nueva página

Una vez hecho esto, se te redirigirá al editor de páginas de WordPress con tu nuevo formulario ya añadido. Si estás satisfecho con el resultado, haz clic en el botón Publicar para que tu formulario esté disponible.

Publicación del formulario

¡Excelente! El formulario ya está listo. Puede probarlo rellenando una entrada ficticia. Si todo está configurado correctamente, verá aparecer una cita en el mensaje de confirmación tan pronto como se envíe el formulario.

Presupuesto estimado en el mensaje de confirmación

Bastante impresionante, ¿verdad? 🤩 ¡Y ahí lo tienes! ¡Ya puedes crear un formulario de solicitud de presupuesto totalmente personalizado en WordPress sin necesidad de contratar a un desarrollador!

Consejo profesional:

Coloque su formulario de presupuesto en una página dedicada a /quote o /get-quote con un mínimo de distracciones. Elimine los widgets de la barra lateral, los banners promocionales y los menús de navegación que desvían la atención.

Los formularios de presupuesto funcionan mejor en páginas específicas y con un único propósito. Muchas empresas observan un aumento del 40 % en las tasas de finalización simplemente al trasladar su formulario de presupuesto de una página de servicios abarrotada a una página de presupuestos limpia y dedicada.

Preguntas frecuentes sobre Request a Quote Form WordPress

La creación de un formulario de solicitud de presupuesto es un tema de interés muy popular entre nuestros lectores. He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes al respecto:

¿Qué es un formulario de solicitud de presupuesto?

Un formulario de solicitud de presupuesto permite a los clientes potenciales especificar sus requisitos de servicio/producto y obtener información precisa sobre precios.

Por ejemplo, si ofrece servicios de decoración del hogar, su presupuesto dependerá de la envergadura del trabajo requerido por su cliente.

Cuando su servicio tiene precios variables, suele ser buena idea utilizar un formulario de solicitud de presupuesto, para que ambas partes (cliente y empresa) sepan lo que se espera de ellos.

Lo mejor de un formulario de solicitud de presupuesto es que es muy eficaz para captar clientes potenciales. Con cada solicitud de presupuesto que reciba, tendrá un nuevo cliente potencial que podrá convertir para hacer crecer su negocio.

¿Cómo crear un formulario de solicitud de presupuesto en WordPress?

Para crear un formulario de solicitud de presupuesto en WordPress, empiece por instalar el plugin WPForms. Esta herramienta fácil de usar simplifica la creación de formularios mediante una interfaz de arrastrar y soltar.

Una vez instalado, seleccione Añadir nuevo para crear un nuevo formulario, elija la plantilla Formulario de solicitud de presupuesto, personalícela para adaptarla a sus necesidades y, a continuación, incruste el formulario en su sitio de WordPress utilizando el código corto proporcionado.

¿Cómo crear un formulario de solicitud en WordPress?

Crear un formulario de solicitud en WordPress es fácil con WPForms. Primero, instale WPForms y actívelo. Vaya al menú WPForms y haga clic en Añadir nuevo.

A continuación, seleccione una plantilla que se adapte al tipo de formulario de solicitud que necesita, como una solicitud de servicio o una solicitud de presupuesto.

Personalice los campos según sea necesario, luego guarde e incruste el formulario en la página o publicación deseada utilizando el código corto o bloque proporcionado por WPForms.

¿Cómo puedo calcular automáticamente presupuestos en formularios de WordPress?

Utiliza el complemento WPForms Calculations para crear fórmulas personalizadas.

Añade tus opciones de servicio como casillas de verificación o campos de elementos múltiples con precios, inserta un campo oculto , habilita los cálculos en la configuración del campo oculto y crea una fórmula utilizando tus campos de precios como variables (por ejemplo, precio del servicio × duración).

El campo Oculto calcula automáticamente el total, que puede mostrarse en confirmaciones o notificaciones.

¿Puedo crear un formulario de presupuesto sin el complemento Calculations?

Sí, pero no calculará presupuestos automáticamente. Sin el complemento Calculations, su formulario de presupuesto funciona como un formulario de solicitud estándar que recopila información del cliente y requisitos del servicio.

Tendrás que calcular manualmente los presupuestos y enviarlos por correo electrónico a los clientes más tarde, lo que retrasa el tiempo de respuesta y reduce las tasas de conversión en comparación con el cálculo instantáneo de presupuestos.

¿Qué documentos o información deben tener preparados los clientes para rellenar un formulario de presupuesto?

Esto depende de tu sector. En el caso de las empresas de servicios, los clientes deben conocer el calendario del proyecto, el presupuesto y los requisitos específicos.

Para presupuestos basados en productos, necesitan la cantidad, las especificaciones y la ubicación de entrega. Añade instrucciones claras encima del formulario de presupuesto indicando qué información deben preparar los clientes.

¿Puedo cobrar depósitos de pago con formularios de presupuesto?

Sí, después de mostrar el presupuesto calculado en tu confirmación, puedes añadir campos de pago (Stripe, PayPal, Square) para cobrar los depósitos.

Utiliza la lógica condicional para mostrar los campos de pago solo después de que los clientes vean su presupuesto estimado. Este proceso de dos pasos (primero el presupuesto, luego el pago) convierte mejor que exigir el pago antes de mostrar el precio.

A continuación, aprenda a añadir una casilla de descargo de responsabilidad

Si desea añadir una cláusula de exención de responsabilidad o condiciones de servicio oficiales a su formulario de solicitud de presupuesto, consulte nuestra documentación sobre cómo añadir una casilla de verificación de condiciones de servicio a sus formularios de WordPress.

Esto ayuda a garantizar que sus usuarios sepan exactamente lo que les espera cuando le envíen una solicitud de presupuesto. Además, ¿quieres saber si tus formularios se convierten? Si es así, consulta nuestra guía sobre cómo configurar el seguimiento de formularios en WordPress.

¡Crea ahora tu formulario de solicitud de presupuesto! 🙂

¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.

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Hamza Shahid

Hamza es un escritor del equipo de WPForms, que también se especializa en temas relacionados con el marketing digital, la ciberseguridad, los plugins de WordPress y los sistemas ERP.Más información

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