Como Steve Youngblood usa WPForms para agilizar as operações em vários empreendimentos

Gerir várias empresas em simultâneo pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando cada empresa tem necessidades e requisitos únicos.

Para os empresários nesta posição, encontrar uma ferramenta versátil e fiável para lidar com as diversas necessidades de criação de formulários em diferentes sítios Web é crucial para manter a eficiência e o crescimento.

Nesta história de cliente, exploramos a forma como Steve Youngblood, um empresário que supervisiona quatro projectos distintos, utiliza o WPForms para simplificar as operações, melhorar as experiências dos utilizadores e gerir eficazmente os dados nas suas várias organizações.

Desde soluções SaaS até à gestão de museus, a experiência de Steve demonstra como um poderoso criador de formulários pode ser um fator de mudança para operações comerciais multifacetadas.

Perfil do cliente

Steve Youngblood é um empresário que gere vários empreendimentos

• A FaithTeams é uma empresa SaaS que oferece um software de gestão de igrejas a preços acessíveis para igrejas de pequena e média dimensão, com gestão de donativos digitais, de texto para donativos, de eventos e de grupos.
• O Computer Museum of America, localizado em Roswell, GA, é um dos maiores museus de tecnologia dos EUA, ostentando as maiores colecções de supercomputadores Cray e artefactos únicos da Apple.
• A FuelTrust é uma empresa GreenTech SaaS, que ajuda os clientes a reduzir os riscos e a conformidade, diminuindo o desperdício e a poluição, para permitir uma frota mais ecológica e, consequentemente, um ambiente mais limpo e um mundo mais saudável.
• Newbrew é o sítio Web pessoal de Steve que apresenta os destaques da sua carreira. Apresenta em pormenor a sua experiência no lançamento e gestão de várias empresas,

O desafio

A gestão de vários empreendimentos com necessidades diversas colocou vários desafios a Steve Youngblood. Ele precisava de um criador de formulários fiável e versátil que pudesse lidar com várias tarefas em diferentes sítios Web, tais como formulários de contacto, registos e formulários de doação de artefactos.

Além disso, Steve exigia uma solução que suportasse pagamentos, lógica condicional e tipos de campos prontos a utilizar para satisfazer as necessidades específicas de cada empresa.

Os principais requisitos incluíam:

• Possibilidade de acompanhar as entradas diretamente nos sítios Web
• Medidas de segurança fortes, incluindo suporte CAPTCHA eficaz
• Interface amigável para facilitar a criação e gestão de formulários
• Capacidades de integração com ferramentas essenciais como a HubSpot e a ActiveCampaign

Com a possibilidade de os membros da equipa terem de criar e gerir formulários em diferentes empreendimentos, Steve procurou uma solução que fosse não só poderosa, mas também intuitiva e rápida de aprender.

Encontrar uma única ferramenta de criação de formulários que pudesse responder a todas estas necessidades, mantendo uma boa relação custo-eficácia, foi crucial para simplificar as operações da sua diversificada carteira de negócios.

A solução

Depois de descobrir o WPForms através de uma pesquisa no Google, Steve Youngblood decidiu implementá-lo em seus vários empreendimentos. Ele escolheu o WPForms devido à sua facilidade de uso, interface de usuário limpa e recursos robustos que atendiam às suas diversas necessidades.

Factores-chave que influenciaram a decisão do Steve:

1. Versatilidade: O WPForms permitiu a Steve criar uma vasta gama de formulários, incluindo formulários de contacto, formulários de registo e formulários de doação de artefactos, satisfazendo as necessidades do FaithTeams, do Computer Museum of America, do FuelTrust e do seu site pessoal.
2. Processamento de pagamentos: O WPForms oferecia um melhor suporte para pagamentos, crucial para as funcionalidades de doação digital da FaithTeams.
3. Funcionalidades avançadas: A plataforma oferecia um forte suporte para a lógica condicional e uma variedade de tipos de campos prontos a utilizar, permitindo a criação de formulários dinâmicos e abrangentes.
4. Segurança: O suporte CAPTCHA eficaz do WPForms respondeu às preocupações de segurança do Steve, particularmente importante para formulários de donativos e de apresentação de artefactos.
5. Interface de fácil utilização: A interface de utilizador simples e intuitiva facilitou a criação e o lançamento rápido de formulários em vários sítios Web por parte de Steve e da sua equipa.
6. Capacidades de integração: O WPForms integrou-se perfeitamente com ferramentas essenciais como o HubSpot e o ActiveCampaign, simplificando as operações comerciais do Steve.
7. Gestão de dados: Todas as entradas do formulário foram armazenadas num único local, proporcionando uma cópia de segurança fiável e um acesso fácil aos dados apresentados.

Com o WPForms, Steve criou vários formulários para seus sites, incluindo:

Formulários de contacto: Facilitar a comunicação com visitantes e potenciais clientes.

Formulários de registo: Simplificar o processo de registo de eventos e serviços.

Formulários de doação de artefactos: Gestão de donativos para o Computer Museum of America.

A versão Pro do WPForms forneceu a Steve as funcionalidades avançadas e a flexibilidade necessárias para gerir eficazmente os formulários do seu portfólio diversificado de empresas.

Os resultados

A implementação do WPForms trouxe benefícios significativos para os empreendimentos de Steve:

• Gestão centralizada de dados: Todas as entradas de formulários são armazenadas num único local, facilitando o acesso e a gestão dos dados.
• Facilidade de utilização: A interface de fácil utilização permite a qualquer pessoa com acesso aos sítios Web criar e lançar formulários rapidamente.
• Funcionalidade melhorada: Caraterísticas como o mascaramento do campo do telefone e a designação do país melhoram a precisão e a eficiência dos envios de formulários.
• Capacidades de integração: A integração perfeita com a Hubspot e a ActiveCampaign automatiza os processos de marketing e CRM.

O desempenho consistente do WPForms permitiu que Steve mantivesse vários sites funcionando sem problemas com supervisão limitada. A facilidade de gerenciar entradas e treinar outras pessoas para usar o plugin tem sido inestimável.

Dicas para utilizadores do WPForms

Olhando para o futuro

O Steve recomenda vivamente o WPForms pela sua facilidade de utilização, acessibilidade e funcionalidades robustas. A capacidade de guardar dados com notificações por correio eletrónico e de se integrar em ferramentas como o Mailchimp, o Hubspot e a ActiveCampaign faz do WPForms uma ferramenta essencial para gerir vários sítios Web de forma eficiente.

Ele planeia continuar a usar WPForms nos seus empreendimentos para simplificar as operações e melhorar a eficiência. Ele está explorando addons e integrações adicionais do WPForms para melhorar ainda mais a funcionalidade de seus sites.

Para empreendedores e empresas que gerem vários sites ou diversas necessidades de formulários, a experiência de Steve mostra como o WPForms pode servir como uma solução abrangente, impulsionando a eficiência e apoiando o crescimento em vários empreendimentos.

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