Os 10 formulários que seus novos funcionários precisam preencher

Então você fez uma nova contratação - parabéns! Você encontrou a pessoa certa. Mas agora vem a parte um pouco menos romântica: a papelada.

Isso não significa que tenha de ser um incômodo! Com os formulários certos, você pode melhorar a integração de seus funcionários, orientar a conformidade e causar uma ótima primeira impressão.

Nesta postagem do blog, mostrarei os formulários mais importantes que seu novo funcionário precisa preencher e como você pode criá-los de forma rápida e fácil usando o WPForms.

1. Carta de oferta

Esse formulário é sua oferta oficial de emprego - ele descreve tudo, desde o cargo até o salário, e define o tom para um processo de integração profissional e tranquilo.

Isso também protege você e o funcionário, pois os detalhes importantes são registrados por escrito e documentados de forma segura.

O que incluir em seu formulário de Carta de Oferta:

• Nome e cargo do funcionário
• Data de início e local de trabalho
• Detalhes de salário ou remuneração por hora
• Horário de trabalho (por exemplo, período integral, meio período)
• Status de emprego (por exemplo, isento/não isento)
• Campo de assinatura para aceitação

Dica WPForms: Adicione lógica condicional se quiser mostrar termos específicos com base na função ou no departamento.

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2. Integração de funcionários

Esse formulário completo coleta informações pessoais essenciais e relacionadas ao trabalho para que você possa preparar seu novo contratado rapidamente. Ele mantém o RH organizado e garante que nada passe despercebido.

O que considerar em seus formulários de integração de funcionários:

• Nome legal completo e informações de contato
• Informações de contato de emergência
• Nome e pronomes preferidos
• Informações sobre o departamento, a função e o gerente
• Reconhecimento de políticas

Dica WPForms: Use um formulário de várias páginas para manter as coisas limpas e fáceis de usar. E ative a opção Save and Resume Later se o formulário tiver muitos campos.

Os próximos formulários listados aqui podem muito bem fazer parte do processo de "integração" de seus funcionários, ou as informações podem estar incluídas em algum lugar do formulário de integração. Mas, para obter mais detalhes e ideias, vamos detalhá-los um pouco mais.

3. Contato de emergência

Segurança em primeiro lugar!

O formulário de contato de emergência coleta os nomes e os números das pessoas para as quais você deve ligar se algo inesperado acontecer. É uma parte rápida, mas importante, da integração do funcionário que mostra que você se importa.

O que pedir em seu formulário de contato de emergência:

• Nome e relacionamento do contato
• Números de telefone (residencial, celular, comercial)
• E-mail (opcional)
• Contato alternativo (se aplicável)

Dica do WPForms: Use o campo Repeater se quiser coletar vários contatos de emergência de forma limpa.

4. Reconhecimento do manual

Rulez é rulez!

Use este formulário para confirmar que seu funcionário recebeu e leu o manual da empresa. É o seu rastro de papel que diz "Nós lhe informamos as regras" - e é importante para a sua tranquilidade.

O que colocar em seu formulário de Reconhecimento do Manual:

• Caixa de seleção de confirmação
• Data de recebimento
• Campo de assinatura

Dica do WPForms: inclua uma caixa de comentários opcional (campo de parágrafo) se os funcionários tiverem dúvidas.

5. Código de conduta ou reconhecimento de políticas

Às vezes, certas políticas da empresa precisam de seu próprio momento de reconhecimento.

Esses tipos de formulários permitem destacar regras específicas, como uso da Internet, políticas de segurança ou diretrizes de mídia social, e obter confirmação por escrito. Isso é especialmente útil para políticas que mudam com mais frequência do que o manual completo.

O que incluir em seu formulário de Código de Conduta:

• Breve descrição da política
• Link para a política completa
• Caixa de seleção do contrato
• Campo de assinatura

Leia também: Como proteger formulários com senha ou restringir o acesso com base nas funções do usuário.

6. Reconhecimento de equipamentos e ativos

Se estiver distribuindo laptops, uniformes ou licenças de software, este formulário mantém um registro claro do que foi entregue. Os funcionários assinam para dizer que receberam o equipamento e concordam em cuidar dele.

Também é muito útil para o offboarding.

O que deve ser registrado em seu formulário de reconhecimento de equipamento:

• Descrição do(s) item(ns) emitido(s) (por exemplo, laptop, telefone, cartão-chave)
• Números de série
• Condição no momento da emissão
• Assinatura para confirmar o recebimento e a concordância

Dica WPForms: Use listas suspensas ou de caixas de seleção para padronizar as opções de equipamentos.

7. Acordo de não divulgação (NDA)

Um NDA ajuda a proteger as informações privadas da sua empresa, garantindo que o novo contratado concorde em não compartilhar dados confidenciais. É padrão para muitas funções e setores, especialmente se a sua equipe trabalha com segredos comerciais ou informações de clientes.

Portanto, um formulário digital simplifica a coleta desse contrato e o armazenamento seguro.

O que incluir em seu formulário de NDA:

• Resumo do que é considerado confidencial
• Duração do contrato
• Consequências da violação
• Assinatura e data do funcionário

Precisa de um exemplo? Confira o modelo de formulário de NDA

8. Contratos de não concorrência ou de não solicitação

Esses contratos descrevem as restrições de trabalho para concorrentes ou de captação de clientes após a saída da empresa (quando legal). Embora nem toda empresa precise de um, eles são importantes para proteger os relacionamentos e a propriedade intelectual.

O que deve ser considerado em seu formulário de não concorrência:

• Duração e escopo das restrições
• Área geográfica (se aplicável)
• Assinatura e reconhecimento

Observação: Esse pode ser um tipo raro de formulário em comparação com a maioria dos que você usará em sua empresa. Mas, caso você precise dele, só quero que saiba como colocá-lo em seu site!

9. Formulários de conclusão de treinamento

Quando seu funcionário termina qualquer treinamento exigido, um formulário de conclusão de treinamento ajuda a documentá-lo. Quer se trate de segurança, conformidade ou ferramentas internas, você vai querer uma prova de que o treinamento foi concluído.

O que colocar em seus formulários de conclusão de treinamento:

• Título e data do treinamento
• Nome ou método do instrutor (presencial, vídeo, etc.)
• Resultados do questionário ou feedback (opcional)
• Caixa de seleção de confirmação ou assinatura

Dica WPForms: Adicione uma caixa de comentários ou uma escala de classificação para obter feedback rápido.

10. Pesquisas de feedback

O feedback dos novos contratados ajuda a aprimorar seu processo de integração. Um formulário de feedback permite que você reúna opiniões enquanto a experiência ainda é recente, para que você saiba o que está funcionando e o que precisa ser ajustado.

Mas considere a possibilidade de mantê-lo curto e agradável com caixas de seleção e campos de classificação.

O que mais colocar em suas pesquisas de feedback:

• Classificação geral da integração
• Partes mais úteis/menos úteis
• Sugestões abertas
• Campo do Net Promoter Score (NPS)

Dica do WPForms: Use uma escala Likert ou um campo de classificação por estrelas para tornar as pesquisas rápidas e envolventes.

Você não precisa fazer malabarismos com PDFs ou procurar assinaturas à mão. Com o WPForms, você pode criar um fluxo de integração totalmente digital em minutos. E causar uma ótima impressão em seus novos contratados desde o primeiro dia!

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PERGUNTAS FREQUENTES

Posso coletar assinaturas digitais em meus formulários de funcionários?

Sim! O WPForms inclui um campo de assinatura para que os funcionários possam assinar diretamente no formulário.

E se meu formulário for longo ou complicado?

Use o recurso de várias páginas para dividi-lo em seções menores e ative Salvar e Retomar para permitir que os funcionários terminem mais tarde.

Posso usar o WPForms apenas para formulários internos de RH?

Absolutamente. Você pode proteger os formulários com senha ou restringir o acesso com base nas funções do usuário.

Em seguida, aproveite seu processo de solicitação de emprego

Já que você está fazendo isso - criando formulários que seu novo funcionário precisa preencher - é melhor reforçar ainda mais. Por que não assumir o controle de todo o processo, começando pela solicitação de emprego? Não há necessidade de terceirizar isso para alguma plataforma complicada.

Dê uma olhada no nosso tutorial completo, Como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress, para saber como oferecer solicitações de emprego diretamente do seu site.

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui vários modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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