10+ Melhores modelos de mensagem "Escritório fechado no feriado" para roubar

Deseja criar uma resposta automática fora do escritório para informar aos seus clientes que você está de férias?

Nesta publicação, explicaremos como enviar automaticamente uma mensagem de feriado fora do expediente a partir do formulário de contato do seu website. Também forneceremos alguns modelos de mensagem para você copiar e colar.

Por que usar uma mensagem de férias fora do escritório?

Uma mensagem de férias fora do escritório é a sua chance de informar aos clientes e contatos quando você estiver ausente. Também é uma oportunidade de direcioná-los aos seus documentos de ajuda e estabelecer um ponto de contato até o seu retorno, caso haja algo urgente.

Como criar uma mensagem de resposta automática "Escritório fechado no feriado

Primeiro, vamos analisar a criação de um modelo de mensagem profissional que pode ser enviado aos clientes que entram em contato com você por meio do seu site.

Usaremos um modelo para esta etapa.

Esse modelo é ideal para o Dia de Ação de Graças, Natal ou feriados.

Com o WPForms, você pode definir facilmente uma resposta automática para cada formulário do WordPress que publicar em seu site. Cada formulário pode ter uma mensagem diferente se você quiser responder de forma diferente.

Vamos dar uma olhada em como definir uma mensagem de resposta automática fora do escritório em seus formulários do WordPress.

1. Instale o plug-in WPForms

O WPForms é o melhor construtor de formulários para WordPress. Ele facilita a configuração de uma mensagem de autoresponder fora do escritório usando suas configurações fáceis de notificação de formulário.

Crie seu formulário WordPress agora

Primeiro, instale e ative o WPForms no seu site e crie seu primeiro formulário de contato.

É fácil criar um formulário em segundos com nossos modelos de formulário do WordPress.

Sugerimos que você comece com o modelo de formulário de contato simples, mas as próximas etapas funcionarão com qualquer modelo que você escolher.

2. Crie sua notificação de ausência do escritório

Em seguida, para definir uma resposta automática para seu formulário, precisamos criar a mensagem que será enviada enquanto você estiver de férias.

Para começar, vá para Configurações " Notificações e clique em Adicionar nova notificação.

Na janela pop-up, dê um nome à sua mensagem de ausência temporária.

Você está se perguntando para onde vão as entradas do WPForms?

Você pode escolher para onde as notificações de formulário serão enviadas. Nesse caso, queremos que a mensagem de ausência do escritório seja enviada automaticamente para a pessoa que enviar o formulário.

Podemos fazer isso facilmente com uma Smart Tag no WPForms.

Ao lado do campo Send to Email Address, clique em Show Smart Tags para abrir a lista suspensa.

Em seguida, clique em Email para selecionar a Smart Tag para o campo de e-mail.

E é isso! O WPForms substituirá o field_id com o endereço de e-mail da pessoa que entrar em contato com você.

Pressione Save para salvar seu formulário .... e pronto!

Não se esqueça de publicar seu formulário de contato em uma página do WordPress e testar seu novo autoresponder.

E é isso! Sempre que você receber um e-mail de formulário de contato, o remetente receberá sua mensagem de ausência temporária.

3. Monitorar mensagens comerciais durante as férias

Talvez você não queira monitorar seu e-mail durante as férias, mas ainda assim deseja ficar de olho nas mensagens do formulário de contato que está recebendo.

O WPForms facilita o recebimento de e-mails de formulários de contato no seu telefone. Dessa forma, você pode ficar de olho nas consultas comerciais e decidir se deseja responder às mais urgentes.

Se quiser receber suas notificações no celular, consulte estes guias:

• Como receber um SMS do seu formulário de contato - este guia facilita o recebimento de entradas de formulário por mensagem de texto. Isso é ideal se você quiser um resumo rápido das mensagens recebidas enquanto estiver fora do escritório em férias.
• Como receber mensagens de formulários de contato via WhatsApp - este guia permitirá que você receba entradas de formulários do WordPress via WhatsApp. Se estiver viajando para um local com serviço de celular irregular, essa opção também pode ser útil.

A seguir, vamos dar uma olhada em alguns modelos de mensagens que você pode usar para sua mensagem de feriado.

17 melhores modelos de mensagem "Escritório fechado no feriado" para roubar

Aqui estão 10 mensagens de resposta automática que você pode copiar e colar rapidamente em suas configurações fora do escritório, além de 7 bônus que consideramos úteis em nossa equipe!

1. Mensagem de resposta automática simples nº 1

Use este modelo se estiver procurando um exemplo simples de mensagem de resposta automática para sua empresa. Lembre-se de inserir a data em que você estará de volta ao escritório.

Essa é uma ótima mensagem reutilizável que pode ser ativada sempre que você sair de férias.

Olá,

Boas festas e obrigado por seu e-mail! Vou tirar alguns dias de folga para passar um tempo com minha família e amigos, portanto, não responderei aos e-mails tão rapidamente como de costume. Você pode esperar uma resposta minha até (inserir data).

Espero que você tenha um ótimo feriado!

Obrigado,

2. Mensagem de resposta automática simples nº 2

Esse é outro modelo simples de "escritório fechado no feriado" para seus formulários do WordPress.

Olá,

Boas festas! No momento, estou fora do escritório, sem acesso ao e-mail. Retornarei em (inserir data) e entrarei em contato com você assim que possível.

Boas festas!

3. Sugerir a leitura da documentação

Este é o modelo de escritório fechado para feriados que nossa equipe de suporte usa.

Se você tiver uma extensa documentação publicada em seu site, poderá recomendar que o visitante leia a documentação para obter uma resposta rápida à pergunta.

Olá !

Observação: (inserir data) é feriado para muitos de nossos funcionários. Por esse motivo, provavelmente haverá um atraso na resposta ao seu tíquete, possivelmente até (inserir data de retorno), quando a maior parte da nossa equipe retornar.

Caso você receba uma resposta inicial de um de nossos funcionários, as respostas subsequentes poderão ser atrasadas.

Recebemos sua solicitação por e-mail e a processaremos em breve. Enquanto processamos sua solicitação, não deixe de conferir nossa extensa lista de documentação para WPForms clicando neste link: https://example.com/docs/

Obrigado!

4. Responder somente a e-mails urgentes

Esse modelo seria uma ótima opção se você estiver tirando alguns dias de folga e quiser responder apenas a e-mails urgentes.

Olá,

No momento, estou fora do escritório e voltarei a trabalhar em (inserir data). Se surgir algo urgente, você pode me avisar enviando um e-mail com a palavra "URGENTE" no título do e-mail e eu entrarei em contato com você assim que possível.

Desejamos a você e sua família um feliz feriado!

Falo com você em breve,

5. Forneça seu número de celular

Esse modelo é útil se você não preferir verificar sua caixa de entrada durante o feriado, mas quiser fornecer seu número de celular para consultas urgentes.

Olá!

Obrigado por sua mensagem. No momento, estou fora do escritório, sem acesso ao e-mail. Estarei retornando em (inserir data).

Se precisar de assistência imediata antes disso, você pode entrar em contato comigo pelo meu celular - (Número do celular).

Obrigado!

6. Sugira entrar em contato com seu colega

Em vez de fornecer detalhes de contato alternativos, você pode incentivar seus usuários a entrar em contato com um colega.

Olá,

No momento, estou fora do escritório. Se surgir algo urgente, você pode enviar um e-mail para (insira o nome e o e-mail do seu colega).

Atenciosamente,

7. Ausência do escritório para férias com a família

Esse é um ótimo modelo para usar se você estiver em férias com a família.

Olá,

Obrigado por seu e-mail. Não estou no escritório e estou de férias com a família. Asseguro-lhe que todos os seus e-mails serão respondidos assim que eu retornar ao escritório em (inserir data).

Atenciosamente,

8. Escritório fechado para o Dia de Ação de Graças

Este é um excelente modelo de e-mail profissional para ser usado no feriado de Ação de Graças.

Olá,

Nosso escritório permanecerá fechado até o final desta semana para o feriado de Ação de Graças. Garantimos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que retornarmos ao escritório.

Feliz Dia de Ação de Graças!

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9. Escritório fechado para o Natal

Use este modelo para os feriados de Natal. Ele é útil para empresas do Reino Unido que tendem a fechar da véspera de Natal até o Boxing Day.

Olá,

Nosso escritório permanecerá fechado durante o Natal. Garantimos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que retornarmos ao escritório.

Feliz Natal!

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10. Escritório fechado para férias anuais

Use este modelo para suas férias anuais de fim de ano.

Olá,

Estou fora do escritório para minhas férias anuais de fim de ano e não poderei verificar minha correspondência até depois do Ano Novo.

Tenha um Feliz Ano Novo!

(Bônus) 11. Escritório fechado para a Páscoa

Seu escritório fecha na Sexta-feira Santa e no fim de semana da Páscoa? Use este modelo se você tirar uma folga durante o feriado da Páscoa.

Olá,

Estarei ausente do escritório no fim de semana da Páscoa. Observe que o escritório estará fechado na Sexta-feira Santa, no Domingo de Páscoa e na Segunda-feira de Páscoa.

Entrarei em contato com você quando o escritório reabrir na terça-feira.

(Bônus) 12. Modelo de e-mail de 4 de julho

Aqui está um modelo que você pode copiar e colar rapidamente caso planeje tirar um dia de folga no dia 4 de julho:

Olá,

Estou fora do escritório para comemorar o feriado de 4 de julho e voltarei ao trabalho no dia 5 de julho.

Se o seu e-mail exigir uma resposta, entrarei em contato quando retornar.

Feliz 4 de julho!

(Bônus) 13. Escritório fechado para férias anuais

Se você dirige uma pequena empresa, talvez queira encerrar as operações durante suas férias anuais. Aqui está um exemplo de texto fora do escritório que você pode usar.

Hi,

Estou fora do escritório em férias anuais e retornarei ao trabalho em (data de retorno).

Se seu e-mail exigir uma resposta, entrarei em contato quando retornar.

(Bônus) 14. Ausência no Dia dos Veteranos de Guerra

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que você pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

Estarei fora do escritório visitando a família neste Dia dos Veteranos. Retornarei ao trabalho em (data de retorno).

Se seu e-mail exigir uma resposta, entrarei em contato quando retornar.

(Bônus) 15. Ausência do escritório no Ano Novo Chinês

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que você pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

Nosso escritório está fechado durante o feriado do Ano Novo Chinês. Retornaremos ao trabalho em (data de retorno).

Se o seu e-mail exigir uma resposta, um membro da equipe entrará em contato com você quando reabrirmos.

(Bônus) 16. Ausência do escritório para o Eid

Se você planeja tirar uma folga remunerada durante o Eid, aqui está um autoresponder que pode ser usado para seus formulários de contato e contas de e-mail:

Olá,

Devido ao feriado de Eid, nosso escritório estará fechado a partir de (data de início). Retornaremos ao trabalho em (data de retorno).

Desejo a você e sua família um Eid muito feliz e tranquilo!

(Bônus) 17. Modelo de e-mail de resposta lenta

Esse último modelo de e-mail é ótimo se você precisar se ausentar por algum motivo pessoal ou emergência. Você pode informar aos seus visitantes que demorará a responder sem fornecer detalhes específicos.

Olá,

Estou ausente do escritório e terei acesso limitado ao e-mail. Peço desculpas antecipadamente pela demora na resposta.

Espero retornar ao escritório em (data de retorno).

Se precisar de uma resposta antes dessa data, encaminhe seu e-mail para (nome do colega), que terá prazer em ajudar.

Obrigado por sua paciência.

É isso aí! Esperamos que os modelos acima o ajudem a criar uma resposta automática personalizada para seu e-mail comercial e formulários de contato.

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