Come collegare i moduli di WordPress a Make.com

Da qualche parte nella tua casella di posta in questo momento, una voce di modulo è in attesa di essere copiata in un foglio di calcolo. Poi forse nel tuo CRM. Poi forse in un messaggio a chi se ne occuperà.

Quella routine di copiatura manuale è esattamente ciò che Make.com esiste per eliminare. Make (precedentemente Integromat) è una piattaforma di automazione visiva che collega migliaia di app, e WPForms include un componente aggiuntivo nativo per essa. Una volta collegati i due, ogni invio di modulo può avviare una catena di azioni da solo: una nuova riga di foglio di calcolo, un contatto CRM, un ping al tuo team in Slack.

In questo tutorial, collegherai un modulo WordPress a Make.com e creerai il tuo primo flusso di lavoro automatizzato. L'intera configurazione richiede circa dieci minuti e non scriverai codice.

Come collegare i moduli di WordPress a Make.com

Cos'è Make.com (e perché collegare i tuoi moduli ad esso)?

Make è una piattaforma di automazione costruita attorno a una tela visiva. Invece di scrivere regole, trascini le app su un'area di lavoro, le colleghi e osservi i tuoi dati fluire attraverso lo “scenario” che hai progettato. Supporta percorsi di diramazione, filtri e trasformazioni dei dati, il che lo rende una buona soluzione quando il tuo flusso di lavoro è più complicato di “l’invio del modulo va in un posto solo”.

Supponiamo che tu gestisca un'azienda di giardinaggio e utilizzi un modulo di richiesta preventivo. Con Make collegato, una singola presentazione potrebbe aggiungere il lead a un foglio Google, creare un contatto nel tuo CRM e inviare un messaggio nel canale Slack del tuo team con i dettagli del lavoro. Costruisci quel flusso una volta, e da allora in poi funzionerà per ogni invio.

WPForms si collega a Make tramite un addon dedicato, quindi non è coinvolto alcun ponte di terze parti. Le tue immissioni del modulo vanno direttamente dal tuo sito WordPress al tuo scenario Make.

Ecco cosa ti servirà prima di iniziare:

• WPForms Pro o Elite (l'addon Make è incluso a partire dalla licenza Pro)
• WPForms versione 1.9.5.1 o più recente
• Un account Make.com (qualsiasi piano va bene)
• Un modulo sul tuo sito (qualsiasi modulo esistente va bene)

Crea ora il tuo modulo WordPress

Passaggio 1: Installa il componente aggiuntivo Make

Dal tuo pannello di controllo WordPress, vai su WPForms » Addons e cerca “Make”. Fai clic su Installa Addon, quindi assicurati che sia visualizzato come attivo.

Se non vedi l'addon elencato, ricontrolla che la tua chiave di licenza sia verificata in WPForms » Impostazioni — l'addon appare solo per le licenze Pro ed Elite.

Passaggio 2: Crea uno scenario in Make e copia il tuo URL webhook

Successivamente, accedi al tuo account Make e fai clic su Crea un nuovo scenario.

Nell'editor dello scenario, fai clic sulla grande icona +, cerca WPForms nell'elenco dei moduli e selezionalo.

Quindi, scegli Watch New Form Entries come trigger. Questo dice a Make di ascoltare le presentazioni provenienti dal tuo sito.

Quindi fai clic su Crea un webhook, dagli un nome (questo è solo per il tuo riferimento, quindi qualcosa come “Modulo Richiesta Preventivo” va bene) e fai clic su Salva.

Make genererà un URL webhook univoco. Fai clic su Copia indirizzo negli appunti — lo incollerai in WPForms nel passaggio successivo.

Passaggio 3: Attiva l'integrazione Make nel tuo modulo

Tornando su WordPress, apri il tuo modulo nell'editor di WPForms e vai su Marketing » Make.

Attiva Abilita integrazione Make. Appariranno due nuove impostazioni: URL Webhook e Mappatura Campi.

Incolla l'URL webhook che hai copiato da Make nel campo URL Webhook. Questo è l'indirizzo che WPForms utilizzerà per inviare ogni nuova immissione al tuo scenario.

Passaggio 4: Mappa i campi del tuo modulo

La mappatura dei campi dice a Make quali parti dei dati del tuo modulo aspettarsi e come chiamarli.

Per ogni campo che desideri inviare, inserisci una chiave parametro (l'etichetta che Make utilizzerà per identificare quel dato), quindi seleziona il campo modulo corrispondente dal menu a discesa accanto ad esso.

Ad esempio, potresti digitare “email” come chiave parametro e selezionare il tuo campo Email dal menu a discesa.

Fai clic sul pulsante blu + per aggiungere altre mappature. Non devi mappare ogni campo del tuo modulo: solo i campi che mappi vengono inviati a Make, quindi puoi mantenere il flusso di dati limitato a ciò di cui il tuo flusso di lavoro ha bisogno.

Al termine, salva il tuo modulo.

Passaggio 5: Costruisci il tuo scenario in Make

Ora arriva la parte in cui l'automazione prende forma. Tornando all'editor dello scenario di Make, fai clic sull'icona + accanto al tuo modulo WPForms per aggiungere un'azione.

Qui scegli cosa succede con ogni voce del modulo. Alcune idee:

• Google Sheets » Aggiungi una riga per mantenere un registro aggiornato di ogni lead
• Slack » Crea un messaggio per avvisare il tuo team nel momento in cui arriva una voce
• Trello » Crea una scheda per trasformare ogni invio in un'attività
• Gmail » Invia un'e-mail per un follow-up personalizzato

Ogni modulo ha le proprie impostazioni e Make ti guida attraverso di esse. Mentre configuri l'azione, vedrai le chiavi dei parametri che hai mappato nel Passaggio 4 disponibili come dati che puoi inserire, in modo che la tua riga del foglio Google possa recuperare automaticamente nome, e-mail e messaggio da ogni voce.

Puoi continuare ad aggiungere moduli per costruire una catena più lunga, o usare il router di Make per dividere il flusso in rami. Inizia in modo semplice, però. Un trigger e un'azione sono un'automazione completa e funzionante.

Passaggio 6: Testa la connessione

Prima di fare affidamento sull'automazione, esegui un test.

In Make, fai clic su Esegui una volta in fondo all'editor dello scenario. Questo mette il tuo scenario in modalità di ascolto. Quindi vai al tuo modulo live e invia una voce di test.

Entro pochi secondi, dovresti vedere il modulo WPForms illuminarsi in Make con una bolla che mostra i dati ricevuti. Verifica che anche la tua azione sia stata eseguita: la nuova riga del foglio di calcolo, il messaggio di Slack, qualunque cosa tu abbia impostato.

Se tutto sembra corretto, attiva lo scenario (l'interruttore in basso a sinistra dell'editor) in modo che venga eseguito automaticamente d'ora in poi. Ecco fatto: il tuo modulo è connesso e ogni invio fluirà attraverso il tuo scenario senza alcun lavoro manuale.

Domande frequenti sul collegamento di moduli WordPress a Make.com

Ho bisogno di Zapier per collegare WPForms a Make?

No. WPForms ha un componente aggiuntivo Make dedicato, quindi le voci vanno direttamente dal tuo sito a Make. Non hai bisogno di Zapier o di altri strumenti nel mezzo.

Quale piano WPForms include il componente aggiuntivo Make?

Il componente aggiuntivo Make è disponibile con le licenze Pro ed Elite. Avrai anche bisogno di WPForms versione 1.9.5.1 o successiva.

Make è la stessa cosa di Integromat?

Sì. Integromat è stato rinominato in Make nel 2022. Se vedi tutorial più vecchi che menzionano Integromat, la piattaforma che descrivono è quella che ora si chiama Make.com.

Devo mappare ogni campo del mio modulo?

No. Solo i campi che mappi nelle impostazioni di Field Mapping vengono inviati a Make. Puoi inviare solo un nome e un'email lasciando il resto della voce in WordPress.

Posso inviare voci da più moduli a Make?

Sì. Ogni modulo ha le proprie impostazioni Make nel builder, quindi puoi creare un webhook e uno scenario separati per ogni modulo, ognuno con il proprio flusso di lavoro.

Posso controllare quali voci vengono inviate a Make?

Sì. Attiva Abilita logica condizionale nel pannello delle impostazioni di Make per impostare regole, come inviare solo le voci in cui un visitatore ha scelto un'opzione specifica sul tuo modulo.

Cosa succede se elimino il webhook in Make?

Le voci del tuo modulo smetteranno di raggiungere il tuo scenario. Per risolvere il problema, genera un nuovo webhook in Make e incolla il nuovo URL nel campo URL del webhook nelle impostazioni Make del tuo modulo.

Qual è la differenza tra Make, Zapier e n8n?

Tutti e tre collegano WPForms ad altre app, e WPForms ha un componente aggiuntivo nativo per ciascuno. Zapier è il più adatto ai principianti, Make ti offre una tela visiva con più spazio per diramazioni e logica, e n8n è open source e self-hostable per un controllo completo. Scegli quello che corrisponde alla complessità dei tuoi flussi di lavoro.

Successivamente, automatizza i flussi di lavoro dei tuoi moduli con n8n

Make non è l'unica piattaforma di automazione a cui WPForms si connette. Se preferisci ospitare i tuoi flussi di lavoro autonomamente o desideri ancora più flessibilità, consulta la nostra guida su come connettere WPForms a n8n.

E quando sarai pronto a mettere al lavoro i tuoi moduli, acquista WPForms Pro e collega i tuoi moduli WordPress a migliaia di app con l'addon Make.

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