Resumen de la IA
Conseguir que la gente se inscriba es una cosa. ¿Conseguir que se presenten? Ahí es donde empieza el reto. Puede que organices un pequeño taller, una reunión virtual o un gran evento comunitario.
En mi mundo, suelen ser reuniones de clubes de lectura. Intentar reunirnos a todos los introvertidos... caramba.
En cualquier caso, la participación marca la diferencia. Pero no hacen falta trucos para atraer a la gente... basta con una planificación inteligente y las herramientas adecuadas. Permítame mostrarle mis métodos favoritos para aumentar la asistencia a un evento.
Consejos para aumentar la asistencia a eventos
1. Registro sencillo
A nadie le gusta un formulario de inscripción que parece una declaración de la renta. Los formularios largos con demasiadas preguntas pueden ahuyentar hasta al invitado más interesado.
En su lugar, utilice nuestras herramientas de planificación de eventos WPForms para crear formularios de registro personalizados que funcionen sin problemas en cualquier dispositivo, acepten pagos y envíen correos electrónicos de confirmación automáticos. Hágalo fácil y verá menos abandonos.
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2. Ofrecer opciones de entradas
No todo el mundo quiere lo mismo. Hay quien aprovecha los descuentos por reserva anticipada en cuanto los ve, mientras que otros prefieren ventajas VIP o pases de grupo.
Sugar Calendar te permite vender entradas directamente desde tu sitio WordPress usando Stripe o WooCommerce. Tener una mezcla de tipos de entradas facilita que más gente diga "sí".
3. Recuérdeselo (más de una vez)
La vida es ajetreada. Incluso las personas que tienen muchas ganas de asistir pueden olvidarlo cuando llega el momento del evento. Aquí es donde los recordatorios marcan la diferencia.
Utiliza los datos de registro de WPForms para enviar correos electrónicos rápidos de seguimiento y deja que Sugar Calendar sincronice los eventos directamente con los calendarios personales de los asistentes, como Google o Outlook. Un empujoncito el día anterior (y quizá la mañana del mismo día) puede aumentar mucho la participación real.
4. Exponga sus eventos
Sugar Calendar hace que sea fácil de mostrar todo lo que tiene por venir en un calendario o lista de vista a la derecha en su sitio. Como los eventos se alojan en un bloque de WordPress, puedes colocar la lista de eventos en distintos lugares de tu sitio web.
Añada detalles como ponentes, lugares o temas de las sesiones para que la gente sienta curiosidad y empiece a planear su asistencia.
5. Pedir opiniones
Asistir hoy está bien, pero repetir es aún mejor. Envíe una encuesta rápida después de su evento con WPForms. Pregunte qué funcionó, qué no funcionó y qué les haría volver.
Cuando los invitados ven que te preocupas por su opinión, es más probable que vengan la próxima vez... y quizá se traigan a un amigo.
La buena asistencia no es fruto de la suerte. Es el resultado de pequeños pasos bien pensados que facilitan que la gente se inscriba, recuerde y vuelva.
Con WPForms manejando tus formularios y Sugar Calendar manteniendo tus eventos al frente y en el centro, tendrás dos herramientas confiables para ayudar a convertir el interés en asientos llenos.
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PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo puedo facilitar a los asistentes la inscripción a un evento?
Mantenga sus formularios cortos y adaptados a dispositivos móviles. Con WPForms, puede crear formularios de registro de eventos personalizados que incluyan solo lo esencial, además de opciones como pagos y confirmaciones automáticas.
¿Cuál es la mejor manera de recordar mi evento?
Los recordatorios por correo electrónico funcionan bien, pero sincronizar eventos con calendarios personales es aún mejor. Sugar Calendar permite a los asistentes añadir eventos a Google, Outlook o iCal para que no se les pasen por alto.
¿Debo ofrecer distintos tipos de entradas?
Sí. Ofrecer precios por reserva anticipada, tarifas de grupo o entradas VIP da a la gente flexibilidad y, a menudo, aumenta las inscripciones. Las herramientas de venta de entradas de Sugar Calendar se integran con Stripe y WooCommerce para facilitar la configuración.
¿Cómo puedo mostrar los próximos eventos en mi sitio web?
En lugar de ocultarlos en una sola página, muéstralos en un calendario o lista de eventos. Sugar Calendar facilita la inserción de los próximos eventos directamente en tu sitio web, con información detallada sobre ponentes y lugares de celebración.
¿Cuál es la mejor manera de mejorar la asistencia a futuros actos?
Pida opiniones a los asistentes. WPForms facilita la creación de encuestas posteriores al evento para saber qué ha funcionado y qué hay que ajustar. Tener en cuenta los comentarios genera confianza y hace que la gente vuelva.
A continuación, cambia del Calendario de Eventos al Calendario de Azúcar
¿Sigues utilizando el Calendario de Eventos en lugar de Sugar Calendar? Puedo ayudarte a hacer el cambio. Echa un vistazo a este breve tutorial para empezar a utilizar Sugar Calendar. ¡Son sólo 5 pasos!
¿Listo para crear tu formulario? Empieza hoy mismo con el plugin más sencillo para crear formularios en WordPress. WPForms Pro incluye un montón de plantillas gratuitas y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días.
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