Gere um sítio Web educativo? Se sim, é provável que esteja a responder a perguntas, a processar dados e a arquivar registos para alunos, professores, pais e outros.
Mas sem uma abordagem organizada, seu site pode facilmente se tornar uma bagunça de formulários, páginas e links para outros formulários e páginas complicados. É aí que entra o WPForms!
Hoje, vou mostrar-lhe 13 maneiras diferentes de usar o WPForms no seu site educacional. Vou até explicar como criar certos formulários e quais os modelos que oferecemos para poupar algum tempo a começar.
Mais de 13 maneiras de usar o WPForms para sites educacionais
Neste artigo
- 1. Formulários de contacto
- 2. Listas de Turma
- 3. Registo do curso
- 4. Inscrição de alunos
- 5. Candidaturas de estudantes
- 6. Registo de eventos
- 7. Feedback e avaliação
- 8. Assiduidade às aulas
- 9. Candidaturas de voluntariado e de emprego
- 10. Autorização dos pais
- 11. Pagamentos e encomendas
- 12. Pedidos de recursos
- 13. Acordos de tutoria
- Bónus: Melhores práticas para o seu sítio Web educativo
- FAQ
Os nossos modelos de formulários educativos
Antes de começarmos, gostaria de chamar a vossa atenção para a categoria Educação da galeria de modelos WPForms.
Mencionei que iria sugerir modelos de formulários para sítios Web educativos e muitos deles provêm desta categoria. Uma vez que não posso apresentar aqui todos os mais de 250 modelos para o sector da educação, encorajo-o a explorar esta categoria e a ver que inspiração pode encontrar.
Agora, vamos lá!
1. Formulários de contacto
Os formulários de contacto devem ser colocados em sítios Web educativos (ou quaisquer outros) para questões gerais.
Estas podem ser direcionadas para departamentos específicos como admissões, administração ou apoio para garantir que as questões são tratadas de forma eficiente.
Como criar formulários de contacto:
- Instalar o WPForms: Se ainda não o fez, instale e active o WPForms no seu site WordPress.
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo Simple Contact Form.
- Adicionar campos: Incluir campos para nome, e-mail, assunto e mensagem.
- Personalizar definições: Configurar notificações para encaminhar os pedidos de informação para o departamento adequado.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de contacto.
Tutorial completo: Como criar um formulário de contacto simples no WordPress (facilmente)
Obter os modelos
Estes são apenas alguns dos modelos de formulário de contacto que oferecemos e que pode considerar utilizar no seu sítio web educacional:
- Modelo de formulário de contacto simples
- Modelo de formulário de contacto em várias etapas
- Modelo de formulário de contacto de emergência para estudantes
Vantagens da utilização de um formulário de contacto
Um formulário de contacto no seu sítio Web educativo é essencial, pois facilita a comunicação, encaminha os pedidos de informação para o departamento adequado e melhora os tempos de resposta e a qualidade do serviço.
Crie o seu formulário WordPress agora
2. Listas de Turma
Criar e manter listas de alunos pode ser uma tarefa tediosa. Mas com o WPForms, os professores e outros administradores podem criar facilmente um formulário que funciona como uma lista e que inclui todos os dados adicionais que gostariam de registar.
Desta forma, garante-se que todas as informações necessárias, tais como nomes de alunos, identificações e dados de contacto, são recolhidas de forma organizada.
Como criar formulários de registo de turma:
- Criar um novo formulário: Aceda a WPForms " Adicionar novo e selecione o Modelo de formulário de registo de turma ou comece com um formulário em branco.
- Adicionar campos: Incluir campos para o nome do aluno, ID, e-mail, número de telefone e quaisquer outros detalhes relevantes.
- Personalizar definições: Utilize as definições do formulário para configurar notificações, confirmações e lógica condicional, conforme necessário.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na página de registo de turmas do seu sítio Web, ou onde quer que o professor possa aceder facilmente ao formulário.
Obter os modelos
Aqui estão alguns modelos de escalões que penso que o podem ajudar a começar:
Vantagens de criar um formulário de registo de turma
Um formulário de lista de alunos é um excelente complemento para o seu sítio Web educativo. Simplifica a recolha de informações sobre os alunos, garante que os dados são organizados e facilmente acessíveis e reduz a burocracia e a carga de trabalho administrativo.
3. Registo do curso
A oferta de vários tipos de formulários de inscrição permite aos alunos inscreverem-se em cursos e aulas quando estes estão disponíveis.
Estes formulários podem incluir campos para selecionar cursos, indicar preferências e fornecer os dados necessários do aluno.
Como criar formulários de registo de cursos:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de registo relevante ou crie um formulário em branco.
- Adicionar campos: Inclua campos para o nome do aluno, ID, e-mail, seleção de curso (utilizando caixas de verificação ou menus pendentes) e quaisquer pré-requisitos.
- Personalizar configurações: Utilize a lógica condicional para mostrar ou ocultar campos com base nos pré-requisitos ou na disponibilidade do curso.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na página de registo da sua disciplina.
Obter os modelos
Na galeria de modelos WPForms, oferecemos centenas de formulários de registo. Alguns estão relacionados com necessidades educativas e outros não. Aqui estão alguns que podem ser úteis:
- Modelo de formulário de registo de curso
- Modelo de formulário de registo de curso online
- Modelo de formulário de pedido de adição de curso
Vantagens dos formulários de registo de cursos
A inscrição em cursos é uma parte integrante da experiência educativa e, frequentemente, a inscrição é efectuada online. Os formulários de registo de cursos simplificam o processo de registo para os alunos, ajudam os administradores a controlar as inscrições nos cursos e reduzem os erros e a introdução manual de dados.
4. Inscrição de alunos
Tal como os formulários de inscrição, os formulários de inscrição personalizados são utilizados para recolher informações sobre os alunos, tais como dados de contacto, preferências de cursos e antecedentes educativos.
Estes formulários podem melhorar o processo de inscrição, de modo a que todas as informações necessárias sejam recolhidas de forma eficiente.
Como criar formulários de inscrição de alunos:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de inscrição da sua escolha.
- Adicionar campos: Inclua campos para informações pessoais, detalhes de contacto, histórico académico e preferências de curso.
- Personalizar definições: Configure as notificações para alertar a equipa de admissões após a submissão do formulário.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de admissão ou inscrição.
Obter os modelos
A nossa galeria de modelos também oferece todo o tipo de formulários de inscrição para uma variedade de aulas e workshops. Estes são alguns dos que selecionei para começar:
- Modelo de formulário de inscrição no curso
- Modelo de formulário de inscrição para aulas de música
- Modelo de formulário de inscrição em oficinas de arte
- Modelo de formulário de inscrição para o workshop de composição
- Modelo de formulário de inscrição para o workshop de fitness
Vantagens da utilização dos formulários de inscrição dos alunos
Os formulários de inscrição de estudantes tornam o processo de inscrição indolor e garantem uma recolha de dados exaustiva. Também facilitam uma gestão eficiente dos dados, tornando todo o processo mais simples e organizado.
5. Candidaturas de estudantes
Para escolas e universidades que têm requisitos de admissão, o WPForms pode ser utilizado para criar formulários de candidatura detalhados para futuros alunos.
Estes formulários de candidatura podem incluir secções para informações pessoais, historial académico, actividades extracurriculares e ensaios.
Como criar formulários de candidatura para estudantes:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de formulário de candidatura de que necessita.
- Adicionar campos: Inclua campos para dados pessoais, historial académico, actividades extracurriculares, referências e ensaios.
- Personalizar definições: Configure os campos de carregamento de ficheiros para documentos e ensaios.
- Publicar o formulário: Incorporar o formulário na sua página de candidatura.
Obter os modelos
Tal como outros tipos de modelos de formulários que partilhei, oferecemos um grande número de formulários de candidatura na nossa galeria. Estes são alguns dos nossos modelos de formulários de candidatura que se adequam a um sítio web educativo:
- Modelo de formulário de candidatura à universidade
- Modelo de formulário de candidatura a dormitório universitário
- Modelo de formulário de bolsa de estudo
- Modelo de formulário de candidatura para liderança estudantil
- Modelo de formulário de candidatura a estudante de intercâmbio no estrangeiro
Vantagens dos formulários de candidatura para estudantes
Ter um formulário de candidatura diretamente no seu sítio Web educativo tem muitas vantagens. Simplificam o processo de candidatura, recolhem dados de forma eficiente e facilitam a apresentação de documentos, para citar apenas algumas.
6. Registo de eventos
As instituições de ensino organizam frequentemente eventos, angariações de fundos e seminários para as suas comunidades.
Assim, pode considerar a utilização do WPForms para criar formulários de registo para estes eventos, permitindo que os participantes se inscrevam e paguem facilmente, ao mesmo tempo que fornece aos organizadores as informações necessárias sobre os participantes.
Como criar formulários de registo de eventos:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de registo de evento para o seu evento.
- Adicionar campos: Incluir campos para o nome do participante, detalhes de contacto, seleção de evento e requisitos especiais.
- Personalizar definições: Permitir o pagamento do registo com o campo Stripe ou outros processadores de pagamento.
- Publique o formulário: Incorporar o formulário na sua página de eventos.
Obter os modelos
Como já referi, oferecemos imensos formulários de registo na nossa galeria de modelos! Estes são alguns deles que são úteis para o planeamento de eventos do seu sítio web educativo:
- Modelo de formulário de registo de grupo
- Modelo de formulário de registo de leilão de caridade
- Modelo de formulário de registo de reunião de turma
Vantagens dos formulários de registo de eventos
Se pretende simplificar o processo de registo, recolher todas as informações necessárias sobre os participantes e ajudar os organizadores a gerir os eventos de forma mais eficaz, precisa de um formulário de registo de eventos no seu sítio Web.
7. Feedback e avaliação
É sempre importante recolher feedback e avaliar o desempenho para melhorar o ambiente educativo.
Pode obter facilmente esta informação dos alunos e funcionários (e outros) utilizando formulários de feedback personalizados. Estes formulários podem ser utilizados para avaliações de cursos, avaliações de professores ou feedback geral sobre os serviços e instalações da instituição.
Como criar formulários de feedback e avaliação:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de feedback.
- Adicionar campos: Inclua campos para escalas de classificação, áreas de texto para comentários e perguntas específicas relacionadas com o curso ou serviço.
- Personalizar definições: Configure as notificações para enviar feedback aos departamentos relevantes.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de feedback ou avaliação.
Obter os modelos
Organizámos estes modelos de formulários na sua própria categoria de inquéritos, sondagens e outros meios de recolha de feedback. Aqui estão alguns desses modelos de formulários que pode considerar para o seu sítio web educativo:
- Modelo de formulário de feedback do curso
- Modelo de formulário de avaliação do professor estudante
- Modelo de formulário de revisão do ensino especial
- Modelo de inquérito sobre interesses profissionais
- Modelo de formulário de feedback de apresentação
Benefícios dos formulários de feedback e avaliação
Os formulários de feedback e avaliação devem ser um aspeto bem-vindo do seu sítio Web. Estes formulários recolhem informações valiosas para melhorar, incentivam a comunicação aberta e melhoram a qualidade do ensino e dos serviços.
8. Assiduidade às aulas
O registo da assiduidade é outro aspeto necessário no contexto educativo, quer seja presencial ou online. O WPForms facilita esta tarefa com a possibilidade de registar a assiduidade com as ferramentas fornecidas no criador de formulários.
Os utilizadores podem criar as suas próprias folhas de presenças com nomes de alunos personalizados e guardar e retomar facilmente o seu registo de presenças para apresentar mais tarde.
Como criar formulários de presença em aula:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de participação.
- Adicionar campos: Inclua campos de nome, selectores de data e o campo de repetição para permitir vários nomes de alunos sem utilizar muito espaço.
- Personalizar definições: Utilize o suplemento Guardar e retomar para permitir que os professores reutilizem o formulário antes de submeterem os registos de assiduidade.
- Publicar o formulário: Incorporar o formulário no seu sítio Web educativo ou na página do professor.
Obter os modelos
Embora o registo de presenças seja uma tarefa muito específica do professor, temos alguns exemplos de modelos para o ajudar a fazê-lo:
Benefícios dos formulários de assiduidade às aulas
Os formulários de assiduidade das turmas no seu sítio Web educativo facilitam o acompanhamento e o registo rigoroso da assiduidade dos alunos. Estes formulários melhoram o processo de assiduidade, reduzem os erros manuais e fornecem um registo fiável tanto para os alunos como para os administradores.
9. Candidaturas de voluntariado e de emprego
As instituições de ensino dependem frequentemente de voluntários e podem ter vagas de emprego diretamente no seu sítio Web.
O WPForms pode ajudar a criar formulários de candidatura para estes fins, permitindo que as pessoas interessadas se candidatem através do seu sítio educativo.
Como criar formulários de candidatura a voluntários e a empregos:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de candidatura de que necessita.
- Adicionar campos: Incluir campos para dados pessoais, experiência, disponibilidade e referências.
- Personalizar definições: Configurar campos de carregamento de ficheiros para currículos e cartas de apresentação.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de carreiras ou de voluntariado.
Obter os modelos
Os formulários de candidatura são outra área dos modelos de formulários em que oferecemos muitas variações na galeria. Estes são alguns dos nossos modelos mais úteis para o seu sítio Web educativo:
- Modelo de formulário de voluntariado
- Modelo de formulário de renúncia de voluntariado
- Modelo de formulário de candidatura a emprego com campos repetíveis
- Modelo de formulário de pedido de subsídio para educação
- Modelo de formulário de candidatura ao centro de redação
Vantagens dos formulários de candidatura a voluntários e a empregos
Os formulários de candidatura a voluntários e a empregos podem ajudá-lo a simplificar o processo de candidatura, a recolher informações completas sobre os candidatos e a aceitar a apresentação de documentos.
10. Autorização dos pais
Para as actividades que requerem o consentimento dos pais, tais como visitas de estudo ou actividades extracurriculares, é imperativo um formulário de consentimento.
Estes formulários incluem normalmente toda a informação do aluno ou da criança, detalhes de contacto de emergência e permissão explícita dos pais para qualquer atividade a que o formulário se refira. E com o WPForms, os utilizadores também podem selar o acordo com uma assinatura.
Como criar formulários de autorização dos pais:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de consentimento.
- Adicionar campos: Incluir campos para o nome do aluno, nome dos pais/encarregados de educação, detalhes de contacto e declarações de consentimento.
- Personalizar definições: Utilizar campos de assinatura eletrónica para o consentimento dos pais.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de actividades ou de visita de estudo.
Obter os modelos
Estes são alguns dos nossos modelos de formulário de consentimento personalizáveis concebidos para sítios Web educativos:
- Modelo de formulário de consentimento dos pais
- Modelo de formulário de autorização de viagem para menores
- Modelo de formulário de autorização de saída
- Modelo de formulário de autorização para fotografia e vídeo
Vantagens dos formulários de consentimento dos pais
Os formulários de consentimento dos pais simplificam o processo de recolha de consentimento e garantem a obtenção de todas as autorizações necessárias. Também reduzem a papelada e as tarefas administrativas, tornando o processo mais eficiente para si e para os seus utilizadores.
11. Pagamentos e encomendas
Se a sua organização educacional oferece eventos pagos, cursos ou mercadorias, precisa de poder processar encomendas. Com o WPForms, pode integrar-se com gateways de pagamento para processar pagamentos diretamente através do formulário.
Como criar formulários de pagamento:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de pagamento.
- Adicionar campos: Incluir campos para nome, detalhes de contacto, montante de pagamento e método de pagamento.
- Personalizar definições: Integrar com o seu gateway de pagamento preferido (por exemplo, PayPal, Stripe).
- Publique o formulário: Incorpore o formulário na sua página de pagamentos ou de loja.
Tutorial completo: Como aceitar pagamentos com cartão de crédito online gratuitamente
Obter os modelos
Os formulários de encomenda e vários formulários que aceitam pagamentos são alguns dos nossos modelos de formulários mais populares. Aqui estão alguns para o ajudar a começar:
- Modelo de formulário de encomenda de vestuário para eventos espirituais editável
- Modelo de formulário de encomenda de anuário
- Modelo de formulário de donativo de patrocinador
Vantagens dos formulários de pagamento
Não mande os visitantes do seu sítio Web para outro sítio! Os formulários de pagamento no seu sítio Web educativo facilitam os pagamentos em linha e simplificam as transacções financeiras. Também garantem um processamento seguro dos pagamentos.
12. Pedidos de recursos
O seu sítio Web educativo é o local ideal para os alunos e o pessoal solicitarem recursos, como livros da biblioteca, equipamento de laboratório ou materiais para a sala de aula. E eles podem fazer isso mesmo com formulários de pedido dedicados!
Como criar formulários de pedido de recursos:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de pedido.
- Adicionar campos: Inclua campos para detalhes do solicitante, tipo de recurso e motivo do pedido.
- Personalizar definições: Configurar notificações para alertar os departamentos relevantes.
- Publicar o formulário: Incorporar o formulário na sua página de recursos.
Obter os modelos
Uma vez que todos os modelos de formulário que oferecemos são personalizáveis, é fácil editar um modelo de acordo com as suas necessidades. Dito isto, aqui estão alguns modelos de formulários de pedido que podem ser úteis tal como estão:
- Modelo de formulário de pedido de material de sala de aula
- Modelo de formulário de requisição de livros da biblioteca
- Modelo de formulário de pedido de prorrogação de atribuição
- Modelo de formulário de pedido de transferência de estudante
- Modelo de formulário de pedido de transcrição
Vantagens dos formulários de pedido de recursos
Ao utilizar formulários de pedido de recursos no seu sítio Web educativo, pode ter a certeza de que os pedidos são controlados e satisfeitos. Estes formulários também podem melhorar a atribuição e a disponibilidade de recursos.
13. Acordos de tutoria
Se supervisiona um sítio Web educativo, deve fornecer uma forma de os alunos solicitarem serviços de tutoria. Atualmente, a melhor forma de o fazer é pedir aos alunos que preencham um formulário com as suas necessidades e disponibilidade.
Como criar formulários de acordo de tutoria:
- Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de tutoria da sua escolha.
- Adicionar campos: Incluir campos para detalhes do aluno, horário preferido, disciplinas de tutoria e necessidades específicas.
- Personalizar definições: Configurar notificações para alertar os departamentos relevantes.
- Publicar o formulário: Incorpore o formulário na sua página de serviços de tutoria.
Obter o modelo
Felizmente, oferecemos uma série de modelos de formulários concebidos apenas para solicitar serviços de tutoria! Consulte estes modelos se quiser começar a processar estes pedidos no seu sítio Web:
- Modelo de formulário de pedido de tutor
- Modelo de formulário de consulta de tutoria virtual
- Modelo de formulário de pedido de ajuda para trabalhos de casa
Benefícios dos formulários de pedido de tutoria
Os formulários de pedido de tutoria facilitam o acesso aos serviços de tutoria, asseguram que as necessidades dos alunos são satisfeitas e promovem o apoio académico. Não perca esta via adicional para chegar aos alunos que possam precisar de ajuda adicional.
Bónus: Melhores práticas para o seu sítio Web educativo
Quando começar a criar formulários para o seu próprio sítio Web, tenha em mente estas sugestões para ser bem sucedido:
- Capacidade de resposta móvel: Certifique-se de que todos os formulários são compatíveis com dispositivos móveis para serem acessíveis em vários dispositivos.
- Segurança: Implemente medidas de segurança, como CAPTCHA, para evitar spam e proteger os dados do utilizador.
- Confirmação de formulário: Configure mensagens de confirmação ou redireccione os utilizadores para uma página de confirmação após a submissão do formulário.
- Notificações: Configure as notificações por correio eletrónico para alertar os administradores quando um formulário é submetido.
- Gestão de dados: Exportação e cópia de segurança regulares dos formulários enviados para manter os registos e cumprir os regulamentos de proteção de dados.
E já está! Está agora pronto para criar (ou encontrar o modelo para) todos os tipos de formulários de alunos, pais e funcionários no seu sítio Web educativo.
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FAQ
Quando se trata de criar formulários, recebemos muitas perguntas. Aqui estão algumas das perguntas e respostas mais frequentes sobre a utilização de formulários em sítios Web educativos:
Posso personalizar a aparência do meu WPForms para combinar com o tema do meu site educacional?
Sim, o WPForms permite uma personalização extensiva. Pode utilizar as opções de estilo incorporadas ou adicionar CSS personalizado para corresponder ao tema do seu sítio Web educativo.
Além disso, o WPForms integra-se bem com os temas do WordPress, para que os seus formulários se misturem perfeitamente com o design do seu site.
Como posso gerir os dados recolhidos através do WPForms?
O WPForms fornece uma interface fácil de utilizar para gerir os envios de formulários. É possível visualizar, editar e exportar entradas diretamente a partir do painel de controlo do WordPress.
Para uma gestão de dados mais avançada, pode integrar o WPForms com ferramentas de terceiros, como o Google Sheets ou CRMs, para automatizar e simplificar o tratamento de dados.
Existe um limite para o número de formulários que posso criar com o WPForms?
Não, não há limite para o número de formulários que pode criar com o WPForms.
Quer necessite de um único formulário de contacto ou de vários formulários complexos para diferentes fins, o WPForms pode satisfazer as suas necessidades sem quaisquer restrições quanto ao número de formulários.
A seguir, descubra estas caraterísticas ocultas
Espero que estas ideias que partilhei beneficiem o seu site educativo e encorajo-o a dar-nos a conhecer a sua opinião nos comentários. Mas há muito mais para descobrir com o WPForms!
Não deixe de consultar o nosso interessante artigo sobre as outras funcionalidades úteis que oferecemos e das quais poderá não ter conhecimento.
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