Como criar um formulário de solicitação de folga com um modelo

Você precisa criar um formulário de solicitação de folga para gerenciar as férias dos funcionários?

O WPForms pode ajudá-lo a dizer adeus à papelada manual, à dispersão de e-mails e à confusão em torno das solicitações de folga pessoal.

Crie seu formulário de solicitação de folga agora

Neste artigo, mostraremos a maneira mais fácil de criar um formulário para permitir que os funcionários solicitem PTO.

Como criar um formulário de solicitação de folga com um modelo

Para criar um formulário de solicitação de folga, você pode contar com a facilidade de uso e a simplicidade do WPForms. Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: Instalar e ativar o WPForms

O WPForms é um poderoso plug-in para WordPress que permite que você crie formulários personalizados com facilidade. Ele inclui mais de 2.000 modelos de formulários do WordPress, inclusive formulários de RH.

Pronto para criar seu formulário de solicitação de folga? Você deve primeiro instalar o plug-in em seu site WordPress antes de usar o WPForms.

Agora vamos escolher um modelo.

Etapa 2: Use o modelo de formulário de solicitação de folga

Vamos começar a criar seu formulário de folga. Em seu painel, navegue até WPForms e clique no botão Add New (Adicionar novo ).

Dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrá-lo. Vamos usar o modelo Time Off Request Form (Formulário de solicitação de folga ).

Depois que você escolher um modelo, o WPForms iniciará o construtor de formulários. À direita, você verá uma prévia do seu formulário.

O modelo é simples. Ele solicita o nome do funcionário, o e-mail, o número, as datas de licença/retorno, o motivo da saída e tem um campo para comentários adicionais.

Você não precisa usar esse modelo imediatamente. A seguir, mostraremos como personalizá-lo.

Etapa 3: Personalize os campos do formulário a seu gosto

Depois de criar um formulário de solicitação de folga, é hora de personalizar e estilizar os campos do formulário.

Por exemplo, em vez de fazer com que os funcionários digitem seus nomes manualmente, você pode usar o menu Add Fields (Adicionar campos ) para introduzir um menu suspenso com seus nomes.

Você pode até considerar a adição de um campo suspenso para que os funcionários selecionem seu departamento para ajudar ainda mais no gerenciamento de funcionários.

Para garantir que todos preencham os detalhes necessários, você também pode marcar os campos como obrigatórios na guia General (Geral ) em Field Options (Opções de campo).

Dependendo dos requisitos da sua organização, você pode fazer upgrade para o WPForms Pro para desbloquear todos os campos sofisticados. Isso é útil se você quiser adicionar um campo de upload de arquivo para que os funcionários anexem atestados médicos, itinerários de viagem ou outros documentos necessários para o período em que estiverem viajando a negócios.

A seguir, veremos alguns recursos extras que você pode ativar.

Etapa 4: Ativar recursos avançados para funcionalidade

A ativação de recursos avançados em seu formulário de solicitação de folga pode melhorar muito sua funcionalidade e ajudar na sua política de folga.

Por exemplo, você pode Ativar a lógica condicional no campo File Upload para torná-lo visível somente quando um funcionário selecionar Medical (Médico) no tipo de licença.

Você pode fazer o mesmo com as solicitações de licença para serviço de júri, exigindo que os funcionários enviem uma cópia da convocação para o júri.

Com o WPForms Pro, você também pode armazenar e gerenciar entradas de formulários no seu banco de dados do WordPress para facilitar o gerenciamento. Esse recurso é particularmente vantajoso para formulários de solicitação de folga, pois permite que você revise e acompanhe as solicitações sistematicamente.

Etapa 5: Configurar notificações e confirmações de formulários

A configuração de notificações de formulários garante que o pessoal relevante, como o RH ou os gerentes, seja prontamente notificado como parte da política da empresa.

Navegue até Configurações " Notificações para ajustar as configurações.

Para modificar uma notificação, clique nela e personalize o assunto do e-mail, a mensagem e o destinatário.

Assim como as notificações por e-mail, as confirmações de formulário desempenham um papel fundamental na comunicação com os funcionários quando uma solicitação formal é enviada.

O WPForms oferece diferentes opções de tipo de confirmação, como mensagem, página de exibição ou redirecionamento. Escolha o tipo de confirmação que atenda às suas necessidades.

Se o seu formulário não estiver enviando notificações por e-mail, recomendamos instalar o plug-in WP Mail SMTP para corrigir seus e-mails antes de prosseguir.

Antes de prosseguir, não se esqueça de salvar suas configurações. Basta pressionar o botão Save (Salvar) na parte superior da tela para garantir que seu progresso não seja perdido.

Agora estamos prontos para publicar seu formulário. De acordo com nossa experiência, a publicação de um formulário em uma página leva apenas alguns segundos.

Etapa 6: Publicar o formulário de solicitação de folga

Há várias maneiras de adicionar seu formulário a uma página no WPForms. Mostraremos como fazer isso usando o editor de blocos.

Crie uma nova página ou abra uma já existente no editor de blocos. Em seguida, basta clicar no botão Add Block e localizar o bloco WPForms para começar.

Em seguida, selecione seu formulário de solicitação de folga no menu suspenso do bloco WPForms. Em seguida, publique ou atualize sua página ou post.

Após a publicação, é fundamental testar o formulário incorporado para garantir que ele funcione corretamente e evitar qualquer problema imprevisto. Preencha o formulário com dados de teste e envie-o para confirmar que os envios estão sendo capturados corretamente.

E é isso! Agora você sabe como criar um formulário de solicitação de folga a partir de um modelo.

Perguntas frequentes sobre formulários de solicitação de folga

Os formulários de solicitação de folga são um tópico de interesse popular entre nossos leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre eles.

O que é um formulário de solicitação de folga?

Um formulário de solicitação de folga é um formulário que permite que seus funcionários solicitem folga não remunerada ou remunerada. Ele é vital para:

• Aumento do moral dos funcionários: A transparência nos processos de folga aumenta o moral dos funcionários porque eles sabem como solicitar folga quando necessário.
• Fornecimento de dados para análise: Com o passar do tempo, os formulários de solicitação de folga geram dados valiosos que podem ser analisados em busca de padrões ou períodos de maior movimento.
• Agilização de processos: Um formulário de solicitação de folga elimina a confusão ao manter um registro claro de quem está de folga em quais dias de férias.
• Garantia de conformidade: É fundamental estar em conformidade com as leis e normas trabalhistas, como a FMLA. Um formulário de solicitação de folga permite que as empresas acompanhem as licenças com precisão e mantenham um registro.

Como faço para criar um formulário de solicitação de folga?

Para criar um formulário de solicitação de folga, você pode usar um criador de formulários como o WPForms se tiver um site. Instale o WPForms no painel do seu site e use o recurso de arrastar e soltar para adicionar campos como data, motivo da folga e informações do funcionário.

Depois de configurar o formulário, salve-o e adicione-o à página apropriada em seu site usando um shortcode. Isso permite que os funcionários preencham e enviem facilmente suas solicitações de folga on-line.

Como faço para solicitar um modelo de PTO?

Se você precisar de um modelo de solicitação de PTO, o WPForms oferece várias opções. Esses modelos geralmente incluem campos para informações pessoais, datas de licença e o tipo de licença solicitada. Você pode fazer o download e personalizar o modelo de acordo com os requisitos de sua organização.

Com quanto tempo de antecedência você deve pedir uma folga?

Em geral, é recomendável solicitar uma folga com pelo menos duas semanas de antecedência. Isso dá ao seu empregador tempo suficiente para planejar a sua ausência, garantindo que suas tarefas sejam cobertas e que as operações continuem sem problemas. No caso de licenças mais longas, como férias ou folga prolongada, é melhor notificar seu empregador o mais cedo possível.

Como pedir educadamente uma folga?

Para pedir educadamente uma folga, escreva um e-mail ou carta clara e concisa para o seu supervisor. Comece com uma saudação educada, informe as datas em que está solicitando folga e explique brevemente o motivo, se for o caso.

Sempre expresse sua disposição de ajudar no processo de transição antes de sua saída. Termine com um agradecimento por considerar sua solicitação.

Como escrever uma solicitação formal de folga?

A redação de uma solicitação formal de folga envolve a elaboração de uma carta ou e-mail profissional para seu supervisor ou departamento de RH. Comece com uma saudação formal e, em seguida, indique claramente as datas específicas em que está solicitando folga e o motivo da solicitação.

Mencione todos os planos que você tem para gerenciar sua carga de trabalho na sua ausência e expresse sua gratidão pela consideração da sua solicitação. Termine com um encerramento formal e sua assinatura.

Em seguida, crie seu formulário de solicitação de folga

Saiba como você pode contribuir ainda mais para uma experiência positiva de solicitação de licença do funcionário estilizando os WPForms usando o editor de blocos. Temos tudo o que você precisa para melhorar a aparência do formulário.

Pronto para criar seu formulário de solicitação de folga? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui vários modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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