Resumo da IA
Procurando alternativas ao DocuSign, incluindo opções gratuitas? O DocuSign é um dos nomes mais reconhecidos no setor de software de assinatura eletrônica, mas nem sempre é a melhor opção para todas as empresas.
O plano básico pode parecer caro se você precisar apenas da funcionalidade básica de assinatura eletrônica, e alguns usuários consideram a interface mais complexa do que o necessário para fluxos de trabalho de assinatura simples.
Neste guia, apresentarei nove alternativas comprovadas ao DocuSign, incluindo várias opções gratuitas, com avaliações honestas baseadas em testes reais.
As melhores alternativas ao DocuSign comparadas
Antes de entrarmos em análises detalhadas, aqui está uma comparação lado a lado para que você possa ver como essas alternativas ao DocuSign se comparam:
| Ferramenta de assinatura ✍ | Melhor para 🎯 | Versão gratuita? | Precificação 💰 |
|---|---|---|---|
| Assinaturas do WPForms | Coleta de assinaturas em formulários e contratos do WordPress | ❌ Não | US$ 199,50/ano |
| Acrobat Sign | Assinar arquivos PDF e documentos com integração Adobe | ❌ Não | R$ 12,99/mês |
| Sinal do DropBox | Assinatura eletrônica abrangente para contratos comerciais e financeiros | ✅ Sim (limitado) | Gratuito ou US$ 15/mês |
| signNow | Assinatura eletrônica acessível com gerenciamento de documentos | ❌ Não | US$ 8/mês |
| ShareFile | Assinatura de documentos com automação do portal do cliente | ❌ Não | US$ 10/mês |
| PandaDoc | Assinaturas eletrônicas com integração de pagamento | ⚠️ Teste de 14 dias | $19/mês |
| Com assinatura | Assinaturas eletrônicas simples com assinatura guiada | ⚠️ Avaliação gratuita por 7 dias | US$ 25/mês |
| Sinal Xodo | Recursos essenciais de assinatura eletrônica com conversão para PDF | ✅ Sim (5 documentos/mês) | Gratuito ou US$ 9,99/mês |
| SignRequest | Assinatura básica de documentos para empresas com orçamento limitado | ✅ Sim (10 documentos/mês) | Gratuito ou €9/mês |
| Google Docs (Bônus) | Solução rápida para assinaturas digitais | ✅ Sim (gratuito) | Grátis |
Observação: as versões gratuitas listadas acima têm limitações. Indiquei quais ferramentas oferecem planos gratuitos verdadeiramente ilimitados e quais oferecem versões de avaliação gratuitas limitadas.
Melhores alternativas ao DocuSign
Agora, vamos examinar cada alternativa ao DocuSign em detalhes, começando pelas melhores opções para casos de uso específicos.
1. Assinaturas do WPForms
Se você administra um site WordPress e precisa coletar assinaturas por meio de formulários, o WPForms é a melhor alternativa ao DocuSign para a sua situação.
O complemento Signature funciona diretamente no WordPress, o que significa que você pode publicar contratos, acordos de serviço, acordos de confidencialidade e outros documentos assináveis sem enviar os usuários para uma plataforma de terceiros.
Minha experiência
Tenho usado o WPForms Signatures nos sites dos clientes nos últimos dois anos, e o que mais se destaca é a simplicidade com que ele torna o processo de assinatura para os usuários.
Não precisam criar contas, baixar aplicativos ou navegar por interfaces desconhecidas. Basta preencher o formulário e assinar com o mouse ou o dedo.
Configurar um formulário de assinatura leva apenas alguns minutos. O WPForms inclui mais de 2.100 modelos, e muitos deles já têm campos de assinatura configurados para contratos, registros e pedidos de serviço.
Adicionar um campo de assinatura é muito simples. Basta navegar até Assinatura no criador de formulários, arrastá-lo para o formulário e posicioná-lo onde for mais conveniente. O campo funciona em computadores e dispositivos móveis sem nenhuma configuração adicional.
Quando alguém assina seu formulário, o WPForms salva a assinatura como um arquivo de imagem e envia uma notificação por e-mail com um link para visualizá-la.
Você não recebe anexos de imagens pesados entupindo sua caixa de entrada, apenas uma notificação clara com acesso ao documento assinado.
Se você precisar limitar quem pode acessar determinados formulários, o WPForms permite proteger os formulários com senha ou restringi-los a usuários conectados. Isso é útil para portais de clientes ou documentos internos que não devem ser acessíveis ao público.
Um recurso que utilizo constantemente é a lógica condicional. É possível mostrar ou ocultar o campo de assinatura com base nas respostas anteriores do formulário.
Por exemplo, se alguém selecionar “Concordo com os termos”, o campo de assinatura será exibido. Se selecionar “Não concordo”, ele permanecerá oculto. Isso mantém os formulários organizados e evita confusão.
O WPForms também facilita a eliminação do uso de papel, enviando documentos eletronicamente em vez de imprimir, assinar e digitalizar. Para empresas prestadoras de serviços, isso agiliza significativamente o processo de contratação.
Do que eu gostei
O WPForms Signatures oferece recursos importantes para usuários do WordPress:
- Integração com o WordPress – Funciona diretamente dentro do seu site, sem redirecionamentos de terceiros
- Modelos pré-criados – Comece com contratos, NDAs ou acordos de serviço já configurados
- Lógica condicional – Mostrar ou ocultar campos de assinatura com base nas respostas do usuário
- Campo de assinatura personalizável – Controle o tamanho, o rótulo e o status obrigatório
- Compatível com dispositivos móveis – Os signatários podem usar o dedo em telefones e tablets
- Gerenciamento de entradas – Revise todas as assinaturas no painel do WordPress sem perder o contexto
Ao contrário das ferramentas de assinatura eletrônica independentes, o WPForms mantém tudo no WordPress. Você não precisa gerenciar assinaturas em uma plataforma e dados de formulários em outra.
Preços
O complemento WPForms Signature está disponível com a licença WPForms Pro, a partir de US$ 199,50/ano. Para obter um passo a passo completo, consulte este guia sobre como adicionar assinaturas eletrônicas a formulários.
Obtenha o plugin WordPress Signature! 😀
2. Sinal do Acrobat
O Acrobat Sign é a solução de assinatura eletrônica da Adobe, criada especificamente para pessoas que trabalham regularmente com PDFs.
Se o seu fluxo de trabalho envolve criar, editar e assinar documentos PDF, o Acrobat Sign se integra diretamente às ferramentas PDF da Adobe. Você pode editar um PDF e enviá-lo para assinatura sem precisar alternar entre aplicativos.
Minha experiência
Testei o Acrobat Sign em um projeto em que o cliente precisava enviar contratos em vários idiomas. Um recurso que funcionou bem foi o suporte a 36 idiomas, permitindo que os signatários visualizassem instruções e avisos em seu idioma preferido.
A integração com o Microsoft Office foi mais fácil do que eu esperava. Consegui criar um contrato no Word, convertê-lo para PDF e enviá-lo para assinatura sem sair do ecossistema da Adobe.
Para equipes que já utilizam o Adobe Creative Cloud ou o Acrobat Pro, isso parece natural. O Acrobat Sign também lida bem com a conversão de documentos em papel para o formato digital.
Se você tem documentos em papel que precisam ser transformados em formulários preenchíveis, o Acrobat Sign pode digitalizá-los e transformá-los em PDFs interativos. Isso economizou tempo para os clientes que estavam fazendo a transição de processos baseados em papel.
O recurso de modelo reutilizável é útil se você enviar os mesmos contratos repetidamente. Crie o modelo uma vez e poderá reutilizá-lo sem precisar recriar o documento todas as vezes.
Do que eu gostei
- Edição de PDF – Edite documentos antes de enviá-los para assinatura
- Aplicativos móveis – Assine documentos a partir de dispositivos iOS ou Android
- Integração com o Microsoft Office – Envie arquivos do Word, Excel ou PowerPoint para assinatura
- 36 idiomas – Suporte para equipes e clientes internacionais
- Conversão de papel – Transforme formulários em papel em PDFs preenchíveis
A principal desvantagem é que o Acrobat Sign funciona melhor se você já estiver usando produtos Adobe. Se você não precisa editar PDFs ou trabalha principalmente com o Google Docs ou outros formatos, estará pagando por recursos que não utilizará.
Preços
O Acrobat Standard DC custa US$ 12,99/mês (cobrança anual). O Acrobat Pro DC custa US$ 14,99/mês (cobrança anual).
3. Sinal do DropBox
O Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) é uma alternativa sólida ao DocuSign para empresas que precisam de assinaturas juridicamente vinculativas com trilhas de auditoria.
A ferramenta funciona como um aplicativo no navegador ou por meio de uma API que se integra ao seu site. Se você precisar de assinaturas ocasionais sem compromisso mensal, o Dropbox Sign oferece um plano gratuito limitado que pode atender às suas necessidades.
Minha experiência
Usei o Dropbox Sign para um cliente que precisava coletar assinaturas em contratos financeiros. O recurso de trilha de auditoria foi importante porque eles precisavam verificar quem assinou o quê e quando, para fins de conformidade.
A configuração dos documentos foi simples. Carreguei um PDF, arrastei os campos de assinatura para a posição correta e enviei o documento aos signatários. A interface é clara e não o sobrecarrega com opções desnecessárias.
O que me impressionou foi o suporte a 22 idiomas. Para clientes que trabalham com prestadores de serviços internacionais, isso significava que os signatários podiam concluir o processo em seu idioma nativo, o que reduzia a confusão e as trocas de e-mails.
O Dropbox Sign também criptografa documentos com criptografia de alto nível, o que deu confiança aos clientes ao lidar com informações financeiras confidenciais.
O aplicativo móvel funcionou bem durante os testes. Os signatários puderam revisar e assinar documentos em seus celulares sem problemas de formatação ou zoom inadequado.
Do que eu gostei
- Registro de auditoria – Acompanhe todas as ações realizadas em um documento para garantir a conformidade legal
- 22 idiomas – Suporte para usuários internacionais de linguagem de sinais
- Aplicativo móvel – Assine documentos a partir de qualquer dispositivo
- Criptografia de alto nível – Tratamento seguro de documentos
- Integração com API – Incorpore assinaturas em seu próprio site ou aplicativo
O plano gratuito é realmente útil se você precisar apenas de algumas assinaturas por mês. Ao contrário de muitos planos “gratuitos” que são basicamente versões de avaliação, o plano gratuito do Dropbox Sign continua funcionando indefinidamente.
Preços
Plano gratuito disponível com limitações. Planos pagos a partir de US$ 15/mês (cobrança anual).
4. signNow
A signNow posiciona-se como uma alternativa acessível ao DocuSign, com recursos sólidos de gerenciamento de documentos a um preço mais baixo.
Não há plano gratuito, mas o plano básico pago custa significativamente menos do que o DocuSign, oferecendo ainda recursos como modelos ilimitados, convites em massa e acesso móvel.
Minha experiência
Testei o signNow em um projeto em que o cliente precisava enviar o mesmo contrato para várias pessoas ao mesmo tempo. Pude carregar um documento e enviá-lo para 20 destinatários simultaneamente, em vez de criar 20 solicitações de assinatura separadas.
Os modelos ilimitados, mesmo no plano básico, faziam sentido para fluxos de trabalho repetitivos. Criei modelos para NDAs, contratos de serviço e documentos de integração e os reutilizei sempre que necessário.
Uma observação: o signNow exige autenticação de dois fatores para os usuários. Isso adiciona uma camada de segurança, mas também significa que há uma etapa extra sempre que você faz login.
Para equipes que priorizam a segurança em detrimento da conveniência, isso é uma vantagem. Para usuários que desejam o fluxo de trabalho mais rápido possível, isso pode parecer um obstáculo.
O aplicativo móvel funcionou de maneira confiável durante os testes. Pude revisar documentos, enviar solicitações de assinatura e verificar o status das assinaturas pendentes pelo meu celular.
Do que eu gostei
O signNow oferece funcionalidades práticas a um preço competitivo:
- Convites em massa – Envie um documento para vários signatários de uma só vez
- Modelos ilimitados – Crie modelos de documentos reutilizáveis, mesmo no plano básico
- Suporte à colaboração – Vários membros da equipe podem trabalhar nos documentos
- Importar documentos do Word – Carregue arquivos .docx diretamente, sem precisar convertê-los primeiro para PDF
- Acesso móvel – Funcionalidade completa em iOS e Android
A interface não é tão sofisticada quanto a de alguns concorrentes, mas é funcional. Se você se preocupa mais com recursos e preço do que com estética, o signNow é a escolha certa.
Preços
O plano empresarial começa em US$ 8/mês por usuário (cobrança anual).
5. ShareFile
O ShareFile (anteriormente RightSignature) começou como um serviço independente de assinatura eletrônica, mas evoluiu para uma plataforma completa de gerenciamento de documentos com funcionalidade de portal do cliente.
Se você precisa de mais do que apenas assinaturas, como fluxos de trabalho automatizados que lidam com a integração de clientes ou aprovações de contratos, o ShareFile oferece essa flexibilidade.
Minha experiência
Testei o ShareFile para um cliente que gerencia dezenas de prestadores de serviços autônomos. O recurso de fluxo de trabalho automatizado fez uma grande diferença.
Eles criaram um processo em que os novos contratados não podiam começar a trabalhar até que todos os documentos necessários fossem assinados e enviados. Quando tudo estava completo, o sistema enviava automaticamente e-mails de boas-vindas e credenciais de acesso.
Esse tipo de automação é um exagero se você só precisa de assinaturas ocasionais. Mas, para empresas que gerenciam grandes volumes de contratos, ela elimina muitas verificações manuais e acompanhamentos.
O ShareFile funciona em qualquer dispositivo e não encontrei nenhum problema de formatação ao testá-lo em dispositivos móveis. As instruções passo a passo para os signatários são claras o suficiente para que mesmo usuários sem conhecimentos técnicos possam concluir o processo sem ajuda.
O recurso de assinatura multipartidária funcionou perfeitamente. Testei um documento que precisava de três assinaturas separadas em uma ordem específica. O ShareFile lidou com o encaminhamento automaticamente, enviando o documento a cada pessoa somente após a assinatura da pessoa anterior.
Uma característica que se destaca é a capacidade de enviar vários documentos de uma só vez. Em vez de criar solicitações de assinatura separadas para um NDA, contrato de serviço e W-9, eu poderia agrupá-los em um único pacote.
Do que eu gostei
- Campos personalizados – Adicione seus próprios campos de dados além das caixas de assinatura padrão
- Trilha de auditoria – Acompanhe o histórico dos documentos para garantir a conformidade
- Flexibilidade do dispositivo – Funciona de maneira consistente em computadores, tablets e dispositivos móveis
- Criptografia de alto nível – Transmissão e armazenamento seguros de documentos
- Portal do cliente – Crie portais personalizados com a marca da sua empresa, onde os clientes podem acessar e assinar documentos.
- Automação do fluxo de trabalho – Configure processos de várias etapas que são executados automaticamente
A principal limitação é que o ponto forte do ShareFile — gerenciamento avançado de documentos e automação — também é o que o torna mais complexo do que ferramentas de assinatura eletrônica mais simples.
Preços
O plano padrão custa US$ 10 por usuário por mês.
6. PandaDoc
O PandaDoc é uma plataforma abrangente de gerenciamento de documentos, na qual as assinaturas eletrônicas são apenas uma das funcionalidades oferecidas.
O pacote completo do PandaDoc pode ser mais do que você precisa se as assinaturas forem seu único requisito. Mas se você coletar depósitos ou pagamentos junto com contratos assinados, a integração do gateway de pagamento do PandaDoc pode otimizar significativamente seu processo.
Minha experiência
Testei o PandaDoc para um cliente que tem uma empresa de fotografia. Eles precisavam que os clientes assinassem contratos e pagassem depósitos ao mesmo tempo.
Com o PandaDoc, configuramos documentos que incluíam campos de assinatura e um botão de pagamento. Os clientes assinaram e pagaram em uma única sessão, em vez de duas etapas separadas.
Essa integração funcionava com o Stripe e o PayPal, que cobriam os métodos de pagamento preferidos pela maioria dos clientes. Para empresas de serviços que exigem depósitos antes de iniciar o trabalho, esse recurso elimina muitas idas e vindas.
A análise do documento foi mais detalhada do que eu esperava. Pude ver não apenas quem assinou, mas também quanto tempo cada pessoa levou para revisar cada página, quais seções elas revisitaram e onde hesitaram.
A biblioteca de modelos do PandaDoc é extensa. Encontrei modelos prontos para propostas, orçamentos, contratos e documentos de integração. Cada modelo era personalizável, então pude ajustá-los para atender às necessidades específicas da empresa.
As integrações Zapier e HubSpot funcionaram bem durante os testes. Conectei o PandaDoc a um CRM e os contratos assinados criaram automaticamente novos registros de clientes, sem necessidade de inserção manual de dados.
Do que eu gostei
- Integração de pagamentos – Receba depósitos e pagamentos integrais diretamente nos documentos
- Aplicativo móvel – Funcionalidade completa em iOS e Android
- Modelos – Extensa biblioteca de modelos de documentos pré-criados
- Análise de documentos – Acompanhe como os destinatários interagem com seus documentos
- Integrações de CRM – Conecte-se ao HubSpot, Salesforce e outras ferramentas de negócios
- Suporte Zapier – Automatize fluxos de trabalho com milhares de aplicativos
A avaliação gratuita de 14 dias oferece tempo suficiente para você testar se os recursos do PandaDoc justificam o preço para sua situação específica.
Preços
Teste gratuito de 14 dias disponível. O plano Essentials começa em US$ 19/mês.
7. Com assinatura
O Signaturely concentra-se na simplicidade. Não tenta ser uma plataforma completa de gerenciamento de documentos nem incluir dezenas de recursos que você talvez nunca venha a usar.
Se você deseja assinaturas eletrônicas simples e sem complicações, a Signaturely oferece exatamente isso.
Minha experiência
Testei o Signaturely para um cliente que achava outras ferramentas de assinatura eletrônica confusas. A interface é limpa e minimalista, o que significou menos tempo explicando como usá-la.
O recurso de assinatura guiada se destacou durante os testes. Quando enviei documentos aos signatários, eles viram indicações visuais claras mostrando onde assinar, colocar as iniciais ou preencher as informações.
O Signaturely integra-se com o Google Drive, Dropbox e OneDrive, o que facilitou o gerenciamento de documentos. Eu podia obter contratos diretamente do armazenamento em nuvem, em vez de baixá-los e reenviá-los.
A trilha de auditoria e o histórico de registros forneceram a documentação básica de conformidade. Para cada documento assinado, eu podia ver quem assinou, quando assinou e qual endereço IP foi usado. Esse nível de detalhes atendeu aos requisitos legais da maioria dos clientes.
A colaboração entre várias partes funcionou conforme o esperado. Quando um documento precisava da assinatura de várias pessoas, o Signaturely cuidava do encaminhamento e enviava lembretes para quem ainda não havia assinado.
Do que eu gostei
- Modelos – Crie modelos de documentos reutilizáveis
- Colaboração entre várias partes – Colete assinaturas de vários signatários
- Integrações de armazenamento em nuvem – Conecte-se ao Google Drive, OneDrive e Dropbox
- Registro de auditoria – Acompanhe o histórico de assinaturas para fins de conformidade
- Assinatura guiada – Sinais visuais ajudam os signatários a preencher os documentos corretamente
A simplicidade que torna o Signaturely fácil de usar também significa que ele não possui recursos avançados, como integração de pagamentos ou automação complexa de fluxos de trabalho.
Preços
Teste gratuito de 7 dias disponível. O plano pessoal custa a partir de US$ 20/mês. O plano empresarial custa US$ 40/mês.
8. Sinal Xodo
O Xodo Sign (anteriormente EverSign) é uma das poucas alternativas ao DocuSign com um plano verdadeiramente gratuito que funciona por tempo indeterminado.
A maioria dos planos “gratuitos” são, na verdade, versões de avaliação limitadas. O plano gratuito do Xodo Sign permite que você envie documentos para assinatura todos os meses sem precisar de cartão de crédito ou converter para um plano pago após o período de avaliação.
Minha experiência
Primeiro, testei o plano gratuito do Xodo Sign para ver o que realmente se obtém sem pagar. O limite de cinco documentos por mês é restrito, mas para um uso muito ocasional, funciona. Se você só precisa enviar um ou dois contratos por mês, isso pode ser totalmente gratuito.
O recurso de conversão de PDF para doc foi útil quando precisei editar um PDF assinado. A maioria das ferramentas de assinatura eletrônica bloqueia os documentos após a assinatura, mas o Xodo Sign me permitiu converter o PDF em um documento do Word para edição.
Quando atualizei para o plano pago para testes, os modelos e integrações ficaram disponíveis. O recurso de modelos economizou tempo para documentos repetitivos, e as integrações com o Google Drive e o Dropbox tornaram o gerenciamento de arquivos mais fácil.
A API Xodo Sign funcionou bem durante os testes. Para clientes que desejavam incorporar a funcionalidade de assinatura em seus próprios sites, a API forneceu esse recurso sem exigir que os usuários saíssem do site.
Do que eu gostei
- Plano gratuito disponível – 5 documentos por mês sem custo, por tempo indeterminado
- Modelos – Crie documentos reutilizáveis (apenas planos pagos)
- Integrações de armazenamento em nuvem – Conecte-se aos principais serviços de armazenamento de documentos
- Acesso à API – Incorpore assinaturas em seu próprio site ou aplicativo
- Conversão de PDF – Converta PDFs para Word e vice-versa
- Suporte à colaboração – Vários membros da equipe podem gerenciar documentos
As limitações do plano gratuito (sem modelos, integrações ou acesso à API) significam que você está testando a funcionalidade principal de assinatura sem os recursos de eficiência.
Preços
Plano gratuito disponível (5 documentos/mês). Planos pagos a partir de US$ 9,99/mês.
9. SignRequest
O SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso entre as alternativas ao DocuSign. Você recebe 10 documentos por mês gratuitamente para sempre, além de trilhas de auditoria e integrações com o Google.
Para pequenas empresas ou freelancers que precisam apenas de assinaturas ocasionais, este plano gratuito pode ser tudo o que você precisa.
Minha experiência
Testei o plano gratuito do SignRequest durante um mês inteiro para ver se o limite de 10 documentos era restritivo. Para um consultor independente ou uma pequena empresa, isso cobriu a maioria das necessidades de assinatura sem atingir o limite.
A trilha de auditoria no plano gratuito foi uma agradável surpresa. Muitos concorrentes restringem as trilhas de auditoria aos planos pagos, mas o SignRequest as inclui mesmo para usuários gratuitos. Isso me proporcionou a documentação necessária para verificar quem assinou o quê e quando.
Adicionar assinaturas aos documentos foi muito simples. Carreguei PDFs, documentos do Word e arquivos do Excel sem quaisquer problemas de conversão. A colocação do campo de assinatura por arrastar e soltar funcionou perfeitamente.
O sistema de notificação por e-mail enviou cópias automáticas dos documentos assinados a todas as partes, o que eliminou o acompanhamento manual. O registro de assinaturas também foi enviado automaticamente, fornecendo um rastro documental sem etapas adicionais.
A integração com o Zapier (disponível nos planos pagos) funcionou durante o meu teste do plano pago. Conectei o SignRequest ao Google Drive e ao Slack, para que os documentos assinados fossem salvos automaticamente em pastas específicas e acionassem notificações para a equipe.
O SignRequest não inclui recursos como portais de clientes ou automação de fluxo de trabalho. Isso é adequado para necessidades básicas de assinatura, mas equipes que gerenciam fluxos de trabalho complexos de documentos encontrarão limitações.
Do que eu gostei
- Plano gratuito – 10 documentos por mês, gratuito para sempre
- Trilha de auditoria – Acompanhe o histórico de assinaturas mesmo no plano gratuito
- Modelos – Crie documentos reutilizáveis
- 17 idiomas – Suporte para usuários internacionais de linguagem de sinais
- Personalização da marca – Adicione seu logotipo e cores (planos pagos)
- Integração com o Zapier – Conecte-se a aplicativos empresariais populares (planos pagos)
A interface é limpa e funcional. Não vai ganhar prêmios de design, mas também não atrapalha.
Preços
Plano gratuito disponível (10 documentos/mês). O plano profissional custa €9/mês. O plano empresarial custa €15/mês.
Bônus GRÁTIS Alternativa ao DocuSign: Google Docs
Quer uma solução alternativa totalmente gratuita ao DocuSign usando ferramentas que você já possui? Existe um método que utiliza o Google Docs e funciona para situações simples.
Minha experiência
Testei essa solução alternativa quando um cliente precisava de uma assinatura em um documento imediatamente e não tinha tempo para configurar uma conta de assinatura eletrônica.
Veja como funciona: crie um novo documento do Google Docs no Google Drive. Clique em Inserir » Desenho » Novo. Isso abre uma janela de desenho onde você pode usar o mouse ou o trackpad para desenhar sua assinatura.
Insira o desenho no documento e você terá um arquivo assinado. Esse método tem limitações óbvias. Ele não funciona com PDFs, não há trilha de auditoria e não é juridicamente vinculativo da mesma forma que as ferramentas de assinatura eletrônica adequadas.
Mas para documentos internos ou situações em que você só precisa de uma assinatura rápida em um Google Doc, ele dá conta do recado. Eu não recomendaria isso para contratos com clientes, NDAs ou qualquer situação em que você precise verificar a assinatura legalmente.
Qual é a melhor alternativa para a DocuSign?
Depois de testar mais de 10 alternativas ao DocuSign, a melhor escolha depende da sua situação específica.
Se você administra um site WordPress, o WPForms Signatures é claramente o melhor. Ele se integra diretamente ao seu site, mantém todos os dados dos formulários e assinaturas em um único lugar e custa menos do que a maioria das ferramentas independentes de assinatura eletrônica, considerando a funcionalidade completa do criador de formulários incluída.
Se você precisa de uma solução gratuita, o SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso, com 10 documentos por mês e trilhas de auditoria incluídas. O Xodo Sign é outra opção gratuita sólida, com 5 documentos por mês.
Se você trabalha principalmente com PDFs, o Acrobat Sign faz sentido, especialmente se você já usa produtos Adobe.
Se você precisa coletar pagamentos junto com as assinaturas, a integração do PandaDoc com o Stripe e o PayPal simplifica significativamente o processo.
Se você deseja a opção paga mais acessível, o signNow custa a partir de US$ 8/mês e inclui modelos ilimitados e envio em massa.
O complemento WPForms Signature se destaca por oferecer:
- Integração direta com o WordPress sem redirecionamentos de terceiros
- Modelos pré-definidos para contratos e acordos
- Lógica condicional para mostrar ou ocultar campos de assinatura
- Assinatura compatível com dispositivos móveis, com mouse ou toque
- Gerenciamento de entradas dentro do seu painel do WordPress
- Proteção por senha para documentos confidenciais
Para proprietários de pequenas empresas e gerentes de sites WordPress, o WPForms elimina a necessidade de um serviço separado de assinatura eletrônica, ao mesmo tempo em que custa menos do que a maioria das alternativas.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao DocuSign
Aqui estão as respostas para algumas perguntas frequentes que recebemos sobre as alternativas da DocuSign.
Quais são as melhores alternativas gratuitas ao DocuSign?
As melhores alternativas gratuitas ao DocuSign são:
- SignRequest – 10 documentos por mês gratuitos para sempre, inclui trilhas de auditoria
- Xodo Sign – 5 documentos por mês gratuitos, inclui recursos básicos de assinatura eletrônica
- Dropbox Sign – Plano gratuito limitado para uso ocasional
O SignRequest oferece o plano gratuito mais generoso. Você recebe 10 assinaturas por mês indefinidamente, o que cobre a maioria das necessidades das pequenas empresas. O plano gratuito inclui trilhas de auditoria, que muitos concorrentes restringem aos planos pagos.
O plano gratuito do Xodo Sign oferece 5 documentos por mês, mas não inclui modelos ou integrações. Se você só precisa de assinaturas muito ocasionalmente, isso funciona bem.
O Dropbox Sign tecnicamente tem uma opção gratuita, mas ela é bastante limitada. Os planos pagos começam em US$ 15/mês.
Existe uma versão gratuita do DocuSign?
A DocuSign oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias, mas não há plano gratuito permanente. Após o término do período de avaliação, você precisa assinar um plano pago a partir de US$ 10/mês por usuário.
Se você precisa de um software de assinatura eletrônica gratuito a longo prazo, o SignRequest e o Xodo Sign oferecem planos gratuitos que funcionam por tempo indeterminado, sem exigir cartão de crédito.
Quais são os concorrentes da DocuSign?
Os principais concorrentes da DocuSign são:
- Adobe Acrobat Sign – Ideal para fluxos de trabalho focados em PDF
- Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) – Ideal para acordos comerciais e financeiros
- PandaDoc – Forte na cobrança de pagamentos juntamente com assinaturas
- signNow – Alternativa acessível com gerenciamento de documentos
- WPForms Signatures – Ideal para sites WordPress
Cada concorrente tem pontos fortes diferentes. A Adobe concentra-se em fluxos de trabalho PDF, a PandaDoc integra pagamentos e a WPForms funciona especificamente para usuários do WordPress que desejam assinaturas incorporadas em seu site.
Como posso assinar documentos gratuitamente sem o DocuSign?
Você tem várias opções para assinar documentos gratuitamente:
- Use o plano gratuito do SignRequest – Cadastre-se gratuitamente, envie seu documento e envie-o para assinatura. Você tem direito a 10 documentos por mês sem nenhum custo.
- Experimente o plano gratuito do Xodo Sign – Crie uma conta gratuita e envie até 5 documentos por mês para assinatura.
- Use o WPForms se você tiver o WordPress – Se você já tem o WPForms Pro para formulários, o complemento Signature permite coletar assinaturas através do seu site.
- Solução alternativa do Google Docs – Para documentos informais, use o recurso de desenho do Google Docs para adicionar uma assinatura. Isso não tem validade legal como as ferramentas de assinatura eletrônica adequadas, mas funciona para documentos internos.
Para assinaturas juridicamente vinculativas com trilhas de auditoria, opte pelos planos gratuitos do SignRequest ou do Xodo Sign, em vez de soluções alternativas.
Posso usar assinaturas eletrônicas legalmente em vez do DocuSign?
Sim, as assinaturas eletrônicas das alternativas ao DocuSign são juridicamente vinculativas na maioria das situações.
Nos Estados Unidos, a Lei ESIGN (Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional) e a UETA (Lei Uniforme de Transações Eletrônicas) conferem às assinaturas eletrônicas o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas.
A maioria das alternativas ao DocuSign oferece:
- Registros de auditoria mostrando quem assinou e quando
- Autenticação do signatário por meio de verificação de e-mail
- Armazenamento seguro de documentos
- Selos invioláveis
Esses recursos atendem aos requisitos legais para assinaturas eletrônicas. O Dropbox Sign, o SignRequest, o signNow e o WPForms fornecem trilhas de auditoria e documentação necessárias para validade legal.
Para situações específicas, como transações imobiliárias ou testamentos, verifique as regulamentações locais. Alguns documentos ainda exigem reconhecimento de firma.
O que é melhor para o WordPress: DocuSign ou WPForms Signatures?
Para sites WordPress, o WPForms Signatures é melhor do que o DocuSign porque:
- Integração direta – O WPForms funciona dentro do WordPress. Os visitantes assinam documentos no seu site sem serem redirecionados para a plataforma DocuSign.
- Gerenciamento unificado de dados – As respostas aos formulários e as assinaturas ficam juntas no seu painel do WordPress. Com o DocuSign, você gerencia formulários no WordPress e assinaturas em um sistema separado.
- Custo mais baixo – O WPForms Pro custa US$ 199,50/ano e inclui o criador de formulários e assinaturas. O DocuSign custa US$ 120/ano apenas para assinaturas, sem a funcionalidade de formulários.
- Lógica condicional – Mostrar ou ocultar campos de assinatura com base nas respostas do formulário, o que o DocuSign não suporta nos formulários do WordPress.
- Proteção por senha – Restrinja o acesso a formulários de assinatura confidenciais a usuários conectados ou detentores de senha.
O DocuSign faz sentido se você precisa de assinaturas eletrônicas em várias plataformas, não apenas no WordPress. Mas para necessidades específicas do WordPress, o WPForms mantém tudo mais simples e custa menos.
A seguir, confira estes guias relacionados
- Como adicionar assinaturas eletrônicas a formulários – Tutorial completo do WPForms
- É possível assinar formulários online? – Noções básicas sobre assinaturas eletrônicas
- Como deixar de usar papel – Guia de fluxo de trabalho de documentos digitais
- Melhores alternativas ao WPForms – Compare os criadores de formulários do WordPress
Obtenha assinaturas no WordPress agora mesmo! 🙂
Pronto para criar seu formulário? O WPForms Pro inclui o complemento Signature, além de mais de 2.100 modelos, e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.
Se este artigo o ajudou, siga-nos no Facebook e no Twitter para obter mais tutoriais e guias gratuitos sobre o WordPress.
