Si te estás ahogando en archivos subidos desde tus formularios de WordPress, tu flujo de trabajo está a punto de ser más fluido que nunca.
Nuestro nuevo complemento WPForms Dropbox envía esos archivos directamente a su carpeta de Dropbox para facilitar la gestión y la colaboración en equipo sin problemas. Y todo integrado en WPForms, ¡sin necesidad de herramientas de integración de terceros!
Una forma sencilla de gestionar la carga de archivos
Recopilar archivos y documentos a través de WPForms es fácil. Pero organizar los archivos subidos en tu biblioteca de WordPress puede ser un engorro, sobre todo a medida que tu negocio crece y aumentan tus requisitos de subida de archivos.
Hemos creado el addon Dropbox de WPForms para automatizar el manejo de sus archivos, ahorrándole horas de tiempo.
Todo lo que necesitas hacer es conectar tu cuenta de Dropbox a WPForms. En solo unos minutos, podrás completar la integración, lo que te permitirá sincronizar cualquier formulario con tu cuenta de Dropbox.
Nuestro complemento de Dropbox te permite personalizar exactamente dónde se almacenan los archivos que subes.
Por ejemplo, puedes enviar las cargas de un formulario de incorporación de clientes a una carpeta de Dropbox llamada "Incorporación" para que todos tus contratos firmados estén en el mismo sitio. Mantener todos los archivos juntos es la forma más sencilla de no perderlos nunca.
Si manejas distintos tipos de documentos, también tienes potentes opciones para una organización más avanzada.
¿Necesitas separar los currículos de las cartas de presentación, o las fotos de los documentos de texto?
El complemento de Dropbox te permite asignar campos de carga de archivos individuales a diferentes subcarpetas de Dropbox, lo que te proporciona un enfoque más estructurado para organizar tus archivos que la biblioteca multimedia de WordPress.
Reduzca drásticamente el tiempo de administración con la clasificación automática de archivos
A menudo, los equipos necesitan dirigir las cargas de archivos a diferentes destinos en función de las elecciones del usuario, como la clasificación de documentos de incorporación en función de los servicios solicitados por su cliente.
Si se hace manualmente, se pierde mucho tiempo. Por no hablar del riesgo constante de mezclar archivos importantes y perderlos por el camino.
Ahí es donde la lógica condicional del complemento de Dropbox puede ser muy valiosa para tu flujo de trabajo.
Al enrutar automáticamente los archivos en función de las selecciones de los usuarios, puede evitar tener que hacer malabarismos para cargar los archivos.
Piense en el tiempo que puede ahorrar y en los errores humanos que puede reducir cuando ya no tenga que asegurarse manualmente de que los archivos llegan al departamento o al miembro del equipo correcto.
Por ejemplo, imagine una clasificación automática:
- Solicitudes de empleo por departamento.
- Propuestas de venta por fuente de clientes potenciales.
- Imágenes de tickets de soporte por tipo de incidencia.
La lógica condicional facilita la entrega de los archivos correctos en el lugar adecuado.
Ahorre costes de almacenamiento web con un sitio más ordenado
Eficiencia significa algo más que ahorrar tiempo. También significa mantener bajos los costes.
Por eso hemos añadido una opción de un solo clic para eliminar automáticamente los archivos cargados desde tu sitio una vez que estén almacenados de forma segura en Dropbox.
Es una forma sencilla pero eficaz de ahorrar espacio de almacenamiento y costes de alojamiento. Además, tendrás un sitio web más ordenado y libre de desorden con tus cargas transferidas a Dropbox.
Simplifique hoy mismo sus flujos de trabajo de carga de archivos
Puede empezar a utilizar el complemento Dropbox de WPForms de inmediato, que está disponible para nuestros usuarios Pro y Elite. Estoy seguro de que experimentará una diferencia de la noche al día con la nueva forma de gestionar sus archivos.
Cree su formulario WordPress ahora
No dude en enviarnos sus comentarios. Y si tienes ideas para nuevas características que te gustaría ver en WPForms, eso es aún mejor. Siempre estamos escuchando.
Estamos comprometidos con la creación de nuevas formas de ayudarte a conseguir mejores resultados con tus formularios. Nuestra próxima actualización ya está en marcha y no falta mucho para su lanzamiento.
Siga atento a este espacio para conocer más novedades interesantes.
Jared
Somos una imprenta y nuestros clientes suben archivos a nuestro sitio para imprimirlos.
Me pregunto cómo se ve y funciona desde la perspectiva de los clientes que suben archivos.
Hola Bob,
Desde la perspectiva de los usuarios, no habrá ningún cambio perceptible en el formulario. El campo de carga de archivos seguirá teniendo el mismo aspecto y funcionando de la misma manera. Si has configurado el formulario para que almacene las subidas de archivos en Dropbox, la subida se realiza de forma oculta sin afectar a la experiencia de los usuarios.
Acabo de actualizar a Pro, añadí la conectividad de Dropbox y añadí la conexión a mi formulario. Sin embargo, los nuevos formularios enviados no aparecen en mi carpeta Dropbox/App/WPForms.
Hola Aram,
Por favor, asegúrese de que está utilizando la última versión de WPForms Pro. Ya que esto es necesario para utilizar la integración de Dropbox. También tenga en cuenta que pueden pasar algunos minutos antes de que los archivos se reflejen en su cuenta de Dropbox. ¡Espero que esto ayude!
Para un asesoramiento personalizado, puede ponerse en contacto con nuestros Asesores de Confianza en el equipo de soporte si tiene una licencia de WPForms. Envíe un ticket de soporte y se pondrán en contacto con usted lo antes posible (normalmente en 1 día laborable).