Gestionar varias empresas simultáneamente puede ser una tarea desalentadora, sobre todo cuando cada empresa tiene necesidades y requisitos únicos.
Para los empresarios que se encuentran en esta situación, encontrar una herramienta versátil y fiable que gestione las diversas necesidades de creación de formularios en distintos sitios web es crucial para mantener la eficacia y el crecimiento.
En esta Historia de Cliente, exploramos cómo Steve Youngblood, un empresario que supervisa cuatro proyectos distintos, aprovecha WPForms para agilizar las operaciones, mejorar las experiencias de los usuarios y gestionar los datos de manera eficaz en sus diversas organizaciones.
Desde soluciones SaaS hasta la gestión de museos, la experiencia de Steve demuestra cómo un potente creador de formularios puede cambiar las reglas del juego en operaciones empresariales polifacéticas.
Perfil del cliente
Steve Youngblood es un empresario que gestiona múltiples empresas
- FaithTeams es una empresa SaaS que ofrece un software de gestión eclesiástica asequible para iglesias pequeñas y medianas, que incluye donaciones digitales, donaciones por SMS, eventos y gestión de grupos.
- El Computer Museum of America, situado en Roswell (Georgia), es uno de los mayores museos de tecnología de Estados Unidos y cuenta con las mayores colecciones de superordenadores Cray y objetos únicos de Apple.
- FuelTrust es una empresa GreenTech SaaS que ayuda a sus clientes a reducir riesgos y cumplir la normativa reduciendo los residuos y la contaminación para conseguir una flota más ecológica y, por tanto, un medio ambiente más limpio y un mundo más sano.
- Newbrew es el sitio web personal de Steve en el que expone los aspectos más destacados de su carrera. Detalla su experiencia en el lanzamiento y dirección de varias empresas,
El desafío
La gestión de múltiples empresas con necesidades diversas planteó varios retos a Steve Youngblood. Necesitaba un creador de formularios fiable y versátil que pudiera gestionar varias tareas en distintos sitios web, como formularios de contacto, registros y formularios de donación de artefactos.
Además, Steve necesitaba una solución que admitiera pagos, lógica condicional y tipos de campo listos para usar para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Entre los principales requisitos figuran:
- Posibilidad de seguir las entradas directamente en los sitios web
- Fuertes medidas de seguridad, incluido un eficaz soporte CAPTCHA
- Interfaz fácil de usar para la creación y gestión de formularios
- Capacidades de integración con herramientas esenciales como HubSpot y ActiveCampaign
Dado que los miembros del equipo podían tener que crear y gestionar formularios en distintas empresas, Steve buscó una solución que no sólo fuera potente, sino también intuitiva y rápida de aprender.
Encontrar una única herramienta de creación de formularios que pudiera satisfacer todas estas necesidades sin dejar de ser rentable era crucial para agilizar las operaciones en su diversa cartera de negocios.
La solución
Después de descubrir WPForms a través de una búsqueda en Google, Steve Youngblood decidió implementarlo en sus diversas empresas. Eligió WPForms por su facilidad de uso, su interfaz de usuario limpia y sus sólidas funciones, que respondían a sus diversas necesidades.
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Cree su formulario ahoraFactores clave que influyeron en la decisión de Steve:
- Versatilidad: WPForms permitió a Steve crear una amplia gama de formularios, incluidos formularios de contacto, formularios de registro y formularios de donación de artefactos, atendiendo a las necesidades de FaithTeams, Computer Museum of America, FuelTrust y su sitio web personal.
- Procesamiento de pagos: WPForms ofrecía un mejor soporte para los pagos, crucial para las funciones de donación digital de FaithTeams.
- Funciones avanzadas: La plataforma ofrecía un sólido soporte para la lógica condicional y una gran variedad de tipos de campo listos para usar, lo que permitía crear formularios dinámicos y completos.
- Seguridad: El efectivo soporte CAPTCHA de WPForms abordó las preocupaciones de seguridad de Steve, particularmente importante para los formularios de donación y envío de artefactos.
- Interfaz fácil de usar: La interfaz de usuario limpia e intuitiva facilitó a Steve y a su equipo la creación y el lanzamiento rápidos de formularios en varios sitios web.
- Capacidades de integración: WPForms se integró a la perfección con herramientas esenciales como HubSpot y ActiveCampaign, agilizando las operaciones comerciales de Steve.
- Gestión de datos: Todas las entradas de los formularios se almacenaban en un único lugar, lo que proporcionaba una copia de seguridad fiable y un fácil acceso a los datos enviados.
Con WPForms, Steve creó varios formularios para sus sitios web, entre ellos:
Formularios de contacto: Facilitar la comunicación con visitantes y clientes potenciales.
Formularios de inscripción: Agilización del proceso de inscripción en eventos y servicios.
Formularios de donación de artefactos: Gestión de donaciones para el Computer Museum of America.
La versión Pro de WPForms proporcionó a Steve las funciones avanzadas y la flexibilidad necesarias para gestionar formularios en su diversa cartera de negocios de manera eficiente.
Resultados
La implementación de WPForms aportó importantes beneficios a las empresas de Steve:
- Gestión centralizada de datos: Todas las entradas de formularios se almacenan en un único lugar, lo que facilita el acceso a los datos y su gestión.
- Facilidad de uso: la interfaz fácil de usar permite a cualquier persona con acceso a los sitios web crear y lanzar formularios rápidamente.
- Funcionalidad mejorada: Funciones como el enmascaramiento de campos telefónicos y la designación de países mejoran la precisión y eficacia de los envíos de formularios.
- Capacidades de integración: La perfecta integración con Hubspot y ActiveCampaign automatiza los procesos de marketing y CRM.
El rendimiento constante de WPForms ha permitido a Steve mantener varios sitios funcionando sin problemas con una supervisión limitada. La facilidad para gestionar entradas y formar a otros en el uso del plugin ha sido inestimable.
Consejos para usuarios de WPForms
"Aproveche las características out-of-the-box, plantillas, complementos y campos. No intente reinventar la rueda: utilice los recursos ya disponibles en WPForms para maximizar su potencial".
De cara al futuro
Steve recomienda encarecidamente WPForms por su facilidad de uso, asequibilidad y características robustas. La posibilidad de guardar datos con notificaciones por correo electrónico e integrarse con herramientas como Mailchimp, Hubspot y ActiveCampaign convierte a WPForms en una herramienta esencial para gestionar varios sitios web de forma eficiente.
Él planea continuar usando WPForms en todas sus empresas para agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia. Está explorando complementos e integraciones adicionales de WPForms para mejorar aún más la funcionalidad de sus sitios web.
Para empresarios y negocios que manejan múltiples sitios web o diversas necesidades de formularios, la experiencia de Steve muestra cómo WPForms puede servir como una solución integral, impulsando la eficiencia y apoyando el crecimiento a través de diversas empresas.
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A continuación, aprenda a personalizar formularios con WPForms
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