Como usar o campo repetidor do WPForms + Google Sheets para gerenciar eventos

O gerenciamento de eventos pode ser complicado, especialmente quando você precisa reunir e organizar detalhes para vários participantes.

O WPForms oferece uma solução com o Repeater Field e a integração com o Google Sheets, permitindo coletar informações dinâmicas e repetitivas e armazenar todas as entradas em um só lugar.

Neste guia, mostrarei como configurar um formulário com o Repeater Field e conectá-lo ao Google Sheets para gerenciar sem esforço os detalhes do seu evento.

Como gerenciar eventos com o campo repetidor do WPForms e o Google Sheets

Você pode gerenciar facilmente os eventos usando o campo repetidor do WPForms e o complemento do Google Sheets. Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: Instalar e ativar o plug-in WPForms

Para começar a usar o campo repetidor do WPForms e o Planilhas Google, o primeiro passo é instalar e ativar o WPForms Pro em seu site WordPress. A versão Pro é necessária porque ela vem com o complemento do Planilhas Google, que você precisa para este tutorial.

Depois de garantir a licença do WPForms Pro, você pode prosseguir com a adição do plug-in ao seu site WordPress. Se você não tem experiência com isso, não se preocupe; consulte este guia para obter instruções passo a passo sobre a instalação do WPForms.

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Etapa 2: Conecte sua conta do Google ao WPForms

Depois de instalar o plugin WPForms, você está pronto para conectá-lo à sua conta do Google Sheets. Para fazer isso, vá para WPForms " Addons.

Na página WPForms Addons, localize o Google Sheets Addon e clique em Install Addon. Depois de instalado, clique na opção Settings (Configurações ).

Na página Configurações aberta, role para baixo até encontrar o complemento Planilhas Google e clique no botão Continuar com o Google.

Isso o redirecionará para uma nova página, na qual o Google solicitará que você escolha uma conta para prosseguir com o processo de configuração.

Em seguida, clique no botão Continuar para permitir que o WPForms acesse sua conta do Google e forneça os direitos de acesso necessários.

Para concluir o processo de integração, basta clicar no botão Permitir . Isso dará ao WPForms o acesso para ver, editar e criar entradas na sua conta do Google Sheets.

Em seguida, você será redirecionado para a página Integrations (Integrações ). Observe que a integração do Google Sheets será lida como Conectado agora.

Agora que sua conta está integrada, você pode conectar qualquer formulário que tenha criado com o Google Sheets para enviar dados de formulário automaticamente.

Etapa 3: Crie seu formulário de registro de evento

Para criar seu formulário de registro de evento com o Repeater Field, comece acessando o WPForms no painel e clique na opção Add New (Adicionar novo).

Em seguida, dê um nome ao seu formulário e opte por criar um novo formulário do zero com campos Repeater ou economize tempo usando um modelo pré-criado. O WPForms vem com mais de 2.000 modelos de formulários do WordPress.

Por exemplo, você pode usar a barra de pesquisa para encontrar o modelo Event Attendees Registration Form (Formulário de registro de participantes de eventos ) e clicar no botão Use Template (Usar modelo) para personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Esse modelo contém todos os campos necessários para coletar informações sobre os participantes do seu próximo evento, além de outros detalhes. Esses detalhes incluem:

• Informações do evento (pré-preenchidas pelo anfitrião/você):
  • Nome do evento: Captura o nome oficial do evento.
  • Data do evento: Registra a data em que o evento ocorrerá.
  • Local do evento: Especifica o local onde o evento será realizado.
• Detalhes do participante (campo do repetidor):
  • Nome do participante: Reúne o nome completo de cada participante do evento.
  • Endereço de e-mail: Coleta endereços de e-mail para enviar atualizações ou confirmações.
  • Número de telefone: Armazena um número de telefone para contato ou lembretes.
• Opções adicionais:
  • Comentários: Fornece espaço para que os participantes adicionem quaisquer solicitações ou informações especiais.
  • Registro de boletim informativo: Permite que os participantes optem por receber o boletim informativo do organizador.

Etapa 4: Personalize o campo do repetidor para a coleta de dados

Depois de selecionar o Event Attendees Registration Form (Formulário de registro de participantes de eventos), você pode personalizá-lo para atender às necessidades específicas do seu evento, adicionando, removendo ou reorganizando campos, garantindo a coleta de todos os detalhes necessários para o seu evento.

Por exemplo, vamos supor que você queira adicionar um campo que possa ser repetido. Basta arrastar e soltar um campo relevante do lado esquerdo da tela para a opção Add Fields (Adicionar campos ) na seção Repeater (Repetidor ), à direita.

Eu queria que meu formulário incluísse um espaço para que os participantes fornecessem informações sobre quaisquer restrições alimentares, então usei o campo Single Line Text (Texto de linha única ) e o identifiquei como "Dietary Restrictions" (Restrições alimentares).

Se necessário, você pode até mesmo personalizar o tipo de botão do campo Repetidor, alterar seus rótulos ou definir um limite mínimo e máximo para os participantes registrados.

Depois de fazer todas as alterações necessárias no modelo de formulário, certifique-se de clicar no botão Salvar para garantir que todo o seu progresso seja atualizado.

Etapa 5: Configure as definições do complemento do Google Sheets

Depois de personalizar o formulário, vá para a guia Settings (Configurações ) na barra lateral do construtor de formulários e escolha Google Sheets entre as opções disponíveis.

No canto superior direito, clique no botão azul Add New Connection (Adicionar nova conexão ) para vincular sua conta do Google ao formulário do qual você deseja armazenar entradas.

Você precisará dar a essa conexão um nome que seja fácil de reconhecer. Depois de inserir um apelido, pressione OK para confirmar.

Agora, o WPForms solicitará que você selecione se deseja conectar uma planilha existente ou criar uma nova para enviar os envios de formulários.

Para fins deste tutorial, selecionarei a opção Create New (Criar novo ). Em seguida, basta digitar o Spreadsheet Name e o Sheet Name para prosseguir.

Depois de selecionar ou criar sua planilha, role a tela para baixo para ver as configurações de Mapeamento de campo. Use essas configurações para definir quais colunas devem corresponder a quais valores de campo.

Você também pode mapear colunas para valores personalizados. Isso é útil se você quiser extrair dados ocultos adicionais ou metadados de cada entrada, como a data, o endereço IP e outras informações.

Depois de mapear todos os campos conforme necessário, você poderá acessar facilmente a nova planilha clicando no ícone de link externo na parte superior da conexão.

Etapa 6: Publique o formulário de registro do seu evento

Seu formulário agora está quase pronto para aceitar entradas e enviá-las automaticamente para sua planilha em tempo real. Para começar, clique no botão Incorporar no canto superior direito do construtor de formulários.

Se quiser colocar o formulário em uma página existente, basta escolher a opção para selecionar uma página existente do seu site.

Se preferir criar uma nova página, clique na opção para criar uma nova página e dê a ela um nome relevante, como "Event Registration" (Registro de eventos).

Depois de fazer sua seleção, o editor do WordPress será aberto com o formulário já adicionado. Para torná-lo ativo, basta clicar no botão Publicar na parte superior.

Para garantir que os dados estejam sendo enviados corretamente, tente enviar uma entrada de teste (o que também pode ser feito na visualização antes de publicar o formulário).

Aguarde alguns segundos após pressionar Submit para que a entrada seja exibida na planilha, conforme mostrado abaixo. E é isso! Todas as entradas serão adicionadas à planilha especificada no Google Sheets em tempo real!

Confira também este guia para saber se você deve ou não usar o campo WPForms Repeater ou o campo Layout com lógica condicional para otimizar ainda mais seu formulário.

Perguntas frequentes - Como usar o campo repetidor do WPForms + Google Sheets para gerenciar eventos

Como faço para integrar o Google Sheets ao WPForms?

Para integrar o Google Sheets ao WPForms, você precisará da versão WPForms Pro e do complemento Google Sheets. Depois de instalar ambos, você pode vincular seu formulário a uma planilha do Google selecionando o complemento nas configurações do formulário e conectando sua conta do Google.

Como adicionar campos repetíveis no WPForms?

Com o WPForms, você pode criar facilmente campos repetíveis arrastando e soltando o campo Repetidor na visualização do formulário e, em seguida, inserindo os campos relevantes que deseja tornar repetíveis. Confira este guia sobre como configurar um formulário com campos repetidos.

O WPForms pode preencher automaticamente o Google Sheets?

Sim, o WPForms pode preencher automaticamente o Google Sheets. Ao usar o complemento do Google Sheets, todos os envios de formulários, inclusive os dados do campo Repetidor, são adicionados instantaneamente à planilha escolhida, mantendo tudo organizado em tempo real.

Em seguida, saiba como conectar o Elementor Forms ao Google Sheets

Como um plugin dedicado ao construtor de formulários, o WPForms Pro inclui uma integração nativa com o Google Sheets. Isso permite que você conecte qualquer formulário individual à sua planilha sem nenhum código ou o uso de aplicativos de terceiros. Confira este guia para ver as etapas sobre como conectar o Elementor Forms ao Google Sheets.

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