Criar formulários que se integrem perfeitamente ao Notion pode ser um desafio, especialmente se você estiver procurando algo mais poderoso do que uma ferramenta básica de entrada de dados.
Se você for como muitos outros, talvez se pergunte se existe uma maneira de criar um formulário do Notion no WordPress que permita enviar dados diretamente para os bancos de dados do Notion.
Neste guia, eu o orientarei em todo o processo, garantindo que você tenha todas as ferramentas e etapas necessárias para criar um formulário Notion totalmente funcional no WordPress. Vamos mergulhar de cabeça!
Integre o WPForms e o Notion com o Zapier! 🙂
Como conectar seus formulários do WordPress a um banco de dados Notion
Você pode criar facilmente um formulário do WordPress que se conecta ao Notion usando o WPForms + Zapier para configurar a integração. Siga as etapas abaixo para começar:
Etapa 1: Criar um novo formulário no WordPress
Para começar, primeiro você precisa garantir que o WPForms esteja instalado e ativado no seu site WordPress. Se ainda não tiver feito isso, verifique se está usando uma licença Pro.
Essa licença lhe dará acesso ao complemento Zapier, que é necessário para criar um zap que permita que seu formulário envie entradas diretamente para o banco de dados do Notion.
Quando o WPForms estiver funcionando, vá para WPForms " Adicionar novo e crie um novo formulário. É aqui que você começará a criar o formulário que enviará as entradas diretamente para o banco de dados do Notion.
Em seguida, dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Se quiser criar um formulário do zero, basta clicar no botão Create Blank Form (Criar formulário em branco) para ser redirecionado para a tela do criador de formulários.
Uma das melhores coisas do WPForms é a capacidade de ir além dos campos básicos, que podem corresponder às colunas em sua configuração do Notion.
Por exemplo, a integração que estou criando é para gerenciar diferentes tarefas no Notion, portanto, criarei os seguintes campos (que também estarão presentes no Notion):
- Status
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do cessionário
- Data de vencimento
- Comentários
O objetivo é criar algo muito mais avançado do que um simples formulário, para que você possa ver o poder que tem à sua disposição para adaptá-lo às suas necessidades específicas.
Depois que o formulário estiver configurado de acordo com suas preferências, não se esqueça de definir as configurações do formulário, como notificações e confirmações, e publicar o formulário em seu site do WordPress.
Etapa 2: Instalar e ativar o complemento Zapier
Vamos configurar o complemento Zapier a seguir. Para fazer isso, acesse WPForms no painel do WordPress e clique em Addons.
Na tela Addons , basta digitar "Zapier" no campo Search Addons. Quando ele for exibido, clique em Install Addon (Instalar complemento).
Se você perceber que o complemento ainda está inativo, pressione o botão novamente para ativá-lo e, em seguida, clique na opção Settings (Configurações ) para gerenciar sua integração.
Na próxima tela, encontre o Zapier na lista de integrações. Mantenha essa guia aberta, pois você precisará copiar a chave da API em breve para concluir o processo de conexão.
Ótimo trabalho até agora! Agora, só precisamos criar sua conta e seu banco de dados do Notion para podermos configurar uma integração com a ajuda do Zapier.
Etapa 3: Configure seu banco de dados de noções
Agora que a configuração do WPForms está concluída, vamos passar à configuração do banco de dados do Notion, onde todos os envios de formulários serão armazenados.
Em primeiro lugar, se ainda não o fez, inscreva-se em uma conta Notion. É rápido e você precisará dela para gerenciar os dados do seu formulário.
Quando estiver no Notion, clique na opção + Adicionar uma página. É aqui que as entradas de formulário do WPForms serão armazenadas, portanto, certifique-se de que seja um espaço dedicado a essa finalidade.
Nessa nova página, você desejará adicionar um banco de dados. O Notion lhe dá várias opções aqui - seja uma tabela, um quadro ou uma lista, escolha o formato que melhor atenda às suas necessidades.
Para começar, dê um nome ao seu banco de dados e clique nas reticências (...) no canto inferior direito. Selecionarei a opção Table aqui para todas as informações coletadas por meio do meu formulário.
Agora, é hora de estruturar seu banco de dados. Pense nos campos que seu formulário configurou anteriormente e crie colunas correspondentes em seu banco de dados do Notion:
- Status
- Nome da tarefa
- Nome do cessionário
- E-mail do cessionário
- Data de vencimento
- Comentários
Por fim, quando seu banco de dados estiver configurado, copie o link para esta página. Para fazer isso, clique em Compartilhar no canto superior direito da página e selecione a opção Copiar link .
Você precisará desse link quando estiver configurando a integração do Zapier, portanto, mantenha-o à mão. Para a próxima etapa, você deve configurar a automação do Zapier para conectar o WPForms ao Notion.
Etapa 4: criar uma automação no Zapier
Agora que o WPForms e o banco de dados do Notion estão configurados, é hora de conectar os dois usando o Zapier. Essa etapa automatizará o processo de envio de suas entradas de formulário diretamente para o Notion.
Faça login na sua conta Zapier para criar um Zap. Se ainda não tiver uma conta, você pode se inscrever gratuitamente (que suporta até 100 tarefas/mês).
Depois de fazer login no Zapier, você pode clicar no botão + Criar para iniciar o processo de criação de uma nova automação, conhecida como Zap.
No entanto, você ficará satisfeito em saber que o Zapier já tem um modelo disponível para integrar o WPForms e o Notion. Portanto, acesse este link e clique no botão Experimentar este modelo .
Isso o redirecionará para o editor Zap, onde os eventos de acionamento e ação já estão criados. Por exemplo, quando uma entrada de formulário for enviada, crie um item em um banco de dados Notion.
No editor de Zap, comece nomeando seu Zap para facilitar o gerenciamento (opcional). Você pode renomear seu Zap clicando em Untitled Zap (Zap sem título) e selecionando Rename (Renomear).
Etapa 5: configurar o evento de acionamento para o Zap (WPForms)
Agora, vamos configurar o acionador para o Zap. Clique em WPForms para abrir suas opções de configuração no lado direito da tela.
Seu evento de acionamento já está selecionado, então você só precisa conectar sua conta do WPForms à sua conta do Zapier. Basta clicar no botão Sign in (Entrar ) ao lado de Account (Conta).
Uma nova janela será aberta, solicitando que você insira sua chave de API. Volte para a guia onde você configurou suas conexões WPForms para encontrar sua chave de API.
Copie e cole sua chave de API na janela pop-up do Zapier. Em seguida, insira seu nome de domínio e clique no botão Yes, Continue to WPForms.
Quando o WPForms estiver conectado ao Zapier, clique na guia Configure (Configurar ), selecione o formulário criado anteriormente que corresponde às colunas na configuração do Notion e clique no botão Continue (Continuar ).
Agora você pode testar a conexão entre seu formulário e o Zapier. Antes de clicar no botão Test trigger (Testar acionador ), envie pelo menos uma entrada de teste para seu formulário.
Após algum tempo, você verá uma mensagem confirmando que a ação foi bem-sucedida. Você também pode revisar as informações fornecidas no formulário.
Clique em Continuar com o registro selecionado para passar para a próxima etapa de configuração do evento de ação, que criará um item de banco de dados no Notion assim que o formulário for enviado.
Etapa 6: Configurar o evento de ação para o Zap (Notion)
Agora, vamos configurar o evento de ação para o Zap. No editor do Zap, clique em Notion para abrir suas opções de configuração no lado direito da tela.
Seu evento de ação já foi selecionado, então você só precisa conectar o Notion à sua conta Zapier. Para fazer isso, clique no botão Sign in (Entrar ) ao lado de Account (Conta).
Uma nova janela será aberta, solicitando que você conceda acesso à sua conta do Notion (certifique-se de estar conectado antes). Para continuar, clique no botão Select pages (Selecionar páginas ).
Na janela seguinte, selecione a página Notion que você criou anteriormente com as colunas que correspondem ao formulário que você criou com o WPForms. Depois disso, clique no botão Permitir acesso.
Quando o Notion estiver conectado com sucesso ao Zapier, sua conta deverá aparecer no editor do Zap. Para prosseguir com a configuração do evento de ação, clique no botão Continue (Continuar ).
Agora você será redirecionado para a guia Configure (Configurar ). Aqui, clique no campo Banco de dados e selecione a página Notion que você criou para receber envios do WPForms.
Em seguida, mapeie os campos de seu formulário WPForms para as colunas correspondentes em seu banco de dados Notion. Por exemplo, mapeie a coluna "Task Name" (Nome da tarefa) no Notion para o campo "Task Name" (Nome da tarefa) no WPForms.
Para concluir com êxito o processo de mapeamento, repita esse procedimento para todas as colunas no Notion e para os campos no WPForms. Em seguida, selecione a opção Markdown em Content Format e pressione o botão Continue .
Agora, tudo o que resta é testar a integração. Portanto, se tudo parecer bem, basta pressionar o botão Test step (Etapa de teste ) e aguardar alguns segundos.
Se tudo tiver funcionado bem, você deverá notar uma marca de seleção verde ao lado de Test.
Também será exibida uma notificação informando que "Um item do banco de dados foi enviado ao Notion há cerca de 1 segundo".
Portanto, a última etapa é apenas pressionar o botão Publish para concluir a integração no Zapier.
Você pode verificar ainda mais a integração acessando o banco de dados do Notion que você criou.
Uma nova entrada deve aparecer com os detalhes exatos mencionados no formulário de teste que você preencheu.
Isso deve mostrar que todos os dados fluem corretamente do formulário para o banco de dados!
Perguntas frequentes - Como criar um formulário de noções no WordPress
A criação de um item de banco de dados no Notion quando as pessoas enviam um formulário é um tópico popular entre os leitores. Aqui estão as respostas para algumas perguntas comuns sobre isso.
O Notion se integra ao WordPress?
Sim, o Notion pode se integrar ao WordPress usando ferramentas como o Zapier. Isso permite que você envie automaticamente dados de formulários do WordPress, criados com plug-ins como o WPForms, diretamente para um banco de dados do Notion.
Como faço para integrar o Notion ao meu site?
Você pode integrar o Notion ao seu site usando o Zapier para conectar sua conta do Notion a um plugin de formulário do WordPress, como o WPForms. Essa configuração permitirá que você crie automaticamente entradas de banco de dados no Notion a partir de envios de formulários em seu site.
Como faço para postar do Notion para o WordPress?
Atualmente, não há uma maneira direta de postar do Notion para o WordPress. No entanto, você pode copiar manualmente o conteúdo do Notion e colá-lo no WordPress, ou usar o Zapier para automatizar algumas tarefas entre as duas plataformas.
É possível incorporar uma página do Notion no WordPress?
Sim, você pode incorporar uma página do Notion no WordPress copiando o link compartilhável da página do Notion e usando o bloco "Incorporar" no editor do WordPress para exibir a página do Notion em seu site do WordPress.
Você pode criar um formulário no Notion?
Embora o Notion não tenha uma função de formulário nativa, você pode criar formulários usando ferramentas de terceiros, como o WPForms, e usar o Zapier para enviar os dados do formulário ao Notion, usando-o efetivamente como um banco de dados para envios de formulários.
A seguir, Como obter alertas do Microsoft Teams em seus formulários do WordPress
Você já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário em seu site WordPress? Confira este guia para ativar os alertas do Microsoft Teams para formulários usando o WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.
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