Como enviar um contato dos seus formulários do WordPress para o HubSpot

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente sabe muito bem que tempo é dinheiro.

No entanto, a maioria das empresas gasta um tempo desnecessário gerenciando seus leads e informações de clientes manualmente (por exemplo, transferindo dados entre seus formulários e o CRM).

Claramente, as empresas que valorizam a eficiência não podem deixar isso acontecer. Elas recorrem a soluções mais inteligentes para automatizar tarefas como essas, para que você possa se concentrar no que é importante.

O bom é que, com o WPForms, você pode sincronizar facilmente seu formulário com o HubSpot para que todos os leads sejam enviados automaticamente para o seu CRM sem exigir nenhum esforço manual da sua parte após a configuração inicial.

Neste artigo, mostrarei exatamente como enviar contatos dos seus formulários do WordPress para o HubSpot automaticamente.

Conecte agora os formulários do WordPress ao HubSpot

Como enviar um contato dos seus formulários do WordPress para o HubSpot

Aqui estão as etapas para criar uma integração do HubSpot com o WordPress:

Vamos nos aprofundar no assunto.

1. Instale o WPForms e registre-se no HubSpot

Vamos começar instalando o WPForms em seu site WordPress. Lembre-se de que você precisa de pelo menos a licença do WPForms Elite para acessar o complemento da HubSpot para integração.

Com o WPForms, você não precisa de nenhum conhecimento de programação para integrar seus formulários de contato ao HubSpot. É a solução mais fácil de usar quando se trata de enviar seus contatos do WordPress para o HubSpot CRM.

Para obter ajuda com a instalação, você pode conferir nosso tutorial de instalação do WPForms. Quando o plug-in estiver instalado e ativado em seu site, você precisará se certificar de que tem uma conta da HubSpot. Se ainda não tiver uma, você pode criá-la gratuitamente.

Em seguida, vamos configurar a adição do complemento da HubSpot à sua instalação do WPForms.

2. Instalar o complemento do WPForms HubSpot

Abra a área de administração do WordPress e, na barra de menus à esquerda, clique em WPForms " Addons.

Aqui, procure o HubSpot e clique no botão Install Addon (Instalar complemento ).

O WPForms levará apenas alguns segundos para instalar e ativar o complemento da HubSpot. Quando a instalação for bem-sucedida, você verá o rótulo Ativado aparecer onde o botão Instalar estava anteriormente.

Na próxima etapa, você conectará o WPForms à sua conta da HubSpot.

3. Conectar o HubSpot com o WPForms

Agora, vá para WPForms " Configurações e clique na guia Integrações na barra de menus.

Nessa tela, você verá uma lista de todos os seus complementos ativos do WPForms. Clique no complemento do HubSpot para revelar as configurações e, em seguida, clique no botão Adicionar nova conta.

Uma nova janela será aberta para fazer login na sua conta da HubSpot. Insira seu e-mail e senha para fazer login.

Agora você será solicitado a escolher sua conta da HubSpot para se conectar ao WPForms. Clique no nome da sua conta e pressione o botão Escolher conta para continuar.

O WPForms agora solicitará algumas permissões de acesso para se conectar ao HubSpot. Clique no botão Conectar aplicativo para permitir as permissões.

No painel do WordPress, retorne à tela WPForms " Configurações " Integrações . Agora você deve ver a opção Conectado marcada ao lado do complemento da HubSpot.

Ótimo! Agora estamos prontos para começar a criar formulários integrados ao HubSpot.

4. Configurar a integração do WPForms com a HubSpot

Vamos criar um novo formulário e adicionar nossa conexão da HubSpot a ele. No painel do WordPress, clique em WPForms " Adicionar novo.

Agora você verá a tela do criador de formulários do WordPress. Você pode dar um nome ao seu formulário para identificá-lo e selecionar qualquer modelo de sua escolha. O WPForms vem com mais de 2.000 modelos de formulários do WordPress.

Neste exemplo, usaremos um modelo básico de formulário de geração de leads. Observe que você também pode usar este modelo de formulário de leads em várias etapas da HubSpot especialmente projetado, se preferir.

Depois de selecionar um modelo, clique em Marketing na barra de menu da interface do WPForms à esquerda. Em seguida, selecione HubSpot na lista e clique em Adicionar nova conexão.

O WPForms solicitará que você digite um apelido para sua nova conexão. Você pode escolher qualquer nome que queira dar. Clique no botão OK quando terminar.

Isso criará uma conexão entre seu formulário atual e o HubSpot CRM. Na próxima etapa, configuraremos as ações que queremos executar no HubSpot quando um usuário preencher um formulário do WordPress.

5. Configurar ações e definições do formulário

Depois de dar um apelido à sua conexão, o WPForms solicitará que você selecione sua conta da HubSpot e escolha uma ação a ser executada. A ação que você escolher aqui determinará quais alterações serão feitas no seu HubSpot CRM quando um usuário enviar seu formulário.

Como queremos enviar contatos do nosso formulário do WordPress para o HubSpot, selecionaremos a ação Criar/Atualizar contato.

Após selecionar essa opção, várias novas configurações serão exibidas no formulário.

Veja a seguir o que cada uma dessas opções significa:

Observação: Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios.

• Email*: Isso permite que você escolha um campo de e-mail do seu formulário. O endereço de e-mail inserido pelos usuários nesse campo será enviado ao seu banco de dados de contatos no HubSpot.
• Novo e-mail: Esse campo não é obrigatório. Você deve usar essa configuração somente se quiser permitir que os usuários atualizem seus endereços de e-mail.
• Nome do formulário*: Com essa configuração, você pode alterar o nome do seu formulário conforme ele aparece no HubSpot CRM. Por padrão, ele é definido com o nome que você deu a ele quando o formulário foi criado pela primeira vez.
• Status do lead: Você pode selecionar um status de lead para identificar exatamente onde o lead está posicionado em seu funil de marketing.
• Contact Owner (Proprietário do contato): Permite escolher um proprietário para o contato que está sendo criado.
• Nota: use isso para anexar uma nota personalizada à entrada do contato no seu HubSpot CRM.

Quando terminar essas configurações, você poderá passar para a próxima etapa, na qual veremos como mapear campos adicionais para as propriedades da HubSpot.

6. Mapear campos personalizados para valores de campo de formulário (opcional)

A integração HubSpot-WPForms permite mapear campos adicionais à sua conta da HubSpot para enviar mais detalhes sobre seus contatos.

Se você rolar a tela para baixo, verá dois menus suspensos: Custom Field Name (Nome do campo personalizado ) e Form Field Value (Valor do campo do formulário).

O Nome do campo personalizado é um campo no HubSpot e o Valor do campo do formulário é um campo no formulário que você acabou de criar. Para mapear os dois, você pode selecionar um campo no menu suspenso Nome do campo personalizado e escolher um campo de formulário correspondente no menu suspenso Valor do campo do formulário.

Você pode adicionar mais propriedades personalizadas ao seu HubSpot CRM. Para obter mais informações, consulte a documentação de gerenciamento de propriedades da HubSpot.

7. Incorporar e testar seu formulário da HubSpot usando o WPForms

Estamos quase terminando! Quando terminar de fazer todas as alterações em seu formulário, clique no botão Embed (Incorporar) no canto superior direito da tela do construtor de formulários.

Agora você verá um prompt no qual poderá escolher se deseja incorporar o formulário em uma página existente ou em uma nova página. Neste exemplo, vamos incorporar nosso formulário em uma nova página.

Em seguida, dê um nome à sua nova página e clique no botão Let's Go (Vamos lá).

Isso o levará à nova página com o formulário já incorporado. Nesta etapa, você tem a opção de fazer alterações estilísticas no formulário, mudando cores, bordas e planos de fundo usando controles fáceis ou usando um tema de formulário pronto.

Para acessar as configurações de estilo do formulário, clique na área ao redor do formulário incorporado. Você encontrará opções relacionadas ao estilo no painel do lado direito.

Para este exemplo, escolhi o tema chamado Aero. Mas você pode escolher qualquer outro tema ou ser criativo, ajustando manualmente o estilo de diferentes componentes do formulário.

Está satisfeito com a aparência do formulário? Vá em frente e pressione o botão Publicar quando estiver pronto.

Clique no botão Publicar .

Agora, preencha o formulário para testar se ele está enviando seus detalhes de contato para o banco de dados da HubSpot corretamente.

 

Agora, faça login no seu HubSpot CRM e verifique se há uma entrada de teste.

E aí está! Agora você pode enviar contatos de formulários do WordPress para o seu HubSpot!

Perguntas frequentes sobre os formulários da HubSpot no WordPress

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre os formulários da HubSpot no WordPress.

Você pode personalizar os formulários da HubSpot?

Sim, você pode personalizar os formulários da HubSpot. No entanto, a gama de opções de personalização é muito limitada na HubSpot, e há apenas alguns modelos prontos. Uma opção muito melhor é usar uma alternativa mais flexível, como o WPForms, que permite que você personalize os formulários com mais liberdade e também inclui centenas de modelos de formulários pré-carregados.

Posso incorporar um formulário da HubSpot no WordPress?

Sim, o WPForms permite que você incorpore formulários em qualquer página do WordPress usando blocos no seu editor Gutenberg. Você também pode usar um shortcode.

Por que você deve vincular seus formulários do WordPress ao HubSpot?

Você deve vincular seus formulários do WordPress ao HubSpot porque isso permite que você atualize automaticamente o HubSpot CRM à medida que novas entradas são preenchidas em seu site.

A HubSpot é uma excelente plataforma de CRM para gerenciar seus leads e contatos. No entanto, se os formulários do seu site WordPress forem uma de suas principais fontes de coleta de leads, pode ser muito demorado copiar e colar manualmente cada entrada de formulário do seu site para o HubSpot.

Como faço para conectar meu HubSpot ao WPForms?

Você pode conectar seu HubSpot CRM ao WPForms instalando o complemento do HubSpot e conectando sua conta.

O WPForms facilita muito a integração dos seus formulários de contato com o HubSpot, permitindo que você tenha fluxos de trabalho de marketing muito mais eficientes.

Em seguida, gere mais tráfego com notificações push

Deseja direcionar mais tráfego para seu site? As notificações push podem ser muito eficazes para essa finalidade. Veja nossa postagem sobre como enviar notificações push do WordPress e veja seu tráfego crescer em pouco tempo!

Talvez você também queira dar uma olhada em nossa análise do SearchWP, que analisa esse popular plug-in de pesquisa do WordPress para ver se ele é realmente tão bom quanto afirma.

Conecte agora os formulários do WordPress ao HubSpot

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