Está pensando em contratar trabalhadores remotos para sua pequena empresa? Dar às pessoas a liberdade de trabalhar em casa pode ser altamente benéfico para o sucesso de sua empresa.
Neste artigo, analisaremos os principais benefícios da contratação de funcionários remotos e mostraremos como encontrá-los.
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Benefícios da contratação de funcionários remotos
Está se perguntando quais são os benefícios do trabalho remoto? Esta lista (diretamente de uma empresa remota) tem suas respostas.
1. É fácil de se comunicar
Estamos mais conectados do que nunca graças aos avanços da tecnologia. Com a computação em nuvem, laptops, smartphones e Wi-Fi, pessoas de todo o mundo podem facilmente se manter conectadas e comunicar suas necessidades.
Quando os membros da equipe precisam se reunir e se encontrar, eles podem enviar e-mails, mensagens instantâneas e até mesmo participar de reuniões por meio de bate-papo por vídeo face a face.
E quando se trata de compartilhar notas de projetos, atualizações e documentos, o compartilhamento de arquivos em plataformas como o Slack e a Asana funciona muito bem. Confira nossa lista das principais integrações com a Asana para ter algumas ideias.
As equipes podem até usar uma caixa de correio eletrônico compartilhada, como o Zoho TeamInbox, que permite que vários membros da equipe colaborem por e-mail.
Você sabia que pode adicionar alguém ao Slack quando essa pessoa preenche um formulário no WordPress? Confira este guia para enviar um convite automático do Slack a partir do WPForms. Você também pode usar dados de envio de formulários para enviar mensagens e criar lembretes no Slack por meio de uma conexão direta entre o Slack e o WPForms.
2. Aumento da produtividade
Pode não fazer sentido em um primeiro momento, mas se você pensar bem, o trabalho remoto geralmente leva ao aumento da produtividade. Quando você pode escolher onde trabalhar, tem o potencial de ser muito mais produtivo.
Então, os trabalhadores remotos são mais felizes? Bem, um estudo da Harvard Business Review confirmou que deixar os funcionários trabalharem em casa de fato aumentou a produtividade. E eles afirmaram que um dos principais motivos para isso foi a redução das distrações.
Eles também notaram que aqueles que trabalhavam em casa:
- Fizeram intervalos mais curtos
- Começou a trabalhar mais cedo
- Pedir menos tempo de licença médica
- Trabalhava até o fim do dia com mais frequência
- Não saiu correndo para fazer recados durante o almoço
E, é claro, não havia deslocamento de ida e volta para o trabalho todos os dias, o que é uma boa mudança para qualquer pessoa que já tenha dirigido para o trabalho no trânsito da hora do rush.
Além disso, contratar funcionários remotos e permitir que eles escolham seu próprio horário de trabalho significa que eles trabalharão no momento do dia em que se sentirem mais produtivos. Esse horário geralmente é diferente para cada pessoa, dependendo do estilo de vida, da genética e dos tipos de personalidade.
Por exemplo, algumas pessoas adoram se levantar às 4h da manhã e começar o dia. Outras só começam a trabalhar tarde da noite. Poder trabalhar fora do horário comercial normal por opção é uma das melhores maneiras de realizar mais trabalho.
3. É econômico
Não deve ser surpresa para ninguém que não ter um escritório cheio de funcionários seja uma medida econômica. Você não precisará pagar por itens como espaço de escritório, móveis, material de escritório, serviços de limpeza, tecnologia e equipamentos, nem mesmo serviços públicos como água e eletricidade.
Por exemplo, se algo quebra em um escritório, os funcionários geralmente fazem um formulário de solicitação de serviço de TI e você precisa contratar e pagar uma equipe de TI para consertar o problema. Em vez disso, seus funcionários gostam de trabalhar no conforto de suas casas, ou onde quer que gostem de trabalhar, e outros pagam por isso.
No mesmo estudo acima, realizado pela Harvard Business Review, os especialistas descobriram que, em um período de nove meses com funcionários remotos, houve uma economia de mais de US$ 1.900 por funcionário apenas em custos de espaço de escritório e mobília.
Isso é muito dinheiro e um bom motivo para considerar a contratação de funcionários remotos para trabalhar para você.
E não pense que é só você que economizará dinheiro com os funcionários remotos. Aqueles que não precisam ir a um escritório todos os dias também economizam dinheiro com o deslocamento. A gasolina, os prêmios de seguro do carro, o desgaste e muito mais se somam quando alguém tem que dirigir para ir e voltar do trabalho cinco dias por semana.
4. Menor rotatividade
Por falar em economizar dinheiro, todos nós sabemos que as altas taxas de rotatividade de funcionários podem causar estragos nos resultados de uma pequena empresa. Passar pelo processo de contratação, treinar novas pessoas e até mesmo comprar os suprimentos necessários pode custar muito dinheiro a uma empresa.
Dito isso, 95% das empresas que contratam trabalhadores remotos afirmam que, ao fazer isso, suas taxas de retenção de funcionários se mantiveram altas.
Parte da razão para isso é que, quando você abre sua empresa para a contratação de funcionários remotos, você tem mais pessoas para escolher para o trabalho, porque terá candidatos remotos.
Se você puder escolher entre pessoas de todo o mundo que se candidatam para preencher uma vaga, é mais provável que você encontre os melhores talentos. Aqueles que são bons no que fazem, apreciam a possibilidade de trabalhar remotamente e querem trabalhar para você são os melhores para baixas taxas de rotatividade.
Além disso, quando as pessoas podem trabalhar remotamente, a satisfação dos funcionários aumenta e a rotatividade diminui:
- As pessoas querem e gostam de ter controle sobre suas vidas, sem deixar de ganhar a vida em tempo integral
- A flexibilidade no horário de trabalho é atraente
- Viajar com a família, participar de eventos da escola ou de ex-alunos e simplesmente fazer uma pausa para aproveitar a vida, sem deixar de trabalhar, é essencial para encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional
- As pessoas não têm mais medo de faltar ao trabalho por motivo de doença
- Ele oferece àqueles que estão procurando emprego novas oportunidades que nem sempre são encontradas no mundo corporativo
Como você pode ver, oferecer às pessoas uma alternativa ao trabalho das 9h às 17h em um escritório físico pode fazer maravilhas para elas e para a sua pequena empresa!
5. Maior pool de talentos
Você se lembra de ter assistido a filmes quando criança em que alguém se mudava para a cidade porque o pai ou a mãe tinha sido transferido de emprego? Ou quando novas crianças chegavam à sua escola dessa forma?
Não mais! Bem, relativamente menos, pelo menos, com o trabalho remoto.
E, como o pool de trabalho remoto é global, você tem a vantagem de ter muito mais candidatos para procurar. Isso também pode ajudar na diversidade de sua força de trabalho.
6. Reduz o impacto ambiental
Aqui está um benefício do trabalho remoto para se sentir bem:
Como os funcionários remotos se deslocam menos (se é que se deslocam), sua empresa remota terá uma pegada de carbono muito menor. De acordo com a Global Workforce Analytics, os funcionários remotos estão ajudando a reduzir as emissões de gases de efeito estufa em 54 milhões de toneladas por ano.
Perguntas frequentes (FAQ)
Aqui está uma lista de respostas para algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre trabalho remoto.
O que é considerado trabalho remoto?
O trabalho remoto refere-se ao trabalho que é realizado fora do escritório. Às vezes é chamado de telecomutação, teletrabalho ou "trabalho em casa" (ou em qualquer outro lugar).
Há diferentes tipos de trabalho remoto.
Por exemplo, algumas empresas que contratam trabalhadores remotos só permitem que as pessoas trabalhem fora do escritório alguns dias por semana. Por outro lado, algumas empresas permitem que seus funcionários trabalhem fora do escritório o quanto quiserem.
O trabalho em geral pode ser classificado nas seguintes categorias:
- Baseado em escritório - Toda a equipe trabalha em um ou mais escritórios. Essa é uma configuração de trabalho tradicional. Não há trabalho fora do escritório.
- Escritório com opção de trabalho em casa - Toda a equipe trabalha em um ou mais escritórios físicos, mas os funcionários podem trabalhar fora do escritório alguns dias por semana ou por mês.
- Equipe remota local - quer haja um escritório físico ou não, os funcionários locais não precisam trabalhar lá. Em vez disso, eles podem trabalhar fora do escritório o tempo todo.
- Equipe remota mundial - Diferentemente de uma equipe remota local, essa configuração tem funcionários remotos espalhados por vários fusos horários.
- Equipe remota nômade - Esse termo refere-se a equipes remotas mundiais com funcionários que viajam regularmente pelo mundo.
Aqui na WPForms, empregamos a configuração mundial de trabalho remoto. Temos funcionários que estão próximos uns dos outros em um sentido local, mas também funcionários que vivem em fusos horários diferentes. E isso está funcionando para nós!
Como posso encontrar trabalhadores remotos?
Então, você decidiu que quer contratar pessoas para trabalhar para você remotamente, mas não sabe por onde começar. Não tem problema! Nós temos tudo o que você precisa.
O WPForms é o criador de formulários para WordPress mais fácil de usar para iniciantes e mais poderoso do mercado. Ele ajuda os proprietários de pequenas empresas a atingir suas metas de maneira simples, fornecendo as ferramentas necessárias para criar formulários impressionantes que convertem.
Uma das melhores coisas do WPForms é que ele fornece aos usuários acesso a mais de 2.000 modelos de formulários projetados para ajudar as pessoas a começar a criar qualquer tipo de formulário que possam imaginar com a biblioteca de modelos integrada.
E acontece que existem dois modelos perfeitos que você pode adicionar ao site da sua empresa para ajudá-lo a atrair candidatos de alta qualidade que procuram um emprego remoto.
O primeiro é o modelo simples de formulário de solicitação de emprego.
Com ele, você pode coletar facilmente informações de contato de candidatos em potencial, descobrir para qual cargo eles estão se candidatando, saber sobre referências e datas de início e até mesmo permitir que eles carreguem seus currículos usando o recurso de upload de arquivos.
Depois de criar seu formulário de solicitação de emprego, tudo o que você precisa fazer é adicioná-lo ao seu site WordPress em um post, página ou até mesmo na área de widgets. Assim, as pessoas poderão preenchê-lo lá.
E se você quiser manter seu formulário de solicitação de emprego aberto por um período de tempo específico, procure ativar o agendamento de formulários do WordPress para que, quando o tempo acabar, ninguém mais possa se candidatar à vaga.
Para obter ajuda com isso, não deixe de conferir nosso tutorial passo a passo sobre como criar um formulário de solicitação de emprego no WordPress.
Outra maneira de contratar trabalhadores remotos para sua empresa é obter a ajuda de funcionários remotos que você já conhece e adora. Você pode fazer isso criando um formulário de indicação de amigos.
Recompense os funcionários atuais que o ajudam a contratar os melhores talentos do mercado e facilite o processo de contratação para você também.
Com o modelo de formulário de indicação de funcionário da WPForms, você pode criar um formulário para os funcionários preencherem quando encontrarem alguém que eles sabem que seria perfeito para uma vaga de emprego na sua empresa.
Obtenha as informações do funcionário e por que ele está recomendando esse candidato para o cargo. Além disso, obtenha as informações de contato da indicação para que você possa entrar em contato com ela e marcar uma entrevista.
As contratações por indicação, seja trabalhando remotamente ou não, tendem a ser alguns dos melhores candidatos. Isso ocorre porque os funcionários internos já conhecem e entendem a maneira como sua empresa funciona. Eles têm um bom olho quando se trata de saber se alguém será uma boa opção ou não.
Portanto, assim como você faria com o formulário de solicitação de emprego, adicione o formulário de indicação de funcionários ao site da empresa.
E se você quiser garantir que somente os funcionários possam preencher e enviar seu formulário de indicação de funcionários, use o complemento Form Locker do WPForms para proteger o formulário com senha. Dessa forma, somente aqueles que tiverem a senha poderão enviar o formulário.
Ou então, você pode restringir o acesso ao formulário a usuários conectados, para que somente os funcionários tenham acesso ao formulário.
O que os trabalhadores remotos precisam?
Aqui estão algumas coisas comuns que os trabalhadores remotos dizem querer:
- Autonomia - Os gerentes que estão acostumados a microgerenciar devem dar aos funcionários remotos a chance de concluir o trabalho por conta própria.
- Flexibilidade - Uma das maiores solicitações dos trabalhadores remotos é um horário de trabalho flexível.
- Metas concretas - Sem um ambiente estruturado com prazos e metas, até mesmo os melhores funcionários podem se distrair.
- Acesso a informações - Pode ser difícil obter respostas até mesmo para perguntas simples quando se trabalha remotamente. Certifique-se de criar uma área on-line organizada com vários documentos úteis.
- Comunicação - O e-mail sozinho provavelmente não funcionará, portanto, você deverá configurar um hub on-line para comunicação, como o Slack
Também convidamos você a conferir a lista que elaboramos de ferramentas de trabalho remoto que as pessoas que trabalham em casa precisam para ter sucesso. Por exemplo, se você precisa que seus funcionários controlem o tempo de trabalho, é muito fácil fazer isso em um projeto do Toggl.
Em seguida, crie formulários WordPress para sua empresa
E aí está! Agora você conhece os benefícios de contratar trabalhadores remotos.
Você pode enviar e-mails para várias pessoas depois que um candidato remoto concluir uma inscrição. Veja como criar várias confirmações de formulário no WordPress.
Se um funcionário decidir sair, pense em pedir que ele responda a uma pesquisa de saída para que você possa aprender com o feedback dele.
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