Usando o WPForms para recrutamento e integração

É aquela época do ano! Novos começos, novas metas e, para muitas organizações, um aumento nas contratações. Se você é um gerente de RH se preparando para a temporada de recrutamento ou um empresário procurando novos membros para sua equipe, sabe como é: pilhas de currículos, planilhas intermináveis e aquela sensação incômoda de que deve haver uma maneira melhor de gerenciar tudo isso.

Com certeza! E não requer software empresarial caro ou uma reformulação completa dos seus sistemas. Se o site da sua empresa funciona com WordPress, o WPForms pode transformar a forma como você lida com o recrutamento e a integração de novos funcionários.

Deixe-me explicar exatamente como funciona e por que tantas equipes de RH estão mudando para formulários digitais este ano.

Usando o WPForms para recrutamento e integração

• 1. Comece com mais de 2.000 modelos
• 2. Criando formulários de inscrição que realmente funcionam
• 3. Formulários inteligentes que se adaptam a cada candidato
• 4. Conectando-se às ferramentas que você já usa
• 5. Assinaturas digitais para o local de trabalho moderno
• 6. Dividindo formulários longos em partes mais fáceis de gerenciar
• 7. Permita que as pessoas salvem e voltem mais tarde
• 8. Armazenando tudo de forma segura e organizada
• 9. Segurança e conformidade (isso é importante)
• PERGUNTAS FREQUENTES

1. Comece com mais de 2.000 modelos

Uma das melhores características do WPForms é que você não precisa ficar olhando para uma tela em branco, pensando em quais campos incluir. Nossa galeria de modelos oferece mais de 2.000 modelos de formulários criados por profissionais, incluindo uma subcategoria inteira dedicada a empregos.

Precisa de um formulário de candidatura a um emprego? Existe um modelo para isso. Formulários de informações dos funcionários para novas contratações? Temos tudo o que precisa. Questionários de orientação para novos funcionários, formulários de solicitação de formação e até formulários de entrevistas de saída estão todos prontos a usar. Pode ter um formulário de candidatura com aspeto profissional no seu site em menos de dez minutos.

Além disso, todos os modelos são totalmente personalizáveis com nosso construtor de arrastar e soltar. Não gosta de um campo específico? Remova-o. Precisa adicionar algo específico para o seu setor ou empresa? Insira-o diretamente. Quer combinar com a identidade visual da sua empresa? Ajuste as cores e o estilo. Não é necessário ser desenvolvedor nem ter conhecimentos de programação!

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2. Criando formulários de inscrição que realmente funcionam

O formulário de candidatura a um emprego é frequentemente a primeira interação real que um candidato tem com a sua empresa. Um formulário criado com o WPForms facilita a recolha de todas as informações necessárias, mantendo a experiência agradável para os candidatos.

Você pode adicionar todos os campos padrão, como informações de contato, autorização de trabalho, histórico profissional... mas também pode incluir campos para upload de arquivos para currículos e portfólios.

Isso significa que os candidatos não precisam enviar documentos separadamente por e-mail nem tentar descobrir para onde enviar as coisas. Tudo chega em um único lugar, anexado à sua inscrição.

Quer fazer perguntas específicas sobre o cargo? Adicione perguntas de triagem personalizadas. Precisa saber as expectativas salariais ou a disponibilidade para começar a trabalhar? Inclua esses campos também. Nosso construtor de arrastar e soltar torna incrivelmente simples criar exatamente a candidatura que você precisa.

3. Formulários inteligentes que se adaptam a cada candidato

Aqui está algo que pode surpreendê-lo: seus formulários de inscrição não precisam mostrar os mesmos campos para todos! Com a Lógica Condicional, você pode criar formulários dinâmicos que se adaptam com base no que os candidatos informam.

Por exemplo, se alguém selecionar “Gerente de Marketing” no menu suspenso de cargos, você poderá mostrar perguntas sobre experiência em campanhas e ferramentas de marketing. Mas se selecionar “Engenheiro de Software”, aparecerão perguntas técnicas completamente diferentes.

Ou, se um candidato indicar que está se candidatando de fora do país, você pode mostrar automaticamente campos sobre as necessidades de patrocínio de visto.

Esse tipo de personalização inteligente tem duas funções: torna a candidatura mais relevante para cada candidato e ajuda você a coletar as informações certas para cada função, sem sobrecarregar as pessoas com perguntas irrelevantes.

4. Conectando-se às ferramentas que você já usa

Esta é a minha característica favorita do WPForms para equipes de RH. Provavelmente você já utiliza ferramentas como o Google Sheets para acompanhar candidatos, um CRM para gerenciar seu pipeline ou o Slack para se comunicar com sua equipe. O WPForms se conecta a todas elas.

Quando uma nova candidatura é recebida, ela pode criar automaticamente uma linha na sua planilha de acompanhamento do Google Sheets, salvar o currículo em uma pasta do Google Drive, enviar uma notificação para o seu canal do Slack e adicionar o candidato como um contato no seu CRM. Tudo isso acontece instantaneamente e automaticamente. Você configura uma vez e depois é só deixar funcionar.

E se você usar algo mais especializado? O WPForms se integra ao Salesforce, HubSpot, Zoho CRM e MILHARES de outros aplicativos através do Zapier.

Independentemente das ferramentas que sua equipe utiliza, é provável que o WPForms possa se conectar a elas.

5. Assinaturas digitais para o local de trabalho moderno

Lembra-se de imprimir documentos, assiná-los, digitalizá-los e enviá-los por e-mail? Seus novos funcionários também não querem fazer isso.

As assinaturas digitais com o WPForms permitem que os funcionários assinem documentos eletronicamente diretamente de seus telefones, tablets ou computadores.

Cartas de oferta, contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, reconhecimentos de políticas, confirmações de benefícios... tudo o que precisa de uma assinatura pode ser tratado digitalmente.

É mais rápido, mais seguro e, atualmente, transmite uma imagem mais profissional.

6. Dividindo formulários longos em partes mais fáceis de gerenciar

Ninguém gosta de preencher um formulário com 50 campos em uma única página. É algo exaustivo, e as pessoas muitas vezes desistem de preenchê-los. Por isso, nossa funcionalidade de várias páginas resolve esse problema, dividindo os longos formulários de cadastro em seções lógicas.

A página 1 pode conter informações pessoais. A página 2 trata de contatos de emergência. A página 3 trata de informações fiscais. E assim por diante. Cada página mostra um indicador de progresso para que os novos contratados possam ver que estão progredindo, o que melhora drasticamente as taxas de conclusão.

São as mesmas informações, apenas organizadas de uma forma que parece mais fácil de lidar, em vez de intimidante.

Leia também: O guia completo para criar formulários com várias páginas

7. Permita que as pessoas salvem e voltem mais tarde

Às vezes, os novos contratados precisam de tempo para reunir informações. Talvez precisem verificar o número de segurança social do cônjuge para se inscreverem nos benefícios. Seja qual for o motivo, obrigar alguém a concluir tudo de uma só vez gera estresse.

O recurso Salvar e Retomar permite que os novos contratados iniciem seus formulários de integração, salvem seu progresso com um link exclusivo e voltem para concluí-los quando estiverem prontos.

Esse pequeno detalhe faz uma enorme diferença na forma como os novos funcionários se sentem acolhidos e respeitados desde o início.

Leia também: Guia completo para usar o complemento Salvar e Retomar

(Ok, mas não me faça falar sobre como “resume” — como no documento de experiência profissional — é escrito da mesma forma que “resume” — o que você faz quando retorna a uma tarefa...)

8. Armazenando tudo de forma segura e organizada

Depois que alguém preenche os formulários de integração, para onde tudo vai? Com o WPForms, você tem opções. A integração com o Google Drive significa que você pode criar automaticamente uma pasta para cada novo contratado e armazenar todos os documentos enviados por ele lá. O mesmo vale para o Dropbox, se for isso que sua equipe usa.

O complemento PDF é particularmente útil. Ele pode receber envios de formulários e gerar automaticamente documentos PDF profissionais.

Imagine criar instantaneamente uma carta de oferta formatada ou um manual do funcionário que inclua as informações específicas do novo contratado. Automação no seu melhor!

9. Segurança e conformidade (isso é importante)

Sei que segurança e conformidade não são os temas mais empolgantes, mas são cruciais quando se lida com dados de funcionários. O WPForms leva isso a sério, com certificações de conformidade com o GDPR, CCPA e PCI.

Além das certificações, você obtém recursos de segurança práticos, como controles de acesso avançados. Talvez apenas alguns membros da equipe de RH devam ver as inscrições enviadas. Talvez alguns formulários devam ser acessíveis apenas aos funcionários conectados. Ou talvez você queira proteger com senha os formulários que contêm informações confidenciais. O WPForms oferece controle granular sobre tudo isso.

Quer você esteja contratando seu primeiro funcionário ou o centésimo, seja um gerente de RH independente ou parte de uma equipe maior, o WPForms se adapta exatamente às suas necessidades.

Seu futuro eu (e seus candidatos e novos contratados) agradecerão por facilitar as coisas! Confira nossa página de soluções de RH e veja como o recrutamento e a integração modernos podem ser simples.

PERGUNTAS FREQUENTES

Quão seguros estão os dados dos candidatos e funcionários no WPForms?

Muito seguro. O WPForms é totalmente compatível com o GDPR, CCPA e PCI, o que significa que cumpre rigorosas normas internacionais de proteção de dados.

Todas as transmissões de dados são criptografadas, os envios de arquivos são seguros e você tem controle granular sobre quem pode acessar as informações enviadas. Você pode restringir o acesso ao formulário a usuários conectados, limitar as permissões de visualização por função do usuário, proteger formulários confidenciais com senha e muito mais.

Além disso, ao integrar serviços como o Google Drive ou o Dropbox, você também aproveita a segurança de nível empresarial que eles oferecem. Para dados de RH, esse é exatamente o nível de proteção de que você precisa.

Preciso saber programar para usar o WPForms?

De forma alguma. Na verdade, esse é um dos nossos maiores diferenciais! O WPForms foi projetado especificamente para pessoas que não sabem programar.

Nosso construtor drag-and-drop é realmente intuitivo. Você clica para adicionar campos, arrasta-os para reordená-los e clica para configurar as opções. É mais como organizar móveis do que construir algo técnico. Mesmo recursos como lógica condicional são configurados por meio de menus suspensos e caixas de seleção, sem necessidade de código.

Os candidatos podem salvar sua inscrição e concluí-la posteriormente?

Sim! Esse é um dos recursos mais convenientes para os candidatos. Com a funcionalidade Salvar e Retomar (disponível nos planos Pro e superiores), os candidatos podem começar a preencher sua inscrição, salvar seu progresso com um link exclusivo e voltar para concluí-la quando estiverem prontos.

Isso é particularmente útil para inscrições mais longas ou quando os candidatos precisam reunir documentos como referências ou amostras de redação. Reduz significativamente o abandono do formulário e cria uma experiência muito melhor para as pessoas que podem estar se inscrevendo durante o intervalo do almoço ou em dispositivos móveis.

Em seguida, transforme seus envios de formulários em contratos e faturas

Não precisamos nos limitar à contratação e integração... O WPForms oferece inúmeras ferramentas adicionais para as necessidades de RH da sua pequena empresa. A seguir, descubra como você pode transformar automaticamente os envios de formulários em contratos e faturas (entre outras coisas).

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