O envio de e-mails do meu site WordPress costumava ser uma situação de acerto ou erro. Às vezes, as mensagens iam parar em pastas de spam ou não eram entregues.
Foi então que decidi experimentar o Easy WP SMTP. Depois de configurá-lo, notei uma melhora imediata na forma como os e-mails eram entregues e recebidos.
Neste post, compartilharei o que aprendi sobre o Easy WP SMTP e darei uma visão interna de como ele funciona, o que ele oferece e o que você pode esperar se decidir experimentá-lo.
Meus recursos favoritos do Easy WP SMTP
O plug-in Easy WP SMTP para WordPress tem mais de 600.000 instalações ativas no momento em que este artigo foi escrito. Nós mesmos o usamos para que pudéssemos oferecer a você uma representação precisa de sua funcionalidade. Confira abaixo os principais recursos desse serviço SMTP.
1. Assistente de configuração fácil do WP SMTP
Quem não gosta de um bom assistente de configuração? Depois de se inscrever em uma conta do Easy WP SMTP e fazer o download do plug-in, um assistente de configuração o orientará na definição das configurações.
Descobrimos que praticamente tudo foi abordado no assistente de configuração, portanto, vamos dar uma olhada mais de perto no que ele envolve.
Primeiro, você tem a opção de escolher o seu servidor de e-mail SMTP. Esse é o serviço que de fato enviará os e-mails, e o Easy WP SMTP é compatível com todos os principais participantes do setor.
Os iniciantes absolutos talvez não saibam muito sobre as malas diretas para poderem escolher. Para ajudá-lo a tomar a melhor decisão sobre o que você precisa, há um guia completo de mala direta no link que fornece mais informações.
O Easy WP SMTP oferece opções para usar alguns dos principais remetentes de SMTP, incluindo Amazon SES, Gmail (oferecendo uma conexão fácil sem a necessidade de configurar seu próprio aplicativo), Mailgun, Microsoft Outlook, Brevo (anteriormente Sendinblue), SendGrid, SMTP.com e muito mais.
Depois de selecionar o mailer, o assistente o orientará no processo de configuração das definições do mailer.
Não perca a documentação vinculada ao passar por esta etapa. Ela o ajudará a entender as etapas que está executando e por quê.
Depois de definir as configurações do mailer, incluindo a adição da chave de API, você ativará os recursos de e-mail que deseja usar e configurará os registros de e-mail.
Por fim, o assistente de configuração verificará a configuração do mailer. Se tudo estiver correto, você está pronto. No entanto, se não estiver, ele o orientará nas etapas para solucionar o problema.
A configuração do SMTP pode ser intimidadora para pessoas que não entendem completamente o que é ou por que precisam dele. O Easy WP SMTP facilita a configuração com o assistente de configuração. Os usuários que não conhecem o SMTP certamente se beneficiarão da clareza e da facilidade de configuração.
2. Painel de relatórios de e-mail
O Easy WP SMTP oferece um painel básico de relatórios de e-mail para que você possa ver seus e-mails rapidamente. Você pode configurá-lo para qualquer intervalo de datas que desejar monitorar os e-mails enviados, os e-mails com falha, os e-mails abertos, os links clicados e muito mais.
Embora possa não ter todos os recursos que outros plug-ins SMTP apresentam em seus painéis, ele mantém o compromisso do Easy WP SMTP com a simplicidade. Todas as informações de que você precisa estão lá, e são fáceis de ler.
3. Registros abrangentes de e-mail
Se você ativar o registro de e-mail, poderá acessar os e-mails que enviou com base nas configurações definidas.
Mais uma vez, não há nada de sofisticado aqui, mas ele tem toda a funcionalidade de que você precisa. Ele se parece muito com o back-end do WordPress, o que o torna intuitivo para os usuários.
Você pode clicar em qualquer uma das mensagens para obter um pouco mais de informações, como o ID do e-mail ou os anexos.
Como dissemos antes, embora não haja nada de sofisticado aqui, os registros de e-mail oferecem a funcionalidade de que você precisa, especialmente se você não estiver acostumado a usar SMTP.
Você encontrará todas as informações básicas. Lembre-se de que também é possível personalizar o que está incluído nos registros de e-mail acessando as configurações do Easy WP SMTP.
4. Alertas instantâneos para e-mails com falha
Nada é mais frustrante do que saber tarde demais que seus e-mails não foram entregues. O Easy WP SMTP resolve isso com notificações em tempo real.
Para isso, o Easy WP SMTP oferece suporte a vários canais de notificação. Você pode receber alertas por e-mail, SMS, Slack ou Microsoft Teams, para ser informado imediatamente sobre problemas de entrega.
Ao ser notificado instantaneamente, você pode resolver o problema rapidamente, minimizando o impacto em suas comunicações, e começar a reenviar instantaneamente os e-mails que falharam.
5. Conexão de backup para continuidade de e-mail
Com o sistema de conexão de backup, o Easy WP SMTP muda automaticamente para um provedor SMTP secundário se o principal falhar. É como ter uma rede de segurança para a entrega de seus e-mails.
Você não precisa monitorar tudo constantemente nem se esforçar para consertar as coisas no último minuto. O plug-in lida com isso em tempo real, garantindo que os e-mails continuem sendo enviados sem interrupções.
Outro ponto positivo é a facilidade de configuração. Basta configurar seu provedor SMTP secundário no plug-in, e ele faz o resto.
Se o primeiro provedor falhar, o plug-in fará a troca instantaneamente, e você nem perceberá uma lacuna na entrega de e-mails. Para mim, isso tem sido incrivelmente útil durante interrupções do provedor ou picos inesperados no volume de e-mails.
6. Roteamento inteligente de e-mail
Quer se trate de e-mails transacionais, como confirmações de pedidos, ou de campanhas de marketing, esse recurso me permite organizar e otimizar a forma como esses e-mails são enviados, garantindo que tudo chegue ao seu destino sem problemas.
Com o roteamento inteligente de e-mails, posso configurar regras para enviar tipos específicos de e-mails por meio de diferentes provedores de SMTP. Por exemplo, encaminho todos os meus e-mails transacionais, como redefinições de senha, por meio de um provedor confiável e seguro.
Por outro lado, os e-mails de marketing, que geralmente envolvem envio em massa, passam por um serviço diferente, projetado para lidar com grandes volumes de forma eficiente. Dessa forma, asseguro que cada e-mail seja enviado por meio do provedor mais adequado para o trabalho.
A configuração do roteamento inteligente de e-mail foi simples. A interface me permite definir critérios específicos para o roteamento, como o tipo de e-mail ou até mesmo o domínio do destinatário.
7. Ferramentas de e-mail diversas
A última opção que você tem no menu do Easy WP SMTP é Tools (Ferramentas). Embora a exportação de e-mail e o e-mail de teste também possam ser encontrados em outro lugar, essa é a única opção de menu em que você pode visualizar ações programadas e eventos de depuração.
O Easy WP SMTP usa a biblioteca Action Scheduler. Simplificando, isso significa que você pode programar e processar ações e tarefas de grande escala em segundo plano. Isso garantirá que o site não fique lento para os visitantes.
A opção Tools também é onde você pode visualizar e configurar eventos de depuração para ajudar a resolver erros e problemas de envio de e-mail. Há um registro de eventos nessa página. Clique em qualquer item para ver mais detalhes sobre ele.
Aqui você tem o que precisa para começar. Não há muitas ferramentas para configurar, e o menu é um pouco repetitivo, especialmente considerando que os mesmos recursos são encontrados em outras partes do plug-in.
Mas a simplicidade o torna muito fácil para iniciantes. Você não precisa se preocupar em ficar atolado de recursos ou perder horas configurando as definições.
Visão geral do suporte e da documentação
Uma coisa que aprendi ao gerenciar configurações de e-mail é que os problemas podem surgir quando você menos espera. É por isso que ter uma equipe de suporte confiável à qual recorrer pode fazer toda a diferença.
Com o Easy WP SMTP, o suporte fornecido não é apenas responsivo, mas parece genuinamente adaptado para ajudá-lo a sair de situações complicadas.
Saber que posso voltar rapidamente aos trilhos se algo der errado me dá tranquilidade. Já trabalhei com outros plug-ins antes e posso dizer com segurança que o suporte do Easy WP SMTP se destaca.
Qual é o custo do Easy WP SMTP?
O preço do Easy WP SMTP é acessível. Na verdade, você pode passar algum tempo usando a versão gratuita antes de decidir comprar. Embora seja um pouco mais limitada, é uma boa maneira de ter uma ideia da plataforma.
Uma das coisas que realmente gostamos na estrutura de preços do Easy WP SMTP é que, ao pagar por um plano premium, você obtém todos os recursos. A única diferença entre os planos é a quantidade de sites que você pode usar. A única exceção é que o plano Elite também inclui suporte prioritário.
Como os planos são cobrados anualmente, cada plano inclui um ano de atualizações e suporte.
O Easy WP SMTP vale a pena?
Com um nome apropriado, o Easy WP SMTP é exatamente o que afirma ser: um plug-in SMTP fácil para WordPress. É perfeito para aqueles que estão começando a usar o SMTP para enviar e-mails do WordPress.
Embora os recursos possam ser escassos e o design simples, o plug-in tem toda a funcionalidade de que você precisa.
Se você for um usuário avançado, poderá considerar algo um pouco mais robusto, como o WP Mail SMTP. O usuário novo e comum se adaptará rapidamente e se sentirá bastante confortável com o Easy WP SMTP.
O Easy WP SMTP também é excelente para sites de comércio eletrônico, para que você possa enviar suas faturas aos clientes de forma fácil e confiável.
Análise do Easy WP SMTP - Perguntas frequentes
Analisamos os principais recursos do plug-in, mas se você ainda tiver dúvidas sobre o uso do SMTP, consulte as perguntas frequentes abaixo.
Por que devo usar um plug-in de SMTP?
Um plug-in SMTP como o Easy WP SMTP melhora a capacidade de entrega de e-mails enviando-os por meio de um servidor SMTP em vez de usar a função PHP mail(), que é nativa do WordPress. Sabe-se que o PHP mail() tem problemas de capacidade de entrega de e-mails, e é por isso que o SMTP é preferível.
É necessário conhecer algum código para usar o Easy WP SMTP?
Não, um dos melhores aspectos do Easy WP SMTP é que você não precisa ter nenhum tipo de conhecimento de codificação. Você pode configurá-lo facilmente usando o assistente de configuração.
Por que meus e-mails continuam indo para o spam depois de configurar o Easy WP SMTP?
Se você configurou seu plug-in SMTP e seus e-mails enviados ainda estão indo para a pasta de spam, acesse suas configurações e localize o endereço From (De). Verifique se ele corresponde ao seu domínio SMTP. Verifique também seus registros DNS, SPF e DKIM.
O Easy WP SMTP está em conformidade com o GDPR?
Sim, o Easy WP SMTP está em conformidade com o GDPR e não armazena dados que possam violar esses regulamentos.
Qual é a vantagem de usar um provedor de SMTP de terceiros?
Os e-mails serão enviados de forma mais confiável quando você usar um SMTP de terceiros. Isso é verdade, em parte, porque eles oferecem recursos melhores e mais fortes do que o SMTP padrão.
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