Se você construir, a automação virá... (com WPForms)
Administrar uma empresa significa lidar com uma série de pequenas tarefas que se acumulam. Encaminhamento de mensagens. Copiar informações em planilhas. Enviar os mesmos e-mails várias vezes. Você nem sempre percebe quanto tempo isso consome até que finalmente pare de fazer isso sozinho.
O WPForms pode ajudá-lo a eliminar as etapas manuais que o deixam lento. Não com sistemas desajeitados ou fluxos de trabalho complicados, mas com automações simples baseadas em formulários que fazem o trabalho silenciosamente em segundo plano.
Quer saber como ele funciona? Vamos lá!
Simplifique suas operações: 5 maneiras pelas quais o WPForms pode automatizar seus negócios
1. Encaminhe instantaneamente os dados do formulário para o lugar certo
Quando alguém preenche um formulário, essas informações não devem ficar apenas em sua caixa de entrada.
Com o WPForms, você pode enviar automaticamente entradas de formulários para outros aplicativos que já usa.
Isso inclui CRMs como HubSpot e Salesfore, armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox e ferramentas como Slack, Twilio ou sua plataforma de marketing por e-mail.
É uma configuração única. Depois disso, o formulário faz o roteamento de leads, o armazenamento de arquivos e a atualização de planilhas, sem que você precise tocá-lo.
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2. Enviar acompanhamentos e alertas automaticamente
Depois que um formulário é enviado, o WPForms pode acionar ações específicas com base no que a pessoa preencheu.
Você pode:
- Enviar um e-mail de confirmação para o usuário
- Alertar um membro da equipe instantaneamente
- Encaminhar solicitações com base no departamento ou na categoria
- Use webhooks para se comunicar com outras plataformas, sem necessidade de codificação
Isso significa que você não precisa se lembrar sempre de quem precisa saber o quê. Você define as regras uma vez e o WPForms cuida das transferências.
3. Recupere mais leads todas as vezes
As pessoas começam a preencher formulários e se esquecem deles o tempo todo. Mas, enquanto a maioria das ferramentas perde esses dados, o WPForms não perde.
Com recursos como Abandono de formulário e rastreamento de entrada, você pode fazer o acompanhamento mesmo quando alguém não clica em "enviar".
Você também tem opções como "formulários de lead" com uma única pergunta, rastreamento da jornada do usuário para ver de onde ele veio e formulários de conversação que parecem menos com um formulário e mais com um bate-papo. Esses detalhes facilitam a conclusão dos usuários e a manutenção do que eles começaram.
4. Transforme seus formulários em fluxos de pagamento
Vender um produto? Aceitar doações? Processar faturas de clientes? Você pode configurar o WPForms para lidar com isso automaticamente também.
- Receba pagamentos com Stripe, PayPal, Square ou Authorize.Net
- Aplicar códigos de cupom ou descontos com base na entrada do usuário
- Calcular os totais automaticamente dentro do formulário
Depois de enviado, o formulário pode enviar recibos, notificar a sua equipe, registrar o pagamento e até mesmo enviar os dados diretamente para a sua ferramenta financeira. Não é necessário carrinho de compras. E nada de ficar procurando e-mails de pagamento!
5. Mantenha seus dados organizados desde o início
Você não precisa vasculhar os tópicos da caixa de entrada ou planilhas dispersas. O WPForms armazena todos os envios em um painel central, com ferramentas de filtragem, pesquisa e exportação incorporadas.
Mas o mais importante é que você pode enviar esses dados para onde quer que eles estejam - uma planilha do Google, seu Dropbox, um CRM, sua ferramenta de e-mail... Seus formulários não estão apenas coletando informações, eles as colocam no lugar certo imediatamente.
Crie o formulário. A automação vem com ele.
Tudo isso funciona porque o criador de formulários facilita a definição de regras à medida que você avança.
Arraste um campo, configure uma condição e escolha o que acontecerá quando ela for acionada. Pronto! Você não precisa escrever código nem conectar plug-ins. Tudo o que você precisa fazer é apenas dizer ao formulário o que fazer, e ele o fará.
Portanto, mesmo que você nunca tenha pensado em formulários como "ferramentas de automação", eles podem se tornar exatamente isso. (Desde que tenham sido criados com o WPForms!)
Comece aos poucos e conserte algo que o esteja deixando lento. Escolha uma tarefa que esteja fazendo "manualmente" no momento. Como encaminhar um formulário de contato. Copiar e colar solicitações de clientes. Registrar pagamentos. Em seguida, tente automatizá-la com o WPForms e me conte como foi.
Não precisa ser complicado. E, uma vez configurado, você nunca mais precisará pensar nisso.
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PERGUNTAS FREQUENTES
Dê uma olhada em algumas das perguntas mais frequentes que recebemos sobre automações do WPForms:
Preciso ter habilidades de codificação para configurar automações no WPForms?
Não! Tudo está embutido no construtor de formulários de arrastar e soltar. Você só precisa definir as condições e escolher o que acontece quando alguém envia um formulário. Não é necessário nenhum código personalizado.
O WPForms pode se conectar com os aplicativos que minha equipe já usa?
Sim. O WPForms se integra a CRMs, plataformas de marketing por e-mail, ferramentas de armazenamento em nuvem, processadores de pagamento e muito mais. Você também pode usar webhooks ou Zapier se quiser expandir ainda mais.
Como o WPForms ajuda a recuperar leads abandonados?
Com o complemento Form Abandonment (Abandono de formulário), o WPForms pode capturar entradas parciais, mesmo que alguém não clique em "enviar". Isso permite que você faça o acompanhamento e, possivelmente, salve o lead.
Posso aceitar pagamentos diretamente pelo WPForms?
Com certeza. O WPForms funciona com Stripe, PayPal, Square e Authorize.Net. Você pode calcular totais, aplicar descontos e enviar recibos automaticamente.
Onde minhas entradas de formulário são armazenadas e como posso exportá-las?
Todas as entradas são armazenadas com segurança dentro do painel do WPForms. Você pode pesquisar, filtrar e exportá-las para planilhas ou enviar os dados diretamente para aplicativos como o Google Sheets ou o Dropbox.
Em seguida, automatize sua exportação de entrada
Mencionei nesta postagem do blog que o WPForms oferece todos os tipos de ferramentas para ajudar a manter seus dados organizados. Mas como? Com a exportação automatizada de entradas! Confira a postagem completa do blog para saber como colocar isso em prática.
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