Dicas para aumentar a participação em eventos

Conseguir que as pessoas se registrem é uma coisa. Fazer com que elas realmente compareçam? É aí que o desafio realmente entra em ação. Você pode estar organizando um pequeno workshop, um encontro virtual ou um grande evento comunitário.

No meu mundo, geralmente são encontros de clubes de leitura. Tentar fazer com que todos nós, introvertidos, nos reunamos - que pena.

Seja qual for o caso, o comparecimento faz toda a diferença. Mas você não precisa de truques para atrair as pessoas... basta um planejamento inteligente e as ferramentas certas. Então, deixe-me mostrar a você minhas maneiras favoritas de aumentar a participação em eventos!

Dicas para aumentar a participação em eventos

1. Mantenha o registro simples

Ninguém gosta de um formulário de inscrição que parece uma declaração de imposto de renda. Formulários longos com muitas perguntas podem assustar até mesmo o hóspede mais interessado.

Em vez disso, use nossas ferramentas de planejamento de eventos WPForms para criar formulários de inscrição personalizados que funcionem sem problemas em qualquer dispositivo, aceitem pagamentos e enviem e-mails de confirmação automáticos. Facilite as coisas e você verá menos desistências.

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2. Dê às pessoas opções de ingressos

Nem todo mundo quer a mesma coisa. Algumas pessoas pegam descontos para os madrugadores assim que os veem, enquanto outras preferem vantagens VIP ou passes para grupos.

O Sugar Calendar permite que você venda ingressos diretamente do seu site WordPress usando o Stripe ou o WooCommerce. Ter uma combinação de tipos de ingressos facilita que mais pessoas digam "sim".

3. Lembre-os (mais de uma vez)

A vida é agitada. Mesmo as pessoas que realmente querem comparecer podem se esquecer quando o evento chegar. É nesse ponto que os lembretes fazem toda a diferença.

Use os dados de registro do WPForms para enviar e-mails rápidos de acompanhamento e permita que o Sugar Calendar sincronize os eventos diretamente com os calendários pessoais dos participantes, como o Google ou o Outlook. Um empurrãozinho no dia anterior (e talvez na manhã do dia seguinte) pode aumentar muito seu comparecimento real.

4. Coloque seus eventos em exibição

O Sugar Calendar facilita a exibição de tudo o que está por vir em um calendário ou em uma lista diretamente no seu site. Como seus eventos são hospedados em um bloco do WordPress, você pode colocar sua lista de eventos em vários locais do site.

Adicione detalhes como palestrantes, locais ou tópicos de sessões para que as pessoas fiquem curiosas e comecem a planejar a participação.

5. Peça feedback

O comparecimento hoje é bom, mas o comparecimento repetido é ainda melhor. Envie uma pesquisa rápida após o evento com o WPForms. Pergunte o que funcionou, o que não funcionou e o que faria com que eles voltassem.

Quando os convidados percebem que você se importa com a opinião deles, é mais provável que apareçam na próxima vez... e talvez tragam um amigo.

Um bom comparecimento não é fruto da sorte. É resultado de medidas pequenas e bem pensadas que facilitam o registro, a lembrança e o retorno das pessoas.

Com o WPForms cuidando de seus formulários e o Sugar Calendar mantendo seus eventos em primeiro plano, você terá duas ferramentas confiáveis para ajudar a transformar o interesse em assentos completos.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Como posso facilitar o registro do evento para os participantes?

Mantenha seus formulários curtos e compatíveis com dispositivos móveis. Com o WPForms, você pode criar formulários personalizados de registro de eventos que incluem apenas o essencial, além de opções como pagamentos e confirmações automáticas

Qual é a melhor maneira de lembrar as pessoas sobre meu evento?

Os lembretes por e-mail funcionam bem, mas sincronizar eventos com calendários pessoais é ainda melhor. O Sugar Calendar permite que os participantes adicionem eventos ao Google, Outlook ou iCal para que eles não sejam esquecidos

Devo oferecer diferentes tipos de tíquetes?

Sim. Oferecer preços antecipados, tarifas para grupos ou ingressos VIP dá flexibilidade às pessoas e, muitas vezes, aumenta o número de inscrições. As ferramentas de emissão de tíquetes do Sugar Calendar se integram ao Stripe e ao WooCommerce para facilitar a configuração

Como faço para exibir os próximos eventos em meu site?

Em vez de ocultá-los em uma única página, exiba-os em um calendário ou lista de eventos. O Sugar Calendar simplifica a incorporação de eventos futuros diretamente no seu site, com detalhes como palestrantes e locais.

Qual é a melhor maneira de aumentar a participação em eventos futuros?

Peça feedback aos participantes. O WPForms facilita a criação de pesquisas pós-evento para que você possa saber o que funcionou e o que deve ser ajustado. Agir de acordo com o feedback gera confiança e faz com que as pessoas voltem sempre.

Em seguida, mude do calendário de eventos para o Sugar Calendar

Você ainda está usando o Events Calendar em vez do Sugar Calendar? Posso ajudá-lo a fazer a mudança. Dê uma olhada neste tutorial curto e agradável para começar a usar o Sugar Calendar. São apenas 5 etapas!

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plug-in de criação de formulários mais fácil do WordPress. O WPForms Pro inclui vários modelos gratuitos e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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