O gerenciamento de eventos pode ser desgastante quando você está lidando com várias tarefas ao mesmo tempo. Eu costumava passar horas adicionando manualmente compromissos, reservas e detalhes de eventos no Google Agenda após cada envio de formulário em meu site.
Era um incômodo e, sinceramente, comecei a me preocupar se havia uma maneira mais fácil de manter tudo organizado. Foi quando descobri que você pode adicionar automaticamente eventos ao Google Calendar diretamente do WPForms.
Quer esteja gerenciando compromissos com clientes, agendando eventos ou programando aulas, esse recurso pode economizar muito tempo. Deixe-me mostrar como configurá-lo para que você nunca mais tenha que inserir eventos manualmente.
Adicionar eventos ao Google Agenda a partir do WPForms 🙂
Como adicionar eventos ao Google Agenda a partir do WPForms
Aqui está um tutorial em vídeo sobre como adicionar eventos ao Google Agenda a partir do WPForms, integrando seus formulários ao Zapier. Isso deve facilitar todo o processo para você.
No entanto, se você preferir instruções por escrito, aqui está um guia passo a passo sobre como adicionar eventos do WPForms ao Google Calendar. Sinta-se à vontade para deixar um comentário abaixo se houver alguma confusão.
Etapa 1: Instale o plug-in WPForms Pro
A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plug-in WPForms. Usaremos esse plugin para criar seu formulário do Google Agenda.
Para obter mais detalhes, consulte este guia passo a passo sobre como instalar um plug-in no WordPress.
Depois de instalar e ativar o WPForms, você também precisará instalar o complemento Zapier. Acesse WPForms " Addons e clique em Install Addon.
O complemento Zapier permite conectar seus formulários do WordPress a mais de 7.000 aplicativos da Web, inclusive o do Google Agenda. Para obter mais ajuda com essa etapa, confira nosso tutorial sobre como instalar e usar o complemento Zapier.
Etapa 2: Criar um formulário do WordPress
Em seguida, vá para WPForms " Add New para criar um novo formulário.
Na tela de configuração, dê um nome ao seu formulário e role para baixo até a seção de modelos. Aqui você pode escolher entre centenas de modelos predefinidos para criar seu formulário do Google Agenda.
Você pode criar vários tipos de formulários com os modelos do plug-in WPForms:
- Formulário de doação para organizações sem fins lucrativos
- Formulário de inscrição de voluntário
- Formulário de pedido
- Formulário de pesquisa
- Formulário de pesquisa
- Formulário de registro de usuário
- E qualquer número de formulários de assinatura usando nossas integrações com provedores de serviços de e-mail: Mailchimp, Aweber, Constant Contact, Campaign Monitor, Drip e GetResponse
É possível adicionar um campo de data/hora a qualquer um desses formulários e, em seguida, enviar as informações enviadas pelos usuários para o Google Agenda.
Para este tutorial, usaremos o modelo Event Planner Form (Formulário do planejador de eventos).
Por padrão, esse modelo inclui campos para coletar os nomes e as informações de contato dos clientes, bem como detalhes sobre seus eventos, como horários de início e término.
Se quiser fazer alterações em um campo, clique nele para abrir suas opções no lado esquerdo do construtor de formulários. Você também pode arrastar e soltar campos do lado esquerdo do construtor para a área de visualização para adicioná-los ao formulário.
Usaremos o modelo de formulário de planejador de eventos como está. Depois de fazer as alterações que deseja incluir, configure as notificações por e-mail e as mensagens de confirmação do formulário. Em seguida, clique em Save (Salvar).
Leia também: Modelos de lembretes de compromissos para e-mail e SMS
Etapa 3: publique seu formulário e envie uma entrada de teste
Agora que o formulário está completo, você pode adicioná-lo ao seu site para que os usuários possam preenchê-lo. Vá em frente e clique no botão Incorporar na parte superior do construtor de formulários.
Em seguida, você pode optar por adicionar o formulário a uma página existente ou criar uma nova página.
Se você escolher Criar nova página, precisará digitar um título para a nova página. Em seguida, clique em Let's Go!
Seu formulário será automaticamente incorporado à sua nova página, portanto, tudo o que você precisa fazer é clicar em Publicar.
Em seguida, você precisa adicionar uma entrada de teste a esse formulário. Vá até a página em que você o incorporou, preencha-o e clique em Submit (Enviar).
Você precisará dessa entrada de teste mais tarde, quando conectar o WPForms ao Zapier, portanto, não pule esta etapa!
Etapa 4: Criar um novo Zap
Agora você está pronto para conectar seu formulário ao Google Calendar por meio do Zapier. Deixe seu site do WordPress aberto em sua própria guia do navegador, pois você precisará voltar a ele em breve.
Em seguida, faça login na sua conta Zapier em uma nova guia. Se ainda não tiver uma conta, você pode criar uma gratuitamente.
Em seguida, clique em Create Zap.
A primeira etapa é configurar seu acionador zap. Escolha WPForms entre os aplicativos de acionamento disponíveis. Caso não o veja imediatamente, você pode encontrá-lo usando a barra de pesquisa.
Em seguida, selecione o evento do aplicativo. Há apenas uma opção para WPForms: New Form Entry (Nova entrada de formulário).
Em seguida, clique em Continuar. Em seguida, o Zapier solicitará que você conecte o WPForms à sua conta do Zapier. Clique em Sign in (Entrar).
Isso abrirá uma janela pop-up em que o Zapier solicitará sua chave de API do Zapier e o URL do seu site.
Para encontrar sua chave de API, volte para a guia do navegador com seu site do WordPress e acesse WPForms " Settings " Integrations. Encontre a seção Zapier e clique para expandi-la.
Aqui você pode copiar sua chave de API.
Cole-o na janela pop-up, adicione o endereço do seu site e clique em Yes, continue.
Agora você precisará escolher o formulário que deseja conectar ao Zapier. Selecione o formulário do Google Calendar que você criou anteriormente e clique em Continue (Continuar).
Em seguida, o Zapier testará sua conexão com o WPForms. Clique em Test trigger para iniciar o teste.
Se tudo estiver configurado corretamente, você verá uma mensagem de sucesso e a entrada de teste que criou na etapa anterior.
Clique em Continue para prosseguir e configurar a ação do seu zap.
Etapa 5: Conecte seus formulários do WordPress ao Google Calendar
Agora que o Zapier está conectado ao plugin WPForms, é hora de conectar o WPForms ao Google Calendar.
Depois de configurar o WPForms como o aplicativo de acionamento no Zapier, você precisará escolher o Google Calendar como o aplicativo de ação. Usando a barra de pesquisa, encontre o aplicativo Google Calendar e clique nele.
Em seguida, você selecionará uma ação do Google Agenda. Como estamos querendo adicionar eventos ao Google Calendar a partir de entradas de formulário, clicaremos na opção Create Detailed Event (Criar evento detalhado ).
Clique em Continue.
Em seguida, você precisará conectar o Google Calendar ao Zapier. Comece clicando em Fazer login.
Em seguida, digite ou selecione o e-mail associado à conta do Google que você deseja usar.
Em seguida, digite sua senha.
Em seguida, clique em Allow para permitir que o Zapier acesse sua conta do Google.
Depois de conceder ao Zapier acesso à sua conta do Google Calendar, você verá sua conta do Google no Zapier. Clique em Continuar.
Etapa 6: Configure o evento detalhado do Google Agenda
Agora é hora de configurar seus eventos do Google Agenda para que, quando alguém enviar um formulário em seu site, as informações corretas sejam enviadas para o Google Agenda.
Primeiro, escolha o Google Calendar ao qual você deseja adicionar os eventos no menu suspenso.
Em seguida, selecione os campos de hora inicial e final de seu formulário.
Essas são as únicas configurações obrigatórias que você precisa preencher, mas há muitos outros campos aqui que você pode usar se quiser. Você tem a opção de adicionar um resumo, incluir o local do campo Address (Endereço) do formulário, tornar o evento uma entrada de calendário recorrente, definir lembretes e muito mais.
Quando terminar de personalizar os campos do formulário, clique em Continue (Continuar).
Se quiser ter certeza de que o evento do formulário do WordPress será adicionado ao Google Agenda, basta clicar em Test & continue na próxima tela.
Se tudo estiver funcionando, você receberá uma mensagem de sucesso informando que um evento de teste foi enviado ao Google Calendar.
Para ver se o teste funcionou, você também pode acessar o Google Agenda e verificar o evento.
Agora, tudo o que você precisa fazer é clicar em Publish Zap, e todas as entradas futuras do formulário do Google Agenda serão enviadas para o seu calendário.
É isso aí! Agora você sabe como enviar entradas do WPForms para o Google Calendar.
E já que estamos falando do Google, você sabia que, em junho de 2024, o Google Business Profiles será desativado? Dê uma olhada em nosso artigo sobre o assunto para saber o que isso significa para os usuários que dependem desse serviço.
Perguntas frequentes - Como adicionar eventos ao Google Agenda a partir do WPForms
Como faço para adicionar automaticamente eventos de formulários ao meu Google Agenda?
Você pode adicionar automaticamente eventos do WPForms ao seu Google Agenda usando o complemento Zapier. Depois de conectar o WPForms e o Google Agenda por meio do Zapier, cada envio de formulário pode ser enviado diretamente para o seu calendário, evitando o incômodo de inserir eventos manualmente.
Como faço para adicionar eventos ao Google Agenda a partir do meu site?
Para adicionar eventos do seu site ao Google Agenda, configure o WPForms com o complemento Zapier. Uma vez conectado, qualquer envio de formulário do seu site pode acionar um evento a ser criado automaticamente no Google Agenda, simplificando o processo de gerenciamento de eventos.
Como integrar o WPForms ao Google Calendar?
A integração do WPForms com o Google Calendar é fácil com o complemento Zapier. Depois de instalar e ativar o complemento, você pode configurar um "Zap" para sincronizar suas entradas de formulário com o Google Calendar, permitindo que você crie eventos automaticamente com base nos envios de formulários.
Em seguida, conecte seus formulários ao calendário de eventos do WordPress
Para obter mais maneiras incríveis de usar o WPForms e o Zapier juntos, confira estes guias sobre como fazer isso:
- Crie um calendário de eventos enviado pelo usuário no WordPress
- Receba notificações do Slack a partir de seu formulário do WordPress
- Criar automaticamente uma tarefa Asana a partir de um formulário do WordPress
- Conecte seu formulário de contato do WordPress ao Discord
- Criar um formulário personalizado do Airtable para o WordPress
- Como criar um formulário do WordPress com um Datepicker
Crie seu formulário WordPress agora
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Existe uma maneira de bloquear as datas nos campos do calendário que já têm um evento em nosso calendário do Google para que os compromissos não sejam agendados duas vezes? Obrigado pela atenção
Oi Jordan,
Não temos uma maneira de fazer isso no momento, mas anotei em nossa lista de solicitações de recursos para que possamos mantê-la em nosso radar! Obrigado pela sugestão 🙂
Esse recurso foi corrigido? Vejo que no ano passado alguém perguntou sobre esse recurso de bloqueio de data.
Oi Dominykas.
Atualmente, não temos uma opção integrada para gerenciar a disponibilidade no calendário.
Peço desculpas por qualquer inconveniente!
Tenha um bom dia 🙂
Sim, por favor, se isso for possível, o WPforms será novamente excelente. Uma ideia seria usar a API do Google Calander, o que seria melhor para ter uma escolha e poder definir suas datas no gcal.
Olá, estou usando o formulário de contato 7, preenchendo a consulta odontológica e adicionando detalhes no calendário do Google. É possível usar o formulário de contato 7, por favor, me ajude.
Oi Prachi,
Infelizmente, não podemos fornecer suporte para o Contact Form 7, portanto, peço desculpas pelo inconveniente! Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda, entre em contato com a equipe de suporte.
Se você estiver curioso sobre as diferenças entre o Contact Form 7 e o WPForms, confira nosso artigo, no qual entramos em mais detalhes sobre isso para que você possa decidir qual opção é a melhor para você.
Obrigado! 🙂
Já é possível sincronizar o WP Forms com o Google Calendar para mostrar apenas os horários disponíveis?
Olá, Oscar!
Atualmente, não temos uma opção integrada para sincronizar o WPForms com o Google Calendar da maneira que você descreveu. No entanto, concordo que isso seria muito útil. Anotei a solicitação de recurso e a manteremos em nosso radar enquanto planejamos nosso roteiro para o futuro.
Obrigado pela sugestão.
Tenha um bom dia 🙂
Isso também funciona com os lados da intranet?
Oi Sebastião! Desculpe-me, mas não sei se entendi sua pergunta. Você poderia enviar um tíquete de suporte com mais detalhes se tiver uma assinatura ativa? Caso contrário, não hesite em entrar em contato em nossos fóruns de suporte.
Obrigado!
É realmente necessário um recurso que permita bloquear datas, como em um site de reservas de acomodações.
Olá, Mitchell. Atualmente, não temos um recurso embutido para gerenciar o inventário e bloquear/restringir datas, como você mencionou. Adicionei seu voto à lista de solicitações de recursos para aprimoramentos futuros.
Obrigado 🙂
Olá. Vi muitas perguntas relacionadas a esse tópico. Informe-nos se essa é agora uma opção. Gostaríamos de sincronizar o WP Forms com o Google Calendar para mostrar apenas os dias disponíveis?
Olá Jay - Peço desculpas, no momento não temos esse recurso, embora nossos desenvolvedores estejam trabalhando para ter a opção de agendamento de horário de reserva para o calendário. Esperamos ter esse recurso em breve em uma de nossas próximas atualizações.
Alguma atualização?
Olá Soeren - Obrigado por verificar. Peço desculpas, mas esse recurso ainda não está disponível. No entanto, ele está no radar de nossos desenvolvedores, e eu adicionei um voto a essa solicitação em seu nome. Obrigado 🙂