Como Encontrar Todas as Páginas com Formulários no Seu Site WordPress

Você gerencia um site WordPress há mais de um ano e provavelmente já perdeu o controle de pelo menos um formulário. Você o cria, o incorpora em algum lugar e, em seguida, o site cresce ao redor dele até que você não consiga mais se lembrar exatamente em qual página ele está.

Isso se torna um problema real quando você está planejando uma reformulação e precisa saber quais páginas quebrarão se você excluir um formulário. Também é fácil para um colega de equipe incorporar seu formulário de contato em uma nova página sem mencioná-lo.

O WPForms já rastreia tudo isso para você por meio de uma coluna de Localizações em sua lista de formulários, que mostra todas as páginas, posts e widgets que contêm cada um dos seus formulários. Vou guiá-lo através da ativação dessa coluna e da leitura do que ela informa.

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Por Que é Importante Saber as Localizações dos Formulários?

Formulários coletam seus leads, suas solicitações de suporte e seus pagamentos, portanto, perder o controle de um deles importa mais do que parece. Estas são as situações em que descobri que as localizações de formulários realmente valem a pena.

• Redesigns e limpezas: Antes de excluir ou reconstruir um formulário, você precisa saber quais páginas dependem dele. Excluir um formulário que ainda está incorporado deixa um espaço em branco ou um shortcode inativo no frontend.
• Formulários duplicados: Em um site que cresceu por alguns anos, é comum encontrar o mesmo formulário de contato incorporado em quatro páginas diferentes, às vezes ao lado de uma cópia quase idêntica que alguém fez em vez de reutilizar o original.
• Passagens de bastão da equipe: Outras pessoas em sua equipe podem adicionar um formulário a uma nova página sem lhe dizer. Se você não souber que ele está lá, poderá adicionar o mesmo formulário em outro lugar e dividir suas entradas em dois locais sem motivo.
• Privacidade e conformidade: Quando você precisa documentar todos os lugares onde seu site coleta dados pessoais, adivinhar não é suficiente. Uma lista de locais fornece as páginas reais.
• Manutenção de rotina: Auditar seu site WordPress é mais rápido quando você pode ver quais páginas têm formulários nelas sem abrir cada uma.

Tudo isso se resume a saber exatamente onde estão seus formulários, e o WPForms responde a isso com uma única coluna na lista de formulários.

Como Encontrar Todas as Páginas com Formulários no Seu Site WordPress

O WPForms tem um recurso integrado chamado Localizador de Formulários. Ele escaneia seu site, descobre onde cada um dos seus formulários está incorporado e relata a contagem em uma coluna na sua lista de formulários. Essa coluna fica oculta por padrão, então o único trabalho real aqui é ativá-la.

Passo 1: Instale o Plugin WPForms

Para ver onde seus formulários residem, você precisa de um construtor de formulários que acompanhe isso para você. O WPForms é o plugin de formulários mais amigável para iniciantes no WordPress, com mais de 2.100 modelos de formulários e um construtor de arrastar e soltar, e o rastreamento de localização faz parte do plugin em vez de algo que você adiciona depois.

O que eu gosto na forma como o WPForms lida com isso é que não há nada para configurar com antecedência. O plugin escaneia seu site em sua própria programação e registra os locais à medida que avança, então os dados já estão lá na primeira vez que você procura por eles.

O Localizador de Formulários é um recurso principal, não um complemento pago, portanto, funciona em todos os planos, incluindo a versão gratuita do WPForms Lite. Você não precisará de uma licença apenas para encontrar seus formulários, embora os planos pagos do WPForms adicionem gerenciamento de entradas, lógica condicional e pagamentos quando você superar o básico.

Se você está começando do zero, siga estas instruções para instalar o WPForms e, em seguida, crie formulários do WordPress para as páginas que precisam deles. O Localizador de Formulários se torna genuinamente útil quando você tem um punhado de formulários espalhados pelo seu site.

Comece a Rastrear a Localização dos Seus Formulários Agora

Etapa 2: Abra a Página Visão Geral dos Formulários

No painel do WordPress, acesse WPForms » Todos os Formulários para abrir a página Visão Geral dos Formulários. Esta tela lista todos os formulários que você criou e é onde os dados de localização aparecerão assim que você os habilitar.

Por padrão, a tabela exibe Nome, Autor, Entradas, Visualizações, Interações e Conversão, juntamente com a data de criação de cada formulário.

Você pode pesquisar por nome ou ID do formulário e filtrar a lista por tag, o que ajuda muito quando seus formulários ultrapassam uma única tela. Nosso guia completo de gerenciamento de formulários detalha o restante das funcionalidades desta página.

Ainda não há uma coluna Localizações nessa lista, pois o WPForms a mantém oculta até que você a solicite.

Etapa 3: Ative a Coluna de Localizações

Os controles da coluna ficam ocultos atrás de um pequeno ícone de engrenagem, não na aba Opções de Tela do WordPress, onde a maioria das pessoas procura primeiro. Na página Visão Geral dos Formulários, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da sua lista de formulários.

Um menu suspenso abre com uma caixa de seleção para cada coluna que o WPForms pode exibir. Marque a caixa ao lado de Localizações para adicionar a coluna Localizador de Formulário à sua tabela.

Este mesmo menu suspenso controla as outras colunas, portanto, se você ainda não deu uma olhada nas análises integradas de formulários, vale a pena ativar as caixas de seleção Visualizações, Interações e Conversão enquanto você está aqui.

Quando sua seleção estiver correta, clique no botão Salvar Alterações para aplicá-la.

Sua lista de formulários é recarregada com uma nova coluna Localizações mostrando em quantos lugares cada formulário aparece atualmente em seu site.

Um zero significa que o WPForms não encontrou o formulário em nenhum lugar, o que geralmente significa apenas que ele ainda não foi incorporado. Qualquer número acima de zero é um link para a lista completa, e a documentação oficial do Localizador de Formulários tem mais detalhes, se você quiser.

Etapa 4: Abrir a Lista de Localizações de um Formulário

O número na coluna Localizações informa quantos lugares um formulário aparece, mas não quais são eles.

Existem duas maneiras de ver a lista real, e ambas levam à mesma tela. A primeira é clicar no próprio número.

A segunda é passar o mouse sobre o nome de um formulário e clicar no link Localizações na linha de ações que aparece.

Esse link só aparece para formulários que o WPForms já encontrou em algum lugar, portanto, um formulário que você ainda não incorporou não oferecerá a opção.

Qualquer um dos caminhos abre a lista LOCALIZAÇÕES DO FORMULÁRIO para esse formulário.

Uma localização aqui abrange muito mais do que páginas, pois o WPForms também detecta posts, tipos de post personalizados, barras laterais, rodapés e widgets de bloco.

Um formulário que você adicionou a um widget de barra lateral ou rodapé aparece nesta lista ao lado de suas páginas regulares, e as áreas de widget geralmente são onde as surpresas aparecem, pois são o lugar mais fácil de esquecer um formulário.

Etapa 5: Vá para Qualquer Localização de Formulário

Cada linha na lista LOCALIZAÇÕES DO FORMULÁRIO é, na verdade, dois links, um apontando para cada lado do seu site.

Qual deles você clica depende se você deseja ver o formulário ou editar a página em que ele está.

Os links à direita abrem a página publicada no frontend, assim você vê o formulário do jeito que seus visitantes o veem.

Se uma página ainda não foi publicada, você verá o ID da página em vez de um link permanente. Clicar nele abre o rascunho, o que é útil quando você ainda está construindo uma página e quer verificar o formulário antes que ele vá ao ar.

Os links azuis à esquerda vão na direção oposta, para o seu painel do WordPress. Clicar no nome de uma página abre essa página no editor de blocos, pronta para ser editada.

Os locais de widgets se comportam da mesma forma, então um link azul como “Rodapé #1” leva você direto para a tela de Widgets com a área correta já à sua frente. Isso evita que você procure em blocos de rodapé e barra lateral para descobrir onde o formulário foi colocado.

Por que as Localizações dos Seus Formulários Parecem Erradas (e Como Forçar uma Nova Varredura)

O WPForms escaneia seu site em busca de locais de formulários a cada 24 horas, em vez de em tempo real. Portanto, se você incorporou um formulário há cinco minutos e a coluna Locais ainda mostra zero, a varredura simplesmente ainda não foi atualizada.

Tentar atualizar a página Visão Geral de Formulários primeiro vale a pena. Quando isso não ajudar, você pode acionar uma varredura você mesmo adicionando &scan ao final do URL da Visão Geral de Formulários na barra de endereço do seu navegador.

Em um site em example.com, o URL completo fica assim:

https://example.com/wp-admin/admin.php?page=wpforms-overview&scan

Carregue isso e o WPForms iniciará uma nova varredura imediatamente. É a correção mais rápida depois que você moveu formulários ou criou várias páginas novas em uma única sessão.

Se um formulário ainda não for registrado após uma varredura manual, e você o incorporou por meio de um construtor de páginas em vez do editor de blocos ou de um shortcode, isso indica um conflito de plugin em vez de algo que você configurou incorretamente.

Vale a pena abrir um ticket de suporte com o URL da página para que a equipe possa reproduzi-lo.

Como Encontrar Formulários Criados com Outro Plugin

Nem todo construtor de formulários rastreia onde seus formulários acabam. Se os formulários que você está procurando foram criados com um plugin diferente, algumas abordagens o levarão até lá sem a necessidade de um recurso localizador.

Comece com a lista de formulários do próprio plugin, pois a maioria dos construtores tem uma e muitos mostram um shortcode ou ID de formulário para cada formulário.

Copie o shortcode e, em seguida, use a caixa de pesquisa nas suas telas de Páginas e Posts para encontrar o conteúdo em que ele aparece. Em um site com algumas dezenas de páginas, isso geralmente é suficiente.

Para algo maior, uma consulta ao banco de dados supera a busca manual. Um SELECT na sua tabela wp_posts usando post_content LIKE '%seu-shortcode%' retorna cada página e postagem contendo essa incorporação em uma única passagem.

Faça um backup antes de mexer no banco de dados, e se essa frase o deixou apreensivo, a abordagem de pesquisa acima o leva a maior parte do caminho.

Perguntas Frequentes sobre Como Encontrar Páginas com Formulários no WordPress

Encontrar páginas com formulários no WordPress levanta algumas perguntas recorrentes, principalmente sobre o que o Localizador de Formulários capta e o que não capta. Estas são as que surgem com mais frequência.

Por que os locais dos meus formulários não estão atualizando?

O WPForms escaneia seu site a cada 24 horas, portanto, alterações recentes não aparecerão imediatamente. Atualize a página Visão Geral dos Formulários primeiro e, se a contagem ainda estiver incorreta, force uma verificação adicionando &scan ao final do URL da página Visão Geral dos Formulários. Isso inicia uma nova verificação imediatamente em vez de esperar pela próxima programada.

O Localizador de Formulários funciona com construtores de páginas como Elementor e Divi?

O Localizador de Formulários lê páginas, posts, tipos de post personalizados e áreas de widget, o que abrange incorporações do editor de blocos, shortcodes e a maioria das inserções de page builders. Alguns widgets de formulário específicos do construtor armazenam seu conteúdo de forma diferente e podem não ser registrados. Quando um formulário que você inseriu com um construtor nunca aparece, mesmo após uma verificação manual, trate isso como um conflito que vale a pena relatar, em vez de uma configuração que você perdeu.

O Localizador de Formulários está disponível no WPForms Lite?

Sim, faz parte do plugin principal e não de um add-on pago, portanto, a coluna Locations funciona em todos os planos, incluindo a versão gratuita Lite.

Como encontro o ID ou shortcode de um formulário?

O ID do seu formulário aparece na lista Visão Geral dos Formulários e dentro do shortcode que o WPForms gera para cada formulário. Nosso guia sobre como encontrar o ID do seu formulário cobre onde procurar e também explica como extrair IDs de campos individuais.

Posso ver de qual página um envio de formulário foi submetido?

Localizações de formulários e fontes de envio respondem a duas perguntas diferentes. As localizações informam onde um formulário está incorporado no momento, enquanto o rastreamento em nível de envio registra a página de onde veio um envio específico. Para o segundo, um campo oculto que armazena o URL da página o capturará com cada envio.

Em seguida, Organize Seus Formulários do WordPress com Tags

Depois de ver onde todos os seus formulários estão localizados, a próxima coisa que vale a pena corrigir é a própria lista. O WPForms permite que você organize seus formulários com tags para que você possa agrupá-los por seção do site, cliente ou finalidade, e depois filtrar a página Visão Geral dos Formulários para mostrar apenas aqueles em que você está realmente trabalhando.

Qualquer formulário que você redescobrir durante este processo vale a pena passar por nossa lista de verificação de testes de formulário, porque um formulário que ficou em uma página esquecida por dois anos pode muito bem ter uma notificação apontando para alguém que saiu da empresa. E se você quebrar algo ao limpar, nosso guia sobre como desfazer alterações no WordPress cobre suas opções.

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