Como Criar um Código QR para um Formulário de Inscrição de Evento

Você imprime 200 folhetos para seu evento, distribui em todos os cafés e balcões da cidade e espera. Algumas pessoas lembrarão do URL, mas a maioria não!

Essa é a lacuna que um código QR fecha, para que a pessoa que segura seu folheto não precise se lembrar de nada ou digitar nada. Ela escaneia, seu formulário de inscrição abre e a pessoa está na lista.

O WPForms cria o formulário de inscrição e o código QR que o abre no mesmo lugar, então você só precisa de um plugin e cerca de dez minutos.

Crie Seu Formulário de Inscrição para Eventos Agora! 🙂

Como Criar um Código QR para um Formulário de Inscrição de Evento

Fazer isso no WPForms mantém o código e o que ele abre no mesmo lugar, então você não está colando um endereço da web em um gerador separado e esperando ter copiado o correto.

Passo 1: Instale o Plugin WPForms Pro

O WPForms é um construtor de formulários de arrastar e soltar para WordPress com mais de 2.100 modelos, incluindo alguns prontos para realizar eventos de qualquer tamanho. Você começa a partir de um modelo e ajusta os campos para atender ao seu evento.

O que eu mais gosto nele para eventos é o quão pouco fica entre um formulário em branco e algo que você pode imprimir. O modelo faz o trabalho estrutural, e a configuração de QR já está esperando nas próprias configurações do formulário por um destino.

Agora, sobre licenças, porque este tutorial aborda alguns níveis diferentes.

• Lite (grátis): O formulário de inscrição, pagamentos e um código QR totalmente funcional, com o logotipo do WPForms no meio.
• Básico: Armazena suas inscrições e oferece inúmeras opções de exportação, se isso for um requisito, juntamente com acesso a integrações de marketing.
• Pro: Uma página de destino sem distrações através das Páginas de Formulário, seu próprio logotipo no código e pagamentos com cartão sem taxas adicionais do WPForms.
• Elite: Authorize.Net, se esse for o gateway de pagamento que você usa, e você quiser usar a mesma licença em vários sites diferentes.

Estou usando o Pro em tudo, porque a página de destino e as opções de pagamento são importantes quando você está realizando um evento real.

Para começar, compre a licença Pro. Em seguida, instale o WPForms em seu site. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.

Atualize para o WPForms Pro Agora! :)

Passo 2: Crie Seu Formulário de Inscrição para Eventos

Os campos que você escolhe aqui são aqueles com os quais você trabalhará no dia. Vá em frente e abra WPForms » Adicionar Novo para iniciar um novo formulário.

Na caixa de pesquisa de modelos, digite evento, e a biblioteca se reduz aos modelos de evento.

Passe o mouse sobre o modelo Formulário de Inscrição para Eventos Online e clique em Usar Modelo para abri-lo no construtor.

O modelo chega com o básico já no lugar, e a partir daí eu removeria qualquer coisa que você não usará e adicionaria o que você usará.

Veja o que cada campo está fazendo por você.

• Informações do Participante: Como você alcança as pessoas com instruções de acesso e quaisquer alterações de última hora.
• Tipo de Ingresso: Um menu suspenso que se torna sua lista de entrada, classificada pelo que as pessoas se inscreveram.
• Caixas de seleção de Sessão: Elas dizem a você o tamanho de cada sala antes de você reservá-la.
• Número de Convidados: Um campo numérico simples que alimenta sua contagem de catering.
• Necessidades Dietéticas ou de Acessibilidade: Um campo de texto aberto, para que alguém possa sinalizar uma alergia a nozes ou um espaço para cadeira de rodas sobre o qual você não pensou em perguntar.

Clique no campo Tipo de Ingresso na tela para abrir suas configurações e, em seguida, defina suas opções na lista Opções.

Agora clique no campo Endereço de E-mail e ative Obrigatório, pois um registro no qual você não pode dar seguimento não o leva muito longe.

A lógica condicional e o campo Data/Hora precisam do plano Básico ou superior, e eles começam a importar quando seu evento exibe sessões em mais de um dia.

Para um passo a passo mais lento do formulário em si, há um guia completo para criar um formulário de registro de eventos no WordPress, além de uma versão de formulário de registro em grupo para quando as pessoas se inscrevem em equipes.

Clique em Salvar no canto superior direito quando o formulário estiver com a aparência correta.

Passo 3: Coloque Seu Formulário de Inscrição em uma Página

Seu código QR abre uma página, e os formulários não têm um endereço web próprio, então o formulário precisa de um lugar para viver antes que o código tenha para onde enviar as pessoas.

Com o formulário ainda aberto, clique em Incorporar no cabeçalho do construtor.

O WPForms pergunta se você deseja usar uma página existente ou criar uma nova, então escolha Criar Nova Página.

Dê um nome à página que um visitante reconheceria, como Registro de Evento, e clique em Criar Página.

Publique a página e, em seguida, abra-a como um visitante faria. É isso que alguém vê um segundo depois de escanear seu código.

Se preferir trabalhar do lado da página, você também pode incorporar seu formulário em uma página com o bloco WPForms, e a documentação aborda todas as maneiras de exibir um formulário.

Para onde um escaneamento de código QR leva importa mais do que parece, pois alguém escaneando um pôster chega com exatamente uma intenção.

E uma página normal do site entrega a eles um menu de navegação, um aviso de cookies e um rodapé cheio de outras coisas para clicar. Uma página que não contém nada além do formulário mantém essa intenção focada na inscrição.

Formulários Conversacionais é a outra rota para um endereço autônomo, e também vem com o Pro, fazendo uma pergunta de cada vez em vez de mostrar o formulário inteiro de uma vez.

Passo 4: Aponte um Código QR para Sua Página de Inscrição

Com uma página publicada em vigor, o código em si leva cerca de trinta segundos.

No construtor de formulários, vá para Configurações » Geral e role até o final do painel. Logo abaixo de Texto de processamento do botão Enviar, você encontrará um menu suspenso QR Code definido como Nenhum.

Esta é a configuração QR Code integrada do WPForms, e funciona em todos os níveis de licença. Você tem duas maneiras de apontá-lo.

Opção A: Aponte para a página onde seu formulário está

Defina o menu suspenso QR Code como Página. Um menu suspenso Página de destino aparece ao lado da visualização do código. Escolha sua página de registro nessa lista. Comece a digitar na caixa de pesquisa se a lista for longa.

Apenas páginas publicadas aparecem nessa lista, então publique a página primeiro se ela ainda for um rascunho. E se o seu site não tiver nenhuma página publicada, a opção Página desaparecerá do menu suspenso QR Code, deixando apenas Nenhum e URL personalizada.

Opção B: Cole um endereço personalizado

Defina o menu suspenso QR Code como URL personalizada. Um campo URL de destino aparece, e você digita o endereço completo nele.

Eu usaria essa opção sempre que houvesse a chance de o destino mudar mais tarde.

Aponte o código para um endereço que você possui e pode redirecionar, e você pode enviar as pessoas para um novo local sem reimprimir nada. Uma página de destino dedicada para um formulário é um bom candidato.

Passo 5: Baixe o Código como SVG e Ajuste o Tamanho para Impressão

O formato que você escolhe na saída decide se o seu código sobreviverá a ser ampliado em um banner. Clique em Gerar QR Code abaixo das configurações de destino.

Um spinner é executado enquanto o código é criado, e então seu código finalizado aparece na visualização. Um botão Baixar substitui Gerar QR Code quando ele estiver pronto.

Em um site com HTTPS, você terá um botão Copiar ao lado dele, pois os navegadores só permitem a cópia para a área de transferência em páginas seguras.

Clique em Baixar e escolha seu formato, por exemplo, PNG ou SVG Vector. Em geral, Imagem PNG é um arquivo de imagem padrão, e é a escolha certa para um site, um e-mail ou uma apresentação.

Enquanto isso, SVG Vector é o ideal para qualquer coisa que vá para uma impressora, pois ele escala para qualquer tamanho sem perder a qualidade nas bordas, e seu arquivo é salvo como wpforms-qr-code.

Então, qual o tamanho que o código precisa ter? A regra que sigo é dez para um, então o código impresso deve ter aproximadamente um décimo da distância de onde as pessoas o escanearão.

Onde ele vai	Ler de	Faça o código
Display de mesa, folheto, crachá	Distância do braço, 1 a 2 pés	1 a 1,5 pol (2,5 a 3,8 cm)
Sinal de check-in, pôster A3	3 a 5 pés	3 a 4 pol (8 a 10 cm)
Banner de três pés, painel de parede	8 a 10 pés	8 a 12 pol (20 a 30 cm)
Painel de feira de negócios	Cerca de 16 pés (5 m)	Cerca de 20 pol (50 cm)

Qualquer que seja a distância, não fique abaixo de cerca de 2 cm de lado, e deixe uma margem clara ao redor do código para que o padrão tenha espaço para respirar.

Como o download é um vetor, um SVG cobre todas as linhas dessa tabela. O mesmo arquivo que imprime claramente em um porta-cartão de mesa imprime claramente com 25 cm em um banner, sem a necessidade de regenerar nada entre os dois.

Faça uma prova antes de se comprometer com uma tiragem completa. Escaneie de onde as pessoas realmente estarão, em vez de a 15 cm de distância da sua mesa, e verifique se ele abre a página de registro que você espera.

Nossa documentação para códigos QR cobre os detalhes menores.

Passo 6: Colete e Exporte Suas Inscrições

Seu código é impresso e as pessoas estão escaneando-o, então os registros agora precisam pousar em algum lugar com o qual você possa trabalhar. Vá para WPForms » Entradas e escolha seu formulário de evento. Cada registro aparece aqui conforme chega.

Clique em Ver em qualquer linha para abrir esse registro individualmente.

Você obtém o tipo de ingresso, as escolhas de sessão e o que quer que a pessoa tenha digitado no campo aberto, que é onde as notas de dieta e acesso aparecem.

Quando você quiser a lista no papel, vá para WPForms » Ferramentas » Exportar e escolha seu formulário.

Escolha um formato e baixe-o, e como um CSV abre em qualquer planilha, você pode classificar por tipo de ingresso e marcar as pessoas conforme elas chegam.

O armazenamento de entradas começa no Basic, e o Lite não armazena entradas de forma alguma, então esta é a única parte do fluxo de trabalho que a versão gratuita não pode fazer por você. A documentação cobre tudo o que suas entradas podem fazer quando você estiver em uma licença paga.

A cobrança de ingressos funciona no mesmo formulário, onde Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce vêm com o Pro e não adicionam taxas do WPForms além do seu processador de pagamento, enquanto Authorize.Net é um addon Elite.

Há um guia completo para gerenciar a venda de ingressos de eventos no WordPress se você estiver vendendo assentos em vez de apenas coletar nomes. E é isso. Seu código é impresso e seus registros estão chegando ao painel.

Comece a Coletar Inscrições de Eventos Hoje Mesmo! 🙂

Perguntas Frequentes Sobre Códigos QR para Inscrição de Eventos

Um código QR para inscrição em eventos levanta o mesmo punhado de perguntas todas as vezes, e estas são as respostas.

Posso criar um código QR para um formulário de inscrição de evento gratuitamente?

Sim, o formulário e um código totalmente funcional estão ambos no WPForms Lite, onde o código carrega o logotipo do WPForms no meio, e trocá-lo pelo seu próprio logotipo requer o Pro.

O porém é o armazenamento, pois o Lite não salva entradas e você estaria coletando registros que não pode ler depois. O Basic é o limite realista se você quiser uma lista utilizável no final.

O código QR leva diretamente ao meu formulário?

Ele abre uma página ou um endereço da web que você escolher, e seu formulário é o que quer que esteja nessa página.

Os formulários só ganham um endereço próprio através de Páginas de Formulário ou Formulários Conversacionais. Se você estiver usando um deles, pode colar esse endereço no campo URL de Destino.

Qual o tamanho que um código QR precisa ter para as pessoas escanearem?

Aproximadamente um décimo da distância de onde será escaneado, com cerca de 2 polegadas quadradas como o limite absoluto. Um tent card lido a um braço de distância precisa de cerca de 2,5 cm, enquanto um banner lido a 3 metros de distância quer de 20 a 30 cm. O back da mesa na Etapa 5 tem os tamanhos comuns calculados.

Posso alterar o destino do código depois de impresso?

Não, o destino é incorporado ao padrão no momento em que você o gera, então um novo destino significa um novo código e uma reimpressão de qualquer coisa em que o antigo apareceu.

A solução é apontar seu código para um endereço que você controla e pode redirecionar mais tarde. Os códigos em si não expiram, e a distinção entre estático ou dinâmico depende de quem possui o redirecionamento no meio.

Cada participante pode ter seu próprio código QR para check-in?

Não com esta configuração. O WPForms gera um código compartilhado que abre seu formulário de inscrição, que é o que vai em pôsteres, folhetos e tent cards.

Passes pessoais escaneados em uma porta funcionam de forma diferente, com o código de cada participante gerado após o registro e verificado em uma lista na chegada, que é o trabalho de um software dedicado de check-in.

Posso cobrar por ingressos de eventos no formulário de inscrição?

Sim, Stripe Pro, Square Pro e PayPal Commerce vêm com o Pro e não adicionam taxas do WPForms além do seu processador de pagamento, enquanto Authorize.Net é um addon Elite.

O Lite também pode aceitar pagamentos Stripe e PayPal Core, embora o WPForms adicione sua própria taxa de processamento nesse nível. Há um tutorial formulário de inscrição para eventos online que cobre inscrições pagas do início ao fim.

Em seguida, Atraia Mais Pessoas

Agora que as inscrições estão fluindo, vale a pena ler como aumentar a participação em seu próximo evento, que aborda os canais que tendem a preencher assentos mais rapidamente.

Se você ainda está avaliando como gerenciar as inscrições em primeiro lugar, também temos plugins de inscrição para eventos comparados, que explica onde um construtor de formulários se encaixa em comparação com uma plataforma completa de eventos.

Crie seu Formulário de Inscrição para Eventos Hoje! :)

Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Se este artigo o ajudou, siga-nos no Facebook e no  X (Twitter) para mais tutoriais e guias gratuitos sobre WordPress.