Complemento Notion

Gostaria de enviar as entradas do seu formulário diretamente para um banco de dados Notion para poder organizá-las e trabalhar com elas lá? O complemento WPForms Notion permite conectar seus formulários a qualquer página ou banco de dados Notion e criar automaticamente novos itens cada vez que um formulário é enviado.

Neste tutorial, mostraremos como instalar e configurar o complemento Notion com o WPForms.

• Conectando o WPForms ao Notion
• Adicionando uma integração do Notion ao seu formulário
• Mapeando campos para o Notion
• Configuração da lógica condicional (opcional)
• Perguntas frequentes

Antes de começar, certifique-se de que o WPForms estáinstalado e ativadono seu site WordPress e que vocêverificou sua licença. Em seguida,instale e ative o complemento Notion.

Conectando o WPForms ao Notion

Após instalar o complemento Notion, você precisará conectar o WPForms ao seu espaço de trabalho Notion.

Para fazer isso, acesse WPForms » Configurações e clique na guia Integrações .

Em seguida, clique na integração Notion para expandir suas configurações e clique no botão Adicionar nova conta.

Isso abrirá uma janela de login do Notion no seu navegador. Faça login com a conta Notion que deseja conectar ao WPForms.

Após fazer login, você verá uma tela intitulada Conectar com WPForms que explica quais permissões o WPForms terá, tais como:

• Visualizar as páginas selecionadas
• Edite as páginas que você selecionar
• Crie novos conteúdos nas páginas que selecionar
• Visualizar usuários do espaço de trabalho e seus e-mails

Aqui, clique no botão Selecionar páginas para escolher quais páginas ou bancos de dados do Notion o WPForms tem permissão para acessar.

Na próxima tela, você verá um menu suspenso Selecionar páginas e uma lista de páginas em seu espaço de trabalho do Notion. Marque a caixa ao lado de cada página ou banco de dados que deseja conectar.

Quando terminar, clique em Permitir acesso.

Assim que o acesso for concedido, você será redirecionado de volta para WPForms » Configurações » Integrações, onde deverá ver um status verde Conectado ao lado de Notion.

Adicionando uma integração do Notion ao seu formulário

Agora que sua conta Notion está conectada, você pode vinculá-la a qualquer formulário do qual deseja enviar dados.

Para começar, crie um novo formulário ou edite um já existente para abrir o construtor de formulários.

No criador de formulários, acesse Configurações » Notion. Em seguida, clique no botão Adicionar nova conexão.

Uma janela pop-up aparecerá solicitando que você insira um apelido para a conexão. Esse rótulo é apenas para sua referência interna e não será visível para os usuários. Após inserir um apelido, clique em OK.

Agora você verá as configurações de conexão do Notion para o seu formulário.

Conta

Use este menu suspenso para selecionar a conta Notion que você conectou anteriormente na tela Integrações. Se você conectou várias contas Notion, todas elas aparecerão aqui.

Depois que uma conta for selecionada, opções adicionais para escolher para onde enviar os dados no Notion serão exibidas.

Banco de dados

Escolha o banco de dados onde deseja que as novas entradas deste formulário sejam armazenadas. Esta lista suspensa exibe os bancos de dados Notion que pertencem às páginas às quais você concedeu acesso, como “Respostas do formulário de contato” ou “Lista de tarefas”.

Fonte dos dados

O menu suspenso Fonte de dados permite que você escolha a fonte específica dentro desse banco de dados para a qual o WPForms deve enviar as entradas.

Algumas bases de dados do Notion podem ter várias fontes ou configurações disponíveis para a API, por exemplo, se você reutilizar a mesma base de dados em diferentes páginas ou espaços de trabalho. Em muitos casos, você verá apenas uma única opção aqui com o mesmo nome da sua base de dados. Nesse caso, basta selecioná-la para continuar.

Depois de selecionar Banco de dados e Fonte de dados, a seção Campos personalizados será exibida para que você possa mapear suas propriedades do Notion para os campos do formulário.

Mapeando campos para o Notion

Antes de mapear campos, certifique-se de que seu banco de dados Notion esteja configurado com as propriedades que você deseja preencher com os dados do formulário, tais como:

• Nome
• E-mail
• Nome ou título da tarefa
• Telefone
• Mensagem ou notas

Na seção Campos personalizados:

• Use o Nome do campo personalizado menu suspenso para selecionar uma propriedade do seu banco de dados Notion, como Name, Emailou Message.
• Use o menu suspenso Valor do campo do formulário para escolher o campo correspondente do seu formulário WPForms que fornecerá os dados para essa propriedade.

Clique no botão azul com o sinal de mais (+) para adicionar mais mapeamentos, conforme necessário, até que todas as propriedades do Notion que você deseja preencher estejam conectadas aos campos do WPForms.

Cada vez que o formulário for enviado, o WPForms criará um novo item no banco de dados Notion selecionado e preencherá as propriedades mapeadas com os valores enviados no seu formulário.

Não se esqueça de salvar seu formulário quando os mapeamentos estiverem concluídos.

Configuração da lógica condicional (opcional)

A lógica condicional permite controlar quando a integração do Notion é executada com base nas escolhas dos usuários em seu formulário.

Para utilizá-la, vá até a parte inferior das configurações de conexão do Notion e ative a opção “Habilitar lógica condicional”. Em seguida, utilize os menus suspensos para criar uma regra, como: “Processar esta conexão se o tipo de consulta for Suporte”.

Quando a condição for atendida, o WPForms enviará a entrada para o Notion. Caso contrário, a conexão será ignorada para esse envio.

Perguntas frequentes

Abaixo, abordamos algumas das principais perguntas que recebemos sobre a integração do Notion com o WPForms.

Preciso de um banco de dados no Notion antes de configurar a integração?

Sim. O complemento Notion funciona com bancos de dados, como uma tabela de respostas de contato ou tarefas. Você deve criar seu banco de dados e adicionar as propriedades que deseja preencher antes de configurar a integração no WPForms. Depois disso, o banco de dados aparecerá no menu suspenso Banco de dados quando você conectar seu formulário.

Posso escolher mais de uma página ao conectar o WPForms ao Notion?

Sim. Ao conectar o WPForms ao Notion pela primeira vez, você pode selecionar uma ou mais páginas na janela de permissões do Notion. Quaisquer bancos de dados nessas páginas que estejam disponíveis para integração aparecerão no menu suspenso Banco de dados quando você configurar seu formulário.

Por que algumas propriedades do Notion não aparecem no menu suspenso Nome do campo personalizado?

O complemento Notion lista as propriedades disponíveis no banco de dados selecionado e compatíveis com a integração. Se uma propriedade estiver faltando, verifique se ela foi adicionada ao banco de dados em si, e não apenas em uma visualização específica. Talvez seja necessário atualizar a conexão salvando o formulário e recarregando o construtor.

Por que minhas entradas demoram um pouco para aparecer no Notion?

Após o envio de um formulário, o WPForms envia os dados para o Notion através da sua API. Dependendo da sua conexão de rede e da carga atual no Notion, pode demorar um pouco para que os novos itens apareçam no seu banco de dados. Isso geralmente é resolvido em um minuto.

É isso. Agora você sabe como conectar o WPForms ao Notion e enviar automaticamente as entradas do seu formulário para um banco de dados do Notion.

Em seguida, você gostaria de obter mais dos seus envios? Não deixe de conferir nosso guia completo para preenchimento de formulários no WPForms.