Quer saber o que você pode fazer com as informações enviadas pelos usuários no WPForms? As entradas de formulário são uma maneira facilmente acessível de gerenciar e revisar os detalhes que seus usuários compartilham com você.
Este guia responderá a algumas das perguntas mais comuns sobre o gerenciamento de entradas no WPForms.
Neste artigo
- Visualização de entradas de formulário
- Personalização da exibição da página de entradas
- Pesquisa e filtragem de registros
- Exportação de registros
- Edição de entradas de formulário
- Impressão de registros de formulários
- Adição de notas a uma entrada
- Exclusão de registros
- Configuração de notificações de entrada
- Exibição de entradas de spam
Visualização de entradas de formulário
Você pode visualizar a contagem de inscrições e os dados de todo o site na página Total Entries (Total de inscrições), ver as informações de inscrição de cada formulário ou abrir a página de inscrição individual para obter todos os detalhes do envio.
Observação: Se você não tiver uma licença paga e quiser fazer backup e restaurar as entradas do formulário posteriormente, considere usar o Lite Connect. Ao fazer upgrade para o WPForms Pro, você poderá restaurar as entradas no banco de dados do WordPress e acessá-las em WPForms " Entradas.
Total de entradas Página
Você pode acessar todas as entradas do WPForms na sua área de administração do WordPress. Para fazer isso, vá para WPForms " Entradas. Aqui, você verá uma lista de todos os formulários do seu site, juntamente com a contagem de entradas.
Você pode personalizar o gráfico na página Total Entries usando o menu suspenso de intervalo de datas no canto superior direito. Isso permite que você visualize dados de períodos específicos.
O intervalo de datas também será refletido na tabela.
Se quiser ver um gráfico da contagem de entradas de um único formulário, clique no ícone do gráfico na tabela.
Para visualizar novamente a contagem total de entradas em seu site, clique no X vermelho ao lado do nome do formulário na coluna Graph (Gráfico ).
Página de registros de formulários
Como alternativa, você pode visualizar uma lista de todas as entradas de um formulário específico. Há duas maneiras de acessar essa página.
A primeira opção é ir para WPForms " Todos os formulários e clicar em Entradas abaixo do título do formulário cujos envios você gostaria de visualizar.
Isso o levará à página de entradas desse formulário específico.
Como alternativa, você pode ir para WPForms " Entradas e clicar no título do formulário cujos envios você gostaria de ver na tabela.
Isso o levará à mesma página de entradas de formulário.
Na parte superior da página, há links para vários recursos úteis.
Essas opções incluem:
- Editar este formulário: Esse link o leva ao construtor de formulários, onde você pode fazer alterações nesse formulário específico.
- Formulário de visualização: Permite que você veja a aparência do formulário no front-end do seu site. Você também pode usá-lo para enviar entradas de teste.
- Exportar tudo: Exporta entradas para esse formulário.
- Marcar tudo como lido: Assim como marcar um e-mail como "lido", essa opção removerá os círculos verdes que indicam entradas não lidas.
- Trash All: Apaga todas as entradas do formulário de uma só vez.
Para cada entrada, você também pode clicar em uma das ações para visualizar, editar ou descartar.
Para facilitar a consulta, você também pode "marcar" qualquer entrada importante clicando no símbolo de estrela no lado esquerdo da tabela.
Página de registro individual
Para abrir a página de entrada individual de um determinado envio, abra a página Form Entries e clique em View (Exibir ) ao lado da entrada que você deseja examinar mais detalhadamente.
Em uma página de entrada individual, é possível ver várias informações, incluindo a entrada e as seleções de campo do usuário, a data de envio e os detalhes do usuário, se aplicável.
Você também pode executar ações específicas para essa entrada, incluindo:
- Imprimir: Essa opção o leva à página de visualização de impressão, onde você pode imprimir a entrada.
- Exportar (CSV): Isso permite exportar a entrada como um arquivo CSV.
- Exportar (XLSX): Permite exportar a entrada como um arquivo XLSX.
- Reenviar notificações: Clicar nesse link reenvia o e-mail de notificação.
- Marcar como não lido: Essa ação adiciona o círculo verde que indica entradas não lidas.
- Estrelado/Desestrelado: Clicar nesse link adiciona ou remove a estrela da entrada.
- Excluir entrada: Essa ação exclui permanentemente a entrada do formulário.
Se você tiver o complemento Geolocation instalado e ativado, também poderá visualizar os dados de geolocalização dos seus usuários.
Personalização da exibição da página de entradas
Com o WPForms, a personalização da visualização das páginas de entrada é simples. Você tem controle sobre o layout, o que lhe permite definir o número de linhas e colunas, e a capacidade de personalizar páginas de entrada individuais.
Personalização da exibição de entradas de formulário
Você pode personalizar o número de linhas e colunas em cada página de Entradas de acordo com suas preferências.
Para saber mais, confira nosso guia para personalizar a exibição da página de entradas no WPForms.
Personalização da visualização da página de registro individual
Você pode personalizar páginas de entrada individuais no WPForms para melhorar a legibilidade e o gerenciamento. Isso inclui opções para controlar a visibilidade de descrições de campos, campos vazios, opções não selecionadas, campos HTML/conteúdo, divisores de seção e quebras de página. Você também pode ajustar o layout para uma visualização compacta ou para manter a aparência original.
Para saber mais, confira nosso guia sobre como personalizar a visualização de entrada individual no WPForms.
Pesquisa e filtragem de registros
O WPForms facilita a pesquisa de entradas por palavras-chave ou a filtragem de entradas por data. Para isso, acesse WPForms " Entradas e selecione o título do formulário cujas entradas você gostaria de pesquisar ou filtrar.
Em seguida, use os menus suspensos e os campos acima da lista para pesquisar determinadas palavras-chave ou filtrar as entradas por data de envio.
Para obter mais detalhes, consulte nosso tutorial sobre pesquisa e filtragem de entradas.
Exportação de registros
Você pode exportar facilmente as entradas de um formulário como um arquivo CSV ou XLSX. Para exportar todas as entradas de um formulário, clique na opção Export All (Exportar tudo) na parte superior da página Form Entries (Entradas de formulário).
Se quiser exportar um registro específico, você pode fazê-lo na página de registro individual. Basta clicar na opção de exportação do tipo de arquivo de sua preferência na seção Ações, no lado direito da tela.
Em seguida, você pode abrir o arquivo exportado com um programa de planilha eletrônica como o Excel. Para obter mais detalhes, consulte nosso tutorial sobre como exportar entradas de formulário.
Edição de entradas de formulário
Se precisar fazer alterações em uma entrada de formulário, você poderá editá-la. Para isso, abra a página da entrada individual e clique no botão Editar na seção Detalhes da entrada, no lado direito da tela.
Para obter mais detalhes, consulte nosso tutorial completo sobre edição de entradas no WPForms.
Impressão de registros de formulários
Há algumas maneiras de imprimir entradas de formulário. Você pode exportá-los como CSV ou XLSX e, em seguida, abrir e imprimir o arquivo em um programa como o Excel.
Como alternativa, é possível imprimir a partir de uma página de entrada individual clicando em Imprimir na seção Ações.
Para saber mais, consulte nosso guia sobre impressão de entradas no WPForms.
Adição de notas a uma entrada
Você pode incluir informações adicionais em entradas individuais após o envio com Notas. Na página de entrada individual, role para baixo até a seção Notas e clique em Adicionar nota.
Exclusão de registros
Em cada página Form Entries (Entradas de formulário), você pode facilmente adicionar entradas indesejadas à lixeira ou excluí-las permanentemente. Para iniciar o processo de exclusão, passe o mouse sobre a entrada desejada e clique em Lixeira.
Observação: a exclusão de entradas as removerá totalmente do banco de dados do site. É recomendável exportar as entradas de formulário existentes e criar um backup do banco de dados do site antes de continuar.
Se quiser obter mais detalhes, não deixe de conferir nosso tutorial sobre como excluir entradas.
Configuração de notificações de entrada
Você pode configurar notificações de entrada para serem enviadas para o seu e-mail quando os usuários enviarem os formulários. Dependendo da frequência e do nível de detalhes que você deseja obter em suas notificações, há duas opções incorporadas:
- E-mails automáticos de notificação de formulários: Envie a si mesmo (ou a outros) e-mails de notificação sempre que um formulário for enviado. Por padrão, esses e-mails incluirão todos os detalhes da entrada. No entanto, você pode personalizá-los de várias maneiras para incluir as informações que deseja receber.
- Relatórios semanais de entradas: Por padrão, o administrador do site receberá um resumo semanal por e-mail mostrando quantas entradas cada formulário recebeu.
Você pode ativar uma ou ambas as opções de notificação para seus formulários.
Exibição de entradas de spam
Observação: Você precisará ativar a opção Armazenar entradas de spam no banco de dados na página de configurações do construtor de formulários para poder visualizar os envios de spam.
A ativação do armazenamento de entradas de spam permite que você revise os envios de spam na página Entradas. Há também uma opção para recuperar entradas que possam ter sido erroneamente marcadas como spam.
Para obter um guia detalhado, consulte nosso tutorial sobre como visualizar e gerenciar entradas de spam.
É isso aí! Agora você conhece todas as diferentes maneiras de acessar e revisar entradas do WPForms no seu site WordPress.
Para desbloquear recursos ainda mais avançados na página Entradas, como análise de entradas, relatórios de pesquisas e visualizações, não deixe de conferir nosso complemento Surveys and Polls.