Resumo de IA
Você adicionou um upload de arquivo a um formulário WordPress e agora esses arquivos estão se acumulando em um lugar que você não gosta. Cada envio pousa no seu servidor web ou se enterra dentro de uma notificação por e-mail.
Nenhum dos locais é feito para armazenar arquivos reais e duas das soluções mais populares para esses problemas são Google Drive e Dropbox. Ambos podem capturar todos os arquivos que seu formulário coleta e guardá-los automaticamente em uma pasta na nuvem para você.
Por que Armazenar Uploads de Formulários WordPress na Nuvem?
Quando você adiciona um campo Upload de Arquivo a um formulário, cada arquivo que um visitante envia é salvo na sua biblioteca de mídia do WordPress por padrão.
Isso funciona bem para um punhado de arquivos pequenos, mas assim que você coleta dezenas de currículos ou fotos de alta resolução por semana, o armazenamento do seu servidor fica cheio e seus backups ficam mais lentos e pesados.
Há também o problema de encontrar as coisas depois, pois os arquivos anexados às notificações por e-mail se perdem nas caixas de entrada, e vasculhar a biblioteca de mídia para o currículo de um candidato não é o passatempo de ninguém.
Enviar uploads diretamente para o Google Drive ou Dropbox os mantém em pastas que você já sabe como pesquisar, e sua equipe pode acessá-los sem nunca fazer login no WordPress. Alguns tipos de formulários encontram isso rapidamente:
- Candidaturas de emprego que coletam currículos e cartas de apresentação
- Concursos de fotos e vídeos onde as inscrições são arquivos de mídia grandes
- Formulários de verificação de identidade que reúnem documentos pessoais sensíveis
- Formulários de admissão de clientes para agências que gerenciam arquivos de vários projetos
- Solicitações de suporte que vêm com capturas de tela ou arquivos de log anexados
Se os limites do seu servidor são a principal dor de cabeça, você também pode alterar o tamanho máximo de upload permitido no WordPress. Mas mover arquivos para fora do seu servidor completamente é a solução de longo prazo mais limpa, e é exatamente isso que esses dois add-ons fazem.
Google Drive vs. Dropbox para Armazenamento de Arquivos de Formulários WordPress
Antes de escolher um, é útil saber o que você está realmente comparando. Quando um formulário coleta arquivos, esses arquivos aparecem um envio por vez e precisam pousar em algum lugar organizado sem que você levante um dedo. Portanto, o que importa é como cada serviço lida com essa tarefa depois de conectado a um formulário WordPress.
Tanto o Google Drive quanto o Dropbox se conectam ao WPForms como add-ons, e ambos dependem do mesmo campo de Upload de Arquivo para fazer seu trabalho. Isso torna a comparação clara, pois você pode apontar o mesmo formulário para qualquer um dos serviços e observar como cada um armazena o que chega.
| Sua situação | Melhor escolha |
|---|---|
| Você já usa Gmail, Google Docs ou Planilhas | Google Drive |
| Você deseja que os uploads sejam salvos em qualquer lugar da sua conta | Google Drive |
| Você precisa de mais armazenamento gratuito para começar | Google Drive |
| Você já armazena seu trabalho no Dropbox | Dropbox |
| Você coleta arquivos grandes de vídeo ou design | Dropbox |
| Você deseja que cada campo de upload esteja em sua própria pasta | Dropbox |
Ambos os add-ons fazem parte do WPForms Pro, portanto, você pode conectar qualquer um deles ou alternar entre eles acessando WPForms » Configurações e clicando na guia Integrações.
Atualize para o WPForms Pro Agora! :)
As Principais Diferenças Entre Google Drive e Dropbox
Antes de passarmos para o lado do WordPress, os dois serviços diferem de algumas maneiras por si só. Essas diferenças se transferem quando um formulário está alimentando-os com arquivos, então elas moldam qual é o lar certo para seus uploads.
Armazenamento Gratuito e Preços
O Google Drive oferece 15 GB gratuitos com qualquer conta do Google, embora esse espaço seja compartilhado entre Gmail, Google Fotos e Drive. O Dropbox começa com apenas 2 GB gratuitos, que se preenchem rapidamente se seus formulários coletarem algo maior que documentos.
Os planos pagos ficam em território semelhante, com 2 TB custando cerca de US$ 10 por mês em qualquer um dos serviços. Para uploads de formulários, essa lacuna de nível gratuito é o que mais importa, já que o Google Drive oferece muito mais espaço antes que você precise pagar.
Sincronização e Gerenciamento de Arquivos
O Dropbox construiu sua reputação em sincronização rápida e confiável. Ele carrega arquivos em pequenos pedaços e envia apenas as partes que mudaram, o que o torna um favorito para pessoas que movem arquivos grandes de vídeo e design.
O Google Drive recarrega um arquivo inteiro quando ele muda e limita os uploads diários a 750 GB, o que é suficiente para envios de formulários típicos.
Se seus formulários coletam arquivos de mídia grandes, o Dropbox tem uma vantagem real. Para documentos e imagens do dia a dia, você não notará a diferença.
Segurança e Acesso
Ambos os serviços criptografam seus arquivos e permitem que você controle quem pode abrir uma pasta compartilhada, portanto, nenhum deles é o vencedor claro em segurança. A diferença prática é como o compartilhamento funciona.
O Drive é construído em torno de contas do Google e permissões de link, enquanto o Dropbox usa pastas e links compartilhados que funcionam para qualquer pessoa, com ou sem conta do Google.
Se seus formulários coletam material sensível como documentos de identidade, você vai querer bloquear o acesso à pasta em qualquer uma das plataformas. Também é inteligente manter os uploads de arquivos seguros no lado do WordPress antes que eles cheguem à nuvem.
Como Eles se Encaixam em Suas Outras Ferramentas
É aqui que o Google Drive se destaca para muitos usuários do WordPress. Se você já usa o Gmail, Google Docs e Planilhas, seus uploads de formulários ficam bem ao lado de tudo o que você usa durante o dia.
O WPForms tem até um add-on separado para Google Sheets, para que você possa direcionar os dados de entrada para uma planilha e os arquivos carregados para o Drive ao mesmo tempo.
O Dropbox não se integra a uma suíte de produtividade da mesma forma, mas se conecta a praticamente todos os aplicativos por meio de suas próprias integrações, portanto, raramente é um impeditivo.
Como o WPForms Envia Uploads de Formulários para Google Drive e Dropbox
O WPForms se conecta a ambos os serviços por meio de seus add-ons dedicados e ambos dependem do campo de Upload de Arquivo para coletar o que é enviado.
Se você quiser ajustar esse campo primeiro, o guia completo para o campo de Upload de Arquivo abrange tipos de arquivo, tamanhos e limites. Assim que um arquivo chega, o add-on o entrega à sua conta na nuvem por conta própria.
Conecte Sua Conta
Ambas as conexões começam em WPForms » Configurações » Integrações. Para o Google Drive, você clica em Continuar com o Google, escolhe sua conta e concede acesso.
O Google adiciona uma etapa extra peculiar onde você escolhe qualquer arquivo do seu Drive para finalizar a autorização, o que parece estranho na primeira vez, mas leva um segundo.
Para o Dropbox, você clica em Adicionar Nova Conta, faz login com seu e-mail, login do Google ou Apple, e então clica em Permitir. Ambos mostram então um status verde de Conectado.
O add-on do Google Drive permite que você conecte mais de uma conta do Google, o que é útil se você mantém arquivos de trabalho e de clientes separados, e o add-on do Dropbox vincula sua conta tão rapidamente quanto.
Onde Seus Arquivos Ficam
Com o Google Drive, você pode enviar arquivos para qualquer lugar da sua conta. Ao adicionar a conexão em Configurações » Google Drive do seu formulário, você cria uma nova pasta ou escolhe uma existente navegando pelo seu Drive.
O Dropbox funciona de forma diferente, pois salva tudo dentro de uma única pasta Apps/WPForms que ele cria para você, e você nomeia uma pasta dentro desse caminho. Você não pode soltar arquivos em qualquer lugar do seu Dropbox como pode com o Drive.
Isso soa como uma limitação, e às vezes é, mas também é organizado. A integração só mexe em seu próprio canto da sua conta, o que muitas pessoas preferem para ter tranquilidade.
Organize Uploads em Pastas
Ambos os add-ons permitem que você classifique os uploads automaticamente com Smart Tags, para que você não acabe olhando para uma única pasta gigante de arquivos misteriosos. Você pode criar nomes de pastas dinâmicos a partir dos dados do formulário, como uma pasta separada por candidato ou uma pasta nova para cada ano.
O Google Drive e o Dropbox adotam suas próprias abordagens para pastas. Com o Drive, você escreve um caminho de pasta completo usando Smart Tags, então algo como uma pasta Clientes, depois uma subpasta com o nome do valor em um campo específico, depois uma subpasta única para cada entrada, tudo é construído dinamicamente.
Lógica Condicional e Espaço do Servidor
Ambos os add-ons suportam lógica condicional, então você decide quando um arquivo é realmente enviado para a nuvem. Você pode fazer upload para o Dropbox apenas quando alguém marcar uma caixa concordando em armazenar seus arquivos, ou enviar para o Drive apenas quando uma inscrição for para uma função específica.
A regra é executada na submissão, então nada chega à sua conta na nuvem, a menos que as condições correspondam. Cada um também tem uma opção Excluir Arquivos Locais Após Upload. Ative-a, e o arquivo é removido do seu servidor WordPress assim que estiver seguro na nuvem, que é como você realmente libera espaço de hospedagem.
O WPForms então atualiza os links nas entradas do formulário e nas notificações por e-mail para apontar para a cópia na nuvem, para que nada quebre para você ou sua equipe. O Google Drive adiciona mais um toque agradável aqui, uma opção de reenviar por entrada, então, se um único upload falhar, você pode tentar novamente a partir dessa entrada sem fazer o visitante enviar novamente.
Comparação Lado a Lado para Uploads de Formulários do WordPress
A tabela abaixo alinha os dois addons nas coisas que importam para uploads de formulários. As especificações gerais de armazenamento estão na seção anterior, então este se concentra no lado do WordPress da história.
| Recurso | Addon Google Drive | Addon Dropbox |
|---|---|---|
| Nível do WPForms | Pro | Pro |
| Requer o campo de upload de arquivo | Sim | Sim |
| Onde os arquivos são armazenados | Em qualquer lugar do seu Drive | Dentro de uma pasta Apps/WPForms |
| Selecionar uma pasta existente | Sim, navegar e selecionar | Apenas dentro da pasta do aplicativo |
| Pastas dinâmicas com Smart Tags | Sim, caminhos completos de pastas | Sim, até 3 níveis de profundidade |
| Mapear múltiplos campos de upload | Todos os campos ou um por conexão | Cada campo em sua própria subpasta |
| Lógica condicional | Sim | Sim |
| Excluir arquivos locais após o upload | Sim | Sim |
| Tentar novamente um upload falho | Sim, por entrada | Não disponível |
| Armazenamento gratuito para começar | 15 GB | 2 GB |
| Melhor adequado para | Usuários do Google Workspace | Usuários do Dropbox e mídia grande |
Qual Escolher para Seus Formulários?
Ambos funcionam bem e, como ambos vêm com o WPForms Pro, você não fica preso a uma única escolha. Você pode até usar o Drive em um formulário e o Dropbox em outro. Dito isso, é assim que eu decidiria para qualquer formulário.
Escolha o Google Drive Se
O Google Drive é a escolha mais fácil para a maioria das pessoas, especialmente quando o Google já faz parte do seu dia de trabalho. Opte pelo Drive nesses casos.
- Você já usa Gmail, Google Docs ou Google Sheets
- Você quer que os uploads sejam salvos junto com seus outros arquivos, não em uma pasta de aplicativo separada
- Você está apenas começando e quer mais armazenamento gratuito
- Você também quer que os dados do formulário fluam para uma planilha através do complemento Google Sheets
- Você gostaria da opção de tentar novamente um upload com falha a partir de uma única entrada
Escolha o Dropbox se
O Dropbox faz mais sentido quando os arquivos são a parte pesada do seu trabalho. Use-o nessas situações.
- Você já armazena e compartilha seu trabalho no Dropbox
- Seus formulários coletam arquivos grandes de vídeo, áudio ou design
- Você quer que cada campo de upload seja classificado em sua própria pasta automaticamente
- Você gosta que a integração permaneça dentro de uma única pasta de aplicativo contida
Se você está genuinamente em dúvida, comece com o Google Drive. Ele se adapta a mais configurações, e mudar mais tarde é apenas uma questão de conectar o outro complemento.
Como Configurar Armazenamento em Nuvem para Seus Formulários WordPress
Qualquer um deles leva apenas alguns minutos para ser configurado assim que você estiver no WPForms Pro. O fluxo é o mesmo para ambos os serviços. Instale e ative o complemento Google Drive ou Dropbox em WPForms » Addons.
Em seguida, conecte sua conta em WPForms » Settings » Integrations. Depois disso, adicione um campo de File Upload ao seu formulário, pois os complementos apenas movem os arquivos que esse campo coleta.
Abra Settings no construtor de formulários, escolha seu serviço de nuvem e adicione uma nova conexão. Escolha sua pasta, mapeie seus campos de upload e adicione lógica condicional, se precisar.
Para um guia completo com capturas de tela, o WPForms tem guias passo a passo para ambos os serviços. Você pode acompanhar para configurar o complemento Google Drive ou configurar o complemento Dropbox.
Existem também tutoriais completos sobre como criar um formulário de upload do Google Drive passo a passo e um formulário de upload simples do Dropbox do zero.
Perguntas frequentes sobre Google Drive vs Dropbox para Formulários WordPress
Ainda ponderando entre Google Drive e Dropbox para seus formulários WordPress? Estas são as perguntas que surgem com mais frequência quando as pessoas configuram armazenamento em nuvem para seus uploads de formulários.
Formulários WordPress podem fazer upload de arquivos diretamente para o Google Drive ou Dropbox?
Sim. Com o WPForms Pro e o complemento Google Drive ou Dropbox, qualquer arquivo que seu formulário coletar pode ser enviado diretamente para sua conta na nuvem no momento em que o formulário for enviado. Você não precisa do Zapier ou de um conector separado entre eles.
Preciso do campo File Upload para usar esses complementos?
Você precisa. Ambos os complementos funcionam pegando arquivos de um campo File Upload em seu formulário e enviando-os para a nuvem. Esse campo está disponível no plano Basic e superior, enquanto os próprios complementos de armazenamento em nuvem exigem o Pro.
O Google Drive ou o Dropbox são mais seguros para uploads de formulários?
Ambos criptografam seus arquivos e permitem que você restrinja quem pode abrir uma pasta, então nenhum é claramente mais seguro que o outro.
O Dropbox mantém os uploads de formulários dentro de uma única pasta de aplicativo, o que algumas pessoas acham tranquilizador, enquanto o Drive lhe dá mais controle sobre onde os arquivos ficam.
No lado do WordPress, as configurações do seu campo de upload de arquivo também são importantes, portanto, limite os tipos e tamanhos de arquivo que você aceita.
Posso usar o Google Drive e o Dropbox no mesmo site?
Sim. Como ambos vêm com o WPForms Pro, você pode conectar os dois e usar o que melhor se adapta a cada formulário. Um formulário de contato pode enviar para o Drive enquanto um formulário de concurso separado envia para o Dropbox.
Isso funciona com a versão gratuita do WPForms?
Não. Os add-ons do Google Drive e do Dropbox exigem uma licença do WPForms Pro. A versão Lite gratuita inclui a criação de formulários e campos básicos, mas uploads de arquivos e conexões de armazenamento em nuvem são recursos pagos.
Enviar uploads para a nuvem liberará espaço no meu servidor?
Pode liberar, mas você pode usar a opção Excluir arquivos locais após o upload nas configurações do add-on, e o WPForms remove cada arquivo do seu servidor após ele chegar ao Drive ou Dropbox. Suas entradas e e-mails de notificação ainda vinculam ao arquivo na nuvem, então você não perde nada além da carga de armazenamento.
Em seguida, Crie um Formulário de Upload de Arquivo no WordPress
Agora que você sabe qual serviço de nuvem se adapta aos seus formulários, o próximo passo é garantir que o próprio campo de upload esteja bem configurado.
Se você ainda está criando o formulário que alimentará o Drive ou o Dropbox, nosso guia sobre como criar um formulário de upload de arquivo detalha todo o processo, desde a adição do campo até o controle de quais tipos e tamanhos de arquivo você aceita.
Pronto para criar seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece uma garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.
Se este artigo ajudou você, por favor, siga-nos no Facebook e Twitter para mais tutoriais e guias gratuitos do WordPress.
