Complemento Airtable

Gostaria de enviar automaticamente entradas de formulários do WPForms para o Airtable? O complemento Airtable facilita a conexão de seus formulários ao Airtable e o envio de dados de formulários diretamente para suas bases e tabelas do Airtable.

Neste tutorial, mostraremos a você como instalar e usar o complemento Airtable com o WPForms.

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Antes de começar, certifique-se de que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site WordPress e que você tenha verificado sua licença. Em seguida, instale e ative o complemento Airtable.

Conectando o WPForms ao Airtable

Depois que o complemento do Airtable estiver instalado e ativado, você precisará conectar sua conta do Airtable ao WPForms.

Para fazer isso, acesse WPForms " Configurações e clique na guia Integrações.

Em seguida, clique na integração do Airtable para expandir suas configurações e, em seguida, clique no botão Add New Account (Adicionar nova conta ).

Isso abrirá uma tela de permissões do Airtable em que o WPForms solicita acesso à sua conta.

Nessa tela, você pode escolher como deseja compartilhar o acesso. Clique em + Adicionar todos os recursos para dar ao WPForms acesso a todas as suas bases atuais e futuras em todos os espaços de trabalho, ou clique em + Adicionar uma base para selecionar bases específicas manualmente. Você também pode incluir várias bases ou espaços de trabalho antes de continuar.

Depois de selecionar sua opção preferida, clique no botão Grant access (Conceder acesso ) para continuar.

Depois de conceder acesso, você será redirecionado de volta para WPForms " Settings " Integrations, onde agora deverá ver um status verde Connected (Conectado ) ao lado de Airtable.

Como adicionar uma integração do Airtable ao seu formulário

Depois de conectar sua conta do Airtable, você está pronto para vinculá-la a um formulário. Isso permitirá que o WPForms envie automaticamente novas entradas de formulário para a base e a tabela do Airtable que você selecionar.

Para começar, crie um novo formulário ou edite um já existente para abrir o construtor de formulários.

Depois de acessar o construtor de formulários, vá para Settings " Airtable e clique no botão Add New Connection (Adicionar nova conexão ).

Será exibida uma janela pop-up solicitando que você insira um apelido de conexão. Esse apelido é apenas para sua referência interna e não será visível para os usuários. Depois de digitar o apelido, clique em OK.

Depois de adicionar sua conexão, as configurações do Airtable serão exibidas.

Em Account (Conta), selecione no menu suspenso a conta do Airtable que você conectou anteriormente.

Quando uma conta for selecionada, aparecerá um menu suspenso Base. Use-a para selecionar a base do Airtable onde as entradas do formulário serão armazenadas.

Depois de escolher uma base, um menu suspenso Tabela aparecerá abaixo dela. Use esse menu suspenso para selecionar a tabela específica dentro da sua base onde novos registros serão criados sempre que alguém enviar o formulário.

Mapeamento de campos para Airtable

Depois de selecionar a base e a tabela, você verá a seção Custom Fields (Campos personalizados ). Aqui, você pode mapear os campos do Airtable para os campos de formulário correspondentes no WPForms.

Na coluna Custom Field Name (Nome do campo personalizado ), selecione o campo (coluna) do Airtable para o qual você gostaria de enviar os dados. Na coluna Form Field Value (Valor do campo do formulário), escolha o campo WPForms que fornecerá os dados para esse campo do Airtable.

Clique no botão azul de mais (+) para adicionar mais mapeamentos, conforme necessário, até que todos os campos do Airtable que você gostaria de preencher estejam conectados aos campos do WPForms.

Toda vez que o formulário for enviado, um novo registro será criado na tabela selecionada, e os campos mapeados preencherão automaticamente as colunas correspondentes.

Não se esqueça de salvar seu formulário quando os mapeamentos estiverem concluídos.

Configuração da lógica condicional (opcional)

A lógica condicional permite controlar quando a integração com o Airtable é executada com base nas seleções do usuário no formulário.

Por exemplo, talvez você só queira enviar dados de formulário para o Airtable se um usuário selecionar uma opção específica em um menu suspenso ou marcar uma caixa específica. Isso pode ser útil se você quiser armazenar apenas determinados tipos de envios ou encaminhar formulários específicos para diferentes bases ou tabelas.

Para configurar isso, ative a opção Enable Conditional Logic (Ativar lógica condicional ) e crie sua regra.

Depois de configurar sua condição, o WPForms só enviará dados ao Airtable quando a regra for atendida.

Perguntas frequentes

Abaixo, abordamos algumas das principais perguntas que recebemos sobre a integração do Airtable com o WPForms.

Por que não consigo selecionar um campo de formulário ao mapear para um campo do Airtable?

Se o seu campo Airtable aparecer no menu suspenso Nome do campo personalizado, mas não houver opções disponíveis no menu suspenso Valor do campo do formulário, isso significa que não há um campo WPForms compatível em seu formulário.

Por exemplo, se estiver tentando mapear um campo de seleção única do Airtable, mas seu formulário não incluir um campo Dropdown, Checkboxes ou Multiple Choice, a opção de mapeamento permanecerá vazia. O WPForms exibe apenas os campos compatíveis com o tipo de campo Airtable selecionado.

Para corrigir isso, adicione um tipo de campo correspondente ao seu formulário que corresponda à coluna do Airtable que você está tentando mapear. Quando você adicionar o campo correto, ele aparecerá automaticamente no menu suspenso Form Field Value (Valor do campo do formulário ).

É isso aí! Agora você sabe como conectar o WPForms ao Airtable e enviar automaticamente as entradas do formulário para as bases e tabelas do Airtable.

Em seguida, talvez queira saber como permitir que os usuários carreguem arquivos ou imagens por meio de seus formulários. Confira nossos tutoriais sobre como usar o campo File Upload ou o campo Camera para obter instruções passo a passo.