Componente aggiuntivo per Airtable

Vuoi inviare automaticamente le voci del modulo da WPForms ad Airtable? L'addon Airtable semplifica la connessione dei tuoi moduli ad Airtable e l'invio dei dati del modulo direttamente nelle tue basi e tabelle Airtable.

In questo tutorial, ti mostreremo come installare e utilizzare l'addon Airtable con WPForms.

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Prima di iniziare, assicurati che WPForms sia installato e attivato sul tuo sito WordPress e che tu abbia verificato la tua licenza. Quindi, procedi con l'installazione e attivazione dell'addon Airtable.

Connettere WPForms ad Airtable

Una volta installato e attivato l'addon Airtable, dovrai connettere il tuo account Airtable a WPForms.

Per fare ciò, vai su WPForms » Impostazioni e fai clic sulla scheda Integrazioni.

Successivamente, fai clic sull'integrazione Airtable per espandere le sue impostazioni, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo account.

Si aprirà una schermata di autorizzazione Airtable in cui WPForms richiederà l'accesso al tuo account.

In questa schermata, puoi scegliere come desideri condividere l'accesso. Fai clic su + Aggiungi tutte le risorse per concedere a WPForms l'accesso a tutte le tue basi attuali e future in tutti gli spazi di lavoro, oppure fai clic su + Aggiungi una base per selezionare manualmente basi specifiche. Puoi anche includere più basi o spazi di lavoro prima di procedere.

Una volta selezionata l'opzione preferita, fai clic sul pulsante Concedi accesso per continuare.

Dopo aver concesso l'accesso, verrai reindirizzato a WPForms » Impostazioni » Integrazioni, dove ora dovresti vedere uno stato verde Connesso accanto ad Airtable.

Aggiungere un'integrazione Airtable al tuo modulo

Dopo aver connesso il tuo account Airtable, sei pronto per collegarlo a un modulo. Ciò consentirà a WPForms di inviare automaticamente le nuove voci del modulo alla base e alla tabella Airtable selezionate.

Per iniziare, crea un nuovo modulo o modifica uno esistente per aprire il generatore di moduli.

Una volta effettuato l'accesso al costruttore di moduli, vai su Impostazioni » Airtable e fai clic sul pulsante Aggiungi nuova connessione.

Apparirà un popup che ti chiederà di inserire un soprannome per la connessione. Questo è solo per il tuo riferimento interno e non sarà visibile agli utenti. Dopo aver inserito il soprannome, fai clic su OK.

Una volta aggiunta la connessione, verranno visualizzate le impostazioni di Airtable.

Sotto Account, seleziona l'account Airtable che hai connesso in precedenza dal menu a discesa.

Una volta selezionato un account, apparirà un menu a discesa Base. Usalo per selezionare la base Airtable in cui verranno archiviate le voci del tuo modulo.

Dopo aver scelto una base, apparirà un menu a discesa Tabella sotto di essa. Usa questo menu a discesa per selezionare la tabella specifica all'interno della tua base in cui verranno creati nuovi record ogni volta che qualcuno invia il tuo modulo.

Mappare i campi ad Airtable

Dopo aver selezionato la tua base e tabella, vedrai apparire una sezione Campi personalizzati. Qui puoi mappare i campi Airtable ai corrispondenti campi del modulo in WPForms.

Nella colonna Nome campo personalizzato, seleziona il campo Airtable (colonna) a cui desideri inviare i dati. Nella colonna Valore campo modulo, scegli il campo WPForms che fornirà i dati per quel campo Airtable.

Fai clic sul pulsante blu più (+) per aggiungere altre mappature secondo necessità finché tutti i campi Airtable che desideri compilare non saranno collegati ai tuoi campi WPForms.

Ogni volta che il modulo viene inviato, verrà creato un nuovo record nella tabella selezionata e i campi mappati popoleranno automaticamente le colonne corrispondenti.

Assicurati di salvare il tuo modulo una volta completate le mappature.

Impostazione della logica condizionale (facoltativo)

La logica condizionale ti consente di controllare quando l'integrazione Airtable viene eseguita in base alle selezioni dell'utente nel tuo modulo.

Ad esempio, potresti voler inviare i dati del modulo ad Airtable solo se un utente seleziona un'opzione specifica in un menu a discesa o seleziona una determinata casella. Questo può essere utile se desideri archiviare solo determinati tipi di invii o instradare moduli specifici a basi o tabelle diverse.

Per configurare questo, attiva l'opzione Abilita logica condizionale e crea la tua regola.

Una volta configurata la condizione, WPForms invierà dati ad Airtable solo quando la regola è soddisfatta.

Domande frequenti

Di seguito, abbiamo trattato alcune delle domande più frequenti che riceviamo sull'integrazione di Airtable con WPForms.

Perché non riesco a selezionare un campo del modulo quando mappo a un campo Airtable?

Se il tuo campo Airtable appare nel menu a discesa Nome campo personalizzato ma non ci sono opzioni disponibili nel menu a discesa Valore campo modulo, significa che non c'è un campo WPForms compatibile nel tuo modulo.

Ad esempio, se stai cercando di mappare un campo Airtable Selezione singola ma il tuo modulo non include un campo Menu a discesa, Caselle di controllo o Scelta multipla, l'opzione di mappatura rimarrà vuota. WPForms visualizza solo i campi compatibili con il tipo di campo Airtable selezionato.

Per risolvere questo problema, aggiungi un tipo di campo corrispondente al tuo modulo che corrisponda alla colonna Airtable che stai cercando di mappare. Una volta aggiunto il campo corretto, apparirà automaticamente nel menu a discesa Valore campo modulo.

Perché il menu a discesa Base è vuoto o disabilitato quando collego Airtable?

Se il menu a discesa Base è disattivato o non elenca alcuna opzione dopo aver selezionato il tuo account Airtable, di solito significa che non sono state ancora create basi in quell'account Airtable.

Il componente aggiuntivo Airtable può solo elencare e connettersi a basi già esistenti. Prima di configurare l'integrazione in WPForms, accedi ad Airtable e crea almeno una base nell'area di lavoro che intendi utilizzare.

Per i passaggi dettagliati, puoi seguire la guida di Airtable su come creare una base. Una volta creata la tua base, torna al costruttore di moduli di WPForms e apri di nuovo Impostazioni » Airtable. Il menu a discesa Base dovrebbe quindi mostrare la tua nuova base in modo da poterla selezionare e continuare la configurazione.

Ecco fatto! Ora sai come connettere WPForms ad Airtable e inviare automaticamente le voci dei tuoi moduli alle basi e alle tabelle di Airtable.

Successivamente, potresti voler sapere come consentire agli utenti di caricare file o immagini tramite i tuoi moduli. Dai un'occhiata ai nostri tutorial sull'utilizzo del campo Caricamento file o del campo Fotocamera per istruzioni passo passo.