Resumen de IA
¿Te gustaría enviar automáticamente las entradas del formulario de WPForms a Airtable? El complemento Airtable facilita la conexión de tus formularios con Airtable y el envío de datos del formulario directamente a tus bases y tablas de Airtable.
En este tutorial, te mostraremos cómo instalar y usar el complemento Airtable con WPForms.
Requisitos:
- Necesitarás un nivel de licencia Élite o superior para acceder al complemento Airtable
- Asegúrate de haber instalado la versión 1.9.8.2 o superior de WPForms para cumplir con la versión mínima requerida para el complemento Airtable
Antes de empezar, asegúrate de que WPForms esté instalado y activado en tu sitio de WordPress, y que hayas verificado tu licencia. Luego, procede a instalar y activar el complemento Airtable.
Conectar WPForms con Airtable
Una vez que el complemento Airtable esté instalado y activado, necesitarás conectar tu cuenta de Airtable a WPForms.
Para ello, ve a WPForms » Ajustes y haz clic en la pestaña Integraciones.
A continuación, haz clic en la integración Airtable para expandir su configuración, luego haz clic en el botón Añadir nueva cuenta.
Esto abrirá una pantalla de permisos de Airtable donde WPForms solicita acceso a tu cuenta.
En esta pantalla, puedes elegir cómo deseas compartir el acceso. Haz clic en + Añadir todos los recursos para dar a WPForms acceso a todas tus bases actuales y futuras en todos los espacios de trabajo, o haz clic en + Añadir una base para seleccionar bases específicas manualmente. También puedes incluir varias bases o espacios de trabajo antes de continuar.
Una vez que hayas seleccionado tu opción preferida, haz clic en el botón Conceder acceso para continuar.
Después de conceder el acceso, serás redirigido a WPForms » Ajustes » Integraciones, donde ahora deberías ver un estado Conectado en verde junto a Airtable.
Añadir una integración de Airtable a tu formulario
Después de conectar tu cuenta de Airtable, estarás listo para vincularla a un formulario. Esto permitirá a WPForms enviar automáticamente las nuevas entradas del formulario a la base y tabla de Airtable que selecciones.
Para empezar, crea un nuevo formulario o edita uno existente para abrir el constructor de formularios.
Una vez que hayas accedido al constructor de formularios, ve a Ajustes » Airtable y haz clic en el botón Añadir nueva conexión.
Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que introduzcas un apodo para la conexión. Esto es solo para tu referencia interna y no será visible para los usuarios. Después de introducir el apodo, haz clic en Aceptar.
Una vez que hayas añadido tu conexión, aparecerán los ajustes de Airtable.
En Cuenta, selecciona la cuenta de Airtable que conectaste anteriormente en el menú desplegable.
Una vez seleccionada una cuenta, aparecerá un menú desplegable Base. Úsalo para seleccionar la base de Airtable donde se almacenarán las entradas de tu formulario.
Después de haber elegido una base, aparecerá un desplegable Tabla debajo de ella. Usa este desplegable para seleccionar la tabla específica dentro de tu base donde se crearán nuevos registros cada vez que alguien envíe tu formulario.
Mapear campos a Airtable
Después de seleccionar tu base y tabla, verás que aparece una sección de Campos personalizados. Aquí, puedes mapear campos de Airtable a los campos correspondientes del formulario en WPForms.
En la columna Nombre del campo personalizado, selecciona el campo (columna) de Airtable al que deseas enviar datos. En la columna Valor del campo del formulario, elige el campo de WPForms que proporcionará los datos para ese campo de Airtable.
Haz clic en el botón azul signo más (+) para añadir más mapeos según sea necesario hasta que todos los campos de Airtable que desees rellenar estén conectados a tus campos de WPForms.
Cada vez que se envíe el formulario, se creará un nuevo registro en tu tabla seleccionada y los campos mapeados completarán las columnas correspondientes automáticamente.
Asegúrese de guardar su formulario una vez que sus mapeos estén completos.
Configurar lógica condicional (opcional)
La lógica condicional te permite controlar cuándo se ejecuta tu integración de Airtable en función de las selecciones del usuario en tu formulario.
Por ejemplo, es posible que solo desees enviar datos del formulario a Airtable si un usuario selecciona una opción específica en un desplegable o marca una casilla determinada. Esto puede ser útil si solo deseas almacenar ciertos tipos de envíos o dirigir formularios específicos a diferentes bases o tablas.
Para configurar esto, activa la opción Habilitar lógica condicional y crea tu regla.
Una vez que hayas configurado tu condición, WPForms solo enviará datos a Airtable cuando se cumpla la regla.
Preguntas frecuentes
A continuación, hemos cubierto algunas de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre la integración de Airtable con WPForms.
¿Por qué no puedo seleccionar un campo del formulario al mapear a un campo de Airtable?
Si tu campo de Airtable aparece en el desplegable Nombre del campo personalizado pero no hay opciones disponibles en el desplegable Valor del campo del formulario, significa que no hay un campo compatible de WPForms en tu formulario.
Por ejemplo, si intentas mapear un campo de Airtable de tipo Selección única pero tu formulario no incluye un campo de Desplegable, Casillas de verificación o Opción múltiple, la opción de mapeo permanecerá vacía. WPForms solo muestra campos que son compatibles con el tipo de campo de Airtable seleccionado.
Para solucionar esto, añade un tipo de campo correspondiente a tu formulario que coincida con la columna de Airtable que intentas mapear. Una vez que añadas el campo correcto, aparecerá automáticamente en el desplegable Valor del campo del formulario.
¿Por qué el desplegable Base está vacío o desactivado cuando conecto Airtable?
Si el desplegable Base aparece atenuado o no muestra ninguna opción después de seleccionar tu cuenta de Airtable, normalmente significa que aún no se ha creado ninguna base en esa cuenta de Airtable.
El complemento de Airtable solo puede listar y conectarse a bases que ya existen. Antes de configurar la integración en WPForms, inicia sesión en Airtable y crea al menos una base en el espacio de trabajo que planeas usar.
Para obtener pasos detallados, puedes seguir la propia guía de Airtable sobre cómo crear una base. Una vez creada tu base, vuelve al creador de formularios de WPForms y abre de nuevo Ajustes » Airtable. El desplegable Base debería mostrar tu nueva base para que puedas seleccionarla y continuar con la configuración.
¡Eso es todo! Ahora sabes cómo conectar WPForms a Airtable y enviar automáticamente las entradas de tu formulario a bases y tablas de Airtable.
A continuación, quizás quieras aprender a permitir que los usuarios suban archivos o imágenes a través de tus formularios. Consulta nuestros tutoriales sobre el uso del campo Carga de archivos o el campo Cámara para obtener instrucciones paso a paso.