Complément Airtable

Souhaitez-vous envoyer automatiquement les soumissions de formulaire de WPForms à Airtable ? L'extension Airtable facilite la connexion de vos formulaires à Airtable et l'envoi des données du formulaire directement dans vos bases et tables Airtable.

Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment installer et utiliser l'extension Airtable avec WPForms.

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Avant de commencer, assurez-vous que WPForms est installé et activé sur votre site WordPress, et que vous avez vérifié votre licence. Ensuite, procédez à l' installation et activation de l'extension Airtable.

Connecter WPForms à Airtable

Une fois l'extension Airtable installée et activée, vous devrez connecter votre compte Airtable à WPForms.

Pour ce faire, allez dans WPForms » Paramètres et cliquez sur l'onglet Intégrations.

Ensuite, cliquez sur l'intégration Airtable pour développer ses paramètres, puis cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau compte.

Cela ouvrira un écran d'autorisations Airtable où WPForms demandera l'accès à votre compte.

Sur cet écran, vous pouvez choisir comment vous souhaitez partager l'accès. Cliquez sur + Ajouter toutes les ressources pour donner à WPForms l'accès à toutes vos bases actuelles et futures dans tous les espaces de travail, ou cliquez sur + Ajouter une base pour sélectionner manuellement des bases spécifiques. Vous pouvez également inclure plusieurs bases ou espaces de travail avant de continuer.

Une fois que vous avez sélectionné votre option préférée, cliquez sur le bouton Accorder l'accès pour continuer.

Après avoir accordé l'accès, vous serez redirigé vers WPForms » Paramètres » Intégrations, où vous devriez maintenant voir un statut Connecté en vert à côté d'Airtable.

Ajouter une intégration Airtable à votre formulaire

Après avoir connecté votre compte Airtable, vous êtes prêt à le lier à un formulaire. Cela permettra à WPForms d'envoyer automatiquement les nouvelles soumissions de formulaire à la base et à la table Airtable que vous sélectionnez.

Pour commencer, créez un nouveau formulaire ou modifiez-en un existant pour ouvrir le constructeur de formulaire.

Une fois que vous avez accédé au constructeur de formulaire, allez dans Paramètres » Airtable et cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle connexion.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant d'entrer un surnom de connexion. Ceci est uniquement pour votre référence interne et ne sera pas visible par les utilisateurs. Après avoir entré le surnom, cliquez sur OK.

Une fois que vous avez ajouté votre connexion, les paramètres Airtable apparaîtront.

Sous Compte, sélectionnez le compte Airtable que vous avez connecté précédemment dans le menu déroulant.

Une fois qu'un compte est sélectionné, un menu déroulant Base apparaîtra. Utilisez-le pour sélectionner la base Airtable où vos soumissions de formulaire seront stockées.

Après avoir choisi une base, une liste déroulante Table apparaîtra en dessous. Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner la table spécifique dans votre base où de nouveaux enregistrements seront créés chaque fois que quelqu'un soumettra votre formulaire.

Mapper les champs à Airtable

Après avoir sélectionné votre base et votre table, vous verrez apparaître une section Champs personnalisés. Ici, vous pouvez mapper les champs Airtable aux champs de formulaire correspondants dans WPForms.

Dans la colonne Nom du champ personnalisé, sélectionnez le champ (colonne) Airtable vers lequel vous souhaitez envoyer les données. Dans la colonne Valeur du champ du formulaire, choisissez le champ WPForms qui fournira les données pour ce champ Airtable.

Cliquez sur le bouton bleu plus (+) pour ajouter d'autres mappages si nécessaire, jusqu'à ce que tous les champs Airtable que vous souhaitez remplir soient connectés à vos champs WPForms.

Chaque fois que le formulaire est soumis, un nouvel enregistrement sera créé dans la table sélectionnée, et les champs mappés rempliront automatiquement les colonnes correspondantes.

Assurez-vous d'enregistrer votre formulaire une fois vos mappages terminés.

Configuration de la logique conditionnelle (facultatif)

La logique conditionnelle vous permet de contrôler quand votre intégration Airtable s'exécute en fonction des sélections de l'utilisateur dans votre formulaire.

Par exemple, vous pourriez seulement vouloir envoyer les données du formulaire à Airtable si un utilisateur sélectionne une option spécifique dans une liste déroulante ou coche une case particulière. Cela peut être utile si vous ne souhaitez stocker que certains types de soumissions ou acheminer des formulaires spécifiques vers différentes bases ou tables.

Pour configurer cela, activez l'option Activer la logique conditionnelle et créez votre règle.

Une fois que vous avez configuré votre condition, WPForms n'enverra des données à Airtable que lorsque la règle sera remplie.

Questions fréquemment posées

Ci-dessous, nous avons abordé certaines des questions les plus fréquentes concernant l'intégration d'Airtable avec WPForms.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner un champ de formulaire lors du mappage vers un champ Airtable ?

Si votre champ Airtable apparaît dans la liste déroulante Nom du champ personnalisé mais qu'il n'y a pas d'options disponibles dans la liste déroulante Valeur du champ du formulaire, cela signifie qu'il n'y a pas de champ WPForms compatible dans votre formulaire.

Par exemple, si vous essayez de mapper un champ Airtable de type Sélection unique mais que votre formulaire ne contient pas de champ Liste déroulante, Cases à cocher ou Choix multiples, l'option de mappage restera vide. WPForms n'affiche que les champs compatibles avec le type de champ Airtable sélectionné.

Pour résoudre ce problème, ajoutez un type de champ correspondant à votre formulaire qui correspond à la colonne Airtable que vous essayez de mapper. Une fois que vous aurez ajouté le bon champ, il apparaîtra automatiquement dans la liste déroulante Valeur du champ du formulaire.

Pourquoi la liste déroulante Base est-elle vide ou désactivée lorsque je connecte Airtable ?

Si le menu déroulant Base est grisé ou ne liste aucune option après avoir sélectionné votre compte Airtable, cela signifie généralement qu’aucune base n’a encore été créée dans ce compte Airtable.

Le module complémentaire Airtable ne peut lister et se connecter qu’aux bases existantes. Avant de configurer l’intégration dans WPForms, veuillez vous connecter à Airtable et créer au moins une base dans l’espace de travail que vous prévoyez d’utiliser.

Pour des étapes détaillées, vous pouvez suivre le guide d’Airtable sur comment créer une base. Une fois votre base créée, revenez au constructeur de formulaires WPForms et ouvrez à nouveau Paramètres » Airtable. Le menu déroulant Base devrait alors afficher votre nouvelle base afin que vous puissiez la sélectionner et continuer la configuration.

C’est tout ! Vous savez maintenant comment connecter WPForms à Airtable et envoyer automatiquement vos soumissions de formulaire aux bases et tables Airtable.

Ensuite, vous voudrez peut-être apprendre à permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers ou des images via vos formulaires. Consultez nos tutoriels sur l’utilisation du champ Téléchargement de fichier ou du champ Caméra pour des instructions étape par étape.