Se você está se afogando em arquivos carregados de seus formulários do WordPress, seu fluxo de trabalho está prestes a se tornar mais suave do que nunca.
Nosso novo complemento do WPForms Dropbox envia esses arquivos diretamente para a sua pasta do Dropbox para facilitar o gerenciamento e a colaboração perfeita da equipe. E tudo isso está integrado ao WPForms, sem necessidade de ferramentas de integração de terceiros!
Uma maneira descomplicada de gerenciar uploads de arquivos
Coletar arquivos e documentos por meio do WPForms é fácil. Mas organizar os arquivos carregados em sua biblioteca do WordPress pode ser um problema, especialmente à medida que sua empresa cresce e os requisitos de carregamento de arquivos aumentam.
Criamos o complemento WPForms Dropbox para automatizar o manuseio de arquivos, economizando horas de tempo.
Tudo o que você precisa fazer é conectar sua conta do Dropbox ao WPForms. Em apenas alguns minutos, você poderá concluir a integração, o que lhe permitirá sincronizar qualquer formulário com sua conta do Dropbox.
Nosso addon do Dropbox permite que você personalize exatamente onde os arquivos enviados são armazenados.
Por exemplo, você pode enviar uploads de um formulário de integração de clientes para uma pasta do Dropbox chamada "Integração" para que todos os seus contratos assinados fiquem em um só lugar. Manter todos os seus arquivos juntos é a maneira mais simples de garantir que você nunca os perca.
Se estiver lidando com diferentes tipos de documentos, você também terá opções poderosas para uma organização mais avançada.
Precisa separar currículos de cartas de apresentação ou fotos de documentos de texto?
O add-on do Dropbox permite mapear campos individuais de upload de arquivos para diferentes subpastas do Dropbox, oferecendo uma abordagem mais estruturada para organizar seus arquivos do que a biblioteca de mídia do WordPress.
Reduza o tempo do administrador com a classificação automatizada de arquivos
As equipes geralmente precisam encaminhar uploads de arquivos para destinos diferentes com base nas escolhas do usuário, como classificar documentos de integração de acordo com os serviços solicitados pelo cliente.
Se feito manualmente, é uma grande perda de tempo. Sem contar que você corre o risco constante de misturar arquivos importantes e perdê-los pelo caminho.
É nesse ponto que a lógica condicional do add-on do Dropbox pode ser de grande valia para seu fluxo de trabalho.
Ao rotear automaticamente os arquivos com base nas seleções do usuário, você pode eliminar a necessidade de fazer malabarismos com os uploads de arquivos.
Pense no tempo que você pode economizar e nos erros humanos que pode reduzir quando não precisar mais garantir manualmente que os arquivos cheguem ao departamento ou ao membro da equipe correto.
Por exemplo, imagine a classificação automática:
- Solicitações de emprego por departamento.
- Propostas de vendas por fonte de leads.
- Imagens de tíquetes de suporte por tipo de problema.
A lógica condicional facilita a entrega dos arquivos certos no lugar certo.
Economize custos de armazenamento na Web com um site mais organizado
Eficiência significa mais do que apenas economizar tempo. Significa também manter seus custos baixos.
É por isso que adicionamos uma opção de um clique para excluir automaticamente os arquivos enviados de seu site depois que eles forem armazenados com segurança no Dropbox.
É uma maneira simples, mas poderosa, de economizar seu espaço de armazenamento e custos de hospedagem. Além disso, você terá um site mais organizado e sem bagunça com seus envios transferidos para o Dropbox.
Simplifique seus fluxos de trabalho de upload de arquivos hoje mesmo
Você pode começar a usar o addon WPForms Dropbox imediatamente, que está disponível para nossos usuários Pro e Elite. Tenho certeza de que você sentirá uma diferença noturna e diurna com a nova maneira de gerenciar seus arquivos.
Crie seu formulário WordPress agora
Não hesite em nos enviar seus comentários. E se você tiver ideias de novos recursos que gostaria de ver no WPForms, melhor ainda. Estamos sempre ouvindo.
Estamos empenhados em criar novas maneiras de ajudá-lo a obter melhores resultados com seus formulários. Nossa próxima atualização já está em andamento e não está muito longe do lançamento.
Portanto, fique atento a este espaço para obter mais atualizações interessantes em breve.
Jared
Somos uma empresa de impressão e nossos clientes carregam arquivos em nosso site para serem impressos.
Gostaria de saber como isso se parece e funciona do ponto de vista do upload de arquivos pelos clientes.
Oi Bob,
Do ponto de vista dos usuários, não haverá nenhuma alteração perceptível no formulário. O campo Upload de arquivo ainda terá a mesma aparência e funcionará da mesma forma. Se você tiver configurado o formulário para armazenar uploads de arquivos no Dropbox, o upload ocorrerá nos bastidores sem afetar a experiência do usuário.
Acabei de fazer o upgrade para a versão Pro, adicionei a conectividade do Dropbox e adicionei a conexão ao meu formulário. No entanto, os novos formulários enviados não estão aparecendo na minha pasta Dropbox/App/WPForms.
Oi Aram,
Verifique se você está usando a versão mais recente do WPForms Pro. Isso é necessário para usar a integração com o Dropbox. Observe também que pode levar alguns minutos até que os arquivos sejam exibidos em sua conta do Dropbox. Espero que isso ajude!
Para obter uma orientação personalizada, entre em contato com nossos Trusted Advisors da equipe de suporte se tiver uma licença do WPForms. Envie um tíquete de suporte e eles entrarão em contato com você o mais rápido possível (geralmente em um dia útil).