Resumo de IA
Você quer adicionar um PDF para download à confirmação do seu formulário do WordPress? Oferecer um recurso aos visitantes no momento em que eles enviam seu formulário é uma ótima estratégia de geração de leads.
As notificações por e-mail ainda são uma ótima maneira de manter um registro, mas sua mensagem de confirmação é a primeira coisa que um visitante realmente vê, então é o local perfeito para colocar o arquivo em destaque.
Crie Seu Formulário em PDF Agora! :)
Como Adicionar um PDF para Download à Confirmação do Seu Formulário do WordPress
O WPForms inclui um addon de PDF que transforma qualquer envio em um documento PDF estilizado. Você decide o que vai nele, como ele fica e onde as pessoas o recebem.
Você cria o formulário, projeta o PDF uma vez e, em seguida, insere um link de download na sua mensagem de confirmação para que cada remetente receba sua cópia no momento em que terminar.
Passo 1: Instale o Plugin WPForms Pro
Antes de poder criar um PDF, você precisa ter o WPForms instalado em seu site. O WPForms é o construtor de formulários de arrastar e soltar mais amigável para iniciantes, que vem com mais de 2.100 modelos prontos, para que você raramente comece do zero.
O que eu mais gosto no WPForms para esta tarefa é que o PDF fica dentro do mesmo formulário que você já criou. Você projeta o documento uma vez, e cada envio o preenche automaticamente, então uma inscrição para workshop ou um formulário de pedido se torna um PDF finalizado sem nenhum trabalho extra seu.
O addon de PDF é um recurso Pro, então você precisará de uma licença WPForms Pro ou superior para acompanhar. O Pro também é onde o gerenciamento de entradas e a lógica condicional são desbloqueados, e ambos se integram naturalmente com PDFs.
Para começar, compre a licença Pro. Em seguida, instale o WPForms em seu site. Se precisar de ajuda, siga estas instruções sobre como adicionar um plugin ao WordPress.
Assim que o plugin estiver ativo, reserve um minuto para verificar sua licença para que o instalador de addons possa acessar os addons Pro.
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Passo 2: Instale e Ative o Addon de PDF
Com o Pro ativo, você pode adicionar a peça que gera os documentos. O addon de PDF cria um PDF estilizado a partir de cada envio e fornece as smart tags de confirmação que você usará mais tarde.
Vá para WPForms » Addons e encontre o addon WPForms PDF, ou digite PDF na caixa de pesquisa no topo para filtrar a lista até ele.
Clique no botão Instalar Addon no card. O WPForms o baixa e o ativa em uma única etapa, então não há nada para fazer upload manualmente. Se preferir, você pode instalá-lo e ativá-lo na tela de Plugins em vez disso.
O card muda para o status Ativado assim que termina, o que significa que as ferramentas de PDF agora estão prontas dentro de cada formulário que você cria, incluindo as smart tags para o download de confirmação.
Passo 3: Crie o Formulário por Trás do Seu PDF
Seu PDF é criado a partir dos campos do seu formulário, então o próximo passo é criar o formulário que o alimenta. Vá para WPForms » Adicionar Novo para abrir o construtor de formulários.
Dê um nome ao formulário que você reconhecerá mais tarde e escolha um dos modelos de formulário pré-criados ou comece com um formulário em branco. Um modelo te dá um bom começo, e você pode ajustar cada campo a partir daí.
Você também pode optar por Gerar com IA se preferir apenas digitar o formulário que deseja criar, os campos que deseja que as pessoas vejam em seu documento e configurar tudo automaticamente.
Para o propósito deste tutorial, pedi ao WPForms AI para criar um formulário de inscrição para workshop que vem com campos de Nome, Email, Telefone e Múltipla Escolha para a sessão que os visitantes escolheram.
Assim que seu formulário capturar tudo o que você precisa, ele estará pronto para ser transformado em um documento. Apenas certifique-se de manter os rótulos dos campos claros e descritivos, pois esses mesmos rótulos se tornam os cabeçalhos dentro do seu PDF.
Passo 4: Projete Seu PDF para Download
Com o formulário criado, você pode criar o documento em si. Dentro do construtor de formulários, vá para Configurações » PDF e clique em Adicionar Novo PDF. Dê um nome a ele, como Confirmação de Inscrição, e clique em OK.
O WPForms abre o editor de PDF, com uma pré-visualização ao vivo à esquerda e suas configurações à direita. Em Modelo, escolha uma Categoria como Documentos ou Financeiro, e então escolha um Estilo para o visual que você deseja.
A pré-visualização atualiza conforme você avança, para que você possa ver o layout antes de se comprometer. Para um tour completo de todas as opções, a documentação do addon de PDF detalha cada uma delas.
Agora preencha o documento com os detalhes de cada remetente clicando em um campo e usando o ícone de tag inteligente para puxar valores dinâmicos de cada entrada, para que o PDF se preencha para cada envio.
Em seguida, abra a seção Aparência para personalizar o documento. Escolha um Tema, então carregue um logotipo e defina seu Tamanho e Posição para que o PDF carregue sua marca.
Você também pode definir o PDF para gerar apenas sob certas condições com lógica condicional, o que ajuda quando um formulário precisa produzir documentos diferentes.
Passo 5: Adicione o PDF à Sua Mensagem de Confirmação
Agora você adiciona o link de download à mensagem que as pessoas veem no momento em que enviam. Ainda no construtor, vá para Configurações » Confirmações.
Depois disso, simplesmente defina o Tipo de Confirmação padrão para Mensagem, que é o que aparece na página logo após alguém enviar.
Escreva sua mensagem de agradecimento, então clique no ícone de Tags Inteligentes abaixo do editor de mensagens. Um menu suspenso abre com as tags de PDF listadas pelo nome de cada PDF em seu formulário.
Você tem três tags para escolher, e cada uma entrega o download de uma maneira um pouco diferente.
- Link do PDF insere um link de Download de PDF pronto, que é a opção mais fácil para a maioria dos formulários.
- URL do PDF fornece o endereço de download bruto, útil quando você deseja incluí-lo em seu próprio botão.
- Links de PDF lista todos os PDFs no formulário, um link por linha.
Se o seu formulário gerar mais de um PDF, a tag incluirá um número que aponta para um documento específico, como uma tag de Link de PDF definida como 1 ou 2. Selecione Link de PDF, e o WPForms o adicionará diretamente à sua mensagem.
Quando o formulário for enviado, essa tag se tornará um link de download real, para que o visitante receba seu documento sem esperar por um e-mail.
Se você quiser enviar as pessoas para uma página em vez disso, as opções de confirmação do formulário cobrem isso, e este guia sobre configuração de confirmações de formulário detalha cada tipo.
Como o download é separado de seus e-mails de notificação, você ainda pode enviar uma cópia por e-mail também, o que abordarei nas FAQs.
Passo 6: Teste Seu Formulário e Visualize o PDF Gerado
Antes de compartilhar o formulário, envie uma entrada de teste para que você possa ver exatamente o que seus visitantes verão. Abra uma prévia do seu formulário, preencha-o e envie. Sua mensagem de confirmação aparece imediatamente, com o link Download PDF pronto para clicar.
Clique no link para confirmar que o PDF abre e tem a aparência que você projetou. A prévia do construtor mostra apenas a primeira página, portanto, este teste rápido é a melhor maneira de verificar o documento completo.
Essa submissão de teste também prova a outra metade da configuração, que é que você ainda captura os dados. Vá para WPForms » Entradas e selecione seu formulário para ver a submissão salva ao lado de quaisquer outras.
Clique em Ver em uma entrada, onde você pode gerenciar suas entradas de formulário e baixar o mesmo PDF da seção PDF na página da entrada.
Na página de entrada individual, você encontrará um link para baixar o PDF que foi criado para essa submissão na seção PDF.
E é isso. Seu formulário agora entrega um PDF para download ao ser enviado, enquanto ainda salva todas as entradas para você.
FAQs Sobre Adicionar um PDF para Download a Formulários WordPress
Um PDF para download na confirmação do seu formulário levanta algumas perguntas comuns. Aqui estão respostas rápidas para as que surgem com mais frequência quando você permite que os usuários baixem um PDF após o envio de um formulário.
Qual plano do WPForms inclui o addon de PDF?
O addon de PDF é um recurso Pro, portanto, ele vem com o WPForms Pro e Elite. O Pro começa em R$ 199,50 por ano como preço introdutório, e também desbloqueia o gerenciamento de entradas e a lógica condicional que funcionam bem com PDFs.
Como um download de confirmação é diferente de enviar o PDF por e-mail?
Um download de confirmação mostra o link do PDF na página no instante em que alguém envia, então não há caixa de entrada para verificar e nenhum risco de que ele vá para o spam. Use a confirmação para velocidade e use o e-mail como uma cópia que as pessoas podem encontrar em sua caixa de entrada mais tarde. Você pode ativar ambos ao mesmo tempo.
Qual é a diferença entre as três smart tags de PDF?
A tag de Link de PDF insere um link de Download de PDF pronto, que serve para a maioria dos formulários. Escolha URL de PDF quando quiser apenas o endereço da web, para que você possa criar um botão personalizado em torno dele. A tag Links de PDF lista os links de download para cada PDF no formulário, o que ajuda quando um envio cria vários documentos.
O formulário ainda salva a entrada se o PDF for baixado no envio?
Sim, o link de download e a entrada salva são separados, então entregar o PDF a alguém nunca impede o WPForms de armazenar o envio. Você encontrará cada entrada em WPForms » Entradas, com o PDF gerado anexado a cada uma.
Posso controlar quem tem permissão para baixar o PDF?
Você pode restringir o acesso a partir do editor de PDF abrindo a seção Avançado e ativando Habilitar Restrições de Acesso. A partir daí, limite os downloads a usuários logados, funções específicas ou usuários individuais, e defina uma senha para uma camada extra de segurança.
Posso anexar o mesmo PDF a um e-mail de notificação também?
O mesmo PDF também pode ser enviado por e-mail, para que você obtenha ambos os métodos de entrega de uma vez. Ao configurar o PDF, escolha a quais notificações ele será anexado, e o documento será enviado junto com o download de confirmação. Para um guia completo dessa rota, veja nosso guia sobre como enviar o PDF como anexo de e-mail.
Em seguida, Transforme Mais Dados do Seu Formulário em Documentos
Se você preferir criar documentos em massa a partir de envios anteriores, dê uma olhada em como imprimir seus envios de formulário em PDF diretamente da tela de entradas.
E quando você quiser que esses documentos correspondam à sua marca, nosso guia para gerar PDFs de marca cobre temas, logotipos e cores com mais detalhes.
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