Souhaitez-vous contrôler qui peut accéder aux fichiers téléchargés par l'intermédiaire de vos formulaires ? La fonction Restrictions d'accès aux fichiers améliore votre champ Téléchargement de fichiers en vous permettant de protéger les fichiers téléchargés, en limitant l'accès à des utilisateurs WordPress spécifiques ou en les sécurisant avec un mot de passe.
Ce guide vous montrera comment utiliser les restrictions d'accès aux fichiers.
Exigences:
- Vous devez disposer d'une licence de base ou d'un niveau supérieur pour accéder à la fonction Restrictions d'accès aux fichiers.
- Assurez-vous que vous avez installé la dernière version de WPForms afin de respecter la version minimale requise pour la fonctionnalité Restrictions d'accès aux fichiers.
- Si vous utilisez le module complémentaire Post Submission, vous devez mettre à jour la version 1.8.0 ou une version plus récente pour que la fonctionnalité fonctionne correctement.
Avant de commencer, assurez-vous d'installer et d'activer WPForms et de vérifier votre licence. Ensuite, créez un nouveau formulaire ou éditez un formulaire existant pour accéder au générateur de formulaires.
Ajout de restrictions d'accès
Pour mettre en place des restrictions d'accès, ajoutez d'abord un champ de téléchargement de fichiers à votre formulaire, si ce n'est pas déjà fait.
Ensuite, naviguez jusqu'à l'onglet Avancé et cliquez sur le bouton Activer les restrictions d'accès aux fichiers.
Après avoir activé cette fonction pour votre champ de téléchargement de fichiers, vous verrez apparaître de nouvelles options sous le bouton de basculement. Ces options vous permettent de choisir comment restreindre l'accès aux fichiers téléchargés.
Nous examinerons plus en détail chacune des options disponibles ci-dessous.
Remarque: les restrictions d'accès aux fichiers protègent vos fichiers quelle que soit la manière dont ils sont accessibles, que ce soit par des entrées de formulaire ou des liens directs.
Configuration des restrictions applicables aux utilisateurs
Si vous souhaitez restreindre l'accès à vos fichiers téléchargés en fonction des utilisateurs de WordPress, cliquez sur le menu déroulant Restriction de l'utilisateur et sélectionnez Utilisateurs connectés. Par défaut, le paramètre est défini sur Aucun, ce qui signifie que les fichiers sont accessibles sans aucune restriction.
Lorsque vous sélectionnez Utilisateurs connectés, vous verrez deux nouvelles options pour contrôler l'accès aux fichiers : Rôles d'utilisateur et Utilisateurs.
Rôles des utilisateurs
Ce paramètre détermine les rôles des utilisateurs de WordPress qui peuvent accéder aux fichiers téléchargés. Le rôle d'administrateur est automatiquement inclus et ne peut pas être supprimé.
Vous pouvez élargir l'accès en cliquant sur le menu déroulant Rôles de l'utilisateur et en sélectionnant des rôles supplémentaires comme Éditeur, Auteur, ou tout autre rôle personnalisé disponible sur votre site WordPress.
Par exemple, si vous sélectionnez les rôles d'administrateur et d'éditeur, tout utilisateur ayant l'un ou l'autre de ces rôles pourra accéder aux fichiers téléchargés.
Utilisateurs
La liste déroulante Utilisateurs vous permet d'accorder l'accès à des utilisateurs spécifiques de WordPress, quel que soit leur rôle. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez donner accès à des fichiers à des utilisateurs individuels qui n'ont pas les rôles sélectionnés.
Pour sélectionner un utilisateur, commencez à taper son nom d'utilisateur ou son adresse électronique dans le champ déroulant Utilisateurs . Au fur et à mesure de votre saisie, les utilisateurs correspondants apparaîtront dans la liste déroulante.
Par exemple, si un utilisateur ayant le rôle d'abonné a besoin d'accéder à des téléchargements de fichiers spécifiques, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante Utilisateurs tout en conservant les restrictions plus générales basées sur les rôles.
Si la restriction des utilisateurs est activée, les utilisateurs disposant des autorisations correctes, en fonction de leur rôle ou de leurs paramètres d'accès individuels, peuvent télécharger les fichiers immédiatement.
Cependant, si l'utilisateur n'est pas connecté ou n'a pas les permissions suffisantes, il ne pourra pas accéder au fichier. Au lieu de cela, il devra se connecter à WordPress avec un compte disposant des autorisations nécessaires pour afficher le fichier.
Configuration de la protection par mot de passe
Outre les restrictions basées sur l'utilisateur, vous pouvez également protéger vos fichiers téléchargés par un mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de protection par mot de passe.
Lorsque cette option est activée, les champs Entrer le mot de passe et Confirmer le mot de passe s'affichent. Saisissez le mot de passe de votre choix dans les deux champs pour mettre en place la protection.
Lorsque quelqu'un essaie d'accéder à un fichier protégé, il doit saisir le mot de passe. Après avoir saisi le mot de passe correct et cliqué sur Soumettre, le fichier se télécharge automatiquement.
Une fois que vous avez configuré tous vos paramètres, veillez à enregistrer votre formulaire.
Remarque : vous pouvez utiliser la protection par mot de passe indépendamment ou conjointement avec les restrictions d'accès. Lorsque les deux sont activées, les utilisateurs doivent répondre aux exigences et fournir le mot de passe correct pour accéder au fichier.
Questions fréquemment posées
Voici quelques-unes des questions les plus fréquentes que nous recevons sur l'utilisation des restrictions d'accès aux fichiers dans WPForms.
Puis-je utiliser à la fois une protection par mot de passe et des restrictions d'utilisation ?
Oui, vous pouvez activer les deux types de protection sur le même champ de téléchargement de fichiers. Dans ce cas, les utilisateurs devront à la fois disposer des autorisations WordPress appropriées et connaître le mot de passe pour accéder au fichier.
Les administrateurs doivent-ils respecter les restrictions ?
Oui, les restrictions s'appliquent à tous les utilisateurs, y compris les administrateurs. Si la protection par mot de passe est activée, les administrateurs devront toujours saisir le mot de passe pour accéder au fichier.
Que se passe-t-il lorsque des utilisateurs non autorisés tentent d'accéder à des fichiers restreints ?
Si quelqu'un tente d'accéder à un fichier restreint sans les autorisations ou le mot de passe requis, il ne pourra pas le visualiser ou le télécharger.
Voilà, c'est fait ! Vous savez maintenant comment utiliser les restrictions d'accès aux fichiers pour sécuriser vos fichiers téléchargés dans WPForms.
Ensuite, vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des téléchargements de fichiers ? Consultez notre guide sur l'utilisation du champ Téléchargement de fichiers pour obtenir des options et des personnalisations supplémentaires.