Ein kompletter Leitfaden für Formularmanagement

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre WordPress-Formulare verwalten können? WPForms macht es einfach zu organisieren und zu verwalten alle Ihre Formulare direkt aus dem WordPress Admin-Bereich.

Dieser Leitfaden wird einige der häufigsten Fragen über das Formular-Management in WPForms zu beantworten.


Bevor Sie beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass WPForms auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert ist und dass Sie Ihre Lizenz überprüft haben. Dann müssen Sie ein Formular erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Anzeige Ihrer Formulare

Um alle Ihre Formulare im WordPress-Verwaltungsbereich anzuzeigen, gehen Sie zu WPForms " Alle Formulare. Dadurch gelangen Sie auf die Seite Formularübersicht. Hier sehen Sie eine Liste aller Formulare auf Ihrer Website, zusammen mit der Anzahl der Einträge.

Formulare Übersichtsseite

Zugriff auf Formularoptionen

Sobald Sie sich auf der Seite Formularübersicht befinden, können Sie schnell auf die Optionen zur Verwaltung der einzelnen Formulare zugreifen. Um diese Optionen anzuzeigen, fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger über den Namen des jeweiligen Formulars.

Formular-Optionen

Hier sehen Sie die folgenden Optionen:

  • Bearbeiten: Dieser Link führt Sie zum Formularersteller, wo Sie Änderungen an diesem speziellen Formular vornehmen können.
  • Eintragungen: Dies führt Sie zur Seite Einträge des Formulars, wo Sie Ihre Einträge einsehen und verwalten können.
  • Vorschau: Hier können Sie sehen, wie das Formular auf dem Frontend Ihrer Website aussieht. Sie können es auch verwenden, um Testeinträge zu übermitteln.
  • Duplizieren: Erzeugt ein Duplikat des Formulars. Dies ist eine gute Möglichkeit, um Formulare zu testen oder wiederzuverwenden.
  • Papierkorb: Fügt das Formular dem Papierkorb hinzu.

Formulare in den Papierkorb legen

Um ein Formular von Ihrer Website zu entfernen, können Sie es in den Ordner Papierkorb verschieben.

Hinzufügen eines Formulars zum Papierkorb

Wenn sich ein Formular im Papierkorb befindet, können Sie es oder seine Einträge nicht mehr einsehen. Um dies rückgängig zu machen, können Sie das Formular auf der Seite Papierkorb wiederherstellen.

Wiederherstellen eines Formulars aus dem Papierkorb

Wenn Sie auf das Formular oder seine Einträge nicht mehr zugreifen wollen, können Sie es dauerhaft löschen.

Formular endgültig löschen

Weitere Einzelheiten zur Verwendung des Papierkorbs für Formulare finden Sie in unserem Leitfaden zum Löschen von Formularen.

Organisation Ihrer Formulare

Auf der Seite Formularübersicht haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Formulare zu organisieren. Sie können zum Beispiel das Seitenlayout anpassen und Ihre Formulare sortieren. Im Folgenden wird jede dieser Optionen erläutert.

Anpassen des Seitenlayouts

Sie können wählen, welche Spalten in den Formularzeilen enthalten sind und wie viele Formularzeilen auf jeder Seite angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Formularliste.

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit einer Liste von Spaltenoptionen, die in der Formularliste angezeigt werden können.

Wählen Sie die Spalten aus, die angezeigt werden sollen, indem Sie das Kästchen neben der jeweiligen Spaltenoption ankreuzen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Um die Anzahl der auf der Seite Formularübersicht angezeigten Formularzeilen anzupassen, klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmoptionen in der oberen rechten Ecke der Seite. Hier können Sie die Anzahl der Zeilen eingeben, die Sie pro Seite anzeigen möchten.

Ändern der Anzahl der angezeigten Zeilen auf der Seite Formulare über

Klicken Sie auf Übernehmen , um Ihre Änderungen zu speichern.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Verwaltung von Formularspalten.

Sortieren Ihrer Formulare

Die Sortierung Ihrer Formulare mit einem einzigen Klick ist eine gute Möglichkeit, Ihre Formulare schnell zu organisieren. Auf der Seite Formularübersicht können Sie Ihre Formulare nach Formularname, Autor oder Erstellungsdatum sortieren.

Um Ihre Formulare alphabetisch nach Formularnamen zu sortieren, klicken Sie auf den Link Name oben links in der Formulartabelle.

Name anklicken Link

Wenn Sie Ihre Formulare alphabetisch nach Autor sortieren möchten, klicken Sie auf den Link Autor.

Autor-Link anklicken

Um die Formulare nach dem Datum ihrer Erstellung zu ordnen, klicken Sie auf den Link Datum.

Klicken Sie auf den Link Datum

Suche nach Formularen

Die Suche nach Formularen auf der Seite Formularübersicht ist eine gute Möglichkeit, bestimmte Formulare nach Formular-ID, Name oder Beschreibung schnell zu finden.

Suche nach Schlüsselwörtern

Um nach einem Formular zu suchen, geben Sie Stichworte in die Suchleiste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Formulare suchen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Formulare suchen

Alle Formulare, die die Schlüsselwörter im Formularnamen oder in der Beschreibung enthalten, werden in den Suchergebnissen angezeigt.

Suchergebnisse

Wenn Sie Ihre Suchergebnisse löschen möchten, klicken Sie einfach auf das X-Symbol.

Suchergebnisse löschen

Suche nach ID

Um ein bestimmtes Formular anhand der ID des Formulars zu suchen, geben Sie die ID in die Suchleiste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Formulare suchen. Dadurch werden nur die Formulare herausgefiltert, die der von Ihnen eingegebenen ID entsprechen.

Suchformular nach ID

Klicken Sie ebenfalls auf das X-Symbol, wenn Sie Ihre Suchergebnisse löschen möchten.

Suchfilter umkehren

Verwendung von Formularrevisionen

Formularrevisionen machen es einfach, frühere Versionen Ihrer Formulare wiederherzustellen, zu sehen, wann Formulare aktualisiert wurden, und zu sehen, welche Benutzer Änderungen vorgenommen haben.

Um Formularüberarbeitungen anzuzeigen, müssen Sie zunächst auf den Formularersteller zugreifen. Klicken Sie dann auf das Symbol für Formularüberarbeitungen in der unteren linken Ecke des Formularerstellers.

Klicken Sie auf das Symbol für Formularüberarbeitungen

Dadurch gelangen Sie zum Bereich Formularüberarbeitungen, in dem Sie Ihre Formularüberarbeitungen durchsuchen und verwalten können.

Bedienfeld für Formularrevisionen

Für weitere Details, stellen Sie sicher, dass Sie unser Tutorial über die Verwendung von Form Revisionen in WPForms zu überprüfen.

Das war's! Jetzt kennen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, Ihre Formulare zu verwalten.

Fragen Sie sich nun, was Sie mit den Informationen machen können, die ein Benutzer über Ihre Formulare eingibt? In unserem vollständigen Leitfaden für Formulareinträge finden Sie alle Einzelheiten.

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