10+ Melhores Modelos de Mensagem “Escritório Fechado Para Feriado” Para Copiar

Quer criar uma resposta automática de "fora do escritório" para informar seus clientes que você está de férias?

Neste post, explicaremos como enviar automaticamente uma mensagem de "fora do escritório" de suas férias pelo formulário de contato do seu site. Também forneceremos alguns modelos de mensagem para você copiar e colar.

Por que usar uma mensagem de "fora do escritório" para feriados?

Uma mensagem de "fora do escritório" para feriados é sua chance de informar clientes e contatos quando você estiver ausente. É também uma oportunidade de direcioná-los para sua documentação de ajuda e estabelecer um ponto de contato até seu retorno, caso haja algo urgente.

Como criar um autorresponder de mensagem "Escritório Fechado para Feriado"

Primeiro, vamos ver como criar uma mensagem modelo profissional que você pode enviar aos clientes que entram em contato com você através do seu site.

Usaremos um modelo para esta etapa.

Este modelo é ideal para o Dia de Ação de Graças, Natal ou feriados públicos.

Com o WPForms, você pode facilmente configurar uma resposta automática para todos os formulários do WordPress que você publica em seu site. Cada formulário pode ter uma mensagem diferente, se você quiser responder de forma diferente.

Vamos dar uma olhada em como configurar uma mensagem de resposta automática de "fora do escritório" em seus formulários do WordPress.

1. Instale o Plugin WPForms

WPForms é o melhor construtor de formulários para WordPress. Ele facilita a configuração de uma mensagem de resposta automática de "fora do escritório" usando suas configurações fáceis de notificação de formulário.

Crie Seu Formulário WordPress Agora

Primeiro, instale e ative o WPForms em seu site e crie seu primeiro formulário de contato.

É fácil criar um formulário em segundos com nossos modelos de formulário do WordPress.

Sugerimos que você comece com o modelo de formulário de contato simples, mas os próximos passos funcionarão com qualquer modelo que você escolher.

2. Crie sua Notificação de "Fora do Escritório"

Em seguida, para configurar uma resposta automática para seu formulário, precisamos criar a mensagem que será enviada enquanto você estiver de férias.

Para começar, vá para Configurações » Notificações e clique em Adicionar Nova Notificação.

No pop-up, dê um nome à sua mensagem de "fora do escritório".

Você está se perguntando para onde vão as entradas do WPForms?

Você pode escolher para onde suas notificações de formulário são enviadas. Neste caso, queremos que a mensagem de "fora do escritório" seja enviada automaticamente para a pessoa que envia o formulário.

Podemos fazer isso facilmente com uma Smart Tag no WPForms.

Ao lado do campo Enviar para o Endereço de E-mail, clique em Mostrar Smart Tags para abrir a lista suspensa.

Em seguida, clique em E-mail para selecionar a Smart Tag para o campo de e-mail.

E é isso! O WPForms substituirá o field_id pelo endereço de e-mail da pessoa que entra em contato com você.

Clique em Salvar para salvar seu formulário… e pronto!

Não se esqueça de publicar seu formulário de contato em uma página do WordPress e testar seu novo autoresponder.

E é isso! Toda vez que você receber um e-mail do formulário de contato, o remetente receberá sua mensagem de "fora do escritório".

3. Monitore Mensagens de Negócios Durante as Férias

Talvez você não queira monitorar seu e-mail durante as férias, mas ainda queira ficar de olho nas mensagens do formulário de contato que está recebendo.

O WPForms facilita o recebimento de e-mails de formulários de contato em seu telefone. Dessa forma, você pode ficar de olho nas consultas de negócios e decidir se deseja responder às mais urgentes.

Se você quiser receber suas notificações em seu celular, confira estes guias:

• Como Receber um SMS do Seu Formulário de Contato – este guia facilita o recebimento de entradas de formulário por mensagem de texto. Isso é ideal se você quiser um resumo rápido das mensagens que recebe enquanto estiver fora do escritório de férias.
• Como Receber Mensagens de Formulário de Contato via WhatsApp – este guia permitirá que você receba entradas de formulário do WordPress via WhatsApp. Se você estiver viajando para um local com serviço celular intermitente, essa opção também pode ser útil.

Em seguida, vamos dar uma olhada em algumas mensagens modelo que você pode usar para sua mensagem de férias.

17 Melhores Modelos de Mensagem "Escritório Fechado para Feriado" para Copiar

Aqui estão 10 mensagens de resposta automática que você pode copiar e colar rapidamente em suas configurações de "fora do escritório", mais 7 bônus que achamos úteis em nossa equipe!

1. Mensagem Simples de Resposta Automática #1

Use este modelo se você estiver procurando um exemplo de mensagem de resposta automática simples para o seu negócio. Lembre-se de inserir a data em que você retornará ao escritório.

Esta é uma ótima mensagem reutilizável que você pode ativar sempre que estiver de férias.

Olá,

Boas festas e obrigado pelo seu e-mail! Vou tirar alguns dias de folga para passar tempo com minha família e amigos, então não responderei aos e-mails tão rapidamente quanto o normal. Você pode esperar uma resposta minha até (inserir data).

Espero que você tenha ótimas festas!

Obrigado,

2. Mensagem Simples de Resposta Automática #2

Este é outro modelo simples de "escritório fechado para feriado" para seus formulários WordPress.

Olá,

Boas festas! Atualmente estou fora do escritório, sem acesso a e-mail. Voltarei em (inserir data) e responderei o mais rápido possível.

Boas festas!

3. Sugira a Leitura da Documentação

Este é o modelo de escritório fechado para feriado que nossa equipe de suporte usa.

Se você tem extensa documentação publicada em seu site, pode recomendar que seu visitante leia sua documentação para obter uma resposta rápida à sua pergunta.

Olá!

Por favor, note: (inserir data) são feriados da empresa para muitos de nossos funcionários. Por causa disso, provavelmente haverá um atraso na resposta ao seu ticket, possivelmente até (inserir data de retorno), quando a maior parte de nossa equipe retornar.

No caso de você receber uma resposta inicial de um de nossos funcionários, as respostas subsequentes deles podem ser atrasadas.

Recebemos sua solicitação por e-mail e a processaremos em breve. Enquanto processamos sua solicitação, certifique-se de conferir nossa extensa lista de documentação para WPForms clicando neste link: https://example.com/docs/

Obrigado!

4. Responda Apenas a E-mails Urgentes

Este modelo seria uma ótima opção se você estiver tirando alguns dias de folga e quiser responder apenas a e-mails urgentes.

Olá,

Atualmente estou fora do escritório e voltarei ao trabalho em (inserir data). Se algo urgente surgir, você pode me informar enviando um e-mail com a palavra "URGENTE" no assunto e responderei o mais rápido possível.

Desejo a você e sua família um feliz feriado!

Até breve,

5. Forneça seu Número de Celular

Este modelo é útil se você não prefere verificar sua caixa de entrada durante o feriado, mas deseja fornecer seu número de celular para consultas urgentes.

Olá!

Obrigado pela sua mensagem. Atualmente estou fora do escritório, sem acesso a e-mail. Voltarei em (inserir data).

Se precisar de assistência imediata antes disso, você pode me contatar pelo celular – (Número do Celular).

Obrigado!

6. Sugira Contatar seu Colega

Em vez de fornecer detalhes de contato alternativos, você pode incentivar seus usuários a contatar um colega.

Olá,

Atualmente estou fora do escritório. Se algo urgente surgir, você pode enviar um e-mail para (inserir nome e e-mail do seu colega).

Atenciosamente,

7. Fora do Escritório para Férias em Família

Este é um ótimo modelo para usar se você estiver de férias em família.

Olá,

Obrigado pelo seu e-mail. Não estou no escritório e estou de férias em família. Garanto que todos os seus e-mails serão respondidos assim que eu retornar ao escritório em (inserir data).

Atenciosamente,

8. Escritório Fechado para o Dia de Ação de Graças

Este é um ótimo e profissional modelo de e-mail para usar nas férias de Ação de Graças.

Olá,

Nosso escritório permanecerá fechado até o final desta semana para as férias de Ação de Graças. Garantimos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que retornarmos ao escritório.

Feliz Dia de Ação de Graças!

Você está planejando fazer uma promoção após o Dia de Ação de Graças? Confira nossas ideias de códigos de cupom para a Black Friday e saia na frente!

9. Escritório Fechado para o Natal

Use este modelo para as festas de Natal. Este é útil para empresas do Reino Unido que tendem a fechar da véspera de Natal até o Boxing Day.

Olá,

Nosso escritório permanecerá fechado para o Natal. Garantimos que todos os seus e-mails serão respondidos assim que retornarmos ao escritório.

Feliz Natal!

O Boxing Day é um grande evento de liquidação, portanto, o pré-planejamento e a automação do seu site podem ajudar a impulsionar as vendas mesmo quando sua empresa estiver fechada. Confira estas ideias de marketing para o Boxing Day para agendar suas vendas festivas com antecedência.

10. Escritório Fechado para Férias Anuais

Use este modelo para suas férias anuais de fim de ano.

Olá,

Estou fora do escritório para minhas férias anuais de fim de ano e não poderei verificar meus e-mails até depois do Ano Novo.

Feliz Ano Novo!

(Bônus) 11. Escritório Fechado para a Páscoa

Seu escritório fecha na Sexta-feira Santa e no fim de semana de Páscoa? Use este modelo se você tirar folga durante o período de feriado de Páscoa.

Olá,

Estou fora do escritório durante o fim de semana de Páscoa. Por favor, observe que o escritório estará fechado na Sexta-feira Santa, Domingo de Páscoa e Segunda-feira de Páscoa.

Responderei quando o escritório reabrir na terça-feira.

(Bônus) 12. Modelo de E-mail para 4 de Julho

Aqui está um modelo que você pode copiar e colar rapidamente se planeja tirar um dia de folga em 4 de julho:

Olá,

Estou fora do escritório celebrando o feriado de 4 de julho e retornarei ao trabalho em 5 de julho.

Se seu e-mail exigir uma resposta, responderei quando retornar.

Feliz 4 de julho!

(Bônus) 13. Escritório Fechado para Licença Anual

Se você administra um pequeno negócio, pode querer encerrar as operações para suas férias anuais. Aqui está um exemplo de texto para "fora do escritório" que você pode usar.

Olá,

Estou fora do escritório em licença anual e retornarei ao trabalho em (data de retorno).

Se seu e-mail exigir uma resposta, responderei quando retornar.

(Bônus) 14. Fora do Escritório para o Dia dos Veteranos

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que você pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

Estou fora do escritório visitando a família neste Dia dos Veteranos. Retornarei ao trabalho em (data de retorno).

Se seu e-mail exigir uma resposta, responderei quando retornar.

(Bônus) 15. Fora do Escritório para o Ano Novo Chinês

Aqui está um exemplo de um autoresponder de férias que você pode usar para o PTO do Dia dos Veteranos:

Olá,

Nosso escritório está fechado durante o feriado do Ano Novo Chinês. Retornaremos ao trabalho em (data de retorno).

Se seu e-mail exigir uma resposta, um membro da equipe responderá quando reabrirmos.

(Bônus) 16. Fora do Escritório para o Eid

Se você planeja tirar folga remunerada durante o Eid, aqui está um autoresponder que você pode usar para seus formulários de contato e contas de e-mail:

Olá,

Devido aos feriados de Eid, nosso escritório estará fechado a partir de (data de início). Retornaremos ao trabalho em (data de retorno).

Desejo a você e sua família um Eid muito feliz e pacífico!

(Bônus) 17. Modelo de E-mail de Resposta Lenta

Este último modelo de e-mail é ótimo se você precisar de um tempo para resolver um problema pessoal ou emergência. Você pode informar aos seus visitantes que a resposta será lenta, sem fornecer detalhes específicos.

Olá,

Estou fora do escritório e terei acesso limitado ao e-mail. Peço desculpas antecipadamente pela demora na resposta.

Espero retornar ao escritório em (data de retorno).

Se você precisar de uma resposta antes desta data, por favor, encaminhe seu e-mail para (nome do colega), que terá prazer em ajudar.

Obrigado por sua paciência.

É isso! Esperamos que os modelos acima ajudem você a criar uma resposta automática personalizada para o e-mail do seu negócio e formulários de contato.

Perguntas Frequentes

O que devo incluir em uma mensagem de escritório fechado para feriado?

Uma boa mensagem de fechamento para feriado deve incluir o motivo do fechamento, as datas em que seu escritório estará fechado, quando você retornará e um método de contato alternativo para assuntos urgentes. Você também pode vincular à sua documentação ou página de Perguntas Frequentes para que os clientes encontrem respostas enquanto você estiver fora.

Com quanta antecedência devo configurar minha mensagem de fora do escritório para feriado?

É melhor configurar seu autoresponder de fora do escritório pelo menos um dia antes do fechamento do seu escritório. Isso lhe dá tempo para testá-lo e garantir que a mensagem esteja sendo enviada corretamente. Para feriados importantes como o Natal ou o Dia de Ação de Graças, considere enviar um e-mail de aviso aos clientes com uma semana de antecedência para que eles possam se planejar adequadamente.

Posso automatizar minha mensagem de fechamento de feriado no meu site WordPress?

Sim! Com o WPForms, você pode criar um autoresponder que envia automaticamente uma mensagem de fechamento de feriado sempre que alguém envia um formulário no seu site. Usando Smart Tags, a resposta é personalizada com o e-mail do remetente, para que pareça uma resposta real em vez de uma resposta genérica.

Devo fornecer um contato de emergência na minha mensagem de fora do escritório?

Depende do seu negócio. Se você lida com solicitações urgentes (como suporte de TI ou serviços ao cliente), incluir um número de celular ou as informações de contato de um colega é uma boa ideia. Para empresas onde as consultas podem esperar alguns dias, simplesmente declarar sua data de retorno geralmente é suficiente.

Como escrevo uma mensagem de feriado que não soe robótica?

Mantenha-a curta, conversacional e específica. Mencione o feriado real pelo nome, dê uma data de retorno clara e adicione um breve toque pessoal — algo como “Nossa equipe está recarregando as energias durante o feriado prolongado” soa muito mais caloroso do que “Este escritório está atualmente fechado”. Evite linguagem excessivamente formal ou corporativa.

Preciso de mensagens diferentes para feriados diferentes?

Você não precisa, mas adaptar sua mensagem ao feriado específico causa uma melhor impressão. Uma mensagem de fechamento para o Dia de Ação de Graças pode mencionar gratidão, enquanto uma mensagem de fim de ano pode fazer referência ao novo ano que se aproxima. Os modelos neste post cobrem uma ampla gama de feriados para que você possa trocá-los conforme necessário.

Como posso monitorar envios de formulários enquanto meu escritório está fechado?

O WPForms permite que você configure notificações por SMS ou WhatsApp através de integrações como o Twilio, para que você possa ficar de olho em envios urgentes do seu telefone sem ter que verificar seu e-mail constantemente. Dessa forma, você está tecnicamente fora, mas ainda acessível para qualquer coisa crítica.

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Em seguida, Encontre Mais Maneiras de Automatizar Seu Site

Esperamos que você tenha gostado de descobrir como configurar um autoresponder no WordPress. Você pode usar o mesmo texto para configurar um autoresponder no Outlook, Gmail ou Teams.

Automatizar seu site é uma maneira fácil de economizar tempo e garantir que seus clientes fiquem satisfeitos. Se você gostou deste artigo, talvez também queira conferir estes outros artigos sobre os melhores plugins para expandir seus negócios usando o WordPress:

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