ユーザーがフォームから送信したファイルを通知メールに添付したいですか?当社のファイルアップロード添付機能を使えば、アップロードされたファイルに通知メールの添付ファイルとして簡単にアクセスすることができます！
このチュートリアルでは、フォーム通知メールでファイルアップロードの添付を有効にする方法を紹介します。
始める前に、WPFormsがあなたのWordPressサイトにインストールされ、有効化されていることを確認し、ライセンスを確認する必要があります。その後、フォームビルダーにアクセスするために新しいフォームを作成するか、既存のフォームを編集することができます。
フォームにファイルアップロードフィールドを追加する
フォームビルダーで、フォームにファイルアップロードフィールドを追加する必要があります。ファイルアップロードフィールドをクリックするか、プレビューエリアにドラッグ＆ドロップしてください。
このフィールドを使用すると、ユーザーはフォームを送信する前にファイルをアップロードすることができます。サポートされているファイルタイプやファイルアップロードの制限についての詳細は、ファイルアップロードフィールドの使用ガイドをご覧ください。
フォーム通知設定にアクセスする
フォーム通知設定にアクセスするには、設定 " 通知に進んでください。通知を有効にするオプションがオンになっていることを確認してください。
ここで下にスクロールし、Advancedをクリックして追加オプションを開きます。
詳細設定のドロップダウンをクリックすると、2つのオプションが表示されます：ファイルアップロードの添付を有効にする」と「入力CSVの添付を有効にする」です。
注: エントリーの CSV 添付を有効にすると、フォームエントリーを CSV ファイルとして通知メールで受け取ることができます。この機能の詳細については、CSV添付に関するガイドをご覧ください。
ファイルアップロードの添付を有効にする
ファイルアップロード添付機能を使用すると、フォームからアップロードされたファイルを添付ファイルとして受け取ることができます。このオプションを有効にするには、[ファイルのアップロード添付を有効にする] オプションを切り替えてください。
注：添付ファイルのアップロードを有効にすると、「注意」という警告が表示されます！メールプロバイダによっては、添付ファイルのサイズに制限があります。訪問者が大きなファイルをアップロードした場合、通知が届かない可能性があります。"この警告については、メール配信に関するトラブルシューティングの際に詳しく説明します。
次に、添付ファイルの受信に使用するファイルアップロードフィールドを選択する必要があります。ファイルアップロードフィールドのドロップダウンをクリックし、フォームに追加したファイルアップロードフィールドを選択します。
注:フォームに複数のファイルアップロードフィールドがある場合、通知メールにファイルを添付するために使用したいフィールドをそれぞれ選択する必要があります。
ファイルアップロードフィールドを選択したら、必ず「保存」をクリックしてフォームを更新してください。
ファイル・アップロードの添付ファイルのテスト
フォームをテストするには、プレビューをクリックしてください。新しいタブでフォームのフロントエンドビューが開きます。
フォームに必要事項を記入し、ファイルアップロード欄にファイルをアップロードしてください。
フォームを送信すると、フォームの入力内容が記載された通知メールが届きます。メールには、アップロードしたファイルも添付されます。
注：アップロードしたファイルにアクセスできるユーザーを制御したい場合は、特定のWordPressユーザーにアクセスを制限するか、パスワードでファイルを保護することができます。アップロードしたファイルの保護について詳しくは、アクセス制限でアップロードしたファイルを保護するガイドをご覧ください。
ファイルアップロードの添付ファイルが送信されない場合のトラブルシューティング
フォームにファイルがアップロードされたときに通知メールが届かない場合、メールサービスプロバイダーがファイルサイズの上限を超えているためにメールの送信をブロックしている可能性があります。
WPFormsは自動的にファイルアップロードの上限をウェブサイトの最大ファイルアップロードサイズに設定します。ただし、WP Mail SMTPのようなSMTPサービスを使用してメールを送信する場合は、メーラーがアップロードされたファイルの最大サイズ制限を設定します。
アップロードされたファイルがメーラーによって設定された制限を超えると、メール配信に問題が生じる可能性が高くなります。
この問題を解決するには、メールサービスプロバイダに連絡し、最大アップロード制限を確認する必要があります。それを確認したら、ファイルアップロードフィールドをメーラーの制限に更新する必要があります。
ファイルアップロードの制限について詳しくは、アップロードの最大ファイルサイズの設定に関するガイドをご覧ください。
以上です！これで、フォーム通知メールにファイルを添付する方法がわかりました。
次に、メールテンプレートを編集して、ブランドロゴ入りの通知メールを送信したいですか？詳しくは、通知メールにカスタムヘッダー画像を追加する方法をご覧ください。