Gostaria de enviar automaticamente os dados de entrada do formulário para o Google Sheets? O addon Google Sheets para WPForms fornece um método simples para enviar as entradas do seu formulário diretamente para uma planilha do Google.
Este tutorial irá mostrar-lhe como instalar e utilizar o addon do Google Sheets no WPForms.
Neste artigo
Requisitos:
- É necessário um nível de licença Pro ou superior para aceder ao suplemento Planilhas Google
- Certifique-se de que instalou a versão mais recente do WPForms para cumprir a versão mínima exigida para o suplemento do Google Sheets
Antes de começar, é necessário certificar-se de que o WPForms está instalado e ativado no seu site WordPress e que verificou a sua licença. Também será necessário inscrever-se numa conta Google, caso ainda não tenha uma.
Aceder às definições de integração do Google Sheets
Depois de instalar o WPForms e verificar a sua licença, instale e active o suplemento do Google Sheets.
Depois de instalar o addon do Google Sheets, terá de aceder às definições de integração do Google Sheets. Para o fazer a partir do painel de controlo do WordPress, aceda a WPForms " Definições e clique no separador Integrações.
Em seguida, clique na integração do Google Sheets para expandir as suas definições.
Ligar o WPForms ao Google Sheets
Para conectar o WPForms à sua conta do Google, vá em frente e clique no botão Continuar com o Google.
Nota: Se preferir utilizar uma aplicação personalizada para ligar o WPForms ao Google Sheets, pode clicar em Ativar Modo Avançado para configurar e ligar a sua aplicação Google. Consulte nossa documentação sobre como se conectar ao Planilhas Google por meio de um aplicativo personalizado para obter mais detalhes.
Será então redireccionado para uma página de autenticação do Google, onde terá de selecionar uma conta Google para utilizar com o WPForms.
Depois de ter selecionado uma conta Google, clique no botão Continuar para iniciar sessão e ligar a sua conta.
Em seguida, clique em Permitir para conceder ao WPForms acesso à sua conta do Google.
Nota: Para saber mais sobre as permissões do Google necessárias para o WPForms, consulte nossa documentação sobre as permissões do Google para o complemento Planilhas Google. Se você preferir não compartilhar seus dados do Google com o WPForms, poderá se conectar por meio de um aplicativo personalizado do Google.
Agora, quando regressar a WPForms " Settings " Integrations, deverá ver o estado verde Connected (Ligado ) juntamente com os detalhes da sua ligação.
Nota: O suplemento Folhas de cálculo do Google apenas suporta uma ligação de conta Google de cada vez.
Adicionar uma integração do Google Sheets ao seu formulário
Agora que você conectou com sucesso o WPForms à sua conta do Google, é hora de adicionar uma integração do Planilhas Google ao seu formulário. Para fazer isso, você precisará criar um novo formulário ou editar um existente para abrir o construtor de formulários.
Depois de aceder ao criador de formulários, vá a Definições " Folhas de cálculo do Google e clique no botão Adicionar nova ligação.
Em seguida, aparece uma sobreposição onde pode introduzir uma alcunha de ligação. Pode utilizar a alcunha que quiser, uma vez que esta não será visível para os seus utilizadores. Depois de ter adicionado uma alcunha, clique no botão OK.
Configuração das definições de ligação
Depois de adicionar uma alcunha de ligação, serão apresentadas definições adicionais. Aqui verá opções para criar uma nova folha de cálculo ou selecionar uma folha de cálculo existente que já tenha na sua conta Google.
Para este exemplo, vamos criar uma nova folha de cálculo selecionando a opção Criar nova.
Nota: Se estiver a selecionar uma folha de cálculo existente, tenha em atenção que apenas as folhas de cálculo do Google para as quais tem permissão de edição serão apresentadas na lista de folhas de cálculo disponíveis. Consulte a documentação do Google sobre a partilha de ficheiros do Google Drive para saber mais sobre as permissões de acesso.
Embora seja opcional, recomendamos que adicione um nome aos campos "Nome da folha de cálculo" e "Nome da folha de cálculo" para o ajudar a manter o controlo da folha de cálculo.
Aceder à folha de cálculo a partir do Form Builder
Depois de ligar o seu formulário a uma folha de cálculo do Google, aparecerá um ícone de ligação na secção Folha de cálculo das suas definições de ligação.
Clique no ícone de ligação para abrir a folha de cálculo do Google num novo separador do navegador.
Mapeamento de campos de formulário para o Google Sheets
Na opção Mapeamento de campos, verá duas colunas para mapear os campos do formulário para a folha de cálculo: Nome da coluna e Valor do campo de formulário.
Por padrão, o WPForms mapeia o ID do Entry para a coluna A da sua planilha.
Quando a submissão do formulário é adicionada à sua folha de cálculo, a ID de entrada aparece como uma ligação na coluna A. Ao clicar na ligação da ID de entrada, é encaminhado para a página de entrada individual dessa submissão de formulário específica.
Se pretender mapear os dados do formulário para uma nova coluna, basta clicar no menu pendente Nome da coluna e selecionar a coluna pretendida.
Em seguida, terá de selecionar um campo de formulário que pretenda mapear para a coluna na sua folha de cálculo do Google. Para selecionar um campo de formulário, clique no menu pendente Valor do campo de formulário e clique no campo de formulário que pretende utilizar.
Para o nosso exemplo, seleccionaremos o campo Nome.
Na nossa folha de cálculo do Google, teremos agora uma coluna onde podemos ver os nomes dos utilizadores que submetem o nosso formulário.
Adicionar um valor personalizado
Em vez de selecionar um campo do seu formulário para mapear para a sua folha de cálculo, pode utilizar um valor personalizado, como uma Smart Tag ou uma fórmula do Google Sheets.
Para adicionar um valor personalizado, clique no menu pendente Valor do campo de formulário e selecione Valor personalizado.
Em seguida, aparecerá um novo campo onde pode inserir o seu valor personalizado.
Se pretender utilizar uma Smart Tag para o valor personalizado, clique na Smart Tag.
De seguida, verá uma lista de Smart Tags disponíveis. No nosso exemplo, seleccionaremos a etiqueta inteligente Data de entrada para podermos ver rapidamente a data de envio do formulário na nossa folha de cálculo.
Nota: Quer saber mais sobre as Smart Tags? Não deixe de conferir nosso guia para usar as Smart Tags no WPForms.
Agora, quando um utilizador submeter o nosso formulário, veremos que a data de submissão do formulário aparecerá na nossa folha de cálculo do Google.
Nota: O suplemento Planilhas Google também suporta a lógica condicional. Consulte o nosso guia de utilização da lógica condicional para saber mais.
Quando tiver terminado de configurar as definições de ligação, certifique-se de que guarda o formulário clicando no botão Guardar.
Perguntas mais frequentes
Abaixo estão algumas das perguntas mais comuns que recebemos sobre o uso do addon do Google Sheets com o WPForms.
Tenho muitas folhas de cálculo na minha conta Google. Por que não vejo todas as minhas planilhas quando tento selecionar uma para usar com o WPForms?
Verifique novamente as suas permissões de acesso para a folha de cálculo do Google específica que pretende utilizar. Apenas as folhas de cálculo do Google para as quais tem permissão de edição serão apresentadas na lista de folhas de cálculo disponíveis para seleção. Para saber como solicitar o acesso do Editor, consulte a documentação do Google sobre a partilha de ficheiros do Google Drive.
Quando tiver acesso ao Editor, a lista de folhas de cálculo disponíveis pode demorar alguns minutos a ser actualizada nas definições do WPForms.
Posso desligar o addon do Google Sheets no WPForms?
Sim, o WPForms fornece a opção de desconectar sua conexão do Planilhas Google para um único formulário ou do seu site inteiramente. Para saber mais, consulte nosso tutorial sobre como desconectar a conexão do Planilhas Google no WPForms.
Tenho mais de 26 campos no meu formulário. Como é que adiciono colunas extra no Google Sheets?
Por predefinição, as Folhas de cálculo do Google têm 26 colunas que representam as 26 letras do alfabeto (A-Z). Se necessitar de mais de 26 colunas ao configurar as Folhas de cálculo do Google no seu formulário, terá de criar as novas colunas a partir do documento das Folhas de cálculo do Google.
Para mais informações, consulte o nosso tutorial sobre como adicionar uma coluna extra no Google Sheets.
Por que razão não consigo ver uma folha de cálculo empresarial partilhada nas opções disponíveis para ligação de formulários?
Se não conseguir ver uma folha de cálculo empresarial partilhada através de grupos de correio eletrónico, é provável que isso se deva ao facto de a conta de suplemento do Google Sheets ligada não ter acesso direto ao Editor. Para resolver este problema, certifique-se de que a conta de correio eletrónico ligada tem acesso de Editor à folha de cálculo, mesmo que já tenha acesso de grupo.
Tenha em atenção que a lista de folhas de cálculo disponíveis é armazenada em cache e actualizada a cada 10 minutos. Poderá ser necessário aguardar ou limpar a cache para ver a lista actualizada.
Para obter mais detalhes sobre a partilha de ficheiros e a gestão de permissões de acesso no Google Drive, consulte a documentação da Google sobre a partilha de ficheiros a partir do Google Drive
Por que os nomes de coluna excluídos ainda aparecem quando reconecto minha Planilha Google ao WPForms?
Isso ocorre devido a um armazenamento em cache de 15 minutos dos nomes das colunas no WPForms. Para resolver isso, aguarde 15 minutos para que o cache seja atualizado ou limpe manualmente o cache transitório do WordPress. Para obter mais informações sobre como limpar o cache, siga o guia do WPBeginner para gerenciar e excluir transientes no WordPress.
Não estou a ver a opção para atualizar o WPForms. Como faço para atualizar o plugin?
O addon do Google Sheets requer a instalação da versão mais recente do WPForms no seu site. Por vezes, a opção de atualizar o plugin não aparece na sua área de administração do WordPress.
Para resolver isto, terá de forçar o seu site WordPress a verificar se existem actualizações de plugins. Para obter mais detalhes, consulte o guia do WPBeginner para forçar atualizações de plugins no WordPress.
É isso aí! Agora você sabe como configurar e usar o addon do Google Sheets para WPForms.
Em seguida, gostaria de saber mais sobre o que pode fazer com as informações enviadas pelo utilizador no WPForms? Não deixe de conferir nosso guia completo sobre entradas de formulários para saber mais.