Mais de 13 maneiras de usar o WPForms para sites educacionais

Você gerencia um site educacional? Se for o caso, provavelmente está respondendo a perguntas, processando dados e arquivando registros para alunos, professores, pais e outros.

Mas sem uma abordagem organizada, seu site pode facilmente se tornar uma bagunça de formulários, páginas e links para outros formulários e páginas complicados. É aí que entra o WPForms!

Hoje, vou lhe mostrar 13 maneiras diferentes de usar o WPForms em seu site educacional. Vou até mesmo explicar como criar determinados formulários e quais modelos oferecemos para que você economize tempo ao começar.

Mais de 13 maneiras de usar o WPForms para sites educacionais

Nossos modelos de formulários educacionais

Antes de começarmos, quero chamar sua atenção para a categoria Educação da galeria de modelos do WPForms.

Mencionei que estarei sugerindo modelos de formulários para sites educacionais, e muitos deles vêm dessa categoria. Como não posso apresentar todos os mais de 250 modelos educacionais aqui, incentivo você a explorar essa categoria e ver que inspiração pode encontrar.

Agora, vamos lá!

1. Formulários de contato

Os formulários de contato devem ser usados em sites educacionais (ou em qualquer outro) para consultas gerais.

Elas podem ser direcionadas a departamentos específicos, como admissões, administração ou suporte, para garantir que as consultas sejam tratadas com eficiência.

Como criar formulários de contato:

1. Instale o WPForms: Se ainda não o fez, instale e ative o WPForms em seu site WordPress.
2. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo Simple Contact Form.
3. Adicionar campos: Inclua campos para nome, e-mail, assunto e mensagem.
4. Personalizar configurações: Configure as notificações para encaminhar as consultas ao departamento apropriado.
5. Publique o formulário: Incorpore o formulário na sua página de contato.

Tutorial completo: Como criar um formulário de contato simples no WordPress (facilmente)

Obter os modelos

Esses são apenas alguns dos modelos de formulário de contato que oferecemos e que você pode considerar usar em seu site educacional:

• Modelo de formulário de contato simples
• Modelo de formulário de contato em várias etapas
• Modelo de formulário de contato de emergência do aluno

Benefícios de usar um formulário de contato

Um formulário de contato no seu site educacional é essencial, pois facilita a comunicação, direciona as consultas para o departamento apropriado e melhora os tempos de resposta e a qualidade do serviço.

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2. Listas de classe

Criar e manter listas de alunos pode ser uma tarefa tediosa. Mas com o WPForms, os professores e outros administradores podem criar facilmente um formulário que funcione como uma lista e que inclua quaisquer dados adicionais que eles queiram registrar.

Isso garante que todas as informações necessárias, como nomes de alunos, IDs e detalhes de contato, sejam coletadas de forma organizada.

Como criar formulários de registro de classe:

1. Criar um novo formulário: Vá para WPForms " Add New e selecione o Class Roster Form Template ou comece com um formulário em branco.
2. Adicionar campos: Inclua campos para o nome do aluno, ID, e-mail, número de telefone e quaisquer outros detalhes relevantes.
3. Personalizar configurações: Use as configurações do formulário para configurar notificações, confirmações e lógica condicional, conforme necessário.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário na página de registro de aulas do seu site ou em qualquer lugar onde o professor possa acessar facilmente o formulário.

Obter os modelos

Aqui estão alguns modelos de escalação que eu acho que podem ajudar você a começar:

• Modelo de formulário de lista de classe
• Modelo de formulário de informações sobre funcionários

Benefícios de criar um formulário de lista de classe

Um formulário de lista de classe é um ótimo complemento para o seu site educacional. Ele agiliza a coleta de informações dos alunos, garante que os dados sejam organizados e facilmente acessíveis e reduz a burocracia e a carga de trabalho administrativo.

3. Registro do curso

A oferta de vários tipos de formulários de inscrição permite que os alunos se inscrevam em cursos e aulas quando estiverem disponíveis.

Esses formulários podem incluir campos para selecionar cursos, indicar preferências e fornecer os detalhes necessários do aluno.

Como criar formulários de registro de cursos:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de registro relevante ou crie um formulário em branco.
2. Adicionar campos: Inclua campos para o nome do aluno, ID, e-mail, seleção de curso (usando caixas de seleção ou menus suspensos) e quaisquer pré-requisitos.
3. Personalizar configurações: Use a lógica condicional para mostrar ou ocultar campos com base nos pré-requisitos ou na disponibilidade do curso.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário na página de registro do curso.

Obter os modelos

Na galeria de modelos do WPForms, oferecemos centenas de formulários de registro. Alguns estão relacionados a necessidades educacionais e outros não. Aqui estão alguns que você pode achar úteis:

• Modelo de formulário de registro de curso
• Modelo de formulário de registro de curso on-line
• Modelo de formulário de solicitação de inclusão de curso

Benefícios dos formulários de registro de cursos

A inscrição em cursos é parte integrante da experiência educacional e, muitas vezes, a inscrição é oferecida on-line. Os formulários de registro de cursos simplificam o processo de registro para os alunos, ajudam os administradores a acompanhar as inscrições nos cursos e reduzem os erros e a entrada manual de dados.

4. Matrícula de alunos

Assim como os formulários de registro, os formulários de inscrição personalizados são usados para coletar informações do aluno, como detalhes de contato, preferências de curso e histórico educacional anterior.

Esses formulários podem aprimorar o processo de inscrição para que todas as informações necessárias sejam coletadas com eficiência.

Como criar formulários de registro de alunos:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de inscrição de sua escolha.
2. Adicionar campos: Inclua campos para informações pessoais, detalhes de contato, histórico acadêmico e preferências de curso.
3. Personalizar configurações: Configure as notificações para alertar a equipe de admissões sobre o envio do formulário.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de admissões ou de inscrição.

Obter os modelos

Nossa galeria de modelos também oferece todos os tipos de formulários de inscrição que abrangem uma variedade de aulas e workshops. Estes são alguns que escolhi para você começar:

• Modelo de formulário de inscrição no curso
• Modelo de formulário de inscrição para aulas de música
• Modelo de formulário de inscrição para oficina de arte
• Modelo de formulário de inscrição para workshop de composição
• Modelo de formulário de inscrição para workshop de condicionamento físico

Benefícios do uso de formulários de registro de alunos

Os formulários de inscrição de alunos tornam o processo de inscrição indolor e garantem a coleta abrangente de dados. Eles também facilitam o gerenciamento eficiente dos dados, tornando todo o processo mais suave e organizado.

5. Aplicativos para alunos

Para escolas e universidades que têm requisitos de admissão, o WPForms pode ser usado para criar formulários de inscrição detalhados para alunos em potencial.

Esses formulários de inscrição podem incluir seções de informações pessoais, histórico acadêmico, atividades extracurriculares e redações.

Como criar formulários de inscrição para alunos:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de formulário de aplicativo de que você precisa.
2. Adicionar campos: Inclua campos para detalhes pessoais, histórico acadêmico, atividades extracurriculares, referências e envio de redações.
3. Personalizar configurações: Configure os campos de upload de arquivos para documentos e ensaios.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de aplicativo.

Obter os modelos

Assim como outros tipos de modelos de formulários que compartilhei, oferecemos um grande número de formulários de inscrição em nossa galeria. Estes são alguns de nossos modelos de formulários de inscrição que seriam adequados para um site educacional:

• Modelo de formulário de inscrição para faculdade
• Modelo de formulário de solicitação de dormitório universitário
• Modelo de formulário de bolsa de estudos
• Modelo de formulário de inscrição para liderança estudantil
• Modelo de formulário de inscrição de estudante estrangeiro

Benefícios dos formulários de inscrição para estudantes

Ter um formulário de inscrição diretamente em seu site educacional traz muitos benefícios. Eles simplificam o processo de inscrição, coletam dados com eficiência e facilitam o envio de documentos, para citar apenas alguns.

6. Registro de eventos

As instituições educacionais geralmente organizam eventos, eventos de arrecadação de fundos e seminários para suas comunidades.

Portanto, você pode considerar o uso do WPForms para criar formulários de registro para esses eventos, permitindo que os participantes se inscrevam e paguem facilmente, além de fornecer aos organizadores as informações necessárias sobre os participantes.

Como criar formulários de registro de eventos:

1. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o tipo de modelo de registro de evento para o seu evento.
2. Adicionar campos: Inclua campos para o nome do participante, detalhes de contato, seleção de eventos e requisitos especiais.
3. Personalizar configurações: Permitir o pagamento do registro com o campo Stripe ou outros processadores de pagamento.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de eventos.

Obter os modelos

Como mencionei, oferecemos vários formulários de registro em nossa galeria de modelos! Estes são alguns deles que são úteis para o planejamento de eventos do seu site educacional:

• Modelo de formulário de registro de grupo
• Modelo de formulário de registro de leilão beneficente
• Modelo de formulário de registro de reunião de classe

Benefícios dos formulários de registro de eventos

Se quiser simplificar o processo de inscrição, coletar todas as informações necessárias dos participantes e ajudar os organizadores a gerenciar os eventos com mais eficiência, você precisará de um formulário de inscrição de eventos em seu site.

7. Feedback e avaliação

É sempre importante obter feedback e avaliar o desempenho para melhorar o ambiente educacional.

Você pode obter facilmente essas informações de alunos e funcionários (e outros) usando formulários de feedback personalizados. Esses formulários podem ser usados para avaliações de cursos, avaliações de professores ou feedback geral sobre os serviços e as instalações da instituição.

Como criar formulários de feedback e avaliação:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de feedback.
2. Adicionar campos: Inclua campos para escalas de avaliação, áreas de texto para comentários e perguntas específicas relacionadas ao curso ou serviço.
3. Personalizar configurações: Configure as notificações para enviar feedback aos departamentos relevantes.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de feedback ou avaliação.

Obter os modelos

Organizamos esses modelos de formulário em sua própria categoria de pesquisas, enquetes e outros meios de obter feedback. Aqui estão alguns desses modelos de formulários que você pode considerar para o seu site educacional:

• Modelo de formulário de feedback do curso
• Modelo de formulário de avaliação do professor estudante
• Modelo de formulário de revisão de educação especial
• Modelo de pesquisa de interesse profissional
• Modelo de formulário de feedback de apresentação

Benefícios dos formulários de feedback e avaliação

Os formulários de feedback e avaliação devem ser um aspecto bem-vindo de seu site. Esses formulários coletam percepções valiosas para aprimoramento, incentivam a comunicação aberta e melhoram a qualidade da educação e dos serviços.

8. Frequência às aulas

O registro de presença é outro aspecto necessário do ambiente educacional, seja ele presencial ou on-line. O WPForms facilita essa tarefa com a capacidade de registrar a presença com as ferramentas fornecidas no criador de formulários.

Os usuários podem criar suas próprias folhas de frequência com nomes de alunos personalizados e salvar e retomar facilmente o registro de frequência para enviá-lo posteriormente.

Como criar formulários de presença em aula:

1. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um dos modelos de formulário de atendimento.
2. Adicionar campos: Inclua campos de nome, seletores de data e o campo repetidor para permitir vários nomes de alunos sem usar muito espaço.
3. Personalizar configurações: Use o addon Save and Resume para permitir que os professores reutilizem o formulário antes de enviar os registros de presença.
4. Publicar o formulário: Incorpore o formulário em seu site educacional ou na página do professor.

Obter os modelos

Embora o registro de presença seja uma tarefa muito específica do professor, temos alguns exemplos de modelos para ajudá-lo a fazer isso sozinho:

• Modelo de formulário de presença
• Modelo de formulário de presença recorrente

Benefícios dos formulários de presença em aula

Os formulários de frequência das aulas no seu site educacional facilitam o acompanhamento e o registro da frequência dos alunos com precisão. Esses formulários melhoram o processo de frequência, reduzem os erros manuais e fornecem um registro confiável para alunos e administradores.

9. Aplicativos para voluntários e empregos

As instituições educacionais geralmente dependem de voluntários e podem ter vagas de emprego listadas diretamente no site.

O WPForms pode ajudar a criar formulários de inscrição para esses fins, permitindo que as pessoas interessadas se inscrevam por meio de seu site educacional.

Como criar formulários de inscrição para voluntários e empregos:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de aplicativo de que você precisa.
2. Adicionar campos: Inclua campos para detalhes pessoais, experiência, disponibilidade e referências.
3. Personalizar configurações: Configure os campos de upload de arquivos para currículos e cartas de apresentação.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de carreiras ou de voluntariado.

Obter os modelos

Os formulários do tipo requerimento são outra área de modelos de formulários em que oferecemos muitas variações na galeria. Esses são alguns dos nossos modelos mais úteis para seu site educacional:

• Modelo de formulário de voluntariado
• Modelo de formulário de isenção de voluntariado
• Modelo de formulário de campos repetíveis de solicitação de emprego
• Modelo de formulário de solicitação de subsídio educacional
• Modelo de formulário de inscrição para o centro de redação

Benefícios dos formulários de inscrição para voluntários e empregos

Os formulários de inscrição para voluntários e empregos podem ajudá-lo a simplificar o processo de inscrição, coletar informações abrangentes sobre o candidato e aceitar o envio de documentos.

10. Consentimento dos pais

Para atividades que exigem o consentimento dos pais, como viagens de campo ou atividades extracurriculares, é imprescindível um formulário de consentimento.

Esses formulários geralmente incluem todas as informações do aluno ou da criança, detalhes de contato de emergência e permissão explícita dos pais para qualquer atividade a que o formulário se refere. E com o WPForms, os usuários também podem selar o acordo com uma assinatura.

Como criar formulários de consentimento dos pais:

1. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de consentimento.
2. Adicionar campos: Inclua campos para o nome do aluno, nome do pai/responsável, detalhes de contato e declarações de consentimento.
3. Personalizar configurações: Use campos de assinatura eletrônica para consentimento dos pais.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de atividades ou viagem de campo.

Obter os modelos

Estes são alguns dos nossos modelos de formulário de consentimento personalizáveis projetados para sites educacionais:

• Modelo de formulário de consentimento dos pais
• Modelo de formulário de consentimento de viagem para menores
• Modelo de formulário de autorização
• Modelo de formulário de consentimento para foto e vídeo

Benefícios dos formulários de consentimento dos pais

Os formulários de consentimento dos pais simplificam o processo de coleta de consentimento e garantem que todas as permissões necessárias sejam obtidas. Eles também reduzem a papelada e as tarefas administrativas, tornando o processo mais eficiente para você e seus usuários.

11. Pagamentos e pedidos

Se a sua organização educacional oferece eventos, cursos ou mercadorias pagos, você precisa ser capaz de processar pedidos. Com o WPForms, você pode fazer a integração com gateways de pagamento para processar pagamentos diretamente pelo formulário.

Como criar formulários de pagamento:

1. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de pagamento.
2. Adicionar campos: Inclua campos para nome, detalhes de contato, valor do pagamento e método de pagamento.
3. Personalizar configurações: Integre-se ao gateway de pagamento de sua preferência (por exemplo, PayPal, Stripe).
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em seus pagamentos ou na página da loja.

Tutorial completo: Como aceitar pagamentos com cartão de crédito on-line gratuitamente

Obter os modelos

Formulários de pedidos e vários formulários que aceitam pagamentos são alguns de nossos modelos de formulários mais populares. Aqui estão alguns para você começar:

• Modelo de formulário de pedido de roupas espirituais editável
• Modelo de formulário de pedido de anuário
• Modelo de formulário de doação de patrocinador

Benefícios dos formulários de pagamento

Não mande os visitantes do seu site para outro site! Os formulários de pagamento em seu site educacional facilitam os pagamentos on-line e simplificam as transações financeiras. Eles também garantem o processamento seguro dos pagamentos.

12. Solicitações de recursos

Seu site educacional é o local ideal para os alunos e funcionários solicitarem recursos, como livros da biblioteca, equipamentos de laboratório ou materiais de sala de aula. E eles podem fazer exatamente isso com formulários de solicitação dedicados!

Como criar formulários de solicitação de recursos:

1. Criar um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione um modelo de formulário de solicitação.
2. Adicionar campos: Inclua campos para detalhes do solicitante, tipo de recurso e motivo da solicitação.
3. Personalizar configurações: Configure as notificações para alertar os departamentos relevantes.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de recursos.

Obter os modelos

Como todos os modelos de formulário que oferecemos são personalizáveis, é fácil editar um modelo para atender às suas necessidades. Dito isso, aqui estão alguns modelos de formulário de solicitação que você pode achar úteis como estão:

• Modelo de formulário de solicitação de materiais para sala de aula
• Modelo de formulário de solicitação de livros da biblioteca
• Modelo de formulário de solicitação de extensão de atribuição
• Modelo de formulário de solicitação de transferência de alunos 
• Modelo de formulário de solicitação de transcrição

Benefícios dos formulários de solicitação de recursos

Ao usar formulários de solicitação de recursos em seu site educacional, você pode ter certeza de que as solicitações serão rastreadas e atendidas. Esses formulários também podem melhorar a alocação e a disponibilidade de recursos.

13. Acordos de tutoria

Se você supervisiona um site educacional, deve oferecer uma maneira de os alunos solicitarem serviços de tutoria. Atualmente, a melhor maneira de gerenciar isso é fazer com que os alunos preencham um formulário detalhando suas necessidades e disponibilidade.

Como criar formulários de acordos de tutoria:

1. Crie um novo formulário: No WPForms, inicie um novo formulário e selecione o modelo de formulário de tutoria de sua escolha.
2. Adicionar campos: Inclua campos para detalhes do aluno, horário preferido, disciplinas de tutoria e necessidades específicas.
3. Personalizar configurações: Configure as notificações para alertar os departamentos relevantes.
4. Publique o formulário: Incorpore o formulário em sua página de serviços de tutoria.

Obter o modelo

Felizmente, oferecemos vários modelos de formulários criados especialmente para a solicitação de serviços de tutoria! Dê uma olhada nesses modelos se quiser começar a processar essas solicitações em seu site:

• Modelo de formulário de solicitação de tutor
• Modelo de formulário de consulta de tutoria virtual
• Modelo de formulário de solicitação de ajuda com a lição de casa

Benefícios dos formulários de solicitação de tutoria

Os formulários de solicitação de tutoria facilitam o acesso aos serviços de tutoria, garantem que as necessidades dos alunos sejam atendidas e promovem o apoio acadêmico. Não perca essa oportunidade adicional de alcançar os alunos que podem precisar de ajuda extra.

Bônus: Práticas recomendadas para o seu site educacional

Quando começar a criar formulários para seu próprio site, tenha em mente essas sugestões para o sucesso:

• Capacidade de resposta em dispositivos móveis: Certifique-se de que todos os formulários sejam compatíveis com dispositivos móveis para acessibilidade em vários dispositivos.
• Segurança: Implemente medidas de segurança, como CAPTCHA, para evitar spam e proteger os dados do usuário.
• Confirmação de formulário: Configure mensagens de confirmação ou redirecione os usuários para uma página de confirmação após o envio do formulário.
• Notificações: Configure as notificações por e-mail para alertar os administradores quando um formulário for enviado.
• Gerenciamento de dados: Exporte e faça backup regularmente dos envios de formulários para manter os registros e cumprir as normas de proteção de dados.

E é isso! Agora você está pronto para criar (ou encontrar o modelo para) todos os tipos de formulários de alunos, pais e funcionários em seu site educacional.

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PERGUNTAS FREQUENTES

Quando se trata de criar formulários, recebemos muitas perguntas. Aqui estão algumas das perguntas e respostas mais frequentes sobre o uso de formulários em sites educacionais:

Posso personalizar a aparência do meu WPForms para combinar com o tema do meu site educacional?

Sim, o WPForms permite uma ampla personalização. Você pode usar as opções de estilo incorporadas ou adicionar CSS personalizado para combinar com o tema do seu site educacional.

Além disso, o WPForms se integra bem aos temas do WordPress, para que seus formulários se misturem perfeitamente ao design do seu site.

Como posso gerenciar os dados coletados por meio do WPForms?

O WPForms oferece uma interface fácil de usar para gerenciar os envios de formulários. Você pode visualizar, editar e exportar entradas diretamente do painel do WordPress.

Para um gerenciamento de dados mais avançado, você pode integrar o WPForms a ferramentas de terceiros, como o Google Sheets ou CRMs, para automatizar e otimizar o manuseio de dados.

Há um limite para o número de formulários que posso criar com o WPForms?

Não, não há limite para o número de formulários que você pode criar com o WPForms.

Não importa se você precisa de um único formulário de contato ou de vários formulários complexos para diferentes finalidades, o WPForms pode atender às suas necessidades sem restrições quanto ao número de formulários.

Em seguida, descubra estes recursos ocultos

Espero que essas ideias que compartilhei beneficiem seu site educacional e encorajo-o a nos contar sua opinião nos comentários. Mas há muito mais a ser descoberto com o WPForms!

Não deixe de dar uma olhada em nosso interessante artigo sobre os outros recursos úteis que oferecemos e que talvez você não conheça.

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