Gostaria de fazer upload automático de arquivos de seus formulários do WordPress para o Google Drive? O complemento WPForms Google Drive facilita o salvamento de uploads de arquivos diretamente na sua conta do Google sem depender de conectores de terceiros.
Este guia mostrará a você como instalar e configurar o complemento do Google Drive com o WPForms.
Requisitos:
- Você precisará de um nível de licença Pro ou superior para acessar o complemento do Google Drive
- Verifique se você instalou o WPForms versão 1.9.5 ou superior para atender à versão mínima exigida para o complemento do Google Drive.
Antes de começar, certifique-se de que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site WordPress e que você tenha verificado sua licença. Em seguida, instale e ative o complemento do Google Drive.
Como conectar o WPForms ao Google Drive
Depois de instalar o complemento do Google Drive, você precisará acessar as configurações de integração do Google Drive. Para fazer isso no painel do WordPress, vá para WPForms " Settings e clique na guia Integrations (Integrações ).
Em seguida, clique na integração do Google Drive para expandir suas configurações e clique no botão Continuar com o Google para conectar o WPForms à sua conta do Google.
Em seguida, você será redirecionado para uma página de autenticação do Google, onde precisará selecionar uma conta do Google para usar com o WPForms.
Depois de selecionar uma conta do Google, clique no botão Continuar para fazer login e conectar sua conta.
Depois de fazer login, você verá uma tela em que o WPForms está solicitando acesso à sua conta do Google Drive.
Nessa tela, marque a caixa ao lado de Ver, editar, criar e excluir apenas os arquivos específicos do Google Drive que você usa com este aplicativo.
Em seguida, clique no botão Continuar para conceder o acesso.
Quando o acesso for concedido, você será redirecionado de volta para WPForms " Settings " Integrations, onde deverá ver um status verde Connected (Conectado ) ao lado da sua conta do Google Drive.
Como adicionar uma integração do Google Drive ao seu formulário
Depois que sua conta do Google Drive estiver conectada, você poderá adicionar a integração a um formulário específico.
Para começar, crie um novo formulário ou edite um já existente para abrir o construtor de formulários.
Depois de acessar o construtor de formulários, vá para Settings " Google Drive e clique no botão Add New Connection (Adicionar nova conexão ).
Será exibida uma sobreposição na qual você poderá inserir um apelido de conexão. Esse nome é apenas para referência interna e não será visível para os usuários. Depois de digitar o apelido, clique no botão OK.
Em seguida, você verá um menu suspenso Conta. Selecione a conta do Google Drive que você deseja usar para essa conexão. Se você tiver conectado várias contas do Google, todas elas serão listadas aqui.
Depois que a conta for selecionada, serão exibidas configurações adicionais para escolher onde os arquivos carregados devem ser armazenados.
Configuração das opções de armazenamento de arquivos
Depois de selecionar sua conta do Google Drive, você poderá escolher como e onde os arquivos carregados serão armazenados.
Na configuração Folder (Pasta ), você verá duas opções:
- Criar nova: Essa opção criará automaticamente uma nova pasta dentro de seu Google Drive conectado. O campo Folder Name (Nome da pasta) é preenchido previamente com o nome do formulário, mas você pode renomeá-lo, se desejar. A pasta será criada quando o formulário for salvo, e todos os arquivos carregados serão armazenados nela.
- Selecionar Existente: Escolha essa opção para salvar os arquivos carregados em uma pasta que já existe no Google Drive. Clique no botão Select Folder (Selecionar pasta) para navegar e escolher o destino.
Em seguida, selecione quais campos de upload de arquivo devem enviar arquivos para o Google Drive. No menu suspenso File Upload Fields (Campos de upload de arquivo), selecione um campo específico de upload de arquivo ou escolha All File Upload Fields (Todos os campos de upload de arquivo) para fazer upload automaticamente de arquivos de todos os campos de upload de arquivo no formulário.
Como acessar sua pasta do Google Drive
Depois de selecionar uma pasta ou salvar as configurações do formulário, um botão View Folder on Drive aparecerá na seção Folder (Pasta ) das configurações de conexão do Google Drive.
Ao clicar nesse botão, a pasta selecionada será aberta em sua conta do Google Drive. Isso permite que você acesse e gerencie rapidamente os arquivos carregados.
Gerenciamento do armazenamento local de arquivos
Por padrão, os arquivos carregados são salvos na biblioteca de mídia do WordPress e na pasta do Google Drive. No entanto, você pode optar por armazenar os arquivos somente no Google Drive ativando uma configuração avançada.
Para ajustar isso, role para baixo até a seção Advanced (Avançado ) nas configurações do Google Drive e localize a opção Delete Local Files After Upload (Excluir arquivos locais após upload).
Quando essa opção estiver desativada, os arquivos carregados por meio do formulário serão armazenados no site do WordPress e na sua conta do Google Drive.
Você pode acessar esses arquivos em WPForms " Entradas, onde terá opções para visualizá-los diretamente no seu site do WordPress ou usar o link Visualizar no Google Drive para acessá-los na sua conta do Google Drive.
Se você ativar a opção Delete Local Files After Upload (Excluir arquivos locais após o upload), os arquivos serão automaticamente removidos do armazenamento do seu site do WordPress depois de terem sido carregados com sucesso no Google Drive e só existirão na sua conta do Google Drive.
Nesse caso, o WPForms atualiza automaticamente os links de arquivo em entradas de formulário e notificações de e-mail para apontar para os arquivos em sua conta do Google Drive.
Configuração da lógica condicional (opcional)
A lógica condicional permite controlar quando a integração com o Google Drive é executada com base nas seleções de formulário dos usuários. Por exemplo, talvez você só queira fazer upload de arquivos para o Google Drive se um usuário selecionar uma opção específica em um menu suspenso ou marcar uma determinada caixa.
Para usar a lógica condicional com o complemento do Google Drive, ative a opção Ativar lógica condicional e crie sua regra de lógica condicional.
Por fim, não se esqueça de salvar as alterações e testar o formulário antes de exibi-lo em seu site.
Perguntas frequentes
Abaixo, abordamos algumas das principais perguntas que recebemos sobre a integração do Google Drive com o WPForms.
Posso conectar mais de uma conta do Google?
Sim, o WPForms é compatível com várias contas do Google Drive. Ao adicionar uma conexão nas configurações do formulário, você verá um menu suspenso que permite escolher qual conta do Google conectada usar.
O que acontece com os links de arquivos quando os arquivos locais são excluídos?
Quando a configuração Excluir arquivos locais após o upload está ativada, o WPForms atualiza automaticamente os URLs dos arquivos em suas entradas de formulário e notificações por e-mail para apontar diretamente para os arquivos em seu Google Drive.
É isso aí! Agora você sabe como conectar o WPForms ao Google Drive e armazenar automaticamente os uploads de arquivos na sua conta do Drive.
Em seguida, você gostaria de saber mais sobre como funcionam os uploads de arquivos no WPForms? Não deixe de conferir nosso guia completo sobre o campo File Upload para obter mais detalhes sobre a personalização de tipos de arquivos, tamanhos e muito mais.