Gostaria de enviar automaticamente arquivos dos seus formulários do WordPress para o Dropbox? Com o complemento WPForms Dropbox, você pode enviar arquivos dos envios de formulários diretamente para a sua conta do Dropbox sem depender de serviços de terceiros.
Este tutorial mostrará a você como instalar e configurar o addon do Dropbox com o WPForms.
- Instalação e configuração do add-on do Dropbox
- Adicionando uma integração do Dropbox ao seu formulário
- Configuração das definições de conexão
- Mapeamento de campos de upload de arquivos para o Dropbox
- Ativação da lógica condicional (opcional)
- Gerenciamento do armazenamento local de arquivos
- Perguntas frequentes
Requisitos:
- Você precisará do nível de licença Pro para acessar o add-on do Dropbox
- Certifique-se de que você instalou a versão mais recente do WPForms para atender à versão mínima exigida para o complemento do Dropbox
Antes de começar, certifique-se de instalar e ativar o WPForms em seu site WordPress. Você também precisará se inscrever em uma conta do Dropbox, caso ainda não tenha uma.
Instalação e configuração do add-on do Dropbox
Depois que o plug-in principal do WPForms estiver instalado e sua licença for verificada, você poderá instalar e ativar rapidamente o add-on do Dropbox.
O próximo passo é integrar o WPForms à sua conta do Dropbox. Para fazer isso no painel do WordPress, você precisará acessar WPForms " Configurações e clicar na guia Integrações .
Em seguida, clique na opção Dropbox para expandir suas configurações. A partir daí, clique no botão Add New Account (Adicionar nova conta ).
Isso abrirá uma tela de login do Dropbox. Você pode fazer login usando seu endereço de e-mail, digitando-o e clicando em Continuar, ou escolher Continuar com o Google ou Continuar com a Apple para fazer login por meio dessas contas.
Depois de fazer o login, você verá um aviso de segurança do Dropbox. Clique em Continuar para prosseguir com a conexão do WPForms.
Em seguida, clique em Permitir para conceder ao WPForms acesso à sua conta do Dropbox.
Depois de conceder a permissão, você será redirecionado de volta para WPForms " Settings " Integrations, onde deverá ver o status verde Connected (Conectado ) junto com os detalhes da conexão.
Adicionando uma integração do Dropbox ao seu formulário
Agora que você conectou com sucesso o WPForms à sua conta do Dropbox, é hora de adicionar uma integração do Dropbox ao seu formulário. Para fazer isso, você precisará criar um novo formulário ou editar um já existente para abrir o construtor de formulários.
Depois de acessar o construtor de formulários, vá para Configurações " Dropbox e clique no botão Adicionar nova conexão.
Em seguida, será exibida uma sobreposição na qual você poderá inserir um apelido de conexão. Sinta-se à vontade para usar o apelido que desejar, pois ele não ficará visível para os usuários. Depois de adicionar um apelido, clique no botão OK .
Depois que você adicionar um apelido de conexão, serão exibidas configurações adicionais.
Configuração das definições de conexão
Primeiro, use o menu suspenso Conta para selecionar a conta do Dropbox que você conectou na primeira etapa.
Em seguida, insira um nome de pasta onde deseja que os arquivos de formulário sejam armazenados. Por padrão, esse campo é preenchido previamente com o nome do formulário, mas você pode alterá-lo para o que desejar.
Quando os arquivos forem carregados, o WPForms criará automaticamente essa pasta dentro de Apps/WPForms em sua conta do Dropbox.
Mapeamento de campos de upload de arquivos para o Dropbox
Depois de definir as configurações básicas, você precisará definir onde seus arquivos serão armazenados no Dropbox. Você verá duas opções importantes nessa seção:
- Campo de upload de arquivo: Escolha um campo de upload de arquivo do seu formulário cujos arquivos você deseja armazenar no Dropbox. O menu suspenso exibe todos os campos de upload de arquivos do seu formulário, permitindo que você mapeie cada campo para um local específico do Dropbox.
- Pasta para armazenar dados: Selecione a pasta em sua conta do Dropbox onde deseja que os arquivos do campo File Upload selecionado sejam armazenados. Esse menu suspenso mostra Root (o que significa diretamente na pasta que você especificou em Nome da pasta ) e quaisquer subpastas existentes no campo
'Apps/WPForms/[Folder Name]'diretório.
Você pode mapear vários campos de envio de arquivos para diferentes subpastas do Dropbox clicando no botão azul de mais (+). Isso é particularmente útil se você quiser organizar diferentes tipos de envios em pastas separadas.
Ativação da lógica condicional (opcional)
A lógica condicional permite alterar automaticamente determinados aspectos do formulário, dependendo das seleções ou entradas dos usuários.
Como exemplo, mostraremos como usar a lógica condicional para enviar arquivos ao Dropbox somente quando um usuário selecionar uma opção específica em seu formulário.
Para configurar isso, primeiro você precisa adicionar um campo Checkboxes ao seu formulário. Para o nosso exemplo, adicionaremos uma única opção e a rotularemos como "Store files securely in cloud storage?".
Em seguida, vá para Configurações " Dropbox no construtor de formulários e ative a opção Habilitar lógica condicional.
Isso revelará várias opções adicionais. Em seguida, você precisará usar os menus suspensos que aparecem para configurar sua regra de lógica condicional. No nosso exemplo, a nossa lerá Processar essa conexão se Armazenar arquivos com segurança no armazenamento em nuvem? estiver marcada.
Por fim, não se esqueça de salvar as alterações e testar o formulário antes de exibi-lo em seu site.
Gerenciamento do armazenamento local de arquivos
Depois de configurar sua conexão com o Dropbox, você pode controlar como os arquivos enviados são armazenados. Para fazer isso, vá para Configurações " Dropbox e role para baixo até a seção Avançado.
A partir daí, você pode ativar essa configuração usando a opção Delete Local Files After Upload (Excluir arquivos locais após o upload).
Quando essa opção estiver desativada, os arquivos enviados por meio do formulário serão armazenados tanto no site do WordPress quanto na sua conta do Dropbox.
Você pode acessar esses arquivos em WPForms " Entradas, onde terá opções para visualizá-los diretamente em seu site WordPress ou usar o link Visualizar no Dropbox para acessá-los em sua conta do Dropbox.
Se você habilitar a opção Excluir arquivos locais após o envio, os arquivos serão automaticamente removidos do armazenamento do seu site WordPress depois de terem sido enviados com sucesso para o Dropbox e só existirão na sua conta do Dropbox.
Nesse caso, o WPForms atualiza automaticamente os links de arquivos em entradas de formulários e notificações por e-mail para apontar para os arquivos em sua conta do Dropbox.
Perguntas frequentes
Abaixo, abordamos algumas das principais perguntas que recebemos sobre a integração do Dropbox com o WPForms.
Posso criar subpastas para organizar meus arquivos no Dropbox?
Sim, você pode criar subpastas para organizar seus arquivos na pasta Apps/WPForms/[Folder Name] em sua conta do Dropbox.
Para criar subpastas, acesse sua conta do Dropbox e navegue até a seção Apps/WPForms pasta. Dentro dessa pasta, localize a pasta que você especificou na seção Nome da pasta nas configurações do WPForms Dropbox. Crie novas subpastas dentro dessa pasta para corresponder à sua estrutura organizacional desejada e salve o formulário.
As subpastas recém-criadas aparecerão como opções no menu suspenso Folder to Store Data (Pasta para armazenar dados ), permitindo que você selecione onde armazenar os arquivos de cada campo File Upload (Upload de arquivo) em seu formulário.
Por que não consigo ver minhas subpastas no menu suspenso Folder to Store Data (Pasta para armazenar dados)?
Se você acabou de criar novas subpastas no seu Dropbox ou digitou um novo nome de pasta no campo Nome da pasta, precisará salvar as configurações do formulário para ver a estrutura de pastas atualizada no menu suspenso Pasta para armazenar dados.
Posso enviar vários arquivos para pastas diferentes no Dropbox?
Sim, você pode mapear diferentes campos de upload de arquivos para pastas separadas do Dropbox. Basta clicar no botão de adição (+) na seção Local de armazenamento para adicionar outro mapeamento e, em seguida, selecionar o campo de envio de arquivo e a pasta de destino apropriados para cada um.
O que acontece com os links de arquivos em entradas de formulários e notificações de e-mail quando os arquivos locais são excluídos?
Quando a opção Excluir arquivos locais após o upload está ativada, o WPForms atualiza automaticamente os links de arquivos em entradas de formulários e notificações por e-mail para apontar para os arquivos em sua conta do Dropbox, garantindo que eles permaneçam acessíveis mesmo que os arquivos locais sejam excluídos.
É isso aí! Agora você sabe como configurar e usar o addon do Dropbox com o WPForms.
Em seguida, você gostaria de saber mais sobre o manuseio de arquivos no WPForms? Não deixe de conferir nosso guia sobre o uso do campo File Upload para obter todos os detalhes.