What if my CSV has columns that don't match my WPForms form fields?

The mapping works field-by-field, anchored to your destination form. Any destination field without a matching source stays empty on the imported entries, so leave its source dropdown on the --- Select a Field --- placeholder. Source columns that don't have a matching destination field aren't included in the import. To preserve unmatched source data, add the matching fields to your destination form first, then return to the Entry Importer and map the columns.

Will my source plugin's entries be deleted after the import?

No. The Entry Importer copies entries from your source into WPForms. The original entries stay in the source plugin or file. You can remove them separately once you've confirmed the import succeeded.

Importing Form Entries

Q: De quels plugins de formulaire puis-je importer des entrées ?

The Entry Importer currently supports the following source plugins: WPForms (move entries between WPForms forms) Gravity Forms Ninja Forms Contact Form 7 (via Flamingo) For any other source, export the entries to a CSV file and use the From a File option.

Q: Comment migrer des entrées entre deux sites WordPress différents ?

On the source site, export your entries to a CSV file using the Export Entries tool. Move the CSV to the destination site, then use the From a File option in the Entry Importer to upload it. Map the columns to your destination form's fields and run the import.

Q: Puis-je utiliser l’Importateur d’entrées sur la version gratuite de WPForms ?

No. The Entry Importer is a Pro feature. On the free version, the Import Entries subtab shows an upgrade page. To use the Entry Importer, upgrade to a Pro license or higher. Free version users can still import and export form structure, and export form templates, from the Tools page. That's it! You now know how to use the Entry Importer to bring form submissions from another plugin or a CSV file into your WPForms forms. Next, want to export entries from your WPForms forms? Check out our guide on exporting form entries to CSV.

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Souhaitez-vous importer des données de soumission à partir d'un autre plugin de formulaire ou d'un fichier CSV dans vos formulaires WPForms ? L'importateur d'entrées vous permet d'importer des entrées directement à partir de plugins sources pris en charge ou de télécharger un fichier, puis de mapper chaque champ source à un champ WPForms avant l'importation.

Ce tutoriel vous montrera comment importer des entrées de formulaire dans WPForms.

Accès à l'importateur d'entrées
Importation d'entrées à partir d'un autre plugin de formulaire
Importation d'entrées à partir d'un fichier CSV
Mappage des champs source aux champs WPForms
Exécution de l'importation
Questions fréquemment posées

Prérequis : L'importation des entrées de formulaire nécessite une licence WPForms. Consultez notre page de tarifs pour savoir quel niveau de licence vous convient.

Avant de vous lancer dans le tutoriel ci-dessous, assurez-vous d'avoir installé WPForms et d'avoir vérifié votre clé de licence.

Remarque : Ce tutoriel explique comment utiliser l'importateur d'entrées pour importer des soumissions de formulaire dans WPForms. Pour importer ou exporter la structure du formulaire plutôt que les données d'entrée, consultez notre guide sur l'importation et exportation de WPForms.

Accès à l'importateur d'entrées

Pour commencer, allez dans WPForms » Outils depuis votre tableau de bord WordPress, puis cliquez sur le sous-onglet Importer des entrées.

Écran d’importation WPForms avec l’onglet Importer des entrées actif ; la zone de gauche affiche des options radio (À partir d’un plugin installé / À partir d’un fichier) et des menus déroulants pour le Formulaire source et le Formulaire de destination, tandis qu’un menu vertical sombre de WPForms se trouve sur la droite.

À partir d'ici, vous pouvez importer des entrées dans WPForms de deux manières :

À partir d'un fichier : Téléchargez un fichier CSV exporté de n'importe quel système et mappez ses colonnes aux champs WPForms.
À partir d'un plugin installé : Importez des entrées directement à partir d'un autre plugin de formulaire déjà installé sur votre site (WPForms, Gravity Forms, Ninja Forms, ou Contact Form 7 via Flamingo).

Importation d'entrées à partir d'un autre plugin de formulaire

Si vos entrées sont stockées dans un autre plugin de formulaire sur le même site WordPress, sélectionnez À partir d'un plugin installé. L'importateur d'entrées détecte automatiquement les plugins compatibles sur votre site.

Écran d’importation des entrées avec « À partir d’un plugin installé » sélectionné ; les options incluent « À partir d’un fichier » et des menus déroulants pour choisir les formulaires précédents, source et de destination.

Utilisez le menu déroulant des plugins pour choisir votre plugin source (WPForms, Gravity Forms, Ninja Forms, ou Contact Form 7). Une fois sélectionné, choisissez :

Formulaire source : le formulaire dont vous souhaitez importer les entrées
Formulaire de destination : le formulaire WPForms qui recevra les entrées

Cliquez sur Continuer une fois que les deux sont définis.

Écran d’importation des entrées montrant le mappage des formulaires : Formulaire source « Contactez-moi » vers Formulaire de destination « Formulaire d’inscription à la conférence » ; option « À partir d’un plugin installé » sélectionnée ; menu déroulant Ninja Forms présent ; bouton Continuer.

Ensuite, vous devrez mapper chaque champ source à un champ WPForms. Consultez la section Mappage des champs source aux champs WPForms pour l'étape suivante.

Remarque : L'importation à partir d'un plugin source ne supprime pas les entrées du plugin source. Les entrées sont copiées dans votre formulaire WPForms. Vous pouvez conserver, archiver ou supprimer les entrées sources séparément.

Importation d'entrées à partir d'un fichier CSV

Pour importer des entrées à partir d'un fichier CSV exporté d'un CRM, d'une feuille de calcul ou d'un autre système, sélectionnez À partir d'un fichier. Le CSV doit inclure des en-têtes de colonne dans la première ligne.

Panneau d’importation des entrées avec les onglets « Importer des entrées » et « Importer des formulaires » ; « À partir d’un fichier » sélectionné, affichant un champ de fichier (« Aucun fichier choisi ») et un bouton « Choisir un fichier » ; notez « Taille maximale de téléchargement de fichier : 300 Mo » et un menu déroulant « Formulaire de destination » intitulé « Sélectionner un formulaire WPForms ».

Cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger votre CSV. La taille maximale du fichier prise en charge est de 300 Mo. Ensuite, utilisez le menu déroulant Formulaire de destination pour choisir le formulaire WPForms qui recevra les entrées.

Une fois votre fichier téléchargé et un formulaire de destination sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer.

Formulaire d’importation des entrées : téléchargement de fichier sélectionné ; le formulaire de destination est Formulaire principal d’enquête ; appuyez sur Continuer pour continuer.

Note : Les fichiers CSV doivent utiliser des valeurs séparées par des virgules avec des en-têtes de colonne dans la première ligne. Chaque ligne suivante représente une entrée. Enregistrez votre fichier avec l'encodage UTF-8 pour de meilleurs résultats avec les caractères non anglais.

Mappage des champs source aux champs WPForms

Une fois que vous avez sélectionné votre source et votre destination, la section Mappage des champs apparaît plus bas sur la page. Elle associe les entrées Champ source de votre CSV ou d'un autre plugin aux entrées Champ de destination de votre formulaire WPForms.

L'importateur d'entrées associe automatiquement les champs source aux champs de destination en fonction d'étiquettes similaires. Par exemple, un champ source nommé Email est automatiquement mappé au champ Email de WPForms. Les lignes mappées s'affichent en blanc, et les lignes non mappées sont mises en surbrillance en jaune pour que vous puissiez repérer celles qui nécessitent encore une attention.

Interface de mappage de champs pour l’importation de données : champs sources mappés aux champs de destination (Nom vers Nom : Prénom, Email vers Email, Message vers Commentaire ou Message) ; affiche deux placeholders non mappés et un avertissement indiquant que 3 des 5 champs sont mappés.

Pour ajuster un mappage, cliquez sur n'importe quel menu déroulant Champ source et choisissez une source différente. Pour ignorer un champ de destination, laissez son menu déroulant de source sur le placeholder — Sélectionner un champ —. Les champs ignorés restent vides pour chaque entrée importée.

Note : L'importateur d'entrées valide les valeurs des champs lors de l'importation. Les e-mails, URL, numéros de téléphone, dates et adresses sont vérifiés par rapport au type de champ WPForms correspondant. Les valeurs invalides sont ignorées.

Exécution de l'importation

Une fois votre mappage de champs terminé, un message de confirmation apparaît au-dessus du bouton Importer les entrées, indiquant le nombre d'entrées que vous êtes sur le point d'importer et leur destination. Pour les importations de plugins, le message indique également le nom du formulaire source et du plugin.

Vérifiez-le comme dernière étape, puis cliquez sur Importer les entrées pour commencer.

Boîte de dialogue de mappage de champs affichant les champs source Nom, E-mail, Message mappés aux champs de destination Nom : Prénom, E-mail, Commentaire ou Message ; bouton Importer les entrées mis en surbrillance pour démarrer l'importation.

Les fichiers volumineux sont traités par lots, de sorte que les importations de milliers d'entrées s'effectuent de manière fiable sans interruption. Vous pouvez laisser la page ouverte pendant que l'importation s'exécute.

Lorsque l'importation se termine, une fenêtre modale Importation terminée apparaît, résumant les résultats. Elle affiche trois décomptes (entrées totales, entrées importées et entrées avec problèmes) et nomme le formulaire de destination, par exemple « 14 entrées ont été importées dans le formulaire d'inscription ».

Modale d'importation terminée : 14 entrées importées dans le formulaire d'inscription ; le résumé affiche 14 au total, 14 importées, 0 avec des problèmes. Actions : Afficher les entrées importées et Démarrer une nouvelle importation.

Depuis la fenêtre modale, cliquez sur Voir les entrées importées pour ouvrir la page des entrées du formulaire de destination, ou sur Démarrer une nouvelle importation pour revenir à l'importateur d'entrées et effectuer une autre importation.

Questions fréquemment posées

Ci-dessous, nous avons répondu à certaines des questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de l'importateur d'entrées.

De quels plugins de formulaire puis-je importer des entrées ?

L'importateur d'entrées prend actuellement en charge les plugins source suivants :

WPForms (déplacer des entrées entre des formulaires WPForms)
Gravity Forms
Ninja Forms
Contact Form 7 (via Flamingo)

Pour toute autre source, exportez les entrées dans un fichier CSV et utilisez l'option À partir d'un fichier.

Comment migrer des entrées entre deux sites WordPress différents ?

Sur le site source, exportez vos entrées dans un fichier CSV à l'aide de l'outil Exporter les entrées. Déplacez le CSV vers le site de destination, puis utilisez l'option À partir d'un fichier dans l'importateur d'entrées pour le télécharger. Mappez les colonnes aux champs de votre formulaire de destination et lancez l'importation.

Que se passe-t-il si mon CSV contient des colonnes qui ne correspondent pas aux champs de mon formulaire WPForms ?

Le mappage fonctionne champ par champ, ancré à votre formulaire de destination. Tout champ de destination sans source correspondante reste vide dans les entrées importées, alors laissez son menu déroulant de source sur le placeholder — Sélectionner un champ —. Les colonnes sources qui n’ont pas de champ de destination correspondant ne sont pas incluses dans l’importation. Pour conserver les données sources non correspondantes, ajoutez d’abord les champs correspondants à votre formulaire de destination, puis revenez à l’Importateur d’entrées et mappez les colonnes.

Mes entrées du plugin source seront-elles supprimées après l’importation ?

Non. L’Importateur d’entrées copie les entrées de votre source vers WPForms. Les entrées d’origine restent dans le plugin source ou le fichier. Vous pouvez les supprimer séparément une fois que vous avez confirmé que l’importation a réussi.

Puis-je utiliser l’Importateur d’entrées sur la version gratuite de WPForms ?

Non. L’Importateur d’entrées est une fonctionnalité Pro. Sur la version gratuite, le sous-onglet Importer des entrées affiche une page de mise à niveau. Pour utiliser l’Importateur d’entrées, mettez à niveau vers une licence Pro ou supérieure.

Les utilisateurs de la version gratuite peuvent toujours importer et exporter la structure des formulaires, et exporter des modèles de formulaires, depuis la page Outils.

C'est tout ! Vous savez maintenant comment utiliser l’Importateur d’entrées pour importer des soumissions de formulaires d’un autre plugin ou d’un fichier CSV dans vos formulaires WPForms.

Ensuite, souhaitez-vous exporter des entrées de vos formulaires WPForms ? Consultez notre guide sur l'exportation des entrées de formulaire vers CSV.

Importation des entrées de formulaire

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