Joindre des fichiers CSV aux e-mails de notification de formulaire

L'attachement CSV est une fonctionnalité de base

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Souhaitez-vous recevoir une pièce jointe CSV lorsque votre formulaire est soumis ? WPForms offre un fichier CSV téléchargeable attaché à votre email de notification qui inclut les données soumises par l'utilisateur, ainsi que le nom du formulaire, l'ID de l'entrée, l'adresse IP de l'utilisateur, et plus encore.

Ce tutoriel vous montrera comment joindre des fichiers CSV aux courriels de notification de formulaire.

Avant de commencer, vous devez créer un nouveau formulaire ou modifier un existant pour accéder au générateur de formulaires. Ensuite, assurez-vous de compléter le configuration de base de la notification de formulaire.

Activation de la saisie de pièces jointes CSV

La première étape consiste à activer les pièces jointes CSV d'entrée. Après avoir ouvert le générateur de formulaires, allez dans Paramètres " Notifications pour accéder à toutes les options de notification pour votre formulaire.

Paramètres de notification

Ensuite, faites défiler jusqu'au bas des paramètres de notification et cliquez sur Avancé.

Cliquez sur l'option avancée

Ensuite, activez l'option Activer la saisie de pièces jointes CSV.

enable-csv-entry-attachments

Configuration des paramètres de la pièce jointe CSV d'entrée

Une fois que vous avez activé l'option de pièce jointe CSV d'entrée, d'autres paramètres s'affichent pour que vous puissiez les configurer. Cliquez sur le champ Informations d'entrée pour afficher les éléments que vous pouvez inclure dans le fichier CSV.

champ d'information de type "click-entry

Ensuite, vous devez sélectionner les champs du formulaire que vous souhaitez inclure dans la pièce jointe CSV. Si vous souhaitez inclure tous les champs, cliquez simplement sur l'option Tous les champs.

sélectionner-tous-les-champs

Vous pouvez également sélectionner des champs individuels en cliquant sur chacun d'entre eux.

cliquer sur les champs à ajouter au csv

Remarque : vous devez inclure au moins un élément du menu déroulant Informations sur l'entrée pour joindre un fichier CSV à la notification par courrier électronique.

Pour inclure d'autres détails d'entrée en plus des informations que l'utilisateur soumet dans votre formulaire, faites défiler jusqu'à la section AUTRES du menu déroulant et cliquez sur chaque élément que vous souhaitez inclure.

ajouter-autre-information-entrée

Ensuite, ajoutez un nom à votre fichier dans le champ Nom du fichier. Vous verrez que le nom de fichier est défini par défaut sur "entry-details", mais n'hésitez pas à changer le nom pour ce que vous voulez.

nom du fichier csv

Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos paramètres.

formulaire de sauvegarde

Le destinataire de la notification par courrier électronique recevra une pièce jointe CSV contenant les informations d'entrée que vous avez incluses.

Voilà, c'est fait ! Vous pouvez maintenant créer des pièces jointes au format CSV pour tous vos formulaires.

N'hésitez pas à consulter nos autres tutoriels sur les notifications de formulaires pour savoir comment en tirer le meilleur parti.

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