Volete caricare automaticamente i file dai vostri moduli WordPress su Google Drive? L'addon WPForms Google Drive semplifica il salvataggio dei file caricati direttamente sul vostro account Google senza ricorrere a connettori di terze parti.
Questa guida vi mostrerà come installare e configurare l'addon Google Drive con WPForms.
Requisiti:
- Per accedere all'addon Google Drive è necessario un livello di licenza Pro o superiore.
- Assicurarsi di aver installato WPForms versione 1.9.5 o superiore per soddisfare la versione minima richiesta per l'addon Google Drive.
Prima di iniziare, assicuratevi che WPForms sia installato e attivato sul vostro sito WordPress e che abbiate verificato la vostra licenza. Quindi, procedete all'installazione e all'attivazione dell'addon Google Drive.
Collegare WPForms a Google Drive
Dopo aver installato l'addon Google Drive, è necessario accedere alle impostazioni di integrazione di Google Drive. Per farlo, dalla dashboard di WordPress, andare su WPForms " Impostazioni e fare clic sulla scheda Integrazioni.
Quindi, fare clic sull'integrazione di Google Drive per espandere le impostazioni e fare clic sul pulsante Continua con Google per collegare WPForms al proprio account Google.
Sarete quindi reindirizzati a una pagina di autenticazione di Google, dove dovrete selezionare un account Google da utilizzare con WPForms.
Una volta selezionato un account Google, fare clic sul pulsante Continua per accedere e collegare l'account.
Dopo aver effettuato l'accesso, verrà visualizzata una schermata in cui WPForms richiede l'accesso al vostro account Google Drive.
In questa schermata, selezionare la casella accanto a Vedi, modifica, crea ed elimina solo i file specifici di Google Drive utilizzati con questa applicazione.
Quindi, fare clic sul pulsante Continua per concedere l'accesso.
Una volta concesso l'accesso, si verrà reindirizzati a WPForms " Impostazioni " Integrazioni, dove si dovrebbe vedere uno stato verde Connesso accanto all'account Google Drive.
Aggiunta di un'integrazione di Google Drive al modulo
Una volta collegato l'account Google Drive, è possibile aggiungere l'integrazione a un modulo specifico.
Per iniziare, creare un nuovo modulo o modificarne uno esistente per aprire il costruttore di moduli.
Una volta acceduto al costruttore di moduli, andate su Impostazioni " Google Drive e fate clic sul pulsante Aggiungi nuova connessione.
Verrà visualizzato un riquadro in cui è possibile inserire un nickname per la connessione. Questo nome serve solo come riferimento interno e non sarà visibile agli utenti. Dopo aver inserito il nickname, fare clic sul pulsante OK.
Successivamente, verrà visualizzato un menu a tendina Account. Selezionare l'account Google Drive che si desidera utilizzare per questa connessione. Se sono stati collegati più account Google, saranno tutti elencati qui.
Una volta selezionato l'account, appariranno altre impostazioni per scegliere dove memorizzare i file caricati.
Impostazione delle opzioni di archiviazione dei file
Una volta selezionato il vostro account Google Drive, potrete scegliere come e dove archiviare i file caricati.
Sotto l'impostazione Cartella, sono presenti due opzioni:
- Crea nuovo: Questa opzione crea automaticamente una nuova cartella all'interno di Google Drive. Il campo Nome cartella è precompilato con il nome del modulo, ma è possibile rinominarlo se lo si desidera. La cartella verrà creata al momento del salvataggio del modulo e tutti i file caricati verranno memorizzati lì.
- Seleziona esistente: Scegliere questa opzione per salvare i file caricati in una cartella già esistente in Google Drive. Fare clic sul pulsante Seleziona cartella per sfogliare e scegliere la destinazione.
Quindi, selezionare quali campi di caricamento file devono inviare i file a Google Drive. Nel menu a tendina Campi di caricamento file, selezionare un campo di caricamento file specifico o scegliere Tutti i campi di caricamento file per caricare automaticamente i file da ogni campo di caricamento file del modulo.
Accesso alla cartella di Google Drive
Una volta selezionata una cartella o salvate le impostazioni del modulo, nella sezione Cartella delle impostazioni di connessione a Google Drive apparirà il pulsante Visualizza cartella su Drive.
Facendo clic su questo pulsante si apre la cartella selezionata nel proprio account Google Drive. Ciò consente di accedere e gestire rapidamente i file caricati.
Gestione dell'archiviazione locale dei file
Per impostazione predefinita, i file caricati vengono salvati sia nella libreria multimediale di WordPress che nella cartella di Google Drive. Tuttavia, è possibile scegliere di salvare i file solo in Google Drive attivando un'impostazione avanzata.
Per regolarla, scorrere la sezione Avanzate nelle impostazioni di Google Drive e individuare la levetta Elimina i file locali dopo il caricamento.
Quando questa opzione è disattivata, i file caricati tramite il modulo saranno memorizzati sia sul sito WordPress che sull'account Google Drive.
Potete accedere a questi file da WPForms " Inserimenti, dove avrete la possibilità di visualizzarli direttamente sul vostro sito WordPress o di utilizzare il link Visualizza in Google Drive per accedervi nel vostro account Google Drive.
Se attivate l'opzione Elimina i file locali dopo il caricamento, i file verranno automaticamente rimossi dallo spazio di archiviazione del vostro sito WordPress una volta caricati con successo su Google Drive ed esisteranno solo nel vostro account Google Drive.
In questo caso, WPForms aggiorna automaticamente i collegamenti ai file nelle voci dei moduli e nelle notifiche via e-mail per puntare ai file presenti nell'account Google Drive.
Impostazione della logica condizionale (opzionale)
La logica condizionale consente di controllare quando l'integrazione di Google Drive viene eseguita in base alle selezioni dei moduli degli utenti. Ad esempio, si potrebbe voler caricare i file su Google Drive solo se un utente seleziona un'opzione specifica in un menu a tendina o seleziona una determinata casella.
Per utilizzare la logica condizionale con l'addon Google Drive, attivare l'opzione Abilita logica condizionale e creare la regola logica condizionale.
Infine, assicurarsi di salvare le modifiche e di testare il modulo prima di visualizzarlo sul sito.
Domande frequenti
Di seguito, abbiamo trattato alcune delle domande più frequenti che riceviamo sull'integrazione di Google Drive con WPForms.
Posso collegare più di un account Google?
Sì, WPForms supporta più account Google Drive. Quando si aggiunge una connessione nelle impostazioni del modulo, viene visualizzato un menu a tendina che consente di scegliere quale account Google utilizzare.
Cosa succede ai collegamenti ai file quando i file locali vengono eliminati?
Quando l'impostazione Elimina i file locali dopo il caricamento è attivata, WPForms aggiorna automaticamente gli URL dei file nelle voci dei moduli e nelle notifiche e-mail in modo che puntino direttamente ai file in Google Drive.
Ecco fatto! Ora sapete come collegare WPForms a Google Drive e memorizzare automaticamente i file caricati nel vostro account Drive.
Volete saperne di più su come funziona il caricamento dei file in WPForms? Consultate la nostra guida completa al campo di caricamento dei file per maggiori dettagli sulla personalizzazione dei tipi di file, delle dimensioni e altro ancora.