¿Le gustaría controlar quién puede acceder a los archivos subidos a través de sus formularios? La función Restricciones de acceso a archivos mejora su campo de carga de archivos permitiéndole proteger los archivos cargados, limitando el acceso a usuarios específicos de WordPress o protegiéndolos con una contraseña.
Esta guía le mostrará cómo utilizar las Restricciones de Acceso a Archivos.
Requisitos:
- Necesitará un nivel de licencia Básico o superior para acceder a la función Restricciones de acceso a archivos.
- Asegúrese de que ha instalado la última versión de WPForms para cumplir con la versión mínima requerida para la función de Restricciones de Acceso a Archivos.
- Si utiliza el complemento Post Submission, debe actualizar a la versión 1.8.0 o superior para que la función funcione correctamente.
Antes de empezar, asegúrese de instalar y activar WPForms y verificar su licencia. A continuación, cree un nuevo formulario o edite uno existente para acceder al constructor de formularios.
Añadir restricciones de acceso
Para configurar las restricciones de acceso, primero añada un campo de carga de archivos a su formulario si aún no lo ha hecho.
A continuación, vaya a la pestaña Avanzado y haga clic en el botón Activar restricciones de acceso a archivos.
Después de activar esta función para su campo de carga de archivos, verá que aparecen nuevas opciones debajo del botón de alternancia. Estas opciones le permiten elegir cómo restringir el acceso a los archivos cargados.
A continuación veremos con más detalle cada una de las opciones disponibles.
Nota: Las restricciones de acceso a archivos protegen sus archivos independientemente de cómo se acceda a ellos, ya sea a través de entradas de formularios o enlaces directos.
Configuración de restricciones de usuario
Si desea restringir el acceso a los archivos subidos en función de los usuarios de WordPress, haga clic en el menú desplegable Restricción de usuarios y seleccione Usuarios registrados. Por defecto, está configurado como Ninguno, lo que significa que se puede acceder a los archivos sin ninguna restricción.
Cuando seleccione Usuarios registrados, verá dos nuevas opciones para controlar el acceso a los archivos: Funciones de usuario y Usuarios.
Funciones de los usuarios
Este ajuste determina qué roles de usuario de WordPress pueden acceder a los archivos subidos. El rol de Administrador se incluye automáticamente y no se puede eliminar.
Puede ampliar el acceso haciendo clic en el menú desplegable Funciones de usuario y seleccionando funciones adicionales como Editor, Autor o cualquier función personalizada disponible en su sitio de WordPress.
Por ejemplo, si selecciona las funciones de Administrador y Editor, cualquier usuario con cualquiera de estas funciones podrá acceder a los archivos cargados.
Usuarios
El desplegable Usuarios le permite conceder acceso a usuarios específicos de WordPress, independientemente de su rol. Esto es especialmente útil cuando se desea dar acceso a archivos a usuarios individuales que pueden no tener los roles seleccionados.
Para seleccionar un usuario, empiece a escribir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico en el campo desplegable Usuarios . A medida que escriba, aparecerán usuarios coincidentes en la lista desplegable.
Por ejemplo, si tiene un usuario con rol de Suscriptor que necesita acceso a cargas de archivos específicas, puede seleccionarlo en el desplegable Usuarios mientras mantiene las restricciones más amplias basadas en roles.
Si la restricción de usuarios está activada, los usuarios con los permisos correctos en función de su función o de su configuración de acceso individual pueden descargar archivos inmediatamente.
Sin embargo, si el usuario no ha iniciado sesión o no tiene permisos suficientes, no podrá acceder al archivo. En su lugar, tendrá que iniciar sesión en WordPress con una cuenta que tenga los permisos adecuados para ver el archivo.
Configurar la protección mediante contraseña
Además de las restricciones basadas en el usuario, también puede proteger los archivos cargados con una contraseña. Para ello, haz clic en el botón de protección con contraseña.
Cuando esté activada, verás que aparecen los campos Introducir contraseña y Confirmar contraseña. Introduce la contraseña que desees en ambos campos para configurar la protección.
Cuando alguien intente acceder a un archivo protegido, tendrá que introducir la contraseña. Tras introducir la contraseña correcta y hacer clic en Enviar, el archivo se descarga automáticamente.
Una vez que hayas configurado todos los ajustes, asegúrate de guardar el formulario.
Nota: Puede utilizar la Protección por Contraseña de forma independiente o junto con las Restricciones de Usuario. Cuando ambas están activadas, los usuarios tendrán que cumplir los requisitos de usuario y proporcionar la contraseña correcta para acceder al archivo.
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas más comunes que recibimos sobre el uso de las Restricciones de Acceso a Archivos en WPForms.
¿Puedo utilizar tanto la protección por contraseña como las restricciones de usuario?
Sí, puede habilitar ambos tipos de protección en el mismo campo de subida de archivos. En este caso, los usuarios deberán tener los permisos adecuados de WordPress y conocer la contraseña para acceder al archivo.
¿Es necesario que los administradores respeten las restricciones?
Sí, las restricciones se aplican a todos los usuarios, incluidos los administradores. Si la protección por contraseña está activada, los administradores tendrán que introducir la contraseña para acceder al archivo.
¿Qué ocurre cuando usuarios no autorizados intentan acceder a archivos restringidos?
Si alguien intenta acceder a un archivo restringido sin los permisos o la contraseña necesarios, no podrá verlo ni descargarlo.
¡Eso es todo! Ahora sabe como usar Restricciones de Acceso a Archivos para asegurar sus archivos subidos en WPForms.
A continuación, ¿le gustaría saber más sobre cómo trabajar con la carga de archivos? Consulte nuestra guía sobre el uso del campo Carga de archivos para obtener más opciones y personalizaciones.