Complemento de Google Calendar

¿Te gustaría crear automáticamente eventos de Google Calendar a partir de los envíos de tus formularios de WordPress? El complemento WPForms Google Calendar facilita el envío de detalles de eventos desde tus formularios directamente a tu cuenta de Google sin necesidad de conectores de terceros.

En esta guía, le mostraremos cómo instalar y configurar el complemento Google Calendar con WPForms.

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Antes de empezar, asegúrese de que WPForms está instalado y activado en su sitio de WordPress, y que ha verificado su licencia. A continuación, instale y active el complemento Google Calendar.

Conexión de WPForms a Google Calendar

Después de instalar el complemento Google Calendar, tendrás que conectar WPForms a tu cuenta de Google.

Desde el panel de control de WordPress, vaya a WPForms " Configuración y haga clic en la pestaña Integraciones.

A continuación, haz clic en la integración de Google Calendar para ampliar su configuración y haz clic en el botón Continuar con Google para conectar WPForms a tu cuenta de Google.

A continuación, se le redirigirá a una página de autenticación de Google en la que tendrá que seleccionar una cuenta de Google para utilizarla con WPForms.

Una vez que hayas seleccionado una cuenta de Google, haz clic en el botón Continuar para iniciar sesión y conectar tu cuenta.

Después de iniciar sesión, verás una pantalla en la que WPForms solicita acceso a tu cuenta de Google Calendar.

En esta pantalla, marque la casilla junto a Seleccionar todo.

A continuación, haga clic en el botón Continuar para conceder el acceso.

Una vez concedido el acceso, se te redirigirá de nuevo a WPForms " Configuración " Integraciones, donde deberías ver un estado Conectado de color verde junto a tu cuenta de Google Calendar.

Integración de Google Calendar en el formulario

Una vez conectada tu cuenta de Google Calendar, puedes vincularla a un formulario.

Para empezar, cree un nuevo formulario o edite uno existente para abrir el generador de formularios.

Una vez que hayas accedido al creador de formularios, ve a Configuración " Google Calendar y haz clic en el botón Añadir nueva conexión.

Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que introduzca un apodo de conexión. Esto es sólo para su referencia interna y no será visible para los usuarios. Después de introducir el apodo, haga clic en Aceptar.

A continuación, verás un menú desplegable Cuenta. Selecciona la cuenta de Google Calendar que deseas utilizar para esta conexión. Si has conectado varias cuentas de Google, todas aparecerán en esta lista.

Una vez seleccionada la cuenta, aparecerá el menú desplegable Calendario. Utilícelo para elegir el calendario de Google específico en el que se crearán los eventos.

Una vez que hayas elegido tanto la cuenta como el calendario, aparecerán ajustes adicionales para asignar los detalles de tu evento.

Configuración de los detalles del evento

Ahora que tu cuenta y tu calendario están seleccionados, aparecerán ajustes adicionales para asignar los detalles de tu evento. A continuación repasaremos cada una de las opciones para que puedas configurarlas exactamente como necesites.

Título

Introduzca el título del evento. Puede escribirlo directamente o utilizar etiquetas inteligentes para extraer información de los campos del formulario. Haz clic en el icono de etiqueta inteligente del campo para añadir una etiqueta, como el nombre del remitente o un valor personalizado.

Descripción

Añade más detalles sobre el evento. También puede utilizar etiquetas inteligentes para incluir contenido de campos de formulario, como un campo de texto de párrafo para notas o instrucciones.

Ubicación

Especifique dónde tendrá lugar el evento. Puede ser una dirección física o una nota como "Remoto". Aquí también se admiten etiquetas inteligentes.

Invitados

Seleccione un campo de correo electrónico de su formulario para invitar a los invitados automáticamente. Si el formulario tiene varios campos de correo electrónico, todos aparecerán en este menú desplegable.

Fecha/hora de inicio

Asigna esto a un campo Fecha/Hora de tu formulario para que Google Calendar sepa cuándo programar el evento.

Duración

Elija la duración del evento, desde 15 minutos hasta 12 horas. Si selecciona Definido por el Usuario, el remitente del formulario puede establecer su propia hora de finalización. Esta opción requiere la asignación de un segundo campo Fecha/Hora para la hora de finalización del evento.

Repita

Si desea que el evento se repita, elija una opción de repetición como diario, cada día de la semana, semanal o mensual.

Establecer permisos

En la sección Permisos, puedes controlar lo que tus invitados pueden hacer con el evento. Estas son las opciones de permisos disponibles:

• Permitir a los invitados ver la lista de invitados: Permite a los invitados ver los nombres y datos de los demás asistentes.
• Permitir a los invitados invitar a otras personas: Permite a los invitados enviar invitaciones a otras personas.
• Permitir a los invitados modificar este evento: Permite a los invitados modificar los detalles del evento. Al activar esta opción se activarán automáticamente los dos primeros permisos, ya que son necesarios para que los invitados puedan realizar modificaciones.

Por último, asegúrese de guardar los cambios y probar el formulario antes de mostrarlo en su sitio.

Configuración de la lógica condicional (opcional)

La lógica condicional te permite controlar cuándo se ejecuta la integración con Google Calendar en función de las selecciones de formulario de los usuarios. Por ejemplo, es posible que sólo desee crear un evento si un usuario selecciona un tipo de evento específico de un menú desplegable o marca una casilla determinada para confirmar su asistencia.

Para utilizar la lógica condicional con el complemento Google Calendar, activa la opción Habilitar lógica condicional y crea tu regla de lógica condicional.

Ya está. Ahora ya sabe cómo conectar WPForms a Google Calendar y crear automáticamente eventos a partir de las entradas de sus formularios.

A continuación, es posible que desee aprender a personalizar el campo Fecha/Hora para dar a sus usuarios un mayor control sobre la programación.