Notion Addon

Você gostaria de enviar as entradas do seu formulário diretamente para um banco de dados do Notion para que possa organizá-las e trabalhar com elas lá? O addon Notion do WPForms permite conectar seus formulários a qualquer página ou banco de dados do Notion e criar automaticamente novos itens cada vez que um formulário é enviado.

Neste tutorial, mostraremos como instalar e configurar o addon Notion com o WPForms.

Antes de começar, certifique-se de que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site WordPress e que você verificou sua licença. Em seguida, prossiga e instale e ative o addon Notion.

Conectando o WPForms ao Notion

Após instalar o addon Notion, você precisará conectar o WPForms ao seu espaço de trabalho do Notion.

Para fazer isso, vá para WPForms » Configurações e clique na guia Integrações .

Em seguida, clique na integração Notion para expandir suas configurações e clique no botão Adicionar Nova Conta.

Isso abrirá uma janela de login do Notion em seu navegador. Faça login com a conta do Notion que você deseja conectar ao WPForms.

Após o login, você verá uma tela intitulada Conectar com WPForms que explica quais permissões o WPForms terá, como:

• Ver páginas que você selecionar
• Editar páginas que você selecionar
• Criar novo conteúdo dentro das páginas que você selecionar
• Ver usuários do espaço de trabalho e seus e-mails

Aqui, clique no botão Selecionar páginas para escolher quais páginas ou bancos de dados do Notion o WPForms tem permissão para acessar.

Na próxima tela, você verá um menu suspenso Selecionar páginas e uma lista de páginas em seu espaço de trabalho do Notion. Marque a caixa ao lado de cada página ou banco de dados que você deseja conectar.

Quando terminar, clique em Permitir acesso.

Assim que o acesso for concedido, você será redirecionado de volta para WPForms » Configurações » Integrações, onde agora você deverá ver um status verde Conectado ao lado do Notion.

Adicionando uma Integração do Notion ao Seu Formulário

Agora que sua conta do Notion está conectada, você pode vinculá-la a qualquer formulário do qual deseja enviar dados.

Para começar, crie um novo formulário ou edite um existente para abrir o construtor de formulários.

Dentro do construtor de formulários, vá para Configurações » Notion. Em seguida, clique no botão Adicionar Nova Conexão.

Um pop-up aparecerá solicitando que você insira um apelido de conexão. Este rótulo é apenas para sua referência interna e não será visível para os usuários. Após inserir um apelido, clique em OK.

Agora você verá as configurações de conexão do Notion para seu formulário.

Conta

Use este menu suspenso para selecionar a conta do Notion que você conectou anteriormente na tela de Integrações. Se você conectou várias contas do Notion, todas elas aparecerão aqui.

Depois que uma conta for selecionada, opções adicionais para escolher onde enviar os dados no Notion aparecerão.

Banco de dados

Escolha o banco de dados onde você deseja que novas entradas deste formulário sejam armazenadas. Este menu suspenso lista os bancos de dados do Notion que pertencem às páginas às quais você concedeu acesso, como “Respostas do Formulário de Contato” ou “Lista de Tarefas”.

Fonte de dados

O menu suspenso Fonte de dados permite que você escolha a fonte específica dentro desse banco de dados para a qual o WPForms deve enviar as entradas.

Alguns bancos de dados do Notion podem ter várias fontes ou configurações disponíveis para a API, por exemplo, se você reutilizar o mesmo banco de dados em diferentes páginas ou espaços de trabalho. Em muitos casos, você verá apenas uma opção aqui com o mesmo nome do seu banco de dados. Nesse caso, basta selecioná-la para continuar.

Depois de selecionar tanto o Banco de dados quanto a Fonte de dados, a seção Campos personalizados aparecerá para que você possa mapear suas propriedades do Notion para os campos do seu formulário.

Mapeando Campos para o Notion

Antes de mapear os campos, certifique-se de que seu banco de dados do Notion esteja configurado com as propriedades que você deseja preencher com os dados do formulário, como:

• Nome
• E-mail
• Nome ou título da tarefa
• Telefone
• Mensagem ou anotações

Na seção Campos personalizados:

• Use o menu suspenso Nome do campo personalizado para selecionar uma propriedade do seu banco de dados do Notion, como Nome, Email ou Mensagem.
• Use o menu suspenso Valor do campo do formulário para escolher o campo correspondente do seu formulário WPForms que fornecerá os dados para essa propriedade.

Clique no botão azul mais (+) para adicionar mais mapeamentos conforme necessário até que todas as propriedades do Notion que você deseja preencher estejam conectadas aos seus campos do WPForms.

Cada vez que o formulário for enviado, o WPForms criará um novo item no banco de dados do Notion selecionado e preencherá as propriedades mapeadas com os valores enviados em seu formulário.

Certifique-se de salvar seu formulário assim que seus mapeamentos estiverem completos.

Configurando Lógica Condicional (Opcional)

A lógica condicional permite que você controle quando sua integração do Notion é executada com base nas escolhas dos usuários em seu formulário.

Para usá-la, role até o final das configurações de conexão do Notion e ative Ativar lógica condicional. Em seguida, use os menus suspensos para criar uma regra, como: ‘Processar esta conexão se Tipo de consulta for Suporte.’

Quando a condição for atendida, o WPForms enviará a entrada para o Notion. Se não for, a conexão será ignorada para essa submissão.

Perguntas Frequentes

Abaixo, cobrimos algumas das principais perguntas que recebemos sobre a integração do Notion com o WPForms.

Por que alguns uploads de arquivos não estão aparecendo no Notion?

Quando você conecta um formulário que usa um campo de Upload de Arquivo, o WPForms enviará os arquivos carregados para o Notion junto com o restante dos dados da entrada. No entanto, o Notion também aplica seus próprios limites de tamanho de arquivo.

No plano gratuito do Notion, arquivos maiores que 20 MB não são aceitos, e o espaço de trabalho tem um limite total de armazenamento de 5 GB. Se um usuário carregar um arquivo maior que 20 MB, o arquivo ainda será armazenado na sua entrada do WPForms, mas não será adicionado à página do Notion.

Se você espera que os usuários enviem arquivos maiores, você pode:

• Pedir que eles enviem arquivos menores, ou
• Definir um Tamanho Máximo do Arquivo para o seu campo de Upload de Arquivo para que os usuários não possam enviar arquivos que excedam o limite do Notion. Você pode aprender como configurar esta configuração em nosso guia do campo de Upload de Arquivo.

Preciso de um banco de dados no Notion antes de configurar a integração?

Sim. O addon do Notion funciona com bancos de dados, como uma lista de respostas de contato ou tarefas. Você deve criar seu banco de dados e adicionar as propriedades que deseja preencher antes de configurar a integração no WPForms. Depois disso, o banco de dados aparecerá no menu suspenso Banco de dados ao conectar seu formulário.

Posso escolher mais de uma página ao conectar o WPForms ao Notion?

Sim. Quando você conecta o WPForms ao Notion pela primeira vez, pode selecionar uma ou mais páginas na janela de permissão do Notion. Quaisquer bancos de dados nessas páginas que estejam disponíveis para a integração aparecerão no menu suspenso Banco de dados ao configurar seu formulário.

Por que algumas propriedades do Notion não estão aparecendo no menu suspenso Nome Personalizado do Campo?

O addon do Notion lista as propriedades que estão disponíveis no banco de dados que você selecionou e que são suportadas pela integração. Se uma propriedade estiver faltando, verifique se ela foi adicionada ao banco de dados em si, em vez de existir apenas em uma visualização específica. Você também pode precisar atualizar a conexão salvando seu formulário e recarregando o construtor.

Por que minhas entradas levam um momento para aparecer no Notion?

Após o envio de um formulário, o WPForms envia os dados para o Notion através da API deles. Dependendo da sua conexão de rede e da carga atual no Notion, pode levar um curto período para que novos itens apareçam em seu banco de dados. Isso geralmente se resolve em um minuto.

É isso. Agora você sabe como conectar o WPForms ao Notion e enviar automaticamente suas entradas de formulário para um banco de dados do Notion.

Em seguida, você gostaria de obter mais de suas submissões? Certifique-se de conferir nosso guia completo de entradas de formulário no WPForms.