Usando Uncanny Automator com WPForms

Gostaria de conectar seu WPForms a um serviço de terceiros para o qual ainda não temos um add-on? O Uncanny Automator permite que você crie "receitas" para enviar dados de seus formulários para outros serviços, executar automaticamente certas ações quando os usuários enviam formulários e muito mais.

Este tutorial mostrará como configurar e usar o Uncanny Automator com o WPForms.


O que é o Uncanny Automator?

Uncanny Automator é um plugin do WordPress que permite configurar "gatilhos" e "ações" para automatizar certos fluxos de trabalho em seu site.

Por exemplo, digamos que você configure o envio de formulário como um gatilho e crie uma nova linha em um arquivo do Google Sheets como sua ação correspondente. Toda vez que um usuário envia o formulário em seu site, uma nova linha aparecerá em sua planilha. Você também pode enviar dados da entrada do formulário para preencher a linha.

Você pode criar fluxos de trabalho quase infinitos (chamados "receitas") no Uncanny Automator. Ele permite que você faça conexões entre diferentes plugins do WordPress e entre seu site e serviços e aplicativos de terceiros.

A versão gratuita do Uncanny Automator está disponível para download no Diretório de Plugins do WordPress. No entanto, ela tem algumas limitações quanto às integrações e ações que você pode usar.

Para acessar mais opções, você precisará fazer o upgrade para uma licença paga. Visite a página de preços do Uncanny Automator para obter detalhes.

Instalando o Uncanny Automator

Antes de continuar com este tutorial, certifique-se de que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site. Você também precisará verificar sua chave de licença. Em seguida, crie um novo formulário ou abra um existente para edição para acessar o construtor de formulários.

Depois de personalizar seu formulário para atender às suas necessidades, vá para Marketing » Uncanny Automator.

Acessando as configurações do Uncanny Automator no construtor de formulários

Para instalar a versão gratuita do Uncanny Automator, clique no botão Instalar agora.

Instalando o Uncanny Automator a partir do Construtor de Formulários

Isso abrirá uma janela pop-up onde você precisará confirmar que deseja instalar e ativar o Uncanny Automator. Clique em Sim, instalar e ativar para prosseguir.

Confirmando a instalação e ativação do Uncanny Automator a partir do construtor de formulários

Após instalar e ativar o plugin, você precisará atualizar o construtor de formulários para continuar. Clique no botão Sim, salvar e atualizar na mensagem de sucesso pop-up para fazer isso.

Atualizando o construtor de formulários após instalar o Uncanny Automator

Atualizando para uma Licença Paga do Uncanny Automator

A versão gratuita do Uncanny Automator não permite que você se conecte a todos os serviços, aplicativos e plugins de terceiros disponíveis. Além disso, o único gatilho que você poderá usar com o WPForms é um envio básico de formulário.

A versão paga do plugin permite que você configure gatilhos mais detalhados para o WPForms, como envios nos quais os usuários inserem valores específicos em determinados campos.

Se você deseja fazer o upgrade para uma licença paga do Uncanny Automator, pode clicar em Obter agora na seção Uncanny Automator do construtor de formulários.

Atualizando para a versão paga do Uncanny Automator a partir do construtor de formulários

Isso o levará à página de preços do Uncanny Automator, onde você poderá comprar sua licença paga. Em seguida, basta instalá-la como qualquer outro plugin.

Observação: Para obter ajuda na instalação do Uncanny Automator, consulte o tutorial do WPBeginner sobre instalação de plugins do WordPress.

Criando uma Receita do Uncanny Automator

Depois que o Uncanny Automator e o WPForms estiverem em funcionamento em seu site, você poderá criar uma nova receita para qualquer formulário. Abra aquele que você deseja automatizar no construtor de formulários e, em seguida, vá para Marketing » Uncanny Automator.

Aqui, selecione qual gatilho você deseja usar. As opções são:

  • Quando qualquer pessoa envia este formulário: A ação que você especificar será executada automaticamente sempre que um usuário enviar o formulário que você está editando no momento.
  • Quando qualquer pessoa envia este formulário com um valor específico em um campo específico: Sua ação desejada será executada automaticamente quando um usuário inserir uma determinada entrada no campo escolhido neste formulário.

Faça sua seleção e clique em Criar automação.

Selecionando um gatilho e criando uma automação para o Uncanny Automator no construtor de formulários

Observação: Se você estiver usando a versão gratuita do Uncanny Automator, certifique-se de conectar o plugin à sua conta do Uncanny Automator antes de prosseguir. Isso garantirá que você tenha acesso a todas as integrações gratuitas.

Se precisar de ajuda para conectar sua conta, consulte a base de conhecimento do Uncanny Automator para mais detalhes.

Isso o levará ao criador de receitas do Uncanny Automator (Automator » Todas as receitas » Adicionar Nova).

Criando uma nova receita do Uncanny Automator

Aqui, dê um título à sua receita. Você pode adicionar qualquer nome que desejar para ajudá-lo a reconhecer essa conexão quando ela for listada em seu painel de administração.

Configurando Seu Gatilho

Se você escolheu o envio de formulário como seu gatilho no construtor de formulários, a seção Gatilho já estará preenchida para você.

Adicionando um título a uma receita do Uncanny Automator

Se você escolheu um valor específico em um campo específico como seu gatilho no construtor de formulários, você precisará selecionar o formulário e o campo que deseja usar. Você também precisará inserir o valor específico que deseja que os usuários enviem para que esta receita seja executada.

Configurando um gatilho do Uncanny Automator para executar uma ação quando um usuário insere um valor específico em um campo específico em seu formulário

Certifique-se de salvar seu gatilho depois de terminar de fazer alterações nele.

Configurando Sua Ação

Na seção Ações, clique em Adicionar Ação para começar.

Adicionando uma ação a uma receita do Uncanny Automator

Você poderá então selecionar entre os aplicativos, serviços e plugins disponíveis que o Uncanny Automator permite conectar ao WPForms. Para nosso exemplo, usaremos o Google Sheets.

Selecionando uma integração para usar com uma ação do Uncanny Automator

Observação: Algumas ações exigem que você configure uma integração em sua conta do Uncanny Automator antes de poder concluir a criação de sua receita. Consulte a base de conhecimento do Uncanny Automator para obter tutoriais sobre como configurar cada integração de terceiros.

Depois de selecionar a plataforma à qual deseja se conectar, você pode escolher uma ação na lista fornecida. Para o Google Sheets, a única opção é Criar uma linha em uma planilha do Google.

Selecionando a ação Criar uma linha em uma Planilha Google para uma receita do Uncanny Automator

Isso revelará vários campos com base na integração e na ação que você escolheu. Para nosso exemplo do Google Sheets, precisamos escolher a unidade, a planilha e a aba que queremos enviar os dados.

Configurando a ação do Google Sheets para o Uncanny Automator

Em seguida, precisamos conectar campos do nosso formulário a colunas da nossa planilha. Adicionaremos os nomes dos usuários à primeira coluna e seus endereços de e-mail à segunda coluna.

Mapeando colunas do Google Sheets para campos de formulário para uma receita do Uncanny Automator

Quando terminar de configurar sua ação, certifique-se de clicar no botão Salvar.

Salvando uma ação do Uncanny Automator

Você pode clicar em Adicionar Ação novamente e repetir essas etapas para configurar várias ações para um único gatilho.

Tornando sua Receita Uncanny Automator Ativa

Depois de configurar seu gatilho e ação, mude sua receita de Rascunho para o modo Ativa usando o seletor no canto superior direito da tela de criação da receita.

Definindo uma receita do Uncanny Automator como Ativa

Além disso, certifique-se de que seu gatilho e ação(ões) estejam ativos usando os seletores no lado direito de cada seção.

Garantindo que o gatilho e a ação para uma receita do Uncanny Automator estejam ativos

Sua receita agora deve ser executada automaticamente sempre que um usuário a acionar. Recomendamos testar seu formulário para garantir que ele funcione como esperado.

É isso! Agora você sabe como automatizar ações com base em envios de formulários ou valores de campos com o Uncanny Automator.

Em seguida, você gostaria de saber mais sobre como adicionar usuários automaticamente às suas listas de e-mail? Confira nossos add-ons de marketing, incluindo Mailchimp, Brevo (Sendinblue), Campaign Monitor e mais.

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