Verwendung von E-Mail-Zusammenfassungen (wöchentliche Formularberichte)

Möchten Sie einen wöchentlichen Bericht erhalten, der zeigt, wie Ihre Formulare funktionieren? E-Mail-Zusammenfassungen in WPForms senden Ihnen eine schnelle Übersicht über Ihre Einträge, Formularaufrufe und mehr (ohne dass Sie sich bei WordPress anmelden müssen).

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie E-Mail-Zusammenfassungen in WPForms verwenden.

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Was sind E-Mail-Zusammenfassungen?

E-Mail-Zusammenfassungen sind wöchentliche Berichte, die an die Admin-E-Mail-Adresse Ihrer Website gesendet werden. Jede Zusammenfassung deckt die Vorwoche ab, Montag bis Sonntag, und vergleicht sie mit der Woche davor.

Oben in der Zusammenfassung sehen Sie Ihre Gesamtzahlen für die Woche. Ein Pfeil unter jeder Zahl zeigt an, wie stark sie seit der Vorwoche gestiegen oder gefallen ist.

  • Einträge: Die Anzahl der Einträge, die Ihre Formulare erhalten haben.
  • Aufrufe: Wie oft Ihre Formulare aufgerufen wurden.
  • Spam: Wie viele Spam-Einträge abgefangen wurden, mit Ihrer gesamten Spam-Anzahl darunter. Wenn Sie das Form Abandonment Addon verwenden, werden stattdessen Gespeicherte Leads angezeigt.
  • Zahlungen, Umsätze und Rückerstattungen: Ihre Zahlungssummen für die Woche. Diese erscheinen, sobald Ihre Website eine Live-Zahlung gesammelt hat.
Übersichts-Dashboard mit sechs Metrikkarten: Einträge 34, Aufrufe 259, Gespeicherte Leads 0, Zahlungen 9, Verkäufe 4,00, Rückerstattungen 1; gefolgt von einer Formulartabelle (Holiday Pie Pre-Order, Cake Order Form) mit ihren Metriken.

Unter den Gesamtzahlen listet eine Tabelle jedes Formular auf, das diese Woche oder die Vorwoche Einträge erhalten hat. Für jedes Formular sehen Sie seine Einträge, Zahlungen, Aufrufe und Konversionsrate. Klicken Sie auf den Namen eines Formulars, um seine Einträge zu öffnen.

Ihre Zusammenfassung kann auch mit einer kurzen Nachricht über Ihre Woche beginnen. Zum Beispiel könnte sie die beste Woche eines Formulars oder Ihre ersten 100 Einträge feiern oder Sie darüber informieren, dass ein Formular keine Einträge mehr erhält. Unten finden Sie eine Schaltfläche, um Ihre Formularanalysen anzuzeigen, zusammen mit einem Tipp, wie Sie WPForms optimal nutzen können.

Hinweis: Die Spalte „Konversionen“ ist mit einer Pro-Lizenz oder höher verfügbar. Um mehr über Konversionsraten zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden zur Formularanalyse. In WPForms Lite zeigt die Zusammenfassung Ihre Einträge und Aufrufe an, und die Schaltfläche öffnet Ihr WPForms-Dashboard.

Diese Berichte können auf verschiedene Weise hilfreich sein. Wenn die Anzahl der Einträge beispielsweise nicht so hoch ist, wie Sie es sich wünschen, möchten Sie vielleicht Anpassungen vornehmen, um die Formular-Konversionen zu verbessern.

Hinweis: Wenn Sie das Form Abandonment Addon verwenden, um unvollständige Einreichungen zu erfassen, werden diese in Ihrer Eintragsanzahl enthalten sein.

Vorschau Ihrer E-Mail-Zusammenfassung

Um zu sehen, wie Ihre nächste Zusammenfassung aussehen wird, öffnen Sie Ihren WordPress-Adminbereich und gehen Sie zu WPForms » Einstellungen. Klicken Sie dann auf den Tab Sonstiges.

Diverses-Tab auswählen

Klicken Sie anschließend auf den Link Beispiel für E-Mail-Zusammenfassung anzeigen unter der Option E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren.

Umschalter mit der Bezeichnung „E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren“ auf AUS gestellt, mit erklärendem Text „Wöchentliche Zustellung von E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren“ und einem Link „Beispiel für E-Mail-Zusammenfassung anzeigen“ daneben.

Das Beispiel wird in einem neuen Tab geöffnet und verwendet die echten Daten Ihrer Website aus der letzten Woche.

Hinweis: Der Link Beispiel für E-Mail-Zusammenfassung anzeigen wird nur angezeigt, wenn die Option E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren ausgeschaltet ist.

Deaktivieren von E-Mail-Zusammenfassungen

Wenn Sie lieber keine E-Mail-Zusammenfassungen erhalten möchten, können Sie dies jederzeit im selben Tab Sonstiges deaktivieren.

Auf diesem Bildschirm sehen Sie einen Schalter mit der Bezeichnung E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren. Sie müssen diese Option aktivieren.

E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren

Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.

Einstellungen speichern

Häufig gestellte Fragen

Dies sind einige der häufigsten Fragen, die wir zur Verwendung von E-Mail-Zusammenfassungen erhalten.

An welche E-Mail-Adresse werden E-Mail-Zusammenfassungen gesendet?

E-Mail-Zusammenfassungen werden an die Admin-E-Mail-Adresse Ihrer WordPress-Website gesendet. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie die Admin-E-Mail-Adresse Ihrer Website finden oder wenn Sie sie ändern möchten, lesen Sie unbedingt das Admin-E-Mail-Tutorial von WPBeginner.

Warum habe ich diese Woche keine E-Mail-Zusammenfassung erhalten?

E-Mail-Zusammenfassungen werden gesendet, wenn mindestens eines Ihrer Formulare diese Woche oder die Vorwoche Einträge erhalten hat. Wenn Ihre Website in diesen beiden Wochen keine Formulareinträge erhalten hat, wird die E-Mail nicht gesendet. Wenn Sie letzte Woche Einträge erhalten haben, aber diese Woche keine, erhalten Sie trotzdem eine Zusammenfassung mit Tipps, wie Sie mehr Antworten erhalten.

Mit einer kostenpflichtigen Lizenz gibt es eine Ausnahme. Wenn Ihre Formulare noch keine Einträge gesammelt haben, erhalten Sie in den ersten 9 Monaten einige Zusammenfassungen, die Sie daran erinnern, Ihre Formulare zu überprüfen.

Erhalte ich immer noch E-Mail-Zusammenfassungen, wenn ich WPForms Lite verwende?

Alle WPForms-Benutzer haben standardmäßig E-Mail-Zusammenfassungen aktiviert.

Hinweis: Wenn Sie E-Mail-Zusammenfassungen zum ersten Mal in WPForms Lite aktivieren, kann es eine kurze Verzögerung von 1-2 Wochen geben, bevor Sie Daten in Ihren Zusammenfassungen sehen. Dies gibt WPForms Zeit, genügend Informationen zu sammeln, um aussagekräftige Vergleiche zu ermöglichen.

Woran erkenne ich, welche Website die E-Mail-Zusammenfassung generiert?

E-Mail-Zusammenfassungen enthalten normalerweise die Domain der Website, von der sie generiert wurden. In der Betreffzeile dieser speziellen E-Mail-Zusammenfassung finden Sie die Domain der Website.

E-Mail-Vorschau mit einer WPForms-Grafik für den Wochenrückblick und der Überschrift „Ihr Wochenrückblick ist da“ mit drei Statistikkarten.

Wie kann ich aufhören, WPForms-E-Mail-Zusammenfassungen zu erhalten?

Wenn Sie der Website-Administrator sind, können Sie E-Mail-Zusammenfassungen unter WPForms » Einstellungen » Diverses deaktivieren, indem Sie die Option E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren auf Ein stellen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren oben. Wenn Sie nicht der Website-Administrator sind, müssen Sie die Person, die die WordPress-Website verwaltet, bitten, diese Einstellung zu deaktivieren – E-Mail-Zusammenfassungen werden an die E-Mail-Adresse des Administrators der Website gesendet und können nur über das WordPress-Dashboard deaktiviert werden.

Kann ich ändern, wie oft ich E-Mail-Zusammenfassungen erhalte?

Nein. E-Mail-Zusammenfassungen werden einmal pro Woche gesendet. Sie können sie vollständig deaktivieren, indem Sie die Schritte im Abschnitt E-Mail-Zusammenfassungen deaktivieren oben befolgen.

Warum sehe ich die Spalte „Conversions“ in meiner Zusammenfassung nicht?

Die Spalte „Conversions“ ist mit einer Pro-Lizenz oder höher verfügbar. Wenn Ihre Lizenz abgelaufen ist, bleibt die Spalte in Ihrer Zusammenfassung erhalten, aber ihre Zahlen werden ausgeblendet, bis Sie sie erneuern.

Das war's! Wir haben einen Überblick und die häufigsten Fragen zu E-Mail-Zusammenfassungen in WPForms geteilt.

Möchten Sie als Nächstes mehr mit Ihren Formulareinträgen tun? Schauen Sie sich unbedingt unseren Leitfaden zur Verwaltung von Einträgen an, der viele Details enthält, z. B. wie Sie Einträge exportieren, drucken und durchsuchen.

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