Möchten Sie genau festlegen, welche Benutzerrollen auf Ihrer Website Zugriff auf WPForms haben? Standardmäßig haben nur Benutzer mit einer Administratorrolle die Berechtigung, WPForms-Seiten in Ihrem WordPress-Administrationsbereich zu verwenden. Mit Access Controls, können Sie leicht erweitern bestimmte Berechtigungen für andere Benutzerrollen.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die eingebauten Zugriffskontrollen in WPForms verwenden können, um zu verwalten, wer Zugriff auf die Einstellungen des Plugins und andere Funktionen hat.
Hinweis: Dieser Beitrag bezieht sich auf WordPress-Benutzerrollen. Wenn Sie mehr über die Standardrollen und -berechtigungen in WordPress erfahren möchten, lesen Sie bitte WPBeginners vollständige Anleitung zu Benutzerrollen.
Bevor Sie loslegen, müssen Sie WPForms auf Ihrer WordPress-Website installieren und aktivieren. Wir empfehlen auch, Ihre Lizenz zu überprüfen.
Einrichten von Zugriffskontrollen in WPForms
Um Ihre Zugriffssteuerungen zu öffnen, gehen Sie zu WPForms " Einstellungen. Klicken Sie hier auf die Registerkarte " Zugriff".
Auf der Registerkarte "Zugriff" sehen Sie eine Liste von Berechtigungsoptionen, die Sie anpassen können. Hier finden Sie die vollständige Liste der verfügbaren Optionen sowie Einzelheiten zu deren Inhalt:
- Formulare erstellen: Ermöglicht es den Benutzern, neue Formulare mit dem Formularersteller zu erstellen. Mit dieser Option können Benutzer auch Formulare mit unserem integrierten Importtool importieren.
- Formulare anzeigen: Hier können Sie die Liste aller vorhandenen Formulare einsehen. Mit dieser Option können die Benutzer auch Formulare mit unserem integrierten Exporttool exportieren.
- Formulare bearbeiten: Diese Option gibt Benutzern die Berechtigung, alle bestehenden und zukünftigen Formulare im Formularersteller zu öffnen und dort Änderungen vorzunehmen.
Hinweis: Damit eine Benutzerrolle die Berechtigung "Formulare bearbeiten" verwenden kann, muss sie auch über die Berechtigung "Formulare anzeigen" verfügen.
- Formulare löschen: Ermöglicht es Benutzern, alle vorhandenen Formulare vollständig von Ihrer Website zu entfernen. Gelöschte Formulare können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis: Damit eine Benutzerrolle die Berechtigung Formulare löschen verwenden kann, muss sie auch die Berechtigung Formulare anzeigen haben.
- Einträge anzeigen: Ermöglicht die Anzeige von Eintragsdetails. Mit dieser Option können Benutzer auch Einträge mit unserem integrierten Exporttool exportieren. Außerdem können Benutzer mit diesen Berechtigungen Einträge mit einem Sternchen versehen, Einträge als gelesen oder ungelesen markieren, Einträge ausdrucken und Benachrichtigungen über Einträge erneut senden.
Hinweis: Damit eine Benutzerrolle die Berechtigung Einträge anzeigen verwenden kann, muss sie auch die Berechtigung Formulare anzeigen haben.
- Einträge bearbeiten: Ermöglicht es den Benutzern, Notizen zu jedem Eintrag hinzuzufügen oder zu entfernen.
Hinweis: Damit eine Benutzerrolle die Berechtigung Einträge bearbeiten verwenden kann, muss sie auch über die Berechtigungen Einträge anzeigen und Formulare anzeigen verfügen.
- Einträge löschen: Ermöglicht es Benutzern, Einträge vollständig von der Website zu entfernen. Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis: Damit eine Benutzerrolle die Berechtigung "Einträge löschen" verwenden kann, muss sie auch über die Berechtigungen "Einträge anzeigen" und "Formulare anzeigen" verfügen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen speichern am unteren Rand der Seite.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Zugangsänderungen testen möchten, finden Sie auf WPBeginner eine tolle Anleitung, wie Sie schnell zwischen WordPress-Benutzerkonten wechseln können.
Häufig gestellte Fragen
Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Fragen, die wir erhalten über Access Controls in WPForms beantwortet.
Kann ich Access Controls mit anderen Plugins zur Rollenbearbeitung verwenden?
Wir haben Access Controls nahtlos in die 2 beliebtesten WordPress-Plugins zur Rollenbearbeitung integriert: Members und User Role Editor.
Kann ich nur auf die Einträge zugreifen, die ich eingereicht habe?
Derzeit kann Access Controls nur Berechtigungen für Benutzer auf der Grundlage der Formulare, die sie erstellt haben, zu beschränken. Zu diesem Zeitpunkt ist WPForms nicht in der Lage, den Zugriff eines Benutzers auf nur ihre eigenen Einträge zu beschränken.
Das war's! Sie können jetzt benutzerdefinierte WPForms Zugriffsberechtigungen für Benutzer auf Ihrer WordPress-Website bereitstellen.
Möchten Sie als Nächstes alle verfügbaren Optionen für Formulareinträge sehen? In unserem vollständigen Leitfaden für Einträge finden Sie alle Einzelheiten.