Addon Dropbox

Volete inviare automaticamente i file dei vostri moduli WordPress a Dropbox? Con l'addon WPForms Dropbox, potete caricare senza problemi i file inviati dai vostri moduli direttamente sul vostro account Dropbox senza affidarvi a servizi di terze parti.

Questo tutorial vi mostrerà come installare e configurare l'addon Dropbox con WPForms.

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Prima di iniziare, assicuratevi di installare e attivare WPForms sul vostro sito WordPress. Dovrete anche registrare un account Dropbox, se non ne avete già uno.

Installazione e configurazione dell'addon Dropbox

Una volta che il plugin WPForms di base è stato installato e la licenza è stata verificata, sarete in grado di installare e attivare rapidamente l'addon Dropbox.

Il passo successivo è integrare WPForms con il vostro account Dropbox. Per farlo dalla dashboard di WordPress, dovete andare su WPForms " Impostazioni e cliccare sulla scheda Integrazioni .

Quindi, fare clic sull'opzione Dropbox per espandere le impostazioni. Da qui, fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo account.

Si aprirà una schermata di accesso a Dropbox. È possibile accedere utilizzando il proprio indirizzo e-mail inserendolo e facendo clic su Continua, oppure scegliere Continua con Google o Continua con Apple per accedere tramite tali account.

Dopo aver effettuato l'accesso, verrà visualizzato un avviso di sicurezza da parte di Dropbox. Fare clic su Continua per procedere alla connessione di WPForms.

Quindi, fare clic su Consenti per concedere a WPForms l'accesso al proprio account Dropbox.

Dopo aver concesso l'autorizzazione, si verrà reindirizzati a WPForms " Impostazioni " Integrazioni, dove si dovrebbe vedere lo stato verde Connesso insieme ai dettagli della connessione.

Aggiunta di un'integrazione Dropbox al modulo

Ora che avete collegato WPForms al vostro account Dropbox, è il momento di aggiungere un'integrazione Dropbox al vostro modulo. Per farlo, è necessario creare un nuovo modulo o modificarne uno esistente per aprire il costruttore di moduli.

Una volta acceduto al costruttore di moduli, andate su Impostazioni " Dropbox e fate clic sul pulsante Aggiungi nuova connessione.

Successivamente, apparirà un riquadro in cui è possibile inserire un nickname per la connessione. Potete usare il nickname che preferite, perché non sarà visibile agli utenti. Una volta aggiunto il nickname, fare clic sul pulsante OK .

Dopo aver aggiunto un nickname di connessione, appariranno altre impostazioni.

Configurazione delle impostazioni di connessione

Per prima cosa, utilizzare il menu a tendina Account per selezionare l'account Dropbox collegato nel primo passaggio.

Quindi, inserire il nome della cartella in cui si desidera memorizzare i file del modulo. Per impostazione predefinita, questo campo è precompilato con il nome del modulo, ma è possibile modificarlo come si desidera.

Quando i file vengono caricati, WPForms creerà automaticamente questa cartella all'interno di Apps/WPForms nella cartella del tuo account Dropbox. Sotto il campo apparirà un'anteprima del percorso che mostra la posizione esatta in cui WPForms creerà questa cartella nel tuo account Dropbox.

Mappatura dei campi di caricamento dei file su Dropbox

Dopo aver configurato le impostazioni di base, è necessario impostare la posizione dei file in Dropbox. In questa sezione sono presenti due opzioni importanti:

• Campo di caricamento file: Scegliere un campo di caricamento file dal modulo i cui file si desidera archiviare in Dropbox. Il menu a tendina visualizza tutti i campi di caricamento file del modulo, consentendo di mappare ciascun campo a una posizione Dropbox specifica.
• Cartella per l'archiviazione dei dati: Seleziona la cartella all'interno del tuo account Dropbox in cui desideri salvare i file provenienti dal campo "Caricamento file" selezionato. Il menu a tendina mostra la tua cartella principale (visualizzata con il nome che hai inserito nel campo "Nome cartella" sopra) insieme a tutte le sottocartelle in essa contenute.
  • Per salvare i file in una nuova sottocartella, seleziona – Crea nuova sottocartella dal menu a tendina. Apparirà un campo di testo in cui potrai digitare il nome della tua nuova sottocartella. Puoi anche utilizzare Tag intelligenti per rendere il nome dinamico — ad esempio, usa {date format="Y"} per ordinare automaticamente i file caricati in una cartella denominata in base all'anno in corso, oppure {field_id="1"} per utilizzare un valore inserito dall'utente nel modulo.
  • Per creare sottocartelle annidate, separa ogni livello con una barra. Ad esempio, digitando clients/sullie/2026 salverà i file in una struttura a tre livelli all'interno della cartella principale. È possibile creare una struttura a tre livelli.

È possibile mappare più campi di caricamento file a diverse sottocartelle di Dropbox facendo clic sul pulsante blu più (+). Ciò è particolarmente utile se si desidera organizzare diversi tipi di caricamento in cartelle separate.

Abilitazione della logica condizionale (opzionale)

La logica condizionale consente di modificare automaticamente alcuni aspetti del modulo in base alle selezioni o agli input degli utenti.

A titolo di esempio, vi mostreremo come utilizzare la logica condizionale per inviare i file a Dropbox solo quando un utente seleziona un'opzione specifica nel vostro modulo.

Per configurarlo, occorre innanzitutto aggiungere un campo Caselle di controllo al modulo. Per il nostro esempio, aggiungeremo una singola scelta e la etichetteremo come "Archiviare i file in modo sicuro nel cloud storage?".

Quindi, andare su Impostazioni " Dropbox nel costruttore di moduli e attivare l'opzione Abilita logica condizionale.

Verranno visualizzate diverse opzioni aggiuntive. A questo punto, è necessario utilizzare le opzioni a discesa visualizzate per impostare la regola di logica condizionale. Nel nostro esempio, si leggerà Elabora questa connessione se è selezionata l'opzione Archivia i file in modo sicuro nel cloud storage?

Infine, assicurarsi di salvare le modifiche e di testare il modulo prima di visualizzarlo sul sito.

Gestione dell'archiviazione locale dei file

Dopo aver configurato la connessione a Dropbox, è possibile controllare la modalità di archiviazione dei file caricati. A tale scopo, andare su Impostazioni " Dropbox e scorrere fino alla sezione Avanzate.

Da qui, è possibile attivare questa impostazione utilizzando l'opzione Elimina file locali dopo il caricamento.

Quando questa opzione è disattivata, i file caricati tramite il modulo saranno archiviati sia sul sito WordPress che sul vostro account Dropbox.

Potete accedere a questi file da WPForms " Inserimenti, dove avrete la possibilità di visualizzarli direttamente sul vostro sito WordPress o di usare il link Visualizza in Dropbox per accedervi nel vostro account Dropbox.

Se attivate l'opzione Elimina i file locali dopo il caricamento, i file verranno automaticamente rimossi dallo spazio di archiviazione del vostro sito WordPress una volta caricati con successo su Dropbox ed esisteranno solo nel vostro account Dropbox.

In questo caso, WPForms aggiorna automaticamente i link ai file nelle voci dei moduli e nelle notifiche via e-mail per puntare ai file presenti nell'account Dropbox.

Domande frequenti

Di seguito, abbiamo trattato alcune delle domande più frequenti che riceviamo sull'integrazione di Dropbox con WPForms.

Ecco fatto! Ora sapete come configurare e utilizzare l'addon Dropbox con WPForms.

Volete saperne di più sulla gestione dei file in WPForms? Date un'occhiata alla nostra guida sull'uso del campo di caricamento dei file per tutti i dettagli.