Complemento de Dropbox

¿Le gustaría enviar automáticamente archivos desde sus formularios de WordPress a Dropbox? Con el complemento Dropbox de WPForms, puede cargar archivos desde sus formularios directamente a su cuenta de Dropbox sin depender de servicios de terceros.

Este tutorial le mostrará cómo instalar y configurar el addon Dropbox con WPForms.

---

Antes de comenzar, asegúrese de instalar y activar WPForms en su sitio WordPress. También tendrás que registrarte para obtener una cuenta de Dropbox si aún no tienes una.

Instalación y configuración del complemento de Dropbox

Una vez que el plugin principal de WPForms esté instalado y tu licencia esté verificada, podrás instalar y activar rápidamente el complemento de Dropbox.

El siguiente paso es integrar WPForms con su cuenta de Dropbox. Para hacer esto desde el panel de WordPress, tendrá que ir a WPForms " Configuración y haga clic en la pestaña Integraciones .

A continuación, haz clic en la opción Dropbox para ampliar su configuración. Desde aquí, haz clic en el botón Añadir nueva cuenta.

Se abrirá una pantalla de inicio de sesión para Dropbox. Puedes iniciar sesión con tu dirección de correo electrónico introduciéndola y haciendo clic en Continuar, o bien elegir Continuar con Google o Continuar con Apple para iniciar sesión a través de esas cuentas.

Después de iniciar sesión, verás un aviso de seguridad de Dropbox. Haga clic en Continuar para proceder a conectar WPForms.

A continuación, haga clic en Permitir para conceder a WPForms acceso a su cuenta de Dropbox.

Después de conceder el permiso, se le redirigirá de nuevo a WPForms " Configuración " Integraciones, donde debería ver el estado verde Conectado junto con los detalles de su conexión.

Añadir una integración de Dropbox a tu formulario

Ahora que ha conectado exitosamente WPForms a su cuenta de Dropbox, es hora de agregar una integración de Dropbox a su formulario. Para ello, tendrás que crear un nuevo formulario o editar uno existente para abrir el constructor de formularios.

Una vez que hayas accedido al creador de formularios, ve a Configuración " Dropbox y haz clic en el botón Añadir nueva conexión.

A continuación, aparecerá una ventana superpuesta en la que podrás introducir un apodo para la conexión. Puedes utilizar el apodo que quieras, ya que no será visible para los usuarios. Una vez que hayas añadido un apodo, haz clic en el botón Aceptar .

Después de añadir un apodo de conexión, aparecerán ajustes adicionales.

Configuración de los parámetros de conexión

En primer lugar, utiliza el menú desplegable Cuenta para seleccionar la cuenta de Dropbox que has conectado en el primer paso.

A continuación, introduzca el nombre de la carpeta en la que desea guardar los archivos del formulario. Por defecto, este campo se rellena con el nombre del formulario, pero puede cambiarlo por el que desee.

Cuando se cargan los archivos, WPForms creará automáticamente esta carpeta dentro de Apps/WPForms directorio de tu cuenta de Dropbox. Debajo del campo aparecerá una vista previa de la ruta que muestra la ubicación exacta en la que WPForms creará esta carpeta en tu cuenta de Dropbox.

Asignación de campos de carga de archivos a Dropbox

Una vez que hayas configurado los ajustes básicos, tendrás que configurar dónde se almacenarán tus archivos en Dropbox. Verás dos opciones importantes en esta sección:

• Campo de carga de archivos: Elige un campo de carga de archivos de tu formulario cuyos archivos quieras almacenar en Dropbox. El menú desplegable muestra todos los campos de carga de archivos de tu formulario, lo que te permite asignar cada campo a una ubicación específica de Dropbox.
• Carpeta para almacenar datos: Selecciona la carpeta de tu cuenta de Dropbox en la que deseas guardar los archivos del campo «Carga de archivos» seleccionado. El menú desplegable muestra tu carpeta raíz de almacenamiento (que aparece con el nombre que has introducido en el campo «Nombre de la carpeta» anterior) junto con las subcarpetas que contenga.
  • Para guardar archivos en una nueva subcarpeta, selecciona – Crear una nueva subcarpeta en el menú desplegable. Aparecerá un campo de texto en el que podrás escribir el nombre de tu nueva subcarpeta. También puedes utilizar Etiquetas inteligentes para que el nombre sea dinámico; por ejemplo, utiliza {date format="Y"} para clasificar automáticamente las subidas en una carpeta con el nombre del año en curso, o {field_id="1"} para utilizar un valor introducido por el usuario en el formulario.
  • Para crear subcarpetas anidadas, separa cada nivel con una barra. Por ejemplo, al escribir clients/sullie/2026 almacenará los archivos en tres niveles de profundidad dentro de tu carpeta raíz. Puedes anidar hasta tres niveles de profundidad.

Puedes asignar varios campos de carga de archivos a diferentes subcarpetas de Dropbox haciendo clic en el botón azul más (+). Esto resulta especialmente útil si quieres organizar distintos tipos de cargas en carpetas separadas.

Activación de la lógica condicional (opcional)

La lógica condicional le permite cambiar automáticamente ciertos aspectos de su formulario en función de las selecciones o entradas de los usuarios.

Como ejemplo, le mostraremos cómo utilizar la lógica condicional para enviar archivos a Dropbox sólo cuando un usuario selecciona una opción específica en su formulario.

Para configurarlo, primero tendrás que añadir un campo Casillas de verificación a tu formulario. Para nuestro ejemplo, añadiremos una única opción y la etiquetaremos como "¿Guardar archivos de forma segura en el almacenamiento en la nube?".

A continuación, ve a Configuración " Dropbox en el creador de formularios y activa la opción Activar lógica condicional.

Esto revelará varias opciones adicionales. A continuación, tendrá que utilizar los desplegables que aparecen para configurar su regla de lógica condicional. En nuestro ejemplo, se leerá Procesar esta conexión si la opción Almacenar archivos de forma segura en la nube está marcada.

Por último, asegúrese de guardar los cambios y probar el formulario antes de mostrarlo en su sitio.

Gestión del almacenamiento local de archivos

Después de configurar tu conexión a Dropbox, puedes controlar cómo se almacenan los archivos que subes. Para ello, ve a Configuración " Dropbox y desplázate hasta la sección Avanzado.

A partir de ahí, puede activar esta configuración mediante la opción Eliminar archivos locales después de cargar.

Cuando esta opción está desactivada, los archivos subidos a través de su formulario se almacenarán tanto en su sitio de WordPress como en su cuenta de Dropbox.

Puede acceder a estos archivos desde WPForms " Entradas, donde tendrá opciones para verlos directamente en su sitio de WordPress o utilizar el enlace Ver en Dropbox para acceder a ellos en su cuenta de Dropbox.

Si activas la opción Eliminar archivos locales después de subirlos, los archivos se eliminarán automáticamente del almacenamiento de tu sitio de WordPress una vez que se hayan subido correctamente a Dropbox y solo existirán en tu cuenta de Dropbox.

En este caso, WPForms actualiza automáticamente los enlaces de archivos en las entradas de formularios y notificaciones de correo electrónico para apuntar a los archivos en su cuenta de Dropbox.

Preguntas frecuentes

A continuación, hemos cubierto algunas de las principales preguntas que recibimos sobre la integración de Dropbox con WPForms.

Ya está. Ahora usted sabe cómo configurar y utilizar el addon Dropbox con WPForms.

A continuación, ¿le gustaría aprender más sobre el manejo de archivos en WPForms? Asegúrese de revisar nuestra guía sobre el uso del campo de carga de archivos para todos los detalles.